Aditro – Our focus benefits yours
Nyhetsdagar för användare av
Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige
Sverige 2013-10-24—25
Aditro E&O
Konsulting
Molntjänster
Outsourcing
Utbildning
Programvara
HR
Löner
Ekonomi Administration
KPI’er
28/10/2013
Copyright © Aditro. All rights reserved.
1
Aditro® HRM Suite Moduler
Aditro® Time
& Planning
Aditro®
Perform
Aditro®
Competence
Aditro® Course
(Aditro T&A,
Aditro Time +
Time Care Pool &
Planning)
Aditro®
Employment &
Organisation
Aditro® L
Aditro® S *
Aditro®
Trip &
Expense
Aditro®
Salary review
Aditro® Recruit
28/10/2013
Copyright © Aditro. All rights reserved.
Aditro® Employment & Organisation
Personec hr Person
Aditro® Time & Planning
Personec time
Personec ESS
Aditro® L
Personec Lön
Aditro® S
Personec S (* annan plattform)
Aditro® Trip & Expense
Personec Travel
Aditro® Recruit
Personec hr Rekrytering
Aditro® Salary review
Personec hr Lönerevision
Aditro® Course
Personec hr Kurs
Aditro® Competence
Personec hr Kompetens
2
Aditro Employment & Organizarion (E&O)
2013-10-24, 14:45 – 15:30
Presentatör:
Anders Ingesson Strategic Produkt Manager
28/10/2013
Copyright © Aditro. All rights reserved.
3
Syfte med seminariet
Att beskriva innehållet och funktionalitet i Aditro Employment & Organization (E&O),
hur E&O kan fungera som Master även till andra applikationer och hur en övergång
till Aditro E&O skulle kunna göras.
 Processer som stödjs - funktionalitet
BPO
 Demonstration Aditro E&O
 Utvecklingsplaner 2014 - 2015
 Från befintlig personmaster till Aditro E&O som personmaster
Cloud
Inhouse
28/10/2013
Copyright © Aditro. All rights reserved.
4
Funktionalitet, E&O - Person & Anställning
 Nyanställningsprocess med möjlighet till indata från annan







applikation (ex; Rekrytering) och nyanställnings-mallar samt attest
Ändring av enstaka fält med attest för utvalda fält
”Mina uppgifter” på startsidan med attester att göra, eller via mail
Av kunden definierade ”Påminnelser” vid förändring/uppnådda
värden visas på startsidan eller via mail.
Dokumenthantering; Skapa och skriv ut / lagra dokument
Datum hanterad information; från och med – till och med
Rollbaserad behörighet på fältnivå
Korrigeringsfunktion för transaktioner avvisade vid import
 Massändring
 Definierbara villkor (Queries) för användning i olika situationer;

Sök, export, analys, påminnelser, dokument mallar, behörighet, ……..
 Analys med export till Excel
 Export av Person & anställningsuppgifter till annat system
 Import av Person & anställningsuppgifter från annat system
 Lätt att integrera till egna system
 Dynamisk fälthantering och definition av skärmbilder bilder
 Flerspråkigt (Eng, Fi, Sv, No och Dk)
Generellt mycket dynamiskt / konfigurerbart, levereras med en
standardkonfiguration.
28/10/2013
Copyright © Aditro. All rights reserved.
5
Funktionalitet, E&O - Organisation
 Definiera organisatoriska nivåer ”Enhetstyper”
 Lägg upp och/eller importera värden för respektive ”Enhets typ”
 Definiera hierarkin för ”enhetsvärdena i ett träd”
 Bygg olika typer av organisations träd med ”Enhetsvärdena”
 Skapa ett träd - Bygg ett träd – Publicera trädet
 Kopiera ett träd – Simulera en ny organisation – Publicera nytt träd
 Använd ett träd med en unik ”Enhetstyp” som look-up av valida
värden till ett Person & Anställningsfält
 Definiera egna roller utöver standardrollerna
 Koppla roller i trädet för organisatorisk behörighet
 Exportera

”Enhetsvärden”, ”Träd”, ”Trädnoder” inkl. anställningar och / eller roller
 Importera

”Enhetsfärden”, ”Träd”
 Datumstyrt
 Flerspråkigt (Eng, Fi, Sv, No och Dk)
28/10/2013
Copyright © Aditro. All rights reserved.
6
Synergier med övriga moduler i Suiten
 Aditro E&O används i Aditros standardkonfiguration som
Mastersystem för Person & Anställningsuppgifter i Suiten.
 E&O är standard konfigurerat mot;







Aditro Window
Neptune
Aditro Lön
Aditro T&A
Aditro T&E
Aditro Time
Aditro Perform
Aditro HR – Person




Aditro Course
Aditro Competence
Aditro Salary review
….
Aditro E&O behöver inte vara Master i en implementation. Om ett
externt system, Personec HR eller lönesystemet används som Master
så kan det vara så även i framtiden eller under en övergångsperiod.
En övergång till Aditro E&O som master behöver inte ske över en natt,
utan kan ske succesivt, steg för steg.
28/10/2013
Copyright © Aditro. All rights reserved.
7
”P&E processen”
Customer
applications
Salary Review
Recruitment
process
Integration
Import
New
employment
End
Employment
Approval
Approval
Additional
employment
Rehire
Approval
Change
P&E
information
Approval
Approval
My Tasks
&
Reminders
IntegrationEx
port
28/10/2013
Copyright © Aditro. All rights reserved.
8
Customer
applications
”Org. processen”
Integration
Import
Change
Org. unit
Published
ORGANIZATION
Define role based
access rights.
(to be used by other
modules)
Change mgr
Publish new
Organization
Re-organization.
Copy an
Organization
Simulations
Integration
Export
28/10/2013
Copyright © Aditro. All rights reserved.
9
Demonstration Aditro E&O
BPO
Cloud
Inhouse
28/10/2013
Copyright © Aditro. All rights reserved.
10
Utvecklingsplaner 2014-2015
 LAS - Anställningsbevakning
 Fasta ersättningar som transaktioner (Aditro L-modell)
 Nyanställningsprocess med skapande av anställningsavtal
 Attribut till ”Enhetstyper” används som anställningsfält
 Utökat process stöd för;
Avslut av anställning
 Återanställning
 Flytt/kopiering av anställda till ett annat företag
 Egen definierad process

 Mobil funktionalitet
 …
28/10/2013
Copyright © Aditro. All rights reserved.
11
Från dagens Personmaster till Aditro E&O som Master
Några inledande frågor…
 Vad är målet med en framtida Master?





Vilka processer skall den stödja?
Vilka användarroller skall få göra vad?
Vilka system skall Mastern förse med information?
Skall Mastern få viss information från annat system?
…
 Vägen dit beror delvis på användningen av dagens personmaster







Finns det en personmaster idag? Aditro HR, Aditro L/S eller externt system?
Om Aditro HR används som master, används modulerna Kurs, Kompetens, och Lönerevision?
Vilka roller i företaget har tillgång till / använder aktuell Person Mastern idag och till vad?
Vilka exporter går från dagens Person Master? (Är de väldokumenterade?)
Vilka importer går till dagens Person Master? (Är de väldokumenterade?)
Befintlig kundanpassningar
….
Beroende på svaren på ovanstående frågor, övriga önskemål och
förutsättningar kan en implementationsplan för övergång till en ny
Master tas fram tillsammans med kunden.
28/10/2013
Copyright © Aditro. All rights reserved.
12
Till Aditro E&O som Anställnings & Organisations Master
Ett exempel på en implementation steg för steg …
1.
Gå igång med Aditro Window / Neptune som rollbaserad startsida. Behåll
dagens personmaster
»
»
»
»
2.
Fortsätt med dagens Master, men lägg över viss funktionalitet så att vissa
användargrupper kan börja använda Aditro E&O
»
»
»
»
»
»
»
3.
»
»
Vänd dataflödet och gör E&O till Master för den tidigare Mastern
Viss funktionalitet är kvar i den gamla mastern så vissa användargrupper fortsätter att jobba i den
gamla mastern
….
Ersätt dagens Person master med Aditro E&O
»
28/10/2013
Replikera nödvändig information från dagens Master till Aditro E&O
Beror på hur dagens personmaster används som master till andra applikationer
Beror på hur distribuerad modulen är i organisationen
Beror på vad olika användarroller har för tillgång
Börja använd E&O på vissa användarroller
Börja använd E&O för vissa exporter
…
Gå över till Aditro E&O som Master men behåll vissa delar i dagens master
»
4.
Lägg in kundunika applikationer som skall användas via Aditro Window
Integrera Aditro HR via Aditro E&O i bakgrunden med Neptune
Inför TEIS för automatisering av manuella integrationer
…
Gamla Mastern är nu ersatt, får nu enbart nödvändig information från den nya Mastern
Copyright © Aditro. All rights reserved.
13
Steg 1
Steg för steg – ett exempel
Aditro Window
Neptune
Aditro HR
(MASTER)
Nuläget
Aditro HR
(MASTER)
Aditro
Time
Aditro
T&E
Aditro
Time
Aditro
E&O
Aditro
T&E
Aditro L
(Win)
TEIS
Aditro L
(Win)
Steg 2 - 3
Aditro Window
Steg 4 - Målsättning
Neptune
Aditro Window
Neptune
Aditro E&O
(MASTER)
Aditro
T&E
När är det lämpligt
att vända flödet?
Aditro L
(Web)
Aditro
Time
Aditro
Time
Aditro E&O
(MASTER)
Aditro
HR
Aditro
T&E
Aditro
HR
Aditro L
(Win)
TEIS
TEIS
Copyright © Aditro. All rights reserved.
28/10/2013
14
Tack
Ev. frågor till Produktansvarig [email protected]
28/10/2013
Copyright © Aditro. All rights reserved.
15