360° Produktstrategi & vision Halvor Walla, direktör SI Products Three core products: 360°, Doculive and ProArc Innovative, customer-driven product development 360º - a product suite for case management, information management, document management and collaboration Fully integrated with Microsoft Office, Outlook and SharePoint New generation of 360° launched in April of 2008 • Public sector in Scandinavia is at the forefront of utilizing new technologies • The same is true for Scandinavian oil and energy businesses • Our product development occurs in close collaboration with central actors within these sectors – quite possibly the world’s most demanding customers! ProArc – a product suite for technical document management and collaboration in complex, technical projects Fully integrated with Microsoft Office, Outlook and SharePoint New generation of ProArc launched in November of 2008 Business Goal with the 360° product Leading vendor of Case & Document Management Systems in the Scandinavian (& European) market 360 - what it’s about Our mission: Help our customers to implement their own vision for external service and internal efficiency • Example: – ”Norske kommuner og fylkeskommuner skal være blant de fremste i verden på elektronisk innbyggerdialog, digitale tjenester og effektiv eforvaltning. ” (eKommune 2012 KS 2008) Design principles which make 360° an effective tool for both the user and the organization… • • • • • • Service-oriented and open IT-architecture Easy-to-use user interface where information work is done Un-structured information sharing and collaboration Support for mobility, mulitiple communication channels Use of advanced search capabilities and social networking tools Automated process and task management SharePoint is the «state-of-the-art» plattform for collaboration and business productivity Ribbon UI SharePoint Workspace SharePoint Mobile Office Client and Office Web App Integration Standards Support Business Connectivity Services InfoPath Form Services External Lists Workflow SharePoint Designer Visual Studio API Enhancements REST/ATOM/RSS Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs and Wikis My Sites Activity Feeds Profiles and Expertise Org Browser PerformancePoint Services Excel Services Chart Web Part Visio Services Web Analytics SQL Server Integration PowerPivot Social Relevance Phonetic Search Navigation FAST Integration Enhanced Pipeline Enterprise Content Types Metadata and Navigation Document Sets Multi-stage Disposition Audio and Video Content Types Remote Blob Storage List Enhancements SharePoint is the strategic plattform for our products 1) Standard solutions AT SharePoint 2) Aditional process support IN SharePoint Intranet / Sak-& dokumenthåndtering Software Innovation 360° & ProArc Components Fornebu – a modern software factory Two integrated sites Fornebu and Bangalore Active Developers •48 Number of Files •69 139 Number of Work Items •162 350 Number of Builds per month •2412 1 Beyond SCRUM - New Development Process - Kanban History • Originated in Toyota in the 60s • Japanese for card • Team commitment • Part of Toyotas Production System • Means of optimizing production process • Adopted by the IT Industry 2008+ 1 Pillars • Visualize the workflow • Limit WIP (work in progress) • Measure the lead time Benefits • Scalable • Visibility of bottlenecks • Just In Time • Perfect for product optimizing Process – Sucess Criterias Features • Focus on «DONE» • Close interaction between teams and PO/Customer Quality • • • • • Visualization ! Continuous Integration Solid test automation coverage Quality Gates Eliminating debt Process • • • • Visualization ! Team commitment Continuous improvement Removing bottlenecks Hva driver funksjonalitetsutviklingen ? Primary Market Segments • • • • • Central Government Inspectorates, Agencies & Directorates Local and Regional Government Health and Education State-owned business • Private organizations (NGO’s etc) • Energy companies • Project and knowledge centric business Sentrale prosesser 360° understøtter̊ • Sikker arkivering – – – – – Records management Noark5 og arkivkjerne Integrasjon fagsystemer E post arkivering og skanning Sharepoint arkiv og eArkiv for alle • Korrespondansehåndtering • Saksbehandling – – – – – – – – – – Generell saksbehandling Klagesaker og klagehåndtering Autorisasjoner og tillatelser Tilsyn og inspeksjoner Tilskudsshåndtering Høringer Personal og ansettelsesaker Elev og miljø saker Juridiske saker Plan og byggesaker • Åpne forvaltning – Publisering av saksjournal med innsynsbegjæring – Publisering av møtedokumenter • Politisk ledelse • • • • Administrasjon av møter og utvalg Forberedelser av saker Oppfølging av saker og vedtak Habilitet • Prosjektarbeid, arkiv og samhandling • Virksomhetsstyring • Styrende dokumenter, håndbøker og kvalitetsstyring • Kontraktshåndtering • Innkjøp og anbudsprosesser • Beslutningsoppfølging • Saksstyring og styringsreol (LEAN) • Ledelserrapportering/statistikk • Møteadministrasjon • Arbeidsflyt og oppgavestyring • eForvaltning • Selvbetjening/Mine saker • Henvendelser • Søknadsbehandling • Dokumentproduksjon (Valgfritt) NOARK 5 Sak/Arkiv m/sakstyring Politisk Agenda (KFI) Papirløs politiker (OneNote) Teknisk Sak (P&B) Sikker Sone Møter, Styrer, Råd og Utvalg NOARK 5 Sak/Arkiv m sakstyring Generelt dokument arkiv Generelt dokument arkiv Active Directory Sync 1 Scan & OCR station Outlook & Office Plug-in MS Search Server Express Connector 1 Format Converter Template Designer Papirløs tilltisvalgt (OneNote) Møter, Styrer, Råd og Utvalg NOARK 5 Sak/Arkiv Generelt dokument arkiv Historisk Søk Styrende dokumenter Kontrakts håndtering ERP (SAP/IFS) Conn NOARK 5 Sak/Arkiv Generelt dokument arkiv Corporate 360° («!eArkiv for alle») OEP Export Public Journal Public 360° (Energi) Presedens Historisk Søk Public 360° (Organisasjoner) Historisk Søk Public 360° (Lokal Forvaltning) Public 360° (Stat) (ALLTID INKLUDERT) 360° - standard produktkonfigurasjoner EnterPrise Søk Connector «360 Prosjektrom» Korrespondanse Generelt dokument arkiv «SharePoint Connectors» Arkivkjerne («NOARK 5») 360° Plattform & hjelpeverktøy Presedens Historisk Søk «Mine saker» WS WebCruiter Conn Public Journal Management Reporting Import Senter WS MS Dynamics CRM Conn Politisk Agenda (KFI) Styrende dokumenter KS NOARK4 WS IST Extens Conn NOARK 5 kjerne Kontrakts håndtering Matrikkel integrasjon ERP (SAP/IFS) Conn FOT Config ReportingClient EnterPrise Søk Connector «360 Prosjektrom» «SharePoint Connectors» (BCS & RM) 360° valgfrie moduler Sterkt fokus på brukerbehov i land og målgrupper • Kraftig økning av R&D kapasitet i løpet av 2009-2011 • Dedikert team for utvikling av svensk funksjonalitet fra Q4 2010 • Release kalender med 3 årlige Service Pack’s med funksjonalitet • Niklas Hjelm svensk produktsjef fra Q3 2010 – tett samarbeid med SI Products om behov, spesifikasjoner og prioriteringer – Svensk ”remisshandtering” i Q4 2010 er Niklas sitt første resultat • Ønsker å forsterke samarbeidsprosessene med kunder, interessegrupper og använderforening for prioritere og utrede behov «360° Public Journal» • 360° Public Journal • • • • Offentlig Elektronisk Postjournal Men publiserer også dokumentene Støtter innsynsbestillinger Abonnement via RSS feeds – Basert på «OEP formatet» • avskjermings regler og personinfo – Brukergrensesnitt som er godt egnet for mobil og «touch» – Driftes på Microsoft Azure • Kunden leier HW/SW av Microsoft via Software Innovation