ADITRO – LÖSNINGAR FÖR EN ENKLARE JOBBVARDAG
SUMMIT 2014
TIME&ATTENDANCE 2.5.0
PIERRE ELLGREN
ERIK ARVIDSSON
ANNA WESTERLIND
29/10/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
1
Agenda
» Processer i Time&Attendance
» Tid och planering -> var är vi på väg?
» Ny process för schemaläggning
»
Visning
» Ny process för beräkning av tid
»
Visning
» T&A i mobilen
» Planerad utveckling 2015-2016
10/29/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
2
Tid och planering
Var är vi nu?
29/10/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
3
Time&Attendance – användarprocesser
processes
Medarbetare
Chef/Planerare
Administratör
Se planerad arbetstid
Frånvaroansökan
Schemalägga arbetstid
Flexram – Arbetspass
Schemalagda avvikelser
Helgdagskalender
Byte av arbetspass
Frånvaroplanering
Registrera övertid
och ersättningar/avdrag
Se saldon
Se beräknat resultat
Skicka tidrapport
29/10/2014
Registrera avvikelser,
övertid
och ersättningar/avdrag
Beräkningsregler
- Frånvaroregler
- Veckovila
- Övertidsregler
- Kompensationsregler
- Jour/Beredskap
- Registreringsregler
Saldokonfigurering
Attestkonfigurering
Se saldon
Påminnelser
Se beräknat resultat
Attest
Copyright © Aditro. All rights reserved.
Export till lön
4
Tid och planering
Var är vi på väg?
29/10/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
5
Aditro Tid&Planering 2016
Aditro window (Dashboard…)
Tidregistrering
Kom&gå
Projektregistrering
Verksamhetsplanering
Operativ
planering
Arbetstider - schemaläggning
Resursbehov och vakanshantering
T&A vidareutveckling
Integrering till
kompetensmodul
(GAP migreringsapplikationer)
Time&Attendance (avvikelser, attest, konfigurering...)
Nästa generations
beräkningsmotor
Mobila applikationer
Rapportverktyg
Employment & Organization
Foundation (Aditro window, Authorization, Communication, Language,
Licensing, Logging…)
6
Time&Attendance 2.5.0
- Schemaläggning -
29/10/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
7
Time&Attendance – processen schemaläggning
Medarbetare
Chef/Planerare
Flexram
Arbetspass
Schemalägga arbetstid
29/10/2014
Administratör
Schemalagda avvikelser
Se planerad arbetstid
Bemanning
Byte av arbetspass
Se planerad arbetstid
Helgdagskalender
Byte av arbetspass
Export av
schemalagda timmar
Copyright © Aditro. All rights reserved.
8
Funktioner för schemaläggning
o
o
o
Arbetspass
Flexram
LICENS FÖR T&A+
Standard
Jour
Beredskap
Helgdagar
Schemalagda avvikelser
o
o
Schemarad
Helgdagskalender
Dag för dag
Schemalagda dagar
Aktivera
Lönesystem
Bemanning
Byte
arbetspass
Anställning
Kalender
Frånvaroplanering
Export av planerad tid
LÖN
Företag
Time&Attendance 2.5.0
- Visning av schemaläggning -
29/10/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
10
Time&Attendance – användarprocesser
processes
Medarbetare
Chef/Planerare
Administratör
Se planerad arbetstid
Frånvaroansökan
Schemalägga arbetstid
Flexram – Arbetspass
Schemalagda avvikelser
Helgdagskalender
Byte av arbetspass
Frånvaroplanering
Registrera övertid
och ersättningar/avdrag
Se saldon
Se beräknat resultat
Skicka tidrapport
29/10/2014
Registrera avvikelser,
övertid
och ersättningar/avdrag
Beräkningsregler
- Frånvaroregler
- Veckovila
- Övertidsregler
- Kompensationsregler
- Jour/Beredskap
- Registreringsregler
Saldokonfigurering
Attestkonfigurering
Se saldon
Påminnelser
Se beräknat resultat
Attest
Copyright © Aditro. All rights reserved.
Export till lön
11
Time&Attendance 2.5.0
- Beräkning av tid -
29/10/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
12
Time&Attendance – beräkning av tid
Medarbetare
Chef/Planerare
Administratör
Frånvaroregler
Beräkningsregel för anställningen
Se planerad tid
Registrera avvikelser;
frånvaro, övertid, passbyten
och ersättningar/avdrag
Registrera avvikelser;
frånvaro, övertid, passbyten
och ersättningar/avdrag
Beräkningsregler
Se planerad tid
Veckovila
Kompensationsregler
Övertidsregler
Jour/Beredskap
Registreringsregler
Se beräknat resultat
Se beräknat resultat
Konfigurering avvikelser/orsaker
Se saldon
Se saldon
Saldokonfigurering
Skicka tidrapport
Attest
Export av
beräknat resultat
Hur registrerad information blir till ett löneunderlag…
29/10/2014
Copyright © Aditro. All rights reserved.
13
Funktioner för beräkning av tid
o
o
o
Schemalagd tid
+
Avvikelseregistrering
+
Beräkningsregler
=
Beräknat resultat
Frånvaroregler
T&A
T&A+
Personec time
Beräkningar
NO/FI/SE
LICENS FÖR T&A+
Veckovila
Kompensationsregler
Inställningar
beräkningsregler
Övertidsregler
Jour/Beredskap
Registreringsregler
T&A Standard
configuration
Nordisk
o
o
o
o
Ej beräknat
Registreringsfel
Beräkning pågår
Beräkning klar
Anställningsuppgifter
Planerad tid
Avvikelser
o
o
o
Beräkningsregler
Heltid/Deltid/Timanställd
Fulltidsmått (40.00h, 36.50h...)
Saldon
Beräknings
motor
Beräkningsstatus
Beräknat resultat
Kalendervy
Attestvy
Planeringsvy
Export av beräknat resultat
LÖN
E&O SALDON
Time&Attendance
i mobilen
29/10/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
15
Kontakter och personuppgifter i mobilen
Employment&Organisation
29/10/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
16
Kalender och aktiviteter i mobilen
Time&Attendance
29/10/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
17
Kom&Gå 2015?
29/10/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
18
Come&Go 2G – Mobilanpassad pekskärm
» Modern design
» Mobilanpassat gränssnitt
» En central installation
» Konfigurera gränssnitt
» Administrationssidor
»
Knappar (vilka knappar, namn och plats)
» Enheter
» Registreringslogg
» Kundens hårdvara
»
29/10/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
Aditro levererar mjukvara
19
Come&Go 2G – på mobilen
29.10.2014
Copyright © Aditro. All rights reserved.
20
Tack!
TID-, FRÅNVAROOCH
RESURSHANTERING
KOMPETENS
OCH
PRESTATION
LÖNEHANTERING
HRHR
MASTERDAT
MASTERDATA
A
ANSTÄLLNINGSFÖRMÅNER
RESOR OCH
UTLÄGG
REKRYTERING
RAPPORTERING
29/10/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
21