iScala 2.3 SR3 - de 14 främsta skälen att uppgradera
iScala 2.3 SR3 – de 14 främsta skälen att uppgradera Epicor iScala iScala 2.3 SR3 – de 14 främsta skälen att uppgradera iScala 2.3 SR3 är den senaste versionen i iScala-serien. Vid utvecklingen av iScala 2.3 SR3 har vi fokuserat på de områden som är avgörande för att våra kunder ska utmärka sig i konkurrensen i det rådande ekonomiska klimatet. Lösningen omfattar därmed kraftfulla funktioner och kontroller som gör det lättare att effektivt driva verksamheten framåt och vinna nya marknadsandelar. I den här versionen har vi fokuserat på styrning, skalbarhet, användbarhet och mobilitet. Samtliga faktorer är viktiga för företag som vill ge sina kunder bättre service, minska kostnaderna och växa. Styrning Verksamhetsstyrning är avgörande inom alla typer av företag, oavsett om det är en mindre tillväxtorganisation eller en stor multinationell organisation med distribuerade resurser. Med iScala 2.3 SR3 kan man införa kontrollmetoder inom viktiga områden, som relationer med kunder, leverantörer och anställda. 1. Business Transaction Control Engine I iScala 2.3 SR3 har vi introducerat en ny uppsättning funktioner som kallas Business Transaction Control Engine (BTCE). Det ger kunderna möjlighet att kontrollera specifika affärstransaktioner eller affärshändelser. De nya funktionerna har stöd för följande funktioner i modulerna Försäljning, Inköp och Service Management: Licenskontroll (LC) Policyhantering Hantering av farligt gods (DG) 2. Avancerad kreditkontroll I iScala 2.3 SR3 introduceras flera förbättringar med avseende på kreditkontroll. Bland annat kan företag definiera en matris för auktorisering/beviljande av kredit som består av upp till 10 användardefinierade kreditgränsåsidosättningar. Varje kreditgränsåsidosättning kräver en viss användarbehörighet. Tack vare åsidosättningsmöjligheten kan användaren släppa kreditspärrade orderrader för leverans via skärmen för leveransplaneringsåtgärder (introducerades i iScala 2.3 SR2). Om Epicor Epicor är ett världsledande företag som tillhandahåller programlösningar för företag inom tillverkningsindustrin, distribution, detaljhandeln, hotellbranschen och tjänstesektorn. Epicor grundades 1984 och har 20 000 kunder i över 150 länder. Deras lösningar finns på över 30 språk. 3. Intäktsredovisning Modulen Intäktsredovisning i iScala 2.3 SR3 används för att ange hur och när intäkter och utgifter ska redovisas. Intäktsredovisning kan användas i både kontrakt- och projektledningsmodulerna. Det går att använda tre olika intäktsredovisningsmodeller i iScala 2.3 SR3, beroende på källan till beräkningarna: Kontrakt – rak kurva Projekt – slutförd procentsats (%) Projekt – flera leveranser iScala 2.3 SR3 – de 14 främsta skälen att uppgradera Epicor iScala Funktionen kan användas till följande: Konfigurera intäktsredovisningsmodeller Skapa, uppdatera, ta bort, återställa eller skriva ut intäktsredovisningsförslag Skriva ut dagboken och uppdatera huvudboken med intäktsredovisningens kontotransaktioner. 4. Händelsebaserad fakturering i Kontraktshantering iScala 2.3 SR3 har fått stöd för händelsebaserad fakturering. Det gör det möjligt att specificera en faktureringsplan för varje kontrakt (en plan per kontrakt). Vid utskrift av fakturor kan du välja faktureringskontrakt utifrån händelser i faktureringsplanen. Faktureringsplanerna kan konfigureras för fakturering på vissa datum. 5. Regler för att anlita leverantörer Med iScala 2.3 SR3 kan man styra interaktionen med sina leverantörer och vilka åtgärder som är tillåtna. Styrningen kan ske på både företagsnivå och lokal nivå, vilket medför att företag kan centralisera inköp och upphandlingar och undvika opålitliga leverantörer. Skalbarhet Skalbarhet innebär att kunna göra mer med samma mängd resurser. I iScala 2.3 SR3 finns ett antal nya funktioner som gör att iScala kan omfatta fler transaktioner och hantera samma transaktioner effektivare och med färre resurser. 6. Utökad transaktionskapacitet I iScala 2.3 SR3 kan antalet siffror på transaktionsräknaren utökas från sex till nio för kunder med iScala Enterprise Server. Det gäller alla gränssnitt och moduler i iScala. I iScala 2.3 SR3 kan dessutom alla fakturanummerräknare, till exempel för faktura/kreditnotaräknare, leverantörsreskontraräknare och journalräknare ha nio siffror (kräver Enterprise Server). Prestandaförbättringar för Service Connect iScala 2.3 SR3 har fått betydligt bättre prestanda i kombination med Epicor Service Connect och kan bland annat användas för att söka efter arbetsflödeselement. 7. Prestandaförbättringar för inmatning av order Säljorderinmatningen, både manuell och via Service Connect, går snabbare och effektivare, vilket innebär att du kan bearbeta fler transaktioner och arbeta effektivare. På så sätt ökar du försäljningen och minskar transaktionskostnaderna. 8. Automatiserad bankhantering och avstämning Med iScala 2.3 SR3 kan du importera kontoutdrag i ett fördefinierat format automatiskt och göra en avstämning med transaktionerna i leverantörs- eller kundreskontra eller huvudboken. 9. Bättre datahantering Datahanteringen i iScala 2.3 SR3 har förbättrats på flera sätt. Optimeringen av frågor och datahanteringsrutiner innebär att du kan arbeta effektivare med större datavolymer än tidigare. Användbarhet I iScala 2.3 SR3 kan du arbeta effektivare och får samtidigt stöd för nya affärsprocesser som underlättar verksamheten och hjälper företaget att växa. iScala 2.3 SR3 – de 14 främsta skälen att uppgradera Epicor iScala 10. Excelliknande inmatning av säljorder I iScala 2.3 SR3 har vi introducerat ett användardefinierat Excelliknande formulär för inmatning av säljorder. Användarna kan ange olika behörighetsreglerade mallar för inmatning av rader i säljordern. Fördelarna med mallarna är bland annat följande: Användaranpassade layouter för celler och kolumnbredder Datafiltrering och sortering – fler funktioner för inmatning, sortering, filtrering och kopiering av datumvärden. Ordertypsmallar Intäktsredovisningsmodeller 11. Lådhantering/containertransport i Gemensam plockningsmodul I iScala 2.3 SR3 introducerar vi stöd för hantering av farligt gods (DG) i iScala. Som ett led i det har den gemensamma plockningsmodulen utökats och kan nu användas för plockning/packning i lådor, pallar och containrar. I iScala 2.3 SR3 kan användarna skapa, redigera och ta bort lådor. En eller flera plocklistor kan ingå i varje låda/container/paket. Alternativt kan en plocklista delas upp på flera lådor. Transportdokument och annan leveransrelaterad dokumentation skrivs ut per låda. Lådhanteringen i den gemensamma plockningsmodulen är endast tillgänglig om du har licens för iScala Supply Chainverktyg. 12. Förbättrade snabbsökningar Snabbsökfunktionen har förbättrats på flera sätt: Oberoende standardsnabbsökningar Administrationskonsolen för iScala och klienten för iScala 2.3 SR3 har förbättrats så att du nu kan koppla en snabbsökning till ett visst fält, inte till hela fältgruppen. När du skapar en snabbsökningslänk kan du välja att koppla snabbsökningen på följande sätt: Globalt – länkarna gäller alla fält med samma QuerySetID Lokalt – länkarna gäller det aktuella fältet Snabbsökningen kan vara antingen privat eller publik: Publik – länkarna kan användas av alla användare Privat – länkarna kan endast användas av den aktuella användaren Import/Export av parametermappning och valideringsroller för snabbsökningen I iScala 2.3 SR3 har hanteringsfunktionerna för snabbsökning utökats. Från iScala 2.3 SR3-klienten och administrationskonsolen för iScala kan du arbeta med parametermappning och valideringsroller för snabbsökningslänkar vid import och export. Definitionsfilstrukturen för snabbsökningar har utökats så att de omfattar parametermappning och valideringsroller. Vid import och export av snabbsökningslänkar kan användaren välja att importera/exporter ytterligare information. Importfunktionen har förbättrats så att det nu går att mappa exporterade och befintliga roller. Utskrift från en snabbsökning I iScala kan användaren enkelt skapa specialfrågor eller Excelliknande rapporter med hjälp av snabbsökningar. Det går också att kopiera data som visas i resultatfönstret för snabbsökningen. I iScala 2.3 SR3 har frågefunktionen utökats så att det går ® att skriva ut på papper eller till en fil med Microsoft ® SQL Server Reporting Services (SSRS). iScala 2.3 SR3 – de 14 främsta skälen att uppgradera Epicor iScala Mobilitet Mobilitet innebär inte bara att användarna får åtkomst till iScala från de senaste mobila enheterna. Det handlar om att mobilisera iScala där verksamheten behöver det mest, vare sig det handlar om att öka effektiviteten genom att serviceteknikerna kan arbeta på distans eller att företagen kan distribuera iScala där de för närvarande bedriver eller planerar att bedriva verksamhet. 13. Integration med Epicor Mobile Epicor mobil fälttjänst är en mobilitetslösning för företag som används av fälttekniker. Den omfattar fälttjänstfunktioner och full datasynkronisering i en användarvänlig, arbetsflödesbaserad mobil miljö för trådlösa handdatorer. Integrationen mellan Epicor mobil fälttjänst och iScala är dubbelriktad och bygger på Epicor Service Connect. 14. Globala förbättringar iScala 2.3 SR3 är utvecklad i linje med Epicors strävan att tillhandahålla iScala där kunderna vill bedriva verksamhet. Som ett led i det innehåller iScala 2.3 SR3 flera förbättringar för global affärsverksamhet. Fullständigt stöd för SAF-T Avancerade rabatter och betalningsvillkor iScala 2.3 SR3 har stöd för rabattavdrag vid faktureringen. Det är ursprungligen en spansk funktion som har introducerats i den nya versionen. Italiensk moms – validering av fakturadatum För att stödja konsekvent momsrapportering förbjuder italienska momsregler registrering av nya inköpsfakturor med bokningsdatum som är tidigare än datumet för den senast mottagna fakturan. I iScala 2.3 SR3 finns det nu stöd för den regeln. I Italien måste skattebeskrivningen anges på fakturan även om skattesatsen är noll. Användarna kan nu bestämma om de vill att skattebeskrivningen ska anges på fakturor där skattesatsen är noll. IBAN-stöd i iScala Payroll I Finland måste IBAN-nummer anges för lönetransaktioner. iScala Payroll i iScala 2.3 SR3 har nu stöd för IBAN-nummer. Internationellt bankreferensnummer i Finland I Finland krävs ett nytt internationellt bankreferensnummer. Numret används för avstämning av fakturor och betalningar vid försäljning och inköp. iScala 2.3 SR3 har nu stöd för det referensnumret. Stödet för revisionsrapporteringsstandarden SAF-T har delats in i två faser. Den första utvecklingsfasen slutfördes i iScala 2.3 SR2. Andra fasen har slutförts i och med lanseringen av iScala 2.3 SR3. Därmed har fakturaradshistoriken implementerats i alla moduler, bland annat för direktfakturering, tjänster, kontraktshantering, projektledning och inköp. Rapport för innehållen skatt Utökade funktioner för SAF-T-rapportering Ny mekanism för omvänd skatteskyldighet för europeisk moms (EU) på tjänster SAF-T-rapporter kan vara mycket omfattande och det kan ta lång tid att granska och analysera dem. Den sammanfattande SAF-T-rapporten är en mycket flexiblare rapport som visar den viktigaste informationen i SAF-T på ett komprimerat och sammanfattat sätt. I iScala 2.3 SR3 har vi utökat stödet för omvänd skattskyldighet som gäller för alla länder i Europeiska gemenskapen (EG): Momsen ska betalas i det land där kunden är etablerad. Användare kan nu skriva ut en detaljerad balansrapport med innehållen skatt för utestående fakturor i leverantörsreskontra. Det underlättar avstämningen av huvudboken och leverantörsreskontra. iScala 2.3 SR3 – de 14 främsta skälen att uppgradera Epicor iScala EU-momsregler i Sverige EU-momsreglerna i Sverige skiljer sig något från reglerna i andra länder med avseende på hur skatten bokförs i kundreskontra. När ett företag säljer till ett annat företag (B2B) tillämpas omvänd skatteskyldighet. iScala 2.3 SR3 har nu stöd för denna regel. UBL och svenska Svefaktura (elektroniska fakturor) iScala 2.3 SR3 innehåller flera uppdateringar för stöd av svenska Svefaktura efter introduktionen av funktionen i iScala 2.3 SR2 och erbjuder en stabilare integration som bygger på de senaste Svefakturaformaten. Förbättringar för betalningsvillkor Utökade checknummer I iScala 2.3 SR3 kan användarna konfigurera utökade betalningsvillkor för kunder vilket gör det lättare att hantera förändrade kundbehov som resultat av ändringar i det ekonomiska klimatet. Bankerna i Egypten har utökat längden på sina checknummer. Nu kan användarna definiera längden på checknummer till mellan 6 och 15 siffror. Rapportformaten leverantörslista och kundlista för EU Användaren kan skriva ut en kundlista för EU (sammanställning) i både pappersformat och XMLformat. Vid utskrift av leverantörslista för EU kan användaren specificera hur skattekodsinformationen ska anges: som totalbelopp eller specificerat per rad. Använda faktureringsavgift som stämpelskatt iScala har fått stöd för stämpelskatt efter lagändringar i Tunisien. Stämpelskatten är ett fast värde som debiteras på fakturor som måste exkluderas från rabatt- och skatteberäkningar. Förbättrat Unicode-stöd iScala 2.3 SR3 kan användas för att konfigurera längden på ett datafält vid användning av hieroglyfer (dvs. kinesiska tecken) i iScala. Besök gärna vår hemsida: https://epicweb.epicor.com E-postadress: [email protected] +1 800 992 9152 Epicor Huvudkontor 18200 Von Karman Avenue Suite 1000 Irvine California 92612 USA Telefon: +1 949 585 4000 www.epicor.com Epicor Europa, Mellanöstern & Afrika Huvudkontor No. 1 The Arena Downshire Way Bracknell Berkshire RG12 1PU Storbritannien Telefon: +44 1344 468468 E-post: [email protected] Epicor Software Sweden Vikdalsvagen 50 Nacka S-131 07 Sverige Telefon: +46 (0)8 601 08 00 E-post: [email protected] www.epicor.se Detta dokument är endast avsett som information och kan ändras utan föregående meddelande. Detta dokument och dess innehåll, inklusive de synpunkter, datum och funktionelltdet funktionella innehåll som anges här, anses som korrektkorrekta vid publiceringsdatumet, för detta dokument i februari 2010. Epicor Software Corporation lämnar dock ingen garantiinga garantier avseende informationen i detta dokument och i synnerhet friskriver sig uttryckligen från alla tillämpliga underförstådda garantier, såsom avseende allmän lämplighet, lämplighet för ett särskilt ändamål, säljbarhet, tillfredsställande kvalitet, eller fackmannamässigt utförande eller skäligoch aktsamhet. Eftersom alla som använderdet är sannolikt att varje användare av Epicors programvara med största sannolikhet är unikaär unik vad gäller kravendess krav på användning av sådan programvara och affärsprocesser rekommenderas alla som läser dokumentetdetta dokument att diskutera innehållet i dokumentet med kontoansvarig hos Epicor. All information i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande, och ändringar. Ändringar i detta dokument sedan tryckning och annan viktig information om programvaran finns eller publiceras i versionsmeddelanden, och du uppmanas att skaffa de senaste versionsmeddelandena för programvaruproduktenprogramvaran. Vi välkomnar synpunkter från våra användare och förbehåller oss rätten att när som helst omarbeta denna publikation och/eller förbättra eller ändra produkterna eller programmen som beskrivs i publikationendenna publikation utan föregående meddelande. Användningen av Epicors programvara är endast tillåten enligt Epicors licensavtal från Epicor,för slutanvändare och eventuella konsulttjänster som tillhandahålls av Epicors personal ska utföras enligt Epicors standardvillkor för tjänster. Användning av lösningarnalösningen/arna som beskrivs i detta dokument med annan Epicor-programvara eller produkter från andra tillverkare kan kräva licensköpköp av licenser för sådana andra produkter. Om det i detta dokument uttryckligen anges att en programvara uppfyller lokala lagar och krav grundas detta på Epicors tolkning av dessa lagar och krav vid den aktuella tidpunkten. Eftersom alla lagar och krav när som helst kan ändras kan Epicor inte garantera att programvaran följer de senaste lag- och kravändringarna. Alla meddelandenSamtliga uttalanden i detta dokument som rör en plattforms eller produkts kompatibilitet avser endast den plattform eller den produkt som omnämns i meddelandet. Detta innebär att om en Epicor-programvara uppges vara kompatibel med en produkt och även kompatibel med en annan produkt ska det inte tolkas som att Epicor-programvaran är kompatibel med båda produkterna samtidigt på samma plattform eller i samma miljö. För ytterligare kompatibilitet avseende plattform eller produkt kan uppdateringar, korrigeringar och/eller service pack behöva installeras för Epicor-programmet eller för program från andra tillverkare. Epicor ansvarar inte för kompatibilitetsproblem som kan uppstå till följd av uppdateringar, korrigeringar och/eller service pack som ges ut av andra tillverkare efter publiceringen av detta dokument.
© Copyright 2024