Aditro Personalarkiv
via MicroData
Ni har väl koll på era
personalakter!
som tidigare funnits på papper och fått hanteras
via en förfrågan till HR-enheten.
Händer det att ni missar när en provanställning är slut och det är dags att skriva
avtal eller avsluta? Eller missar ni utvecklingseller lönesamtal?
Personalarkiv
Tillsammans med MicroData kan Aditro
erbjuda en komplett lösning så ni slipper oroa
er.
Enkelt och tillgängligt för
behöriga i organisationen
Om man har personalsystem från Aditro kan
administrationen kring e-arkivet minimeras
samtidigt som nåbarheten av informationen
underlättas för användaren
Behörigheten styrs via Neptune och man kan nå
personalakterna
antingen
via
Aditros
gemensamma
användargränssnitt
Aditro
Window, eller direkt inifrån självservice i P.
Därigenom säkerställer vi högt ställda krav på
sekretess och behörighet samtidigt som man
kan nå informationen i personalakterna oavsett
var i organisationen man sitter. Innebär tex att
en chef ute i verksamheten kan komma åt
information som krävs i samband med olika
beslut kring anställningsärenden, Information
Aditro AB
Box 1102 | 172 22 Sundbyberg | Landsvägen 66 | www.aditro.se
Med vårt Personalarkiv finns era personaldokument i säkert förvar med åtkomst från den
plats ni vill nå dokumenten. Ni kan hantera alla
typer av personaldokument som t.ex.
anställningsavtal, utbildningskort, protokoll
från utvecklingssamtal, lönespecifikationer m.fl.
I och med att alla dokument är samlade på ett
och samma ställe, kan ni enkelt hitta allt som rör
en viss anställd genom en enkel sökning.
Det finns möjlighet till OCR tolkning vilket
innebär att ni kan göra fritextsökningar på
informationen i de lagrade dokumenten. Om ett
dokument, t.ex. utbildningskort, behöver
uppdateras finns en versionshantering så att
man enkelt ser vilket dokument som är det
aktuella. Loggar finns där man enkelt kan se
vem som gjort vilka ändringar och när.
För att ni inte ska missa viktiga datum har vi
utvecklat en bevakningstjänst där vi byggt in
automatiserade bevakningar av era dokument.
Säkerhet och tillgänglighet
›
Få påminnelse om till och med datum vid
provanställning, visstidsanställning etc.
Eftersom era personaldokument är viktig
information för er organisation är lösningen
byggd för att vara väldigt driftsäkert.
›
Enkelt att samla information om utförda
utbildningar.
›
Snabb åtkomst till lönespecifikationer och
annan information som behöver
sammanställas vid anställnings
upphörande.
›
Hög tillgänglighet via Aditro Window eller
självservice i P
›
Korta ledtider
›
Högklassig drift och datasäkerhet
›
Kostnadskontroll
Aditro levererar via MicroData tjänsterna som
SaaS-tjänster och kan därför erbjuda hög
tillgänglighet dygnet runt, året om. Du kommer
åt systemet var ifrån som helst och kräver inget
annat än internetåtkomst och en modern
webbläsare, samt naturligtvis att du har
behörighet att logga in.
Systemdriften är övervakad och sker från två
skilda serverhallar i olika byggnader för att
eliminera risker vid brand eller annan
förstörelse. Detta synsätt är speglad på hela
systemet. På varje kritisk punkt finns ett
reservsystem / reservdel redo att ta över.
Kunden kan själv bestämma vem som har
åtkomst till vad både på person- och
dokumentnivå.
Påminnelser kan skickas via mail, sms eller som
ett systemmedelande.
Snabb uppstart
Systemet levereras komplett som en SaaStjänst vilket innebär att ni snabbt kommer
igång och ni slipper dyra systeminstallationer,
kostnader för drift, underhåll och utveckling.
Allt detta kan Aditro erbjuda via sitt
partnersamarbete med MicroData. Det innebär
att istället för att behöva vänta i månader så
kan du vara igång på ett par veckor.
Bild 1. Utseende i P
Kontakta oss
Fördelar med digitala
personalarkiv
›
Utvecklings- och lönesamtal, snabb och
enkel åtkomst till protokoll från tidigare
möten samt anställningsavtal m.m.
›
Få påminnelse om att det är dags att
genomföra utvecklings- och
lönesamtalsamtal med sin personal
Aditro AB
Box 1102 | 172 22 Sundbyberg | Landsvägen 66 | www.aditro.se
Vill du veta mer om personalarkiv kontakta oss
på +46 10 451 10 00 eller på email:
[email protected]