Aditro – Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige 2013-10-24—25 Konsulting Molntjänster Outsourcing Utbildning Programvara HR Löner Ekonomi Administration KPI’er 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 1 Aditro® HRM Suite Moduler Aditro® Perform Aditro® Competence Aditro® Course Aditro® Time & Planning (Aditro T&A, Aditro Time + Time Care Pool & Planning) Aditro® Employment & Organisation Aditro® L Aditro® S * Aditro® Trip & Expense Aditro® Salary review Aditro® Recruit 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. Aditro® Employment & Organisation Personec hr Person Aditro® Time & Planning Personec time Personec ESS Aditro® L Personec Lön Aditro® S Personec S (* Annan Plattform) Aditro® Trip & Expense Personec Travel Aditro® Recruit e-recruite Personec hr Rekrytering Aditro® Salary review Personec hr Lönerevision Aditro® Course Personec hr Kurs Aditro® Competence Personec hr Kompetens 2 Nyheter i Personec time v11.1.1 & v12.0.0 Presentatör: Erik Arvidsson 2013-10-28 Operative Product Owner Copyright © Aditro. All rights reserved. 3 Innehåll » Inledning - Om version 11.1.1 och 12.0.0 » Come&Go 2G - Utökat webbläsarstöd, löneartsregistrering och kostnadsställebyte » Självservice - Saldokontroller och utökat stöd vid registrering och uppföljning av arbete » E&O – Importera organisation » Enkel schemaimport » Förbättringar och rättningar » Time Care Planering-integration » Nästa version och framåt 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 4 Versionerna Version 11.1.1 är levererad Versionsinformation och teknisk information på kundsidorna Version 12.0.0 under slutpaketering Teknisk plattform » » Publicerat på kundsidorna Den tekniska informationen är nu uppdelad i fem delar » » » » » Personec time, v12.0.0 Come&Go 2G, v2.0 Come&Go ”Classic” (de äldre terminallösningarna) RFID-läsare Time Care-integrationerna Annat information » 2013-10-28 Samarbetet med Time Care / Allocate fortsätter Copyright © Aditro. All rights reserved. 5 Nyheter – Come&Go 2G 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 6 Funktioner redan införda » Identifieringsmetoder » » » Pin Magnetkort RFID » Snabbregistreringar (ett klick/tryck) » » » » » In Ut Rast In/Ut Tjänsteärende In/Ut Mer In/Ut » Sida för att se sina saldon » Kortvalidering » Stöd för följande språk (Svenska, Norska, Finska, Engelska) » Offline-läge (om terminalens kommunikation med servern går ner, kommer det fortfarande gå att utföra grundläggande registreringar) » Inställningar för knappar (position, namn , etc.) » Registeringar med val » » » » 2013-10-28 Frånvaro Avdelnings-/kostnadsställebyte Extratid Passbyte Copyright © Aditro. All rights reserved. 7 Hårdvarukarta 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 8 Internet Explorer-stöd » Stöd för webbläsarna IE9 och IE10 » Internet Explorer 9 är endast avsedd för traditionella PC/desktop » Internet Explorer 10 stödjer även terminallösningen och har offline-stöd » Sedan tidigare finns stöd för » » 2013-10-28 Google Chrome Mozilla Firefox Copyright © Aditro. All rights reserved. 9 Löneartsregistrering » Nu möjligt att göra löneartsregistreringar » » » Välj aktuell löneart Fyll i värde Byt kostnadsställe om önskas » Löneartsknappens plats och namn på registreringssidan kan förändras » Löneartsregistrering är möjlig att aktivera/avaktivera på systemnivå 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 10 Byt kostnadsställe vid Passbyte, Extratid- och Löneartsregistrering » Möjligt att byte kostnadsställe när man gör: » » » Passbyte Extratidsregistrering Löneartsregistrering » Lämnas fältet tomt läggs registreringen mot hemkostnadsstället » Funktionen kan stängas av för respektive registreringstyp 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 11 Förändrad listdesign » Listdesignen för terminallösningen har ändrat design till följd av att den föregående var svår att använda med traditionella touchscreen-terminaler. » ”Senast använda”-funktionen kvarstår 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 12 Live Demo 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 13 Nyheter – Självservice 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 14 Internet Explorer 10-stöd » Personec time Självservice har nu fullt stöd för IE10 » Sedan tidigare finns stöd för » » 2013-10-28 IE8 IE9 Copyright © Aditro. All rights reserved. 15 Saldokontroller » Självservice har nu stöd för att kontrollera och indikera när saldon har gått över eller under en specificerat gränsvärde. » Medarbetare och/eller chefer har då möjlighet att i kalendrarna uppmärksamma dessa överträdelser och kan agera därefter » Kontrollen klassas som ”varning” och måste inte åtgärdas för att attesteras/exporteras » Men… om en överträdelse inte hanteras före export till lön, kan detta resultera i löneavdrag eller förlust av berättigad arbetstidskompensation » Att starta upp denna funktion kräver uppdatering av beräkningsavtalen » » 2013-10-28 Definiera saldogränser i avtalsprofilerna Bestäm startvärde på aktuella saldon på berörd personal Copyright © Aditro. All rights reserved. 16 Som medarbetare; registrera på kostnadsställe som hör till annan organisatorisk enhet » Grundförutsättning för funktionen är att inställningen ”stordriftläge” är aktiverad » Funktionen aktiveras på systemnivå » Under ”Mina inställningar” i Självservice kan den anställde välja vilka organisatoriska enheter denne önskar tillgång att boka mot utöver sitt hemkostnadsställe » Gjorda val har effekt på bokningsformulären i Självservice, Come&Go 2G och Pekterminalen (.Net-lösningen) » Bokningstyper som har stöd för kostnadsställebyte påverkas; d.v.s .tidsbokning, löneartsbokning, passbytebokning och avdelningsbyte 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 17 Som chef; se anställda inbokade på ditt kostnadsställe » Denna funktionalitet gör det möjligt för chefer/ansvariga att i sina kostnadsställebaserade kalenderöversikter se inte bara sin egna personal, utan också annan personal inbokat på sitt kostnadsställe. » Anställda med bokningar från andra kostnadsställen visas i slutet av personlistan/kalendern, efter den ordinarie personalen 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 18 Live Demo 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 19 Nyhet – Utökad organisationsimport från E&O 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 20 E&O - Personinformation 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 21 Importera organisationsdata från E&O » I version 11.1.0 introducerades stöd för Personec time att ta emot anställnings- och organisationsdata från Aditros gemensamma anställnings- och organisationsmastersystem E&O » » Den traditionella HR-importen sköter anställningsdelen Helt ny XML-import skapad för organisationsdelen » Lösningen innebär i praktiken att förändringar i E&O gällande organisationsstruktur och tillhörande databehörighet kan återspeglas/uppdateras per automatik i Personec time » Notera att Personec time interna hantering av organisation och behörighet inte har förändrats » Utökning av detta lösning har skett med v11.1.1/12.0.0. En ny metod har införts för att läsa in organisationsträdet och för att bygga behörighetsstruktur: ”Importera endast behörigheter” 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 22 Importera organisationsdata från E&O – Importmetoder » Importera kostnadsställe och behörigheter » Används när organisationen endast är i behov av ett träd baserat på kostnadsställen (ekonomisk) » Importera endast behörigheter » 2013-10-28 Används när organisationen är i behov av två träd, ett för kostnadsställe (ekonomisk) , ett för behörighet (organisatorisk) Copyright © Aditro. All rights reserved. 23 Importera organisationsdata från E&O - Skillnader » Importera kostnadsställe och behörigheter » Organisationsträdet läses in en gång för att skapa och uppdatera kostnadsställen och därefter läses alla ändringar in via den traditionella HR-importen. Därefter byggs behörighetsstrukturen upp i Personec time » Importera endast behörigheter » 2013-10-28 Organisationsträdet läses in och en representation av detta sparas som referens-organisationsträd. Samtliga läs/skriv-roller kontrolleras och bygger utifrån detta upp nya kostnadsställeprofiler. Copyright © Aditro. All rights reserved. 24 Nyhet – Enkel schemaimport 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 25 Enkel schemaimport » Personec time har infört ett standardiserat fil- och XML-format som möjliggör import av schemarader med tillhörande pass in till Personec time » Riktar sig till kunder som idag skapar sina schema via en extern lösning, t.ex. Excel, och vill slippa stansa in schemana i Personec time » Lösningen innefattar inte bemanning eller produktionssättande, detta sköts som vanligt i Personec time. » För utökad och mer sofistikerad service-baserad integration rekommenderar vi vår Time Care Planering-integrerade lösning 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 26 Förbättringar och rättningar i korthet 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 27 Fakta 5.5.5 » Stöd för version 5.5.5 av rapportgenerator vilken erbjuder förbättrad prestanda i den webbaserade delen. » Rättningar i bokningsvyn + en del andra mindre justeringar Övrigt » En hel del rättningar i våra klientmoduler, bl.a. inom områdena: » » » » Schema (kopiering, inaktiv checkbox vid personligt schema, schemagrupp utan namn, etc.) Personkortet Rapporter Integrationer » Några mindre åtgärder i Självservice 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 28 Nyhet – Integration med Time Care Planering 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 29 Om Time Care Planering-integrationen » I och med integrationen med Time Care Planering erbjuder Personec time-lösningen ett kraftfullt verktyg för schema- och bemanningsplanering/optimering » Arbetsprocessen ser ut som sådan att all form av planering och optimering av schema och personalbemanning sker i Time Care Planering och när ett schema är klart går det per automatik över till Personec time - bemannat och produktionssatt » När ett schema väl finns i Personec time är det således tillgängligt för den anställde när det träder i kraft och all kommande registrering, beräkningar/utfall, attest och överföring till lönesystemet hanteras som vanligt av Personec time » Via Aditro Window(menu) och Single Sign On kommer personalen att få tillgång till de respektive webbfunktionerna denne är behörig till från båda systemen. » Single Sign On stöds även av klientprogrammen 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 30 Personec time & Time Care-komponenter Planerare Time Care Planering Önskeschema Resursbehov Automatisk schemaläggning Temp-anställd Personec time Arbetskostnad Arbetsöversikt Avvikelsehantering Pool Vakanshantering In- & utregistrering Operativ bemanning Projektrapportering Beräkningsmotor Attest Come&Go 2G Lönesystem 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 31 Time&Planning - Användarprocesser Anställd Chef/planerare Systemadmin. Schemaläggning & bemanning Önskeschema Svara på arb. förfrågningar Intresseanmälan Skapa arbetsförfrågan Se sin arbetsplan Frånvaro Byte av arbetspass Arbetsöversikt Prognos/ planerat Planerat Faktiskt Arbetskostnadsberäkningar In- & ut-registreringar Övertidsregistreringar Beräkningar Faktiskt Projekt-registreringar Visa saldon Godkänna Time Care Planering 2013-10-28 Attestera Time Care Pool Export till lönesystemet Personec time Copyright © Aditro. All rights reserved. 32 Time&Planning - Integrationskarta Aditro Window Time Care Pool Time Care Planering Planerade arbetspass Användare, person- & anställningsinformation Personec time Bemannade scheman och arbetspass Single Sign On 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 33 Tekniskt och övrigt » Lösningen bygger på service-baserad integration » » » » » Användarinformation Personinformation Anställningsinformation Planerade arbetspass Bemannande scheman » Övrigt » » » » 2013-10-28 Stöd för Single Sign On finns i de respektive systemen Användaren får åtkomst till systemens webbdelar via en gemensam meny Frånvaro hanteras separat i respektive system idag Saldoinformation hanteras i respektive system idag Copyright © Aditro. All rights reserved. 34 Exempel på funktioner för användaren 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 35 Nästa version och framåt » Planeras just nu och innehåll är således inte fastställt ännu » Förutom… » Come&Go 2G där vi kommer att införa » » » » 2013-10-28 Logg- och spårningsstöd Profilerade startsidor beroende på inloggningsmetod Möjlighet att ha sin logotyp inkluderad RFID-importstöd via ett generellt interface Copyright © Aditro. All rights reserved. 36 Planerad Personec time-roadmap Från Personec time till nästa generations Time & Planning-lösning 1 2 1 2013 2 1 2 2014 1 2015 2 201x Version 12.0.0 Come&Go 2G Time Care Pool/Planeringintegration Nästa generations beräkningsmotor Schemamodulen Time & Attendance-konvertering Projektregistrering Mobila applikationer T&P - Rapportering: Operativ (Crystal Reports) / Nordic Reporting Employment & Organization Foundation (Aditro Window, Behörighet, Kommunikation, Språk, Licens, Loggning…) Nästa generation: Time & Planning 37 Tack Ev. frågor till Produktansvarig [email protected] 2013-10-28 Copyright © Aditro. All rights reserved. 38