ADITRO – LÖSNINGAR FÖR EN ENKLARE JOBBVARDAG SUMMIT 2014 SANDRA GREEN, HR ADITRO FREDRIK CHARPENTIER, ADITRO RECRUIT ”ADITRO RECRUIT – FRÅN GAMMALT TILL NYTT” 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 1 Aditro Recruit – Från gammalt till nytt Så här gjorde vi själva på Aditro… » Aditro Recruit kort presentation av verktyget » Rekrytering förr och nu, Aditros egen resa » Summering 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 2 Rekryteringsprocessen i Recruit Möjligt lägga in stopp för godkännande i processen. Flera processer med olika godkännandepunkter. Vakans Använd stöd för behovsanmälan Välj kravprofilsmall Annonstext kopplat till kravprofil ”Tack för din ansökan” -mail Låt kandidat boka intervjutid själv Personlighetstester Skapa ärende Kravprofil Annonsering Urval Intervjuer Utvärdering & jämförelser Skapa Rekr. grupp Välj bland fördefinierade kompetenser Använd urvalsfrågor Använda färdiga intervjuguider Bedömning i individuella kandidatark Statistik Anställning Avslut av rekryteringen Avslag till övriga kandidater via e-post 3 COPYRIGHT © 2012 ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. Skapa ärende » Välj egen definierad rekryteringsprocess » Sätt ihop en rekryte- ringsgrupp » Lägg till egna fält för uppgifter som är viktiga för er 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 4 Gör behovsanmälan » Möjlighet att skapa behovsanmälan och skicka för attest » Lägg till ytterligare godkännande-punkt och påminnelser som matchar er rekryteringsprocess 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 5 Skapa kravprofil » Arbeta med färdiga kravprofilmallar » Fyll i beskrivning av arbetsuppgifter, önskad utbildning erfarenhet och kompetenser » Vikta kvalifikationskrav och kompetenser » Lägg till egna fält för uppgifter ni vill få in i kravprofilen 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. Skapa kravprofil » Välj bland fördefinierad lista med 20 olika kompetenser från SHL » Lägg till egna kundunika kompetenser » Spara intervju- och referensfrågor kopplade till tjänsten » Spara kravprofil som mall 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. Intervjubokning » Låt kandidaterna själva bestämma tid för intervju utifrån era föreslagna tider » Spara bokning i din kalender med automatik 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 9 Kandidatark » Växla enkelt mellan kandidaterna via pilar » Åtkomst till färdiga intervju- & referensguider » Bedöm kandidaten med hänsyn till erfarenhet, utbildning och kompetenser 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 10 Kandidatark fortsättning » Bedöm kompetenser med stöd av beteendeindikatorer i systemet. » Använda färdiga intervju- frågor knutna till varje specifik kompetens 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 11 Intervjuguide » Frågorna hämtas från tre olika källor: » 1. Generella frågor » 2. Frågor kopplade till kravprofilen » 3. Intervjufrågor som är kopplade till respektive kompetens som är definierad i kravprofilen » Gör intervjuanteckningar direkt i systemet » Skriv ut guiden och använd som stöd vid intervjun 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. Kandidatöversikt med summering av kompetenser 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 13 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 14 TID-, FRÅNVAROOCH RESURSHANTER ING LÖNEHANTERING KOMPETENS OCH PRESTATION HR HR MASTERDAT MASTERDATA A ANSTÄLLNINGSFÖRMÅNER RESOR OCH UTLÄGG REKRYTERING RAPPORTERING 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 15 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 16 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 17 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 18 Aditro nu och då Rekryterings behov Kandidatkommunikation textmallar. Meddelandehistorik Låt kandidat boka intervjutid själv Personlighetstester Automatiserad godkännande process. Skapa kravprofil från mallar Till web och tidningar direkt från systemet ”Tack för din ansökan” -mail Använda färdiga intervju- och referensmallar Bedömning i individuella kandidatark Skapa ärende Kravprofil Annonsering Urval Intervjuer Utvärdering & jämförelser Hantera och beställa manuellt till varje kanal ”Tack för din ansökan” -mail Boka intervjutider manuellt. Bedömning i individuella kandidatark Ticket Requestmall i Excel Ticket till chef BA / VD Godkänd ticket skickas Till HR Kravprofil skickas till HR Återkoppling Anställning Avslut av rekryteringen Återkoppling Intervju- och referensmallar i dokument HR skapar ticket i Ticket Tracker 19 COPYRIGHT © 2012 ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. Tack för visat intresse! TID-, FRÅNVAROOCH RESURSHANTERING KOMPETENS OCH PRESTATION LÖNEHANTERING HRHR MASTERDAT MASTERDATA A ANSTÄLLNINGSFÖRMÅNER RESOR OCH UTLÄGG REKRYTERING RAPPORTERING 2014-10-29 COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 20