Aditro Personalarkiv via MicroData Ni har väl koll på era personalakter! som tidigare funnits på papper och fått hanteras via en förfrågan till HR-enheten. Händer det att ni missar när en provanställning är slut och det är dags att skriva avtal eller avsluta? Eller missar ni utvecklingseller lönesamtal? Personalarkiv Tillsammans med MicroData kan Aditro erbjuda en komplett lösning så ni slipper oroa er. Enkelt och tillgängligt för behöriga i organisationen Om man har personalsystem från Aditro kan administrationen kring e-arkivet minimeras samtidigt som nåbarheten av informationen underlättas för användaren Behörigheten styrs via Neptune och man kan nå personalakterna antingen via Aditros gemensamma användargränssnitt Aditro Window, eller direkt inifrån självservice i P. Därigenom säkerställer vi högt ställda krav på sekretess och behörighet samtidigt som man kan nå informationen i personalakterna oavsett var i organisationen man sitter. Innebär tex att en chef ute i verksamheten kan komma åt information som krävs i samband med olika beslut kring anställningsärenden, Information Aditro AB Box 1102 | 172 22 Sundbyberg | Landsvägen 66 | www.aditro.se Med vårt Personalarkiv finns era personaldokument i säkert förvar med åtkomst från den plats ni vill nå dokumenten. Ni kan hantera alla typer av personaldokument som t.ex. anställningsavtal, utbildningskort, protokoll från utvecklingssamtal, lönespecifikationer m.fl. I och med att alla dokument är samlade på ett och samma ställe, kan ni enkelt hitta allt som rör en viss anställd genom en enkel sökning. Det finns möjlighet till OCR tolkning vilket innebär att ni kan göra fritextsökningar på informationen i de lagrade dokumenten. Om ett dokument, t.ex. utbildningskort, behöver uppdateras finns en versionshantering så att man enkelt ser vilket dokument som är det aktuella. Loggar finns där man enkelt kan se vem som gjort vilka ändringar och när. För att ni inte ska missa viktiga datum har vi utvecklat en bevakningstjänst där vi byggt in automatiserade bevakningar av era dokument. Säkerhet och tillgänglighet › Få påminnelse om till och med datum vid provanställning, visstidsanställning etc. Eftersom era personaldokument är viktig information för er organisation är lösningen byggd för att vara väldigt driftsäkert. › Enkelt att samla information om utförda utbildningar. › Snabb åtkomst till lönespecifikationer och annan information som behöver sammanställas vid anställnings upphörande. › Hög tillgänglighet via Aditro Window eller självservice i P › Korta ledtider › Högklassig drift och datasäkerhet › Kostnadskontroll Aditro levererar via MicroData tjänsterna som SaaS-tjänster och kan därför erbjuda hög tillgänglighet dygnet runt, året om. Du kommer åt systemet var ifrån som helst och kräver inget annat än internetåtkomst och en modern webbläsare, samt naturligtvis att du har behörighet att logga in. Systemdriften är övervakad och sker från två skilda serverhallar i olika byggnader för att eliminera risker vid brand eller annan förstörelse. Detta synsätt är speglad på hela systemet. På varje kritisk punkt finns ett reservsystem / reservdel redo att ta över. Kunden kan själv bestämma vem som har åtkomst till vad både på person- och dokumentnivå. Påminnelser kan skickas via mail, sms eller som ett systemmedelande. Snabb uppstart Systemet levereras komplett som en SaaStjänst vilket innebär att ni snabbt kommer igång och ni slipper dyra systeminstallationer, kostnader för drift, underhåll och utveckling. Allt detta kan Aditro erbjuda via sitt partnersamarbete med MicroData. Det innebär att istället för att behöva vänta i månader så kan du vara igång på ett par veckor. Bild 1. Utseende i P Kontakta oss Fördelar med digitala personalarkiv › Utvecklings- och lönesamtal, snabb och enkel åtkomst till protokoll från tidigare möten samt anställningsavtal m.m. › Få påminnelse om att det är dags att genomföra utvecklings- och lönesamtalsamtal med sin personal Aditro AB Box 1102 | 172 22 Sundbyberg | Landsvägen 66 | www.aditro.se Vill du veta mer om personalarkiv kontakta oss på +46 10 451 10 00 eller på email: [email protected]
© Copyright 2024