Samverkansavtal

Samverkan i
Systembolaget
För bättre verksamhet, trivsel och utveckling
Innehåll
Introduktion ................................................... 4
Ledarskap – medarbetarskap ........................... 5
Samverkan – vad innebär det? ......................... 6
Arbetsplatsmötet............................................. 7
Område arbetsplatsen ..................................... 9
Område områdeschefer ..................................10
Område samverkansråd.................................. 11
Roller.............................................................12
Hur ska våra arbetsplatsmöten se ut? .............14
Arbetsättet ska passa arbetsplatsen ................16
Ibland måste vi förhandla enligt MBL..............16
Avtal om lokal samverkan .............................. 17
2
3
Introduktion
Ledarskap – Medarbetarskap
Systembolaget är en attraktiv och modern arbetsplats. En förutsättning
för framgång är att företaget har kompetenta och engagerade medarbetare. Genom samverkansavtalet har chefer och medarbetare i Systembolaget möjlighet att lösa både små och stora frågor direkt på den egna arbetsplatsen. Avtalet är ett uttryck för en uppriktig vilja att decentralisera
medbestämmandet och ta upp frågor på ett tidigt stadium.
Både företaget och medarbetarna har ett gemensamt intresse av att verksamheten utvecklas utifrån tydliga mål. Det förutsätter ett engagerat och
klart ledarskap med en kontinuerlig dialog och samverkan mellan chefer,
medarbetare och fackliga representanter.
En annan förutsättning är att varje medarbetare tar en aktiv roll och ett
eget ansvar för att delta i samarbetet.
• Avtalet gäller alla medarbetare i Systembolaget.
Ett komplement
Samverkansavtalet – och de överenskommelser som träffas på varje
arbetsplats – kompletterar de regler om medinflytande som finns i
Medbestämmandelagen (MBL), Arbetsmiljölagen (AML) och Diskrimineringslagarna.
E
Avtalet är skräddarsytt för Systembolaget och har tagits fram gemensamt av Systembolaget AB och Systembolagets Personalförening (SPF)
samt Akademikerföreningen.
Medarbetare
”Hur ska jag som medarbetare
vara för att ledaren ska kunna
fungera som en bra ledare?”
B
• Samverkan ska ingå i de befintliga möten som genomförs
på arbetsplatsen.
E
MEDAR
• Samverkan ska ske regelbundet och på ett naturligt sätt
integreras i den löpande verksamheten.
Ledare
”Hur ska jag vara som ledare för
att mina medarbetare ska kunna
axla sitt fulla medarbetarskap?”
AR
ET
• Syftet är att involvera fler i frågor som rör det dagliga
arbetet och arbetsplatsen.
LE D
AR
• Huvudregeln är att chef och medarbetare löser frågor
genom samverkan.
Systembolagets kärnvärden
Omtanke – genom att lyssna och visa omtanke i ledarskap och gemenskap skapar vi också förutsättningar för att få motiverade medarbetare.
Kunskap – genom kunniga och välutbildade chefer och medarbetare vill
vi också utveckla vår verksamhet.
Inspiration – Både chefer och medarbetare delar generöst med sig av sin
kunskap, både till kunder och till varandra. Som chef har man också en
viktig uppgift att inspirera medarbetare att lära mer, utvecklas och ta
ansvar.
4
5
Samverkan – vad innebär det?
Arbetsplatsmötet
Samverkansavtalet är ett avtal med regler anpassade till dagens arbetsliv. Syftet med avtalet är att öka medinflytandet:
Det är på arbetsplatsmötet som medbestämmandet – samverkan – äger
rum. Samverkan ska integreras i de personalmöten som chef och medarbetare har varje vecka eller ett par gånger i månaden. Mötena ska hållas
regelbundet när så många medarbetare som möjligt är på plats och på
ett naturligt sätt ingå i den löpande verksamheten.
• Fler blir involverade i frågor som rör
det dagliga arbetet och arbetsplatsen.
• Fler kommer tidigare in i beslutsprocessen – det ökar möjligheten att
påverka och förankra beslut tidigt.
• Det blir enklare och mer effektivt
genom att fler frågor kan lösas direkt
på arbetsplatsen.
• Det blir bättre kvalitet på de lösningar
vi hittar tillsammans.
Huvudregeln är att chef och medarbetare ska lösa frågor genom samverkan.
Alla medarbetare som är i tjänst ska delta i arbetsplatsmötet och mötet ska förläggas när så många som möjligt är i tjänst. Det är viktigt
att mötet blir en dialog där alla får komma till tals. Hos Systembolagets
medarbetare finns stor kunskap om det egna arbetet och verksamheten.
Gemensamt kan vi snabbare upptäcka problem och hitta hållbara lösningar. Det kräver att alla bidrar med sin kunskap och sina synpunkter.
Chefen har ett ansvar för att informera medarbetare som inte kan vara
med på mötet. Varje medarbetare ska också själv söka information aktivt.
Det är viktigt att minnesanteckningar förs så att det i efterhand aldrig
kan vara någon tveksamhet om vilka frågor som diskuterats.
I Systembolaget sker samverkan i tre olika områden; chef – medarbetare, områdeschef – kontaktombud och Företagsledning – SPF/Akademikerföreningen.
Alla medarbetare
Samverkansavtalet gäller alla medarbetare i Systembolaget. Varje medarbetare har både en rättighet och en skyldighet att samverka.
Tänk på ...
att informera föräldralediga, sjukskrivna och andra som inte varit närvarande. Sprid minnesanteckningarna från mötet på ett sådant sätt att
alla har tillgång till dem.
Varje medarbetare har också ett ansvar att söka information.
Arbetsplatsmötet är inte bara något som ska hållas i butikerna utan även
när OC träffar BC eller på hk, det vill säga vid de möten då chef och
medarbetare träffas.
6
7
Område arbetsplatsen
Samverka om de flesta frågor
Gemensamt ska vi samverka om de flesta frågor som rör arbetsplatsen,
till exempel försäljning, ekonomi, personal, mångfald och arbetsmiljö.
Samverkansavtalet handlar om att förenkla beslutsfattandet, att kunna
påverka sin arbetssituation, resonera om verksamheten och upptäcka
eventuella problem på ett tidigt stadium. Det handlar också om att förankra beslut i god tid.
Både chef och medarbetare har ett ansvar för att ta upp punkter som
som man vill diskutera på arbetsplatsmötet.
Deltagare: Chef och medarbetare.
Områden att samverka kring:
Ekonomi:
Budget, utfall.
Arbetsorganisation:
Organisationsförändringar.
Verksamhet:
Förändringar i
arbetssätt.
Arbetsmiljö:
Ombyggnationer,
hjälpmedel, fysik
och psykisk
arbetsmiljö.
Personal:
Bemanningsplanering, schemaläggning,
rekrytering rollprofiler, mångfald och
jämställdhet.
Kompetensutveckling:
Kompetensplanering
utifrån verksamhetens
behov.
Samverkan ingår i personalmötet/arbetsplatsmötet
Steg vid samverkan:
• Arbetsplatsmöte.
• Vid oenighet – lokal förhandling enligt MBL mellan chef och lokalt fackligt ombud. Förhandlingen kan vara förstärkt med representant från lokal
klubb/chefens chef.
• Om parterna inte kommer överens lokalt kan facket begära central förhandling. Då förhandlar Svensk Handel med Unionen/SACO.
Tänk på ...
att frågor som rör en anställds personliga förhållanden eller integritet
inte är en samverkansfråga. Personer som genom sitt uppdrag får kännedom om arbetskamraters hälsotillstånd eller personliga förhållanden
får inte föra det vidare.
Se även Arbetsmiljölagens (AML) sekretessbestämmelser.
8
Samverkansskyldighet
Chefen har fullgjort sin skyldighet att samverka genom att kalla till mötet i god tid,
presentera och diskutera ärendet på arbetsplatsmötet. Därefter kan chefen besluta i
frågan, om inte medarbetarna via sin fackliga organisation anmäler oenighet och begär
förhandling. Observera att chef och medarbetare i första hand alltid ska försöka lösa
frågan i samförstånd.
9
Område områdeschefer
Område samverkansråd
Deltagare: Områdeschef och två
kontaktombud per sju-grupp.
Deltagare: Vd, försäljningsdirektör, personaldirektör,
ekonomidirektör och fem representanter från SPF och en
representant från Akademikerföreningen.
Områden att samverka kring:
Områden att samverka kring:
Ekonomi
Budget, utfall.
Personal:
”Lokala” kravprofiler
inför rekrytering av
chefer.
Verksamhet:
Nyetableringar,
nedläggningar,
framåtriktade verksamhetsfrågor.
Ekonomi
Budget, utfall.
Personal:
Personalfrågor av
policykaraktär.
Organisation:
Övergripande företagsinformation och
organisationsfrågor,
butikstruktur i stort,
projekt.
Samverkan sker vid behov. OC är ansvarig att kalla till möte.
Steg vid samverkan:
• Samverkansmöte OC – kontaktombud.
• Vid oenighet – lokal förhandling enligt MBL mellan OC och kontaktombud.
Förhandlingen kan vara förstärkt med representant från SPF:s styrelse/
chefens chef.
• Om parterna inte kommer överens kan facket begära central förhandling.
Då förhandlar Svensk Handel med Unionen.
Samverkan med områdeschefer
Vi har en mellanchefsnivå i vår organisation – områdescheferna. Eftersom många beslut
påverkar deras verksamhetsområde har denna grupp ett eget område för samverkan.
Här sker samverkan mellan områdeschefen och två kontaktombud (kontaktombuden väljs
på SPFs representantskap) per sju-grupp. Mötet behandlar till exempel ekonomifrågor,
personalfrågor som rör lokala kravprofiler inför rekrytering, samt organisationsfrågor.
10
Samverkansrådet träffas 4 gånger per år eller vid behov.
Steg vid samverkan:
• Samverkansmöte.
• Om parterna inte kommer överens sker först en lokal förhandling.
• Därefter kan facken begära central förhandling. Då förhandlar Svensk
Handel med Unionen/SACO.
Samverkansråd
I Samverkansrådet sker samverkan på företagsledningsnivå, Rådet består av vd, försäljningsdirektör, personaldirektör, ekonomidirektör och representanter för SPF (fem personer, valda
på SPFs representantskap) och Akademikerföreningen (en person, utsedd av styrelsen).
De frågor som behandlas är i första hand framtidsinriktade. Rådet behandlar frågor som
rör ekonomi, personal och organisation.
11
Roller
Samverkansavtalet ger möjligheter men ställer också krav på alla i organisationen.
Medarbetare
Som medarbetare får du större möjlighet att själv påverka frågor på din
arbetsplats. Som anställd deltar du tillsammans med dina arbetskamrater i arbetsplatsmöten och är med och påverkar i både små och stora frågor. Möjligheten medför också ett ansvar: Att du på ett konstruktivt sätt
deltar i samarbetet i organisationen. Det är viktigt att du deltar aktivt.
Tveka inte att tala om vad du tycker. Om du missat ett arbetsplatsmöte –
ta reda på vad som togs upp och ta del av minnesanteckningarna.
Facklig representant
Som facklig representant har du tillsammans med chefen och övriga
medarbetare ansvar för att samverkan fungerar på arbetsplatsen. Samverkansavtalet är en vikig grund för det fackliga arbetet. Mycket av det
som är formaliserat i MBL har decentraliserats så att alla medarbetare
får möjlighet att ta ansvar och påverka. Din uppgift är att begära förhandling om någon av dina arbetskamrater begär att ärendet måste förhandlas enligt MBL.
Chef
Som chef har du ansvaret och leder verksamheten. Du ska med hjälp av
medarbetarna och den fackliga representanten genomföra samverkan
på arbetsplatsen. Du ska samverka i tidigt stadium och försöka lösa frågorna i samförstånd med dina medarbetare. Det förutsätter ett tydligt
och involverande ledarskap. Det är viktigt att du lyssnar på dina medarbetares synpunkter och idéer.
Vid oenighet beslutar du som chef i frågan – om inte det fackliga ombudet begär förhandling.
Tänk på ...
att samverkan alltid ska ske innan chefen fattar beslut om viktigare förändringar av verksamheten och/eller förändring av arbets-och anställningsförhållanden.
Huvudregeln är att om förändringen berör flertalet medarbetare ska
samverkan ske genom arbetsplatsmöte. Rör det en enskild/enskilda medarbetare ska samverkan ske genom samtal med den/de det berör.
12
13
Hur ska våra
arbetsplatsmöten se ut?
Planera för korta, effektiva och schemalagda
arbetsplatsmöten
• Vilka fasta punkter behöver dagordningen innehålla? Se förslag
Sätt upp dagordningen för kommande möte på en plats där alla medarbetare kan se den. Lämna plats under Övriga frågor så att alla kan
skriva in vad han/hon vill ta upp på mötet och vem det är som vill ta
upp ämnet.
under: Områden att samverka kring, på sidan 9.
• När och på vilket sätt ska dagordningen spridas?
• Hur ofta ska vi träffas? Veckomöten, var fjortonde dag?
• Hur långa möten?
• Fasta tider?
• Årsplan/halvårsplan?
• Hur ska vi dokumentera våra möten? Vem dokumenterar?
• Vem justerar minnesanteckningarna?
• Behöver något rapporteras vidare?
Förslag på dagordning
• Uppföljning av minnesanteckningar från tidigare möte
• Information
• Planering och uppföljning av till exempel:
- Verksamhet
- Personal
- Budget
- Kompetensutveckling
- Arbetsmiljö
- Mångfald, jämställdhet
• Övriga frågor
• Nästa möte
14
Minnesanteckningar
• Vilka frågor tog vi upp på mötet?
• Vad kom vi fram till? Vad ska göras?
• Vem ansvarar för att det blir gjort?
• När ska det vara klart?
• Hur ska det återrapporteras?
• Ska några frågor tas upp igen på ett senare möte?
• Hur ska minnesanteckningarna spridas?
• Var ska minnesanteckningarna finnas tillgängliga?
• Medarbetare som inte var närvarande – hur säkerställer
vi att de får information?
Tänk på ...
• Förbered dig innan arbetsplatsmötet
• Anteckna fortlöpande vad du vill ta upp på arbetsplatsmötet så att du
får med det på dagordningen
• Helhetssyn
• Låt alla komma till tals
15
Arbetssättet ska passa arbetsplatsen
Avtal om lokal samverkan
Om arbetsplatsmötena inte riktigt fungerar som det är tänkt så justera
modellen tills den passar arbetsplatsen. Se arbetet med att ta fram en
bra form för möten där samverkan ingår, som en process. Stäm av med
varandra om det finns några synpunkter eller idéer och lyssna gärna
med andra chefer i Systembolaget vad de har för erfarenheter.
På varje arbetsplats behövs tydliga ramar för samverkan mellan arbetsgivare och medarbetare. Med detta
avtal om lokal samverkan har chefer och medarbetare
i Systembolaget möjlighet att lösa både små och stora
frågor direkt på den egna arbetsplatsen.
Ibland måste vi förhandla enligt MBL
I första hand ska chef och medarbetare lösa frågor genom samverkan.
Om man inte kommer överens kan medarbetarna anmäla oenighet och
begära förhandling via sin fackliga organisation.
Förhandling
Vid uppsägning på grund av arbetsbrist ska förhandling enligt MBL alltid
ske mellan Systembolaget och berörd facklig klubb innan Systembolaget
fattar beslut.
Detsamma gäller för ärenden som gäller chefstillsättningar, disciplinärenden och lönerevision. De omfattas inte av Samverkansavtalet utan
ska alltid hanteras enligt särskild ordning i Systembolaget.
Samverkansavtalet är ett avtal med regler anpassade
till dagens arbetsliv. Att samverka ger många fördelar:
Mer dialog, större inflytande i det egna arbetet och på
arbetsplatsen samt ökad delaktighet för att ständigt
förbättra verksamheten.
Både arbetsgivaren och medarbetarna har intresse av
att verksamheten utvecklas utifrån en tydlig målinriktning. Avtalet utgår ifrån att varje medarbetare besitter
en mängd kunskaper, färdigheter och insikter om det
egna arbetet som han eller hon inom givna ramar,
använder för att planera och lösa sina arbetsuppgifter.
• Samverkansavtalet gäller alla medarbetare i
Systembolaget.
• Samverkan ska ske mellan närmsta chef och arbetsgruppen/enskild medarbetare.
• Formerna för samverkan ska på ett naturligt sätt
integreras i den löpande verksamheten.
Avtalet präglas av en helhetssyn på verksamheten.
De flesta frågor som rör arbetsplatsen ska hanteras i
samverkan, till exempel frågor som gäller försäljning,
ekonomi, arbetsmiljö och personal. Samverkan ska
alltid ske innan arbetsgivaren beslutar om viktigare
förändringar av verksamheten och/eller förändring av
arbets- och anställningsförhållanden.
Huvudregeln är att chef och medarbetare löser frågor
genom samverkan. Om parterna inte kommer överens
finns alltid möjligheten att begära förhandling.
Samverkansavtalet ger möjligheter – men ställer också
krav på alla i organisationen. Chefer, medarbetare och
fackliga förtroendemän har ett gemensamt ansvar för
att skapa bra former för samverkan på sin arbetsplats
och att aktivt delta i samarbetet.
16
A. FORMER FÖR SAMVERKAN
A1 Delaktighet
Det lokala medbestämmandet ska enligt detta avtal
ske i form av samverkan på arbetsplatsen. Avsikten är
att öka delaktigheten och engagemanget.
A2 Arbetsplatsmöte (Område Chef-Medarbetare)
Huvudregeln är att samverkan ska ske i form av
regelbundna arbetsplatsmöten. Chefen har ett ansvar
att, tillsammans med medarbetarna och den lokala
fackliga förtroendemannen, hitta rutiner för enkla
och bra former för samverkan, som är anpassade till
förhållandena på den egna arbetsplatsen. Samverkansformen ska säkerställa att medinflytande sker före
beslut och tillsammans med dem som är berörda.
Alla medarbetare som är i tjänst ska delta i
arbetsplatsmötena på sin arbetsplats och mötet ska
förläggas så att så många som möjligt kan delta. Vid
arbetsplatsmötet diskuterar chef och medarbetare
löpande verksamhetsfrågor. Se även avsnitt C.
Samverkansavtalet – och de överenskommelser som
träffas på varje arbetsplats – kompletterar de regler
om medinflytande som finns i Medbestämmandelagen
(MBL), Arbetsmiljölagen (AML) och diskrimineringslagarna.
Chefen har fullgjort sin skyldighet att samverka efter
att ha kallat till möte i god tid och genom att föredra
och diskutera ärendet på arbetsplatsmötet – om ingen
av de berörda parterna uttryckligen begär förhandling.
Chefen har ett ansvar att informera medarbetare som
inte är närvarande vid arbetsplatsmötet. Varje medarbetare ska även själv söka information.
Chefen ansvarar för att minnesanteckningar förs för
att dokumentera vilka frågor som tagits upp på mötet,
vilka beslut som fattats och åtgärder som ska vidtas.
17
A2.1 Oenighet-förhandlingsgång
Chefen och medarbetarna ska på alla sätt försöka lösa
frågor i samförstånd på arbetsplatsmötena.
Om parterna ändå inte kommer överens är chefen
skyldig att vänta med beslutet – om det fackliga ombudet begär det. På en arbetsplats som saknar ombud
ska den lokalt berörda klubben anmäla oenigheten.
Anmälan om oenighet i en fråga ska ske omedelbart till
chefen och i minnesanteckningarna som förs vid mötet
ska oenigheten noteras. Saknas lokalt fackligt ombud
på arbetsplatsen måste chefen ge medarbetarna rimlig
tid att få hjälp av sin klubb. Anmälan om oenighet ska
i detta fall ske inom sju kalenderdagar från det att
frågan behandlats på arbetsplatsmötet.
Efter att oenighet anmälts så förhandlar parterna på
traditionellt sätt i enlighet med MBL. Klubbstyrelsen
eller av den utsedd representant kan vara med vid
behov.
Om parterna inte kommer överens på denna nivå
kan endera parten begära att ärendet tas till central
förhandling dvs. SPF/ Akademikerföreningen företräds
av Unionen respektive SACO och Systembolaget av
Svensk Handel. Begärs inte central förhandling har
arbetsgivaren rätt att fatta beslut i ärendet.
A2.2 Central förhandling
Om samverkan i en fråga ersatts av lokal förhandling
enligt MBL och oenighet uppstått, ska central förhandling begäras senast inom tio kalenderdagar från det att
den lokala förhandlingen avslutats.
A3 Samverkan med områdeschefer (Område
Områdeschef-kontaktombud)
Samverkansmöte på områdeschefsnivå sker med
två kontaktombud per 7-grupp. Mötet behandlar till
exempel ekonomifrågor som budget och utfall, personalfrågor som rör lokala kravprofiler inför rekrytering av
butikschefer, organisationsfrågor som gäller nyetableringar och nedläggningar. Se även avsnitt C.
A3.1 Oenighet-förhandlingsgång
Vid oenighet kan endera parten begära förhandling
i enlighet med MBL. Föreningsstyrelsen eller av den
utsedd representant kan vara med vid behov.
Om parterna inte kommer överens på denna nivå
18
kan endera parten begära att ärendet tas till central
förhandling. dvs. SPF företräds av Unionen och
Systembolaget av Svensk Handel. Begärs inte central
förhandling har arbetsgivaren rätt att fatta beslut i
ärendet. Se även avsnitt A2.2
Vid driftsinskränkningar (arbetsbrist) ska 29 § Lagen
om anställningsskydd (LAS) tillämpas. Det innebär
att förhandling enligt MBL alltid ska äga rum mellan
Systembolaget och lokal klubb innan beslut fattas.
A4 Samverkansråd (Område Företagsledning-SPF/
Akademikerföreningen
Rådet består av: vd, försäljningsdirektör, personaldirektör, ekonomidirektör och representanter för SPF (5 st)
och Akademikerföreningen (1 st). Andra personer kan
adjungeras till Samverkansrådet.
C. SAMVERKANSOMRÅDEN
De frågor som behandlas är i första hand framtidsinriktade. Rådet behandlar frågor som rör ekonomi,
personal och organisation. Se även avsnitt C
A4.1 Oenighet-förhandlingsgång
Om parterna inte kommer överens på denna nivå
kan endera parten begära att ärendet tas till central
förhandling dvs. SPF/ Akademikerförbundet företräds
av Unionen respektive SACO och Systembolaget av
Svensk Handel. Begärs inte central förhandling har
arbetsgivaren rätt att fatta beslut i ärendet. Se även
avsnitt A2.2
A5 Underhandskontakt
Vd, försäljningsdirektör och personaldirektör har
informella kontakter med utsedda fackliga företrädare
för att ge underhandsinformation. SPF och Akademikerföreningen enas om gemensam representation. När
behov uppstår kan parterna komma överens om andra
underhandskontakter.
A6 Facklig verksamhet m m
Medlem i facklig organisation har rätt att på betald
arbetstid, högst 5 timmar per år, delta i möten
ordnade av arbetstagarorganisationen i frågor som
rör förhållanden eller den fackliga verksamheten
på arbetsplatsen. Tid och plats för sådant möte ska
avtalas med chefen för att minska risken för störningar
i verksamheten.
B. FÖRHANDLING - ärenden som inte omfattas av
samverkansavtalet
Ärenden som gäller chefstillsättningar, disciplinärenden
och lönerevision omfattas inte av samverkansavtalet
utan ska alltid hanteras enligt särskild ordning.
C1 Försäljning och ekonomi
Inom ramen för samverkan ska information om kort
och långsiktig planering tas upp. Det gäller också
ekonomifrågor om budget och utfall, vilka investeringar
som behöver göras – till exempel ombyggnader – och
hur framtiden bedöms för verksamheten.
Budgetarbetet ska ske i lokal samverkan liksom övriga
frågor av betydelse för medarbetarnas arbetssituation, som bemanning, arbetstider, och förändringar i
arbetssätt.
C2 Arbetsorganisation
En väl fungerande organisation och arbetsfördelning är en förutsättning för ett gott arbetsresultat
och för trivseln på arbetsplatsen. Det förutsätter ett
involverande ledarskap, det vill säga en kontinuerlig
dialog och samverkan mellan chefer, medarbetare och
fackliga representanter för att identifiera problem och
möjligheter, finna lösningar, sätta upp mål och komma
överens om åtgärder.
C3 Personal
Chefen ska hålla FOKUS- och lönesamtal med sina
medarbetare. Han eller hon ska också göra en personalplanering på både kort och lång sikt för bemanning,
rekrytering och kompetensutveckling.
Frågor för samverkan är exempelvis bemanning,
rekrytering, arbetstider och kompetensplanering utifrån
verksamhetens behov.
C4 Arbetsmiljö
Arbetsgivaren har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön. I Systembolaget har ansvaret delegerats att
hanteras av närmsta chef. Det innebär att chefen ska
vidta åtgärder för att hindra att medarbetarna utsätts
för besvär, ohälsa eller olycksfall.
För att uppnå en bra arbetsmiljö måste även
medarbetarna medverka. Enligt arbetsmiljölagen ska
medarbetarna följa givna föreskrifter, använda de
skyddsanordningar och hjälpmedel som finns och
iaktta den försiktighet som behövs för att förebygga
ohälsa och olycksfall.
Chef och medarbetare ska bidra positivt till den psykosociala arbetsmiljön.
Arbetsmiljöarbetet ska ske inom ramen för samverkan.
C5 Kompetensutveckling
Kompetensutveckling syftar till att medarbetaren ska
ha den kunskap och kompetens som arbetet kräver
utifrån mål och inriktning för verksamheten. Behovet
av kompetensutveckling kartläggs utifrån verksamhetens behov och fastställs i FOKUS-samtal. Chef och
medarbetare har ett ömsesidigt intresse av – och ett
gemensamt ansvar för – att planerad kompetensutveckling genomförs. Det är nödvändigt att det avsätts
resurser för kompetensutveckling.
C6 Jämställdhet och mångfald
Arbetsklimatet inom företaget ska kännetecknas av
respekt, förståelse och kunskap om andra människor
och kulturer. En jämn könsfördelning eftersträvas och
ingen diskriminering accepteras i enlighet med gällande lagstiftning.
D. ÖVRIGT
D1 Skyddskommitté
Skyddskommittén, består av representanter från företaget och valda fackliga ombud från de organisationer
med vilka Systembolaget har kollektivavtal. Kommittén
har ansvar för att arbeta fram riktlinjer så arbetsmiljöarbetet inom företaget sker i enlighet med gällande lagstiftning. Kommittén arbetar med framåtriktade frågor
av strategisk karaktär. Skyddskommittén kan vid behov
tillsätta arbetsgrupper för tidsbegränsade uppdrag.
D2 Ständiga förbättringar, nya förslag
I en organisation där samverkan bygger på ett gemensamt intresse att utveckla verksamheten, har alla
ett ansvar för att komma med nya idéer och förslag
på ständiga förbättringar. Chefen har, i sitt löpande
arbete, ett ansvar att ta till vara förslag till förbättringar
som kommer från medarbetarna. Är ett förslag av mer
övergripande karaktär, ansvarar chefen för att ärendet
förs vidare till berörd avdelning som kan fatta beslut.
19
20