Trygghet – Trivsel – Ansvar
l
Mai 2013
Hallagerbakken-nytt
Nyhetsbrev fra styret i Hallagerbakken borettslag
Nytt styre i borettslaget !
Hallagerbakken
borettslag
Det ble 10. april avholdt Generalforsamling og nytt styre i borettslaget ble valgt. Som det
fremgår av tidligere utsendte protokoll, består det nye styret av følgende personer:
BESØKS- OG
POSTADRESSE:
Hallagerbakken 54
1256 Oslo
Styreleder:
Trond A. Børsting, Hallagerbakken 96 C
Nestleder :
Bjørn Tommy Tollånes, Hallagerbakken 74 A
Styremedlemmer:
Asgeir Enersen, Hallagerbakken 54
Ebba Irgens Hylland, Hallagerbakken 38
Boris Berger, Ljabrubakken 10 B
Varamedlemmer:
Inger Kjelsrud, Hallagerbakken 60 A
Tina Sjursen, Hallagerbakken 60 D
Inger Aguilar, Hallagerbakken 60 H
Olav Slettahjel, Hallagerbakken 78 B
TELEFON:
90 01 25 50
E-POSTADRESSE:
[email protected]
HJEMMESIDE:
www.hallagerbakken.no
Borettslagstyret
Leder
Trond A. Børsting
Nestleder
Bjørn Tommy Tollånes
Styremedlemmer
Asgeir Enersen
Ebba Irgens Hylland
Boris Berger
Varamedlemmer
Inger Kjelsrud
Tina Sjursen
Inger Aguilar
Olav Slettahjel
Styret vil fortsette å jobbe for at Hallagerbakken Borettslag skal være et trivelig og sikkert
bomiljø. Vi vil igjen benytte anledningen til å sette fokus på borettslagets vedtatte
verdigrunnlag:
Trygghet - Trivsel - Ansvar
Disse grunnverdier vil legges til grunn i alt arbeide i styret til beste for beboerne og
omgivelsene. Både styret og den enkelte beboer bør ta sitt ansvar ved å delta aktivt i
forhold til styrking av våre grunnverdier!
Det nye styret har gjort en intern ansvars- og arbeidsfordeling blant medlemmer og
varamedlemmer. I tillegg til en bred faglig kompetanse i styret, har vi i borettslaget et eget
Byggeutvalg som behandler byggesøknader og gir styret anbefalinger og råd mht
vedlikehold av bygninger og konstruksjoner som kommer borettslaget til gode.
Byggeutvalgets leder er Martin Reichenbach, Hallagerbakken 90 F.
Har du en henvendelse til styret kan vi kontaktes på e-post eller telefon:
E-post: [email protected]
Brevpost: Postkassen ved Hallagerbakken 54
Telefon: 900 125 50
Telefon Vaktmester : 906 030 07
Styrets prioriteringer for 2013 – 2014
Styret vil i den kommende perioden prioritere HMS-arbeidet og oppfølging av økonomi og
styringssystemer. Videre vil styret fortsette å sette fokus på informasjon og andre
trivselstiltak. Av konkrete hovedfokusområder i kommende styreperiode kan nevnes :
 Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) inkludert bla trafikksikkerhet og oppfølging av
målinger radon i blokker og rekkehusene (se omtale under) og beredskapsplan for
borettslaget
 Utomhusplan og utbedring av grøntanlegg
 Kontroll og oppfølging av søknadspliktige tiltak ved utvendige arbeider inkl
ferdigstillelse av veileder for mindre byggesaker
 Økonomisk styring, kontroll og oppfølging. Utbedring av dokumentasjon og
arkivsystemer.

Generelt vedlikehold og vedl.holdsplan
Status trafikksikkerhetstiltak
Styret jobber videre med trafikksikkerhet i borettslaget. I løpet av den kommende perioden vil
vi både evaluere dagens situasjon samt utføre følgende :






Få opp nye og bedre skilt
Tilsnakke sjåfører der vi antar unødvendig og/eller uansvarlig kjøring i borettslaget
Varsling av arbeidsgiver til yrkesjåfører og evt. anmeldelse ved grove tilfeller
Evaluere og eventuelt justere eksisterende fartsdempere
Utplassering av fartsdempere på nedre vei
Klipping/trimming (egentlig beboers ansvar) av hegger o.l. som henger utover vei
I tillegg vurderes andre tiltak for å bedre trafikksikkerhet og parkeringsforhold i borettslaget.
Har du innspill og synspunkter på trafikksikkerhet og tiltak hører vi gjerne fra deg. Send derfor
gjerne innspill og synspunkter til styret, dette vil være nyttige bidrag i evaluering av
trafikksikkerheten i borettslaget.
Status radon-måling i blokkene og i
rekkehusene
Styret har tidligere foretatt målinger av radon i 1.etasje i blokkene. Det er i vinter også
foretatt målinger i rekkehusene og målerne i rekkehusene ble samlet inn i midten av april
måned.
Målerne er sendt inn for avlesning og informasjon om måleresultater og videre oppfølging
følger når resultater foreligger.
Trappevask i blokkene
Til informasjon vil styret igjen vurdere gjennomføring av trappevask i blokkene. Etter en
periode hvor ungdom i borettslaget har vært engasjert vil styret se på mulighet for enten
engasjement av eget firma evt andre til trappevasken. Ta gjerne kontakt med styret om du er
interessert i denne jobben.
Vedlikehold og ansvarsforhold i
borettslaget
Styret minner om tidligere utdelt brosjyre «Vedlikehold og ansvarsforhold», en håndbok i
vedlikehold for eiere i borettslaget. Dette er en nyttig håndbok som beskriver
vedlikeholdsansvar for den enkelte andelseieren og for borettslaget. Temaer som
beskrives er moa. forsikringsforhold, vann og avløp, el.anlegg, ventilasjon, overflater,
skadedyr, brann og lås / sikkerhet. Brosjyren som er delt ut skal følge leiligheten som del
av informasjon knyttet til Hallagerbakken borettslag.
Vedlikehold av vinduer, dører,
terrassebord etc..
Styret benytter anledningen til å gi følgende tips og råd for vedlikehold og renhold :
Vedlikehold / vask av dører
De nye ytterdørene ved inngangene og boder i rekkehusene anbefales vasket
regelmessig. For dører som er spesielt utsatt for vær og vind er det viktig med vask 4 – 5
ganger i året. Til vask benyttes mildt såpevann. Bruk aldri konsentrerte vaskemidler,
salmiakk eller andre sterke vaskemidler. Dette vil ødelegge malingsoverflaten. Fargekoden
på de nye vinduene og dørene er forøvrig grå RAL 7012. Dette er også fargekode til
vinduer i blokkene.
For alle dører anbefales det også at alle bevegelige deler som hengsler, lås og sylinder
oljes en gang pr år. I lås og sylinder benyttes låsolje, på hengsler noe tykkere olje (uten
silikon) eller fett.
Olje til behandling av treverk / kledning
Har du behov olje tilsvarende brukt i kledning og nytt treverk kan opplyses at Alvdal Royal
olje er benyttet som originalolje (typen Alvdal Royal Treolje RB10). Bruk derfor denne eller
andre terrasseoljer for utvendig treverk eller kledning for etterbehandling. Det er i denne
anledning viktig å bruke gode oljer med tørrstoff over 40 % da andre oljer ofte har
løsemidler som trekker oljen ut av treet i stedet for å tilføre olje.
For å beholde brunfargen kan man altså påføre klar, upigmentert olje på det som er brunt.
Merk at allerede brune materialer blir mørkere brun ved påføring av brun olje. Dette kan
være aktuelt for grønt eller kvitt trevirke som bør påføres brun olje for å bli mest mulig likt
kledningens farge. For å fremskaffe brunere farge kan f.eks trebitt oljebeis 676 tjærebrun
benyttes, og gi omtrent samme utseende.
Terrassebord med dannelse grønske/alger
I noen tilfeller er oppdaget dannelse av grønske/alge på terrassebordene i rekkehusene.
Dette forhold er tatt opp med entreprenøren. Bordene er lagt i henhold til leverandørs
anbefaling for mellomrom mellom hvert bord, men likevel oppstår det i noen tilfeller
misfarging og alger. Dette gjelder særlig i områder som er utsatt for spesielt mye skygge og
i noen tilfeller der det står trær i nærheten av balkongene.
Vi har fått anbefalt å vaske terrassebordene med en mild såpevask (kan bruke en svak
blanding av vann og husvask). Bordene vaskes med såpevannet og en myk kost og skylles
deretter med vann.
Terrassevask og høytrykksspyling må ikke benyttes da dette vasker bort selve fargen på
bordene.
Vindusforinger/vindusposter
Det minnes også om at utforingene (vinduspostene) ikke må utsettes for vannpåkjenning
over tid, som f.eks. lekkasje fra blomsterpotter o.l. Dersom dette skjer, vil foringen risikere å
svelle i det aktuelle området. Et ekstra strøk vannbasert maling vil gjøre vinduskarmene
mer motstandsdyktige mot vannsøl. Fargekode på karmer og lister er NCS S0502-Y.
Renhold av vindusposter kan foretas med skånsom vask med lunkent vann tilsatt syntetisk
vaskemiddel (f.eks Zalo). Bruk lite vann og tørk av raskt. Avslutt med rent vann for å unngå
rengjøringsmidler. Vaskemidler som inneholder aminer/ ammoniakk (f,eks Ajax) må ikke
brukes eller komme i kontakt med de malte flatene.
Søknadsplikt ved utvendige arbeider
Styret minner om at ALLE former for utvendige byggearbeider må forhåndsgod-kjennes av
styret. Det samme gjelder innvendige bygge- eller rehabiliterings-arbeider som kan være
søknadspliktige, for eksempel fjerning eller endring av bærende konstruksjoner.
Borettslaget står som eier av bygningsmassen og er ansvarlig for denne og for alle
endringer. Ved byggearbeider eller endringer som er søknadspliktige hos Plan- og
bygningsetaten i Oslo kommune må borettslagets styre stå som søker.
Dersom ulovlige endringer eller byggearbeider fører til personskade eller skade på
eiendom, vil andelseieren kunne bli erstatningsansvarlig for hele skaden.
Så husk å kontakte styret før arbeidene påbegynnes.
Styret arbeider for øvrig med en veileder for mindre byggesaker. Denne veilederen vil
supplere «Regler for utbygging av rekkehusene» som finnes på nettsidene.
Plan for miljøcontainer
Hvis uhellet er ute
Her følger en liste over
hvem som kan
kontaktes om
uhell/skader skulle
inntreffe:
Borettslaget tar ikke
uten videre på seg
ansvar for skader eller
uhell. I de saker hvor
det ikke er nødvendig
med øyeblikkelig hjelp
er det viktig å gå via
styret.
Brann: 110
Politi: 112
Ambulanse: 113
Neste miljøcontainer vil komme onsdag 22.mai. ! Videre foreløpig plan for miljøcontainer
er 12.juni, 14.august og 18.september. Nærmere informasjon også ved egne vegne
oppslag !
Avfallshåndtering og bruk av søppelrom/boder
Styret minner samtidig om at større gjenstander, som møbler, store kartonger og
pappesker og lignende ikke skal kastes som forbruksavfall eller papiravfall, men samles
slik at miljøcontaineren kan brukes. Vi anmoder også om at søppelposer må knytes
skikkelig og kastes godt ned i avfallsbeholderne, slik at skjærer, rotter og mus ikke får
grobunn og tilhold.
Vær med og hold borettslaget
ryddig og rent !
Sommerjobb ?
Bomiljøvakt døgnet
rundt
Når du har behov for
assistanse fra vekteren
kan du ringe
Securitas vakttelefon
916 60 516
I år som i fjor, er det mulighet for ungdommer å søke sommerjobb i borettslaget.
Arbeidsoppgavene vil bestå i enklere hagearbeid i felles grøntarealer, maling og renhold og
annet forefallende arbeide. Er du mellom 13 og 20 år, og er interessert, send en søknad til
[email protected].
Vaktmester
Kjell Øvergård
Mobil: 906 03 007
E-post:
[email protected]
Informasjon arrangement 17.mai
Søknadsfrist er 1. juni. Merk : Dersom like mange melder seg som tidligere år, vil det bli
maks. 1 uke jobb pr person.
Til info arrangerer Hallagerbakken skole 17. mai arrangement kl. 16.00-18.00. Her er det
salg av pølser, is, kaker, vafler, kaffe og brus, leker og konkurranser for barna, lotteri mv..
Rørlegger
Jan Vidar Bergersen
909 14 284.
Feil på fjernvarmeanlegget i rekkehusene
Hafslund Energi
22 75 47 00
Styret ønsker alle en flott 17.mai
og en solrik forsommer!