Christina Hansson Learning Lab 120912, uppdaterad 140320 3-veckorskontroll i itslearning Funktionen fungerar inte i Internet Explorer, använd Firefox, Chrome eller Safari Detta är en funktion som är framtagen för att kunna effektivisera och underlätta arbetet för såväl kursansvarig lärare som för Studentcentrum. Studenter som inte är aktiva i kursen efter tre veckor ska avregistreras. Detta för att få en rättvisare statistik vid uppföljning samt undvika att statlig ”registreringspeng” för studenten felaktigt betalas ut. Kontrollen kan göras med hjälp av en obligatorisk inlämningsuppgift eller annan lämplig aktivitet som visar att studenten är aktiv. Kontrollen ska göras under kursvecka 2-4. Studenterna ska därefter omedelbart plockas bort från kursen i itslearning med hjälp av funktionen ”3-veckorskontroll”. I samband med detta kommer Studentcentrum ombesörja att studenterna avregistreras från kursen i Ladok. Eventuella frågor om funktionen i itslearning ställs till Christina Hansson [email protected] och frågor om 3-veckorskontrollen kan ställas till Jenny Welander [email protected] Nedan beskrivs hur funktionen aktiveras i itslearning och hur den används. Lägg till funktionen i itslearning 1. Logga in på itslearning och gå in i ett kurstillfälle. För att kunna använda funktionen i itslearning måste funktionen läggas till. Förutsättningen för att funktionen ska fungera är att en kurskod finns angiven i fältet för kurskod som du hittar under ”Inställningar” > ”Kursegenskaper och –funktioner”. Programkod fungerar ej. Studenterna kommer att se funktionen i navigationsträdet, men har ingen behörighet att se innehållet i den. Vill man dölja funktionen för studenterna kan man välja att sätta behörighet så endast lärare kan se den, eller lägga den i en mapp som endast lärare på kursen har tillgång till. 2. Klicka på plus-tecknet längst ner till vänster i navigationen. Christina Hansson Learning Lab 120912, uppdaterad 140320 3. Klicka på "Bläddra i tilläggsbibliotek" 4. Sök efter ”3-veckorskontroll” eller bläddra tills du hittar den. Klicka på "Inkludera…" 3veckorskontroll”. Christina Hansson Learning Lab 120912, uppdaterad 140320 5. Nu finns funktionen under Resurser, man kan behöva uppdatera sidan för att den skall synas. Vill man använda funktionen i andra kurser så behöver man inte göra punkterna 3 och 4 utan går direkt till punkt 6. 6. Lägg in funktionen i din kurs genom att klicka på resursen. 7. Den läggs till i trädet och är klar att använda. Christina Hansson Learning Lab 120912, uppdaterad 140320 Användning av funktionen 3-veckorskontroll Funktionen kan användas för att:  Plocka bort registrerade studenter från kursplatsen som ej varit aktiva i 3veckorskontrollen. Studentcentrum kommer att avregistrera studenterna från kursen i Ladok..  Genomföra 3-veckorskontroll utan att avregistrera studenter från Ladok, detta för att indikera att en 3-veckorskontroll genomförts. Christina Hansson Learning Lab 120912, uppdaterad 140320 1. a. Kontrollera att du har rätt kurskod, annars byt kurskod, vid 1b. Samläses flera kurser måste 3-veckorskontrollen göras för en kurs i taget. 2. Markera de studenter som ska avregistreras. 3. Bestäm ifall markerade studenter även ska tas bort från deltagarlistan. Om du inte markerar rutan kommer de markerade studenterna att finnas kvar i listan och du kan genomföra ytterligare en 3-veckorskontroll för en annan kurskod. (används framförallt på programplatser där alla, eller flertalet kurser, på programmet finns samlade) Byt då kurskod enligt punkt 1b och gör om proceduren. 4. Klicka på ”Utför 3-veckorskontroll” Christina Hansson Learning Lab 120912, uppdaterad 140320 5. En pop-up visas där du får bekräfta ditt val. E-post skickas till dig med uppgift om vilka studenter du avregistrerat. Skulle någon student tas bort av misstag kan de manuellt läggas tillbaka via ”Lägg till deltagare” under rubriken ”Deltagare” i navigationsträdet. Studentcentrum måste även återregistrera studenten på kursen. Allt som studenten gjort på kursen i itslearning, till exempel inlämningar, forumsinlägg mm. kommer att finnas kvar. Andra användningsområden för funktionen. Funktionen kan även användas för att:  Se studentens status i kursen.  Filtrera på olika status, se nedan.  Skicka e-post till alla studenter eller till ett urval. Observera att meddelandet går till studentens egen e-postklient, inte som meddelande i itslearning.  Se när studenten senast var inloggad på kursen.  Se studentens avklarade provmoment i kurs Funktionen listar endast studenter i kursen, data hämtas från deltagarlistan på kursen i itslearning samt från Ladok. Varje kolumn i listan kan sortertas genom att klicka på kolumnrubriken. 1. Filtrera på olika status: Alla – alla studenter på kursen visas i listan Ej antagna = Antagna = A Registrerade = R Omregistrerade = O1 Klara = K (avslutad hel kurs) 2. Visar när studenten senast var inloggad i kursen. 3. Visar studentens avklarade provmoment i kursen 1 Omregistrerade = omregistrerad på kurs på aktuell termin. Christina Hansson Learning Lab 120912, uppdaterad 140320 För att skicka e-post: 1. 2. 3. 4. Filtrera vid behov enligt ovan Markera den eller dem studenter du vill e-posta Kicka på ”Eposta markerade i listan”. E-posten går till den e-postadress som finns i Ladok 5. Skriv ditt meddelande och ”Skicka”. Du får automatiskt en kopia på meddelandet till din e-post. I dagsläget kan man inte bifoga fil.