Regionsmøtene 2012 Region: Oslo og øst Møteprotokoll Dato: 21-22.april 2012 Sted: Sanner Hotel, Gran Vertsavdeling: Oslo og Romerike Tilstede: Oslo avdeling Genevieve Prebensen, Morten Gundersen Wenche Røsåsen Nitteberg, Anette Light, Kari Didriksen, Anne-Lee Hardersdatter Sundin, Sissel Pedersen Trine Olsen, Britt Mari Andersson, Jorunn Hansen, Terje Benjamin, Arvid Frode Strand, Lorraine Tracy Picot, Dag Høstland, Thomas Tvenge, Inge Bjerknes, Birger Dybdahl, Lene Sørlie, Bente Aspestrand, Glenn Gundersen. Mjøsa avdeling Karen Sofie Næss, Stein Bekkelund, Terje Andreassen, Bente Høgberget, Anders Wangen Rødningsby, Svein Åge Haugli. Borg avdeling Fahran Butt, Agnieszka Anna Sliz, Vibeke Pedersen, Vigil Sørlie, Hans-Christian Standos, Eddy Bengtsen, Kristin Kalgraff Berge, Hilde Suther. Moss avdeling Åse Nygaard, Marianne Sibbern, Margunn Kvarud, Tore Kjølstad, Per Anton Berge. Romerke avdeling Bente Østmo, Marte Gagnås Mikaelsen, Odd Erik Ringstad, Espen Framvik, Torill B Bratteli, Aina Fevang, .Frank Buraas, Asbjørn Ringstad. Fra sentralt: Arnfinn Korsmo, Svein Ivar Johansen, Varinder Singh Jaswal, Stein Sele. Forfall: Gry Antonsen - Borg avdeling, Asbjørn Ringstad - Romerike avdeling, Sidsel Kjeldaas Salte - Oslo avdeling. Saksliste: Møteleder og ordstyrer: Regionsrneste 2012 :, NEGOTIA 111 forbuird Svein Ivar Johansen og Odd Erik Ringstad Referent: Anette Light og Espen Framvik To stk. til å undertegne felles protokollen: Sissel Pedersen - region Oslo, Fahran Butt - region Øst. Valgkomiteer for • Region Øst Mjøsa: Svein Åge Haugli Romerike: Odd Erik Ringstad Moss: Per Anton Berge Borg: Kristin Kalgaff Berge • Region Oslo o Stein Sele, Svein Ivar Johansen og Genevieve Prebensen To stk. fra hver region til å undertegne valgprotokollene ■ Region øst Fahran Butt og Karin Sofie Næss • Region Oslo Sissel Pedersen og Thomas Tvenge Wenche Nitteberg hadde navnopprop og agendaen ble gjennomgått. Det var en kort presentasjon av møteleder Svein Ivar Johansen. Ingen kommentarer til sakslisten. Sak 1/12 Nytt fra forbundsstyret Ved 1.nestleder Arnfinn Korsmo. Han snakket litt om at større forståelse gir sammenheng, og listet opp de 3 demokratiske arenaene for fagforeninger; 1. Årsmøtet (Jan./Feb.) 19972 medlemmer tilhører 40 avdelinger, 2. Regionsmøtet (innen utg.April) 7 regioner samles. Tema til diskusjon bestemmes av forbundsstyret, I år var temaet 'Vekst". 3. Landsmøtet (i år 17-18 Nov.) Delegater fra Regionsmøtene velges, 10 delegater fra øst, og 11 delegater fra Oslo. Tema som ble presentert nærmere var ■ Medlemsutvikling. økning yrkesaktive medlemmer siste 5 år er 415 i snitt per år netto tilgang. Samtidig hadde vi 1400 utmeldinger i 2010, og 2200 i 2011. ■ Selgerforbundet. Er på vei inn, med ca.2000 selgere inkl, pensjonister, fordelt over 16 selvstendige lokalforeninger som består som handelsreisendes foreninger (int. fellesskap uten tarifftilknytning), og er åpne for samarbeid med Negotla. En Intensjonsavtale mellom Negotia og Selgerforbundet ble undertegnet i Feb.2011. 650 tarifferte medlemmer overføres i løpet av våren 2012, enkeltmedlemmer overføres høst/vinter 2012. Den første viktige milepælen blir Landsmøtet i Selgerforbundet 8 Regionsmøte 2011 2 NEGOTIA Slut ktilia Juni 2012, på Hurtigruta, hvor vi er med som observatører. Selgerforbundet har allerede leid kontor hos YS i Brugata. Så langt har Borg avdeling fått 20 nye medlemmer, Moss 10 nye, og ❑slo 46 nye. Selgerforum utvikles som et nytt selgerfaglig fellesskap i Negotia (nettbasert), og kommer på Negotias hjemmeside i Mai/Juni. Vi skal jobbe for å bli bedre for selgere. ■ Landsmøtevedtak og konsekvenser. Ny valgordning gjennomført med nytt forbundsstyre, kontrollkomite, valgkomite og Negotia Ung, som sitter samlet frem til valg 2014 (3 årlig valgperiode med suppleringsvalg hvert år) ■ Oppbygging av Sikringsfondet. Målet er at fondet skal utgjøre 75% av samlet årskontingent i 2018. Vi kommer i mål ved å ta 4 NOK av hver enkelt medlems månedskontigent, samt 2 NOK per måned per medlem fra avdelingene (pluss avkastning på dette). Tiltakene avsluttes når målet er nådd. • Medlemstilfredshetundersøkelse. Questback ble sendt til 4000 medlemmer (ikke tillitsvalgte) i løpet av Jan-Mars, med en svarprosent på 36%. Målet med undersøkelsen var å få bedre dialog med medlemmene, forbedre servicen vår, og bygge statistikk. Vi fikk ingen god oversikt over hvorfor de melder seg UT. Ellers var det mange fornøyde medlemmer og positive tilbakemeldinger, noe potensial for forbedring av servicen vår, samt at medlemsfordelene er dårlig kjent/lite kommunisert, for mange. De viktigste medlemsfordelene var Gjensidige (48%) og Legaliz (34%), mens de minst viktige var American Express og "stå på stipendet". Svarene viser også tydelig at det oppfattes et svakt lokalt engasjement i klubb/avdeling. Det vil komme en tilsvarende undersøkelse for Tillitsvalgte til høsten. Arnfinn Korsmo informerte om YS sine 21 forbund i 5 sektorer, og la spesielt vekt på at Negotia mister medlemmer til Parat. Viktige saker for YS i 2012 er 1. Næringspolitikk og verdiskaping 2. Inkluderende arbeidsliv 3. Synlighet, vekst og politisk slagkraft 4. Hovedfokus for 2012 er Tillitsvalgt rollen. Sak 2/12 Arbeid med strategiskplan (vi Svein Ivar Johansen) 1. Oslo skal vokse med 900 medlemmer i løpet av ett år. 2. 26.000 medlemmer totalt innen 2014 3. Flere aktive tillitsvalgte 4, Flere medlemstilbud 5. Effektivisere admin. Og ledelse. 50% av norske arbeidstakere er organiserte. Det kom innspill fra salen om at • Vi må ta bedre vare på de medlemmene vi allerede har, i stedet for kun å fokusere på ny medlemsvekst Regionsmøte 2011 3 NEGOTIA El } • • fiir trprgi Vi burde ha bedre oppfølging på de medlemmene som melder seg ut (hvorfor / hvordan kan vi vinne dem tilbake osv.) Sak 3/12 Regionens eget tema : Vekst. Mjøsa var først ute med og presentere sine planer for vervekampanje. Dette var de viktigste punktene i deres presentasjon: • 10% økning hver år frem til 2014 • Ta godt vare på eksisterende medlemmer • Nyrekruttering gjøres ved infomail til tillitsvalgte, med gode argumenter for medlemskap vedlagt, og oppfølging etter 2-3 uker. • Plukke ut bedrifter med potensial i geografisk område. • Ta kontakt sentralt for brosjyrer. • Avdeling Mjøsa skal være på tilbudssiden "Hva ønsker klubben at vi skal hjelpe med?" • Velkomstmail til nye ansatte, • Tilrettelegge for samarbeid og nettverksbygging ■ Temakvelder "Ny i Negotia" - mini trinnl Avdeling Oslo var nestemann ut med sine tanker rundt vekst og vervekampanje, og de kunne presentere følgende: ■ Fokuserer på en vervekampanje med interessante og gode veryepremler, både til verver og vervet. Premier som er i boks allerede er: 1. 2. 3. 4. 5. Cruise for 2 med Color Line til Kiel 16 kg lakris fra "Lakrisgutta" (fordelt på flere premier) Billetter til "LATTER" (Stand-up komedie) i Oslo 8 ukers Seisa kurs på MALECON i Oslo Cruise for 2 med DFDS til København (kom med etter møtet) Vi jobber videre med andre premier, og håper at vi får halt i land noen fler. • Oslo avdeling vil invitere et utvalg tillitsvalgte til "en borger" i forbundets lokaler i Brugata. Formålet er å bli bedre kjent på kryss av klubbene, dele ideer til vervekampanjer, bygge ut kontaktnettet, samt at det vil gi tydelige signaler fra Negotia sentralt ørn at de tillitsvalgte "blir sett", • Avdelingen vil identifisere lokale bedrifter med stort potensial for videre verving, og vurdere frikjøp av tillitsvalgte/medlemmer en dag for å reise rundt (pep-talks). • "Ta med en uorganisert venn/kollega kveld" - arrangement hvor det ligger innmeldingsskjemaer klare, med premietrekking blant nyvervede. ■ Bursdagshilsen til alle medlemmer elektronisk. • Elektroniske julekort, evt med bilder fra klubbene. • Julekalendere med bilder av tillitsvalgte/klubben/avdelingen på forsiden - knyttet opp mot premier i utvalgte kalender. Priser sjekkes i skrivende stund. ■ Dele ut kortholdere med logo for å bli mer synlige på arbeidsplassen. Avdeling Moss konkluderte med følgende tanker: • Det er viktig og ikke gape over for mye - har vi tid til store vervekampanjer? • Vær oppmerksom på potensielle problemer med synliggjøring av tillitsvalgte i noen sammenheng. • Mangler vi engasjement? ■ Skal medlemmene betale for vekst i Negotia - i så fall hvordan? ■ Vurderer vervefilm. Regionsmøte 2011 4 NEGOTIA • Ser store muligheter innen byggebransjen! Sak 4/12 Gruppearbeid Delegatene ble delt inn i 7 grupper som skulle jobbe med tanker rundt avdelingsvekst. Etter avsluttet gruppearbeid, ble det tatt en gjennomgang av de forskjellige gruppenes forslag, og til slutt en plenumsdiskusjon. Gjennomgående rød tråd fokuserte på følgende: ■ Medlemspleie - vi må ta vare på og utvikle de vi allerede har. • Vi må få den støtten vi trenger fra sentralt hold • Bruk medlemsfordelene for hva de er verdt. • Hold vervekonkurranser med premier for både ververe og vervet. • Få tak i nyansatte fort. • Bruk nettet og sosiale medier som Facebook, lag sider / grupper. • Vær tilgjenglige og synlige på arbeidsplassen. • Få i gang medlemskvelder og tillitsvalgtkvelder. • "Mini trinn 1" er en god ide • "Salgskurs" til tillitsvalgte er ønskelig fra sentralt hold. Plenumsdiskusjonen brakte frem ønsker om og spørsmål rundt: ■ Kompetanse til de som verver - må vite hva de snakker om. • Kan man få et treningssenter som samarbeidspartner - rabatt på trening? • Nyansatt dag 1 gang per måned hvor fagforeningen kan fortelle om seg selv. • Ved å fokusere på verving, vil vi oppnå vekst. • Vanskelig for en del tillitsvalgte å finne tid i arbeidsdagen til verving. • Verving må kontrolleres og styres fra toppen, gjerne sammen med tillitsvalgte. • Få pensjonistene mer på banen; "bruk en pensjonist" • Ikke drep engasjementet til tillitsvalgte når det gjelder verving - alt kan/skal ikke skje sentralt. • Kursing i Hovedavtalen for medlemmer. ■ Vil Negotia sentralt klare av så mange nye medlemmer? Ofte vanskelig å få fatt i personen man ønsker - hvorfor må vi bli så store? Arnfinn kom på banen igjen med at Visjonen skal alltid være foran oss. Vi skal ikke bli mindre tilgjenglige, og vi må ha styrke gjennom størrelse. Desto flere medlemmer, desto mer inntekt, som igjen kan gi flere ansatte. Sak 5/12 TariffopPoiøret 2012 Det er Hovedoppgjør i år. Negotia har hatt følinger ute hos klubbene en stund. Høringssvar er behandlet av Tariff 12 januar 2012. Gjennomgang og samarbeid om krav med Negotia partnere på Funksjonæravtalen (Parat og YTF) i mars og april 2012. YS inntektspolitiske retningslinjer vedtatt 1.mars, og Negotias inntektspolitiske retningslinjer vedtatt 9.mars. Frontfagsoppgjøret gikk til mekling, som antatt. Høyere lønnsvekst generelt, Frontfagenes økonomiske resultat kan utgjøre 4%. Hovedområde nye krav/endringer i avtalene; 1. Arbeidstid 2. Likestilling 3. Lokale lønnsforhandlinger 4. Livsfasepolitikk og kompetanseutvikling Regionsmøte 2011 5 db N EGOTIA s_ forb„„d 5. Endre omfangsparagraf i Funksjonæravtalen med NHO. Målet er en omfangs paragraf tilpasset et moderne arbeidsliv, og beskrivelsen av våre nnedlemsg rupperinger. 6. Alle brudd på hovedavtalen skal registreres skriftlig, og protokollen sendes til Negotia (merk spesielt drøftningsrettigheten) Sak 6/12 Informasjon fra Negotia Unn. Genevieve Prebensen holdt presentasjonen av Negotia Ung. Viktige punkter var blant annet: • Aktivitet fremmer vekst • Vi konkurrerer med mange instanser som også har gode tilbud, og mange bruker fritiden sin til mye annet. Kan være vanskelig å "fange dem". • Prøv nye ting - det "umulige" er mulig! • Bry deg om hva medlemmene dine bryr seg om. • Bruk internett og folk du kjenner for å få ideer til steder, artister, innledere, mat osv, • Ivareta tillitsvalgte - ikke la de bli utbrente. De ble vist en vervefilm, samt at det ble fremført et rollespill om verving. Det ble også presentert et knippe invitasjoner til arrangementer som har vært, med gode ideer om hvordan dette kan gjøres i andre klubber/avdelingene. Sak 7/12 Vaia i henhold til vedtektene Region Øst valgte følgende til Landsmøtet 17-18 november 2012: 1. Maite Gagnås Mikaelsen, Romerike 2. Kristin Kalgraff Berge, Borg 3. Karen Sofie Næss, Mjøsa 4. Odd Erik Ringstad, Romerike 5. Tore Kjølstad, Moss 6. Hans-Kristian Standos, Borg 7. Stein Bekkelund, Mjøsa 8. Asbjørn Ringstad, Romerike 9. Margunn Kvarud, Moss 10. Aina Fevang,Romerike Vara: 1. Linda Jensen, Mjøsa 2. Eddy Bengtsen, Borg 3. Ida Marie Lundeby Grimstad, Moss 4. Espen Framvik, Romerike 5. Anders J.Omren, Mjøsa 6. Vibeke Pedersen, Borg 7. Åse Nygaard, Moss 8. Willy B.Wilhelmsen, Romerike 9. Jan Tore Nymoen, Mjøsa 10. Liss Elehøn, Borg 11.Trine Rønning, Romerike 12. Per Anton Berge, Moss Regionsmøte 2011 6 Suppleringsvalg Ung: Ny representant: Marte Gagnås Mikaelsen, 1. vara: Farhan Butt (ikke på valg), ny 2. vara: Ida Mane Lundeby Grimstad Region Oslo valgte følgende til Landsmøtet: I. Morten Gundersen 2. Are Shaw Waage 3, Erik H. Svendsen 4, Wenche Nitteberg 5. Anette Light 6. Thomas Tvenge 7. Arvid Strand 8. Dag Høstland 9. Trine Olsen 10. Anne-Lee Hardersdatter Sundin 11. Lena Sørlie Vara: 1. 2. 3. 4. 5. Britt Mari Andersen Inge Bjerknes Karl DIclriksen Sissel Pedersen Terje Benjamin Sak 8112 Under • • • • • • • • • Eventuelt/evaluedfig eventuelt korn det frem litt forskjellig informasjon. 3-4 oktober vil det bli et "salgskurs" for medlemmer (20 pers) Nytt kompetansesenter jobbes med. DU midler tilbake til tillitsvalgtrollen gjennom hovedavtalen, Konferanse sentralt - overordnet "Hva er Negotia" ønsker å fusjonere inn flere. Det har blitt vedtatt at det kun er Facebook som skal brukes som sosialt media. Bruk Arnfinn Korsmo! Han kan hjelpe med mye, f.eks informasjonsavis. Mal for hjemmeside i klubben ligger under Negotlas hjemrneside - kan bare brukes i kopieres. ønske om kurs i oppsett av hjemmeside tas til etterretning. Evaluering: Det ble fremmet ønske fra flere hold om mer fagforeningspolitikk på neste regionsmitte. Det var mye fokus på verving og vekst, og lite p3 andre ting,. Vedlegg Avdelingenes planer for vekst SANNER HOTELL 22 April 2012 his4 Sissel Pedersen RegionSfnøke 2011 Fahran Butt