iScala 2.3 SR2 och framåt - Scala Epicor Användarförening

iScala 2.3 SR2 och framåt
Presented by:
Robert Sinfield
Senior Manager, Product Marketing
Email: [email protected]
20’e April 2010
Norrköping, Sverige
Agenda
g
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Epicor
E
i
och
h iS
iScala
l P
Produkt
d k S
Strategii
iScala Roadmap
Säkerhet och Kontroll
Epicor Advanced Financial Reporting (AFR)
Finans Förbättringar
Data Hantering
Dagliga Rutiner
Till k i
Tillverkning
Lager Processor
Kontakt med Kunder och Leverantörer
Sälj Processen
Inköps Processen
Utbildning
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Epicor
p
Produkt Strategi
g och Vision
PROTECT
EXTEND
CONVERGE
Continued
Continued investment in and support of Epicor’s current p
products and solutions
Standardization of
Standardization of key applications and infrastructure to deliver additional value across Epicor’s current products and solutions
Ongoing evolution
Ongoing evolution of applications to a superset product, offering best of all g
Epicor’s products and solutions
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Konsistent iScala p
produkt strategi
g
Global Reach
Operational Excellence
Usability and Security
Maintain and
expand the iScala
global strengths
and footprint
Enable lean
techniques across
the product
supporting our key
markets
Make iScala more
intuitive and faster
to use whilst
enhancing GRC
related capabilities
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Roadmaps
iScala Roadmap
•
•
• Forecast Pro Forecast Pro Trac
Trac
Advanced Financial
Advanced Financial Reporting
•
FRx/MMR replacement from Epicor
ƒ Export License Control
ƒ Epicor
E i
EPM Content
C t t
Pack for iScala
ƒ Epicor Tax Connect
• Packaged cube
templates and Gems
• Epicor Mobile Field
• Epicor Mobile Sales
Service
Assist
• On and Off
Off--line Field
• On and Off
Off--line Field
Service Capabilities
Di t ib ti
Pl
i
Distribution
Planning
4.1
Sales Capabilities
p
• Credit Control 4.2
Credit Control 4.1
•
Q2 2010
Q3 2010
Q1 2010
Q4 2009
•
•
•
•
iScala 2.3 SR2
•
1,000 times more transactions
10,000 AAS per module
•
•
ƒ iScala 2.3 SR3
ƒ Dangerous Goods
Support for all 10
dimensions
•
•
• Collect 4.00
DocLink 2.6
SAFT, SEPA and other
SAFT, SEPA and other localization updates
iScala Distribution
Planning 4.0
iScala Credit Control
4.0
•
•
•
Q4 2010
Q1 2011
iSAT 1.4
Collect 3.50
Time & Labor reporting
•
Bin Rule validation
•
New devices
Master Data
Synchronization
(MDS)
•
Upgrade to newer versions when ready Continued releases planned every 12‐18 months Future releases, dates and content are subject to change
iSQD 7.1
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
ƒ iScala Collect 3.50
ƒ Altec DocLink 2.6
iScala Road Map
p
ƒ iScala Distribution Planning 4.1
g
ƒ iScala Credit Control 4.1
ƒ Epicor EPM Content Pack
ƒ Forecast Pro Forecast Pro Trac
Trac
ƒ Advanced Financial Reporter
p
ƒ Epicor Mobile
ƒ iScala PLM
ƒ iScala 2.3 SR3
ƒ Master Data Synchronization
ƒ Export License Control
ƒ Epicor Tax Connect Upgrade to newer versions when ready
Continued releases planned every 12-18 months
Future releases, dates and content are subject to change
2008
2009
ƒ iScala 2.3 iScala 2.3 SR1
SR1
ƒ iScala 2.3 SR2
ƒ iSQD 7.0 Server
iSQD 7 0 Server
ƒ iSQD 7.1 Server inc Web Viewer
iSQD 7 1 Server inc Web Viewer
ƒ Cash Flow Analyzer, Scorecard Viewer, ƒ Cash Flow Analyzer, Scorecard Viewer, Budget Tracker, Web Viewer
Budget Tracker
ƒ Epicor DB Audit 7.35
ƒ Epicor DB Audit 7.4
ƒ iScala Storefront 2.3.3
ƒ Epicor Storefront 8.0
ƒ iScala CRM 4
ƒ iScala 2.3 SR2 with E4SE 8.2 EP5
ƒ Epicor ITSM 2008
ƒ Epicor Portal 9 with content pack
ƒ iScala 2.3 SR1 with E4SE 8.1.1
ƒ Epicor IW 9 with content pack
ƒ Content Pack for Epicor Portal ƒ iScala Distribution Planning 4.0
ƒ Content Pack for Epicor IW
ƒ iScala Credit Control 4.0
ƒ iScala Collect 3.45
ƒ Active Planner 7.4
ƒ Epicor EPM Canvas
ƒ Epicor EPM Server
Scalabruk 2010
2010+
© 2010 Epicor Software Corporation
Säkerhet och
Kontroll
iScala 2.3 SR2 – Security &
G
Governance
Value
V l Pack
P k
•
•
•
•
•
•
Säkerhet på fältnivå
Säkerhetsbehörigheter
Behörighet på säljorderrad
Verifiering av lösenord
Automatisk utloggning
Parameterbaserad –
V lid i Snap
Validering
S
S
Search
h
• Begränsa Felhantering
Fö Validering
V lid i A
För
Av Fält
Security & Governance Value Pack
Scalabruk 2010
Mer Information:
Tid: 10:15 till 11:05
Lokal: Östanstång
© 2010 Epicor Software Corporation
Parameterbaserad –
V lid i S
Validering
Snap S
Search
h
• Ö
Ökad flexibilitet för att validera fält/poster
• Snap Search används för att presentera värdena
– Validering Snap Search valideras om värden finns i Snap Search
lista
– Parameterbaserad
a a ete base ad validering
a de g finns
sä
även
e o
om det gå
går inte
te att
skapa en lista
• T.ex., 7 siffrigt delnummer, kan nu definiera validering för att
bekräfta 7 siffror och nummer
• Kan även användas för att bekräfta att datafältet inte är tomt
Security & Governance Value Pack
Scalabruk 2010
Mer Information:
Tid: 10:15 till 11:05
Lokal: Östanstång
© 2010 Epicor Software Corporation
Begränsa Felhantering
Fö V
För
Validering
lid i A
Av Fält
• Validering av Snap Search köra
på ett eller fler datafält
– Om användaren använder page
down eller annan sätt kan de aldrig
göra "exit” ur fältet och på detta sätt
k
komma
förbi
fö bi ett
tt obligatoriskt
bli t i kt fält
– Möjligt att flagga ett fält så att
validering
g bör ske även om
användare hoppar över fältet (med
tex Page down)
– Valideringstest körs när användare
försöker stänga/lämna fönstret
Security & Governance Value Pack
Scalabruk 2010
Mer Information:
Tid: 10:15 till 11:05
Lokal: Östanstång
© 2010 Epicor Software Corporation
Förbättrad Rättighetsrapport
g
pp
• Rapport på befintliga behörigheter har förbättrats
– Nya filter för att välja vilka data som ska rapporteras
– Rapporter visa även menyer samt alla funktioner
– Permission filen är digitalt signerad för senare validering
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Template Tool – Master Data
S
Synchronisation
h i ti
Ny Modul: Template
Tool ‐ MDS
• Templates Tool stödjer:
– Att skapa Bolags-, Regional- eller Industrispecifik mall
– Övervaka iScalas bolagsparametrar mot önskade mallar
– Tillämpa innehållet i mallarna till en eller fler iScala bolag
(enforcement)
• Master Data Synchronisation (MDS)
– Skapa en eller fler data mall för:
• Kundregister
• Leverantörsregister
• Artikelregister
• Kontoplan + Dimensioner
• Kodregister
g
filer
Scalabruk 2010
Bygger på iScala Template Tool
© 2010 Epicor Software Corporation
Template
p
Tool – Processen
Definiera Parametrar (optional)
( p
)
Skapa Mall
Justera Mall
Tillämpa mallar på Scala bolag
Övervaka hur regler följs (Compare)
Fastställa de upptäckta avvikelserna (Enforce)
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Safe Harbor Statement
FORWARD LOOKING STATEMENTS: This document includes descriptions
p
of p
product
functionality that is not presently available. This press release contains certain
statements which may constitute forward-looking statements under the Private Securities
Litigation Reform Act of 1995. These forward-looking statements include statements
regarding future product releases,
releases revenues,
revenues cash flows,
flows growth prospects
prospects, installed base
of customers, the launch of Epicor 9 and other statements that are not historical fact.
These forward-looking statements are based on currently available competitive, financial
and economic data together with management's views and assumptions regarding future
events and business performance at the time the statements are made and are subject
to risks and uncertainties. Actual results may differ materially from those expressed or
implied in the forward-looking statements. Such risks and uncertainties include but are
not limited to changes in the demand for Epicor's
Epicor s products; the timely availability and
market acceptance of new products and upgrades; the impact of competitive products
and pricing; the discovery of undetected software errors; changes in the financial
condition of Epicor's customers; and other factors discussed in Epicor's annual report on
Form 10-K for the year ended December 31, 2009. As a result of these factors the
business or prospects expected by Epicor as part of this announcement may not occur.
Epicor undertakes no obligation to revise or update publicly any forward-looking
statements
statements.
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Future releases, dates and content are subject to change
Epicor
p
Advanced Financial Reporting
p
g ((AFR))
• Epicor EXTEND Lösning
– Ska finnas på fler Epicor produkter
• Rader,
R d K
Kolumner,
l
T
Träder
äd och
hL
Lexikoner
ik
• 4 Huvud komponenter
–
–
–
–
AFR Report Designer
AFR Report Viewer
Report Database
Report Definition Database
• Designat
g
för Affärs avändare
– Behöver inte förstå SQL Syntax eller
RDBMS Schema
– Använder
A ä d Mi
Microsoft
ft SSRS
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Future releases, dates and content are subject to change
Varför ska kunder välja
j AFR?
• Micorsoft sluta support för Microsoft FRx i 2011 and
Microsoft Management Reporter (MMR) i 2012
• Epicor
E i
ska
k erbjuder
bj d bätt
bättre supportt fö
för E
Epicor
i
kkunder
d
• AFR ska ersätta Microsoft FRx & Microsoft MR
• Integrerat
I t
t till flfler Epicor
E i
produkter
d kt
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Future releases, dates and content are subject to change
Grundliggande
gg
Koncepter
p
•
•
•
•
Rader
Kolumner
Träder
Lexikoner
– Tillåter Epicor eller kunder definiera
default data eller ny data till rapporter
• Output via Microsoft Reporting
Services
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Endast iScala Enterprise Server COM+ Skalbarhet
• Kör multipla processer av de flesta COM+ iScala
komponenter
– Endast iScala Enterprise Server
– Utnyttja fler CPUs och RAM
– Implementerat
p
i alla komponenter
p
som inte behöver access till
en delat datarad (t.ex. inte tillgänglig för komponenter för iScala
parametrar)
• Betydande
B t d d prestandaförbättringar
t d fö bätt i
– Samtidig behandling där data inte delas
– Prestandavinst för både Back Office och Service Connect
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Business Object Plug-in (BOP)
R
Ramverk
k - Anpassningar
A
i
• Ny ramverk som tillåter iScala kunder att kalla eget kod i
iScala – möjlighet att skriva om befintlig funktion
– Vilken COM
COM-kod
kod som helst
– Kalla på det från iScalas Back Office eller Service Connect
– Anpassning
p
g kan köras före,, istället för,, eller efter den normala
iScala applikationen.
– Det finns stöd för Affärsobject-Plugins på ett begränsat antal
ställen i iScala (utökas i framtida releaser)
Fler detaljer finns beskrivna i iScala Hjälp j p
Text
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Finans Förbättringar
Förbättrade konteringsregler
g g - AAS
• iScala skapar transaktioner i olika moduler:
–
–
–
–
–
–
Inköpsorder
Säljorder
Lager
MPC
Servisorder
Projekt
• iScala har tidigare haft stöd för 41 olika
konteringsalternativ (00-40)
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Förbättrade konteringsregler
g g - AAS
• Konteringskodsgrupper (SL,PL, SC) kan definieras
mellan 00 till 99
• 1000 olika
lik kkonteringsgruppskombinationer
t i
k bi ti
• Varje AAS-element har en komplex nyckel i formatet:
– Kontering
Kontering.Rad
Rad – Artikel.Kod.Kontering.Kod
Artikel Kod Kontering Kod –
Kund/Leverantör.Kontering.Kod – Extra.kod
– Extra kod - Moms kod eller Valuta kod
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Endast iScala Enterprise Server 1,000 gånger fler
Huvudbokstransaktioner per år
• Transaktionsräknaren i Bokföringen har utökats
från 6 till 9 siffror
– Räknarens datatyp har inte ändrats så de flesta gränssnitt
fortfarande fungerar
– Transaktionens radnummer utökats från 5 till 7 siffror
• Datakonvertering
– ’102589’ Æ ’000102589’
– ‘C01601’ Æ ‘C00001601’
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Svefaktura
• Stöd för Svensk e-fakturering: Svefaktura
– Standard baserat på UBL (OASIS Universal Business
Language) skapad av SFTI (Single Face To Industry) för
Language),
fakturor i XML format.
– Används av Svenska kommuner, landsting samt
riksorganisationer.
ik
i ti
• Lösningen är baserat på mappningen från Service
Connect meddelanden
– Kunder måste köpa till korrekt Service Connect
Integrationspaket för basmeddelanden
– Sälj, service, projekt och kontraktsfakturor
Scalabruk 2010
Mer Information:
Tid: 10:15 till 11:05
Lokal: Östanstång
© 2010 Epicor Software Corporation
Single Euro Payments Area (SEPA)
– Europeisk
E
i kb
betalningsstandard
t l i
t d d
• EU-standard för hantering av betalningar baserad på
ISO 20022 Universal Financial Industry (UNIFI)
• iScala
iS l 2
2.3
3 SR2 stödjer
tödj
– Att skicka ”Customer Credit Transfer Initiation” meddelanden
– Ta emot ”Payment
Payment Status Report”
Report meddelanden
• Kunder måste köpa till korrekt Service Connect
Integrationspaket för basmeddelanden
Mer Information:
Tid: 10:15 till 11:05
Lokal: Östanstång
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Förbättrat hantering av valuta med
små
åb
belopp
l
- 50 Ö
Öre
• iScala 2.3 SR1 och tidigare hade stöd för små
beloppsenheter till 1/100 av huvudvaluta på basenheten
– Andra enheter används i olika länder
länder, tt.ex.,
ex Schweiz minsta mynt
är 5 rappen (5/100 CHF), Danmark – 25 öre (25/100 DKK),
Sverige – 50 öre (50/100 SEK).
• Affärscase –
– När vi tar emot betalningar med kontanter, ska ”belopp att
betala” rundas upp eller ner till den minsta mynt
betala
• Lösningen –
– Lägga till minsta mynt till valutaregister
valutaregister, länkad till antal
decimaler och Betalningsvillkorsparametern
‘Use Rounding to minimum coin’
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Data Hantering
Fler masterdatafält
• Upp till 20 nya användardefinierade datafält i
Kund-, Leverantörs- och Artikelregister
– Feature activation
– Definiera datafält typ och längd
– Kommer åt nya
y datafält via ny
y skärm i iScala
• Kan skrivas ut, importeras, exporteras och uppdateras
via Service Connect
• DDF koder för utskrift i standardrapporter
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Dagliga Rutiner
Utskrift Av Dagboksjournal
g
j
• Det händer ofta att en användare vill skriva ut sin
dagboksjournal men det finns en annan användare som
registrerar en ny transaktion
– iScala 2.3 SR2 tillåter en användare skriva ut dagboksjournal
samtidigt som en annan användare registrerar en transaktion
– Ingen annan användare får justera transaktionsrader eller
journaler som ska skrivas ut
– Transaktionsrader och transaktionen kan inte skrivas ut eller
justeras av annan användare under tiden den uppdateras
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Automatisk Uppdatering av
D b k j
Dagboksjournaler
l
• Skapa tidsschema för automatiska uppdateringar av
Huvudboks- och kundfakturadagboksjournaler
– Uppdatering tillgänglig som ’Jobb’
Jobb i Administrationskonsolen
– Service Connect managers för ’Day Book Journal In’ och
’Customer Invoice’ kan konfigureras att skicka ’Job Requests’
• Uppdaterade journaler skrivs inte ut
Om uppdateringen inte lyckas:
Om uppdateringen inte lyckas:
•
iScala måste användas för att korrigerar ev. fel
•
’Business Event’ skapas som kan ’B i
E t’ k
k
skicka e‐post meddelanden
•
Alla fel loggas i iScala Ad i i
i k
l
Administrationskonsol
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Tillverkning
iScala Advanced Manufacturing
g
Utöka iScala Manufacturing
• Support större siter
– Multi-gängade beräkningar på x32 eller x64 bitars servrar
– Net change beräknat endast på förändrade data
• Ny affärs processor
–
–
–
–
Planerar flera produktionsanläggningar inom ett enda företag
Grupperar lager - matcha utbud och efterfrågan
Nära realtid uppdatering av produktion och inköp behov
Grafisk action skärmen öka användbarheten (Drill-down)
Kom ihåg –
Kom
ihåg
Grid‐baserat Action Screen
Action Screen
Scalabruk 2010
Finns även för Finns
även för
Advanced SRP –
Supply Chain Tools
© 2010 Epicor Software Corporation
Förbättrat Säljorder integration till
Till k i
Tillverkningsorder
d
• Möjligheten att uppdatera den länkade arbetsorder när
kundorder ändras eller vice versa
• Kontrollerar
K t ll
h
hur och
h när
ä uppdatering
d t i ska
k ske
k
• Om den länkade ordning inte kan uppdateras, kommer
orsaken visas / loggas
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Många
g säljorder
j
till en arbetsorder
• Förbättrad effektivitet för ’Konfigurera-till-order’
– Länka många säljorder rader från TO eller Tillverkning Action
Skärm
– Sälj-/tillverknings order synkronisering stöds i båda riktningarna
– TO med länkad SO rader ska p
planeras manuellt
– Arbetsorder leveransen kan automatiskt fördelas eller levereras
till de länkade orderrader
– Uppfyllelse
f
ordning länken
ä
bestämmer
ä
prioritet
– Kan se länkade order från försäljning eller arbete skärmar
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Förebyggande Underhåll för
P d kti
Produktionsgrupper
•
•
•
•
•
•
Stöds a
av iScala
Sca a Preventive
e e t e Maintenance
a te a ce
Under planerat underhålls tid, visas kapacitet som 0
Uppdaterat kapacitet används under planering
Visas i grafiska planering
Existerande TO påverkas inte
Internt kund och Site definieras per Produktionsgrupp
Intern tillgångar (t.ex. Produktionsgrupper) behöver bibehålla
behöver bibehålla
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Avancerat Tillverkning – ’Net change’
fö bätt i
förbättring
• Selektera och processa Nettobehov / ’Net change’ MRP
actions baserat på:
–
–
–
–
Leverantör för inköp
Produktionsgrupp för tillverkningsorder
När ändvändare ska lämna action skärmen.
Kalkylen kan startas igen direkt
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Tillverkningsorder
g
för artiklar utan BoM
• Skapa eller justera TO
– ’B-funktionen’ kan användas för att skapa TO direkt för alla
produktion nivåer
– Detta nu kan köras även om en BoM inte existerar för den lägre
poster.
– Arbetsorder skapas, men utan en materiallista
– Användaren måste se till råvaror / komponenter finns tillgängliga
via andra metoder
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Lager Processor
Multi‐site
Genomsnitts kostnader över flera lager
g
• Det är nu möjligt att gruppera många iScala lager för att
kontrollerar genomsnitts kostnader
– Har en gemensam kostnad för alla lager inom en kostnad pool
– Har en gemensam kostnad för lager på samma anläggning
– Kombinera "virtuella lager“
g
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Multi‐site
Standard cost p
pooling
g – flera g
grupper
pp
• iScala 2.3 SR1 la till möjligheten att skapa en grupp av
lager som delar en Standard Cost
– Bygger upp kostnader för specifika fabriker / lokaler
• Utökas till flera kostnad pooler
– Flera lager grupper
– Varje lager kan definieras som ett primära lagret
– Standard Cost Lager pooler behöver inte matchar genomsnitts
kostnads grupper
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Sammanslagning av Slutkostnad
ö
över
flflera llager
Multi‐site
• Det är nu möjligt att gruppera många iScala lager för att
kontrollerar slutkostnader
– Har en gemensam kostnad för alla lager inom en kostnad pool
– Har en gemensam kostnad för lager på samma anläggning
– Kombinera "virtuella lager“
g
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Valfria Måttenheter
• iScala 2.3 SR1 utökades antalet måttenheter (UofM) från
40 till 1,000
• Nu
N möjligt
öjli t att
tt använda
ä d någon
å
U
UofM
fM när
ä d
du anger en
försäljning eller service order
– Kan ändra enhet (U kommando) eller konvertera från kund enhet
(C kommando)
– Beställ måttenhet lagras och finns i plockning, dokumentutskrift
o.s.v.
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Produkt Livscykel
y
• De flesta produkter gå genom en livscykel
– Det kan finnas flera steg innan produkten är tillgängligt till
allmänheten
– Produkten kan ha olika statusar under kommersiella livet
– Gamalt produkter kan arkiveras men är tillgängliga via
specialbeställning som auktoriseras av en sälj chef
• Definierar upp till 100 olika produkt livscykel faser
– V
Varje
j ffas har
h ett start och
h slutdatum
l d
och
h aktiv
k i / iinaktiv
k i fl
flag
– Varje fas är kopplad till en av 10 tillståndsgrupper som definierar
vem som kan använda objekt
med denna fas i livscykeln
j
y
– Stöds inom försäljning, inköp och tillverkning moduler
Bättre kontroll över vem får sälja köper leverera vad
Bättre kontroll över vem får sälja, köper, leverera vad
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Global / Common Plockning
g
• Gemensam plocknings interface
–
–
–
–
–
•
•
•
•
Säljorder,
Serviceorder
Serviceorder,
Executionorder,
Tillverkningsorder,
g
,
Stock Transfer Order
Förhindra ändringar i order under plockning
Tillåter flera order plockas ihop
Integrerat
g
till iScala Collect streck-kods system
y
Warehouse Application integration
– Tillåter integration till 3rd Party logistikpartner
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Common p
plockning
g stöd för kreditkontroll
• Ny möjlighet att köra kredit testa innan plocklistan
skapade
– Förhindra skapandet av plocklistan om otillräcklig tillgänglig
kredit
– Testet kan också köras innan plocklistan skrivs ut
• Test kredit under uppdatering av plock resultatet
– Om det finns en problem systemet visa en varning på skärmen
eller
ll XML-svaret
XML
– Manuell process för att lägga tillbaka varorna på hyllor o.s.v.
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Kontakt med Kunder
och Leverantörer
E-post
p
Adresser
• iScala 2.3 SR2 stödjer e-postadresser på följande :
– Kund, leveransadress, säljorder, leverantör, inköpsorder
– E-postadresser
E postadresser valideras inte automatiskt av iScala
• E-postadress kan användas i utskriftskanaler för vissa
dokument
– Konfigurera vilken e-postadress som används vid utskrift av TO-,
CC-, och även BCC adress
– Definiera Rubrik och texten för e-post meddelanden
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Separat
p
Fil Per Dokument
• Skapa
p separata
p
PDF-filer för
följande dokument:
• Kunder
–
–
–
–
–
• Leverantörer
Faktura / Kredit Nota
Offert
Orderbekräftelse
L
Leveranssedel
d l
Proforma Faktura
Scalabruk 2010
– Pris förfrågan
– Inköpsorder
– Oderbekräftelse
Påminnelse
– Leveranspåminnelse
© 2010 Epicor Software Corporation
Microsoft Reporting Services –
R
Rapporter
t
• iScala kunder kan nu med iScala 2.3 SR2 använder
Microsoft SQL Reporting Services (MSRS) rapporter
som alternativ till Crystal Reports
–
–
–
–
Använder befintligt DDF dokument
Har access till iScala bolags
g DB-data ((Ny)
y)
MSRS följer med gratis med vissa versioner av Crystal
MSRS blir mer och mer populärt som ett effektivt Crystal
alternativ
lt
ti
– Har vissa begränsningar jämfört med Crystal men Microsoft
jjobbar p
på att ta bort dessa i kommande MSRS-versioner
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Sälj Processen
Förskottsbetalningar
g
• Länka förskottsbetalningar till en eller flera order rader
• Förskottsbetalningar kan allokeras till hela order belopp
eller
ll en d
dell av order
d b
beloppet
l
t
• Allokerat förskottsbetalning kan dras frän första fakturan
som skickas till kunden
Allokera förskottsbetalning till en order
till en order
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Leveransstopp
pp p
på Orderradsnivå
iScala Credit Control: Prata med Epicor eller Bitlog
• Blockera orderrader samt hela order
– Tidigare tillgänglig i Servicemodulen
– Integrerat med nya iScala Credit Control Extend-produkten
Extend produkten
– Det finns ingen automatisk uppdatering av leveransstopp på
radnivå - skapa egna lösningar med hjälp av Service Connect
eller VBA
– Rättigheter kontrollerar vem som får lägga till och ta bort
leveransstopp på radnivå
Använd ny knapp för att lägga till leveransstopp på rader
leveransstopp på rader
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Returhantering –
S å b h t Fö
Spårbarhet
För R
Retursedel
t
d l
• Ibland skapas en kredit faktura för att vända en
försäljning
– Nu kan man manuellt registrera originalorder och faktura
– Kan använda valfri order/faktura från iScalahistoriken
– Spårbarhet
p
kan läggas
gg till för egendefinierade
g
rapporter
pp
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Kopiera Säljorder med Arbetsorder
K fi
Konfigurationsdetaljer
ti
d t lj
• Snabbare och mindre fel för upprepade beställningar av
konfigurerade poster som kan vara komplex
• Pris
P i och
h kkostnader
t d räknas
äk
om
• Konfigurationen textrader kopieras inte, utan nya skapas
• Textrader
T t d kan
k också
k å kkopieras
i
vid
id b
behov
h
• Efter kopiering, kan säljorder justeras om mindre
ändringar i konfigurationen krävs innan tillverkningsorder
släpps till produktionen
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Exportkontroll
p
• Ny funktion för att automatisera vilka produkter som kan
säljas
• Spår
S å kkunderna
d
som h
har exportlicenser
tli
• Definiera objekt som kontrolleras, delvis kontrolleras
eller kontrolleras inte
• Definiera land som bundet, delvis begränsad eller
obegränsad
• Tillåtelse att låta chefer över-ride automatiserade
kontroller och frisläppa order rader
• Granskningsspår av all export kontrollerade aktiviteter
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Mass Frisläppa
pp Blockerade Orderrader
• Ett skärm för att visa leverans blockera eller export
blockerade linjer
– Förenklad syn på "varför
varför order inte kan skickas
skickas”
– Frisläppa orderrader – länkad till säkerhetsnivåer
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Förhindra delleverans p
på något
g sätt
• Förbättrat stöd för att förebygga delleverans
– Kan förhindra att plocka om alla varor som ska plockas inte finns
när plocklistan skapas
– Drop Shipment kundorder kan delvis levereras under partiell
mottagande av länkade inköpsorder, även om delleverans inte är
tillåten
tillåt
– Förhindra partiell plocka om en eller fler rader är blockerat av
exportkontroll
p
eller p
produkt livscykel
y
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Inköps Processen
Blanket Köpeavtal
p
Kräver iScala Purchase Contract
Management
• Kontrakt definierar prissättning, giltighetstid, kontrakt
kvantitet och övriga detaljer
• Inköpsorder
I kö
d kkontroller
t ll lleveransschema
h
– Definieras på inköpsorder rad nivå
– Förbrukar kontrakt kvantitet
• Varje inköpsorder eller inköpsförslag kan kopplas till en
köpeavtalet
öpea a e
– Skapa en länk från Advanced Manufacturing Action Screen
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Rekvisitioner stödja
j Serienummer
• Rekvisitioner från eget lager stödja Serienummer
– För Rekvisitionerna typ 2 (Stock överföring) regler för
serienummer kontroll kan definieras
– Rapportera serienummer: 0 – Serienummer ej tillåten, 1 –
Serienummer tillåten, 2 – Serienummer mandatoriska
– Validera Kvantitet: 0 – Ingen kvantitet validering, 1 – Kvantitet
ska matcha antal serienummer, 2 – Varning om kvantitet <> antal
serienummer
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Utbildning
iScala 2.3 SR2 Utbildning
g
• On-line iScala 2.3 SR2
Feature Summary
– Överblik av alla ny huvud
funktioner i iScala
– Används inom bolag som
presentation, dokumentation
eller utbildningsverktyg
– Finns på:
• EPICweb – Education – Scala
• Online 2.3 SR2 Hjälp
• Använder Guide (förra
“Cookbook”)
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
iScala Utbildning
g
• Tillgänglig via EpicWeb
– Över 60 kurser som täcka alla iScala
moduler
• 20 nya eller uppdaterat kurser planerat för
releasee inom 12 månader
– Alla
All kurser
k
ses över
ö
kontinuerligt
k ti
li t
– Tillgänglig till alla kunder att köpa
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Resurser till ert förfogande
g
Över 30 certifierade Epicor-konsulter i Norden
8 auktoriserade partners (de blå under certifiering E9)
•
•
•
•
•
•
•
•
Aja S
Aj
System
t
AB
BitLog AB
Datakonsult Stefan Lindblad
Keland Data
LinCan
Need2Code
Stabil IT
Swedaco
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Kontakta oss p
på Epicor
p
•
•
•
•
•
•
•
Telefon: 08 601 08 13
E-posta: [email protected]
Hemsida: www.epicor.se
www epicor se
E-posta till Support: [email protected]
Support: 020 170 15 08
Epicweb: http://support.epicor.com/
Frågor kring Epicweb?
- [email protected]
Scalabruk 2010
© 2010 Epicor Software Corporation
Tack!
iScala 2.3 SR2 och framåt
Presented by:
Robert Sinfield
Senior Manager, Product Marketing
Email: [email protected]
20’e April 2010
Norrköping, Sverige