Chefsarkitekten förstärker individerna och säkerställer nyttan med arkitekturen Eva Kammerfors Alexander Novella © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Marknaden rör sig! 3 © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. …oklart… Hur passar det in med övriga processer? blir till att bygga en ny lina? Absolut… © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Fixar du till vänstersidan? Livslängden på bolag minskar MIT Techology Review: A. Regalado – Techology is wiping out companies Faster than Ever © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. 65% © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. 56-92% © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. SHIT HAPPENS © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. SHIFT HAPPENS © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. MTBS © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. R =(L,A) Source: Cordial Business Advisers 11 © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Ett helhetsgrepp för att sluta gapet mellan strategi och genomförande Affärsstrategi Affärsmodeller Affärsprocesser Organisation Management IT Q2 Applikation Q3 Q1 Information Q4 12 © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Tjänst Säkerställa riktning och öka rörelsen för önskad förflyttning Nuläge Source: Cordial Business Advisers © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Börläge Arkitekturen stödjer utvecklingsprocesser på flera nivåer Affärs- och verksamhetsutveckling Projekt- och förvaltningsstyrning Process- och IT-utveckling Arkitektur 14 © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Utveckling är något för lagspelare! © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Ett lag blir högpresterande… …genom att: 1. Bygga den bästa ”elvan” (inte de bästa elva) där ”rätt” sak för mig också är ”rätt” sak för oss 2. Tro på framgång och vara övertygande om att man vinner tillsammans 3. Ha en cementerad gemensam värdegrund och kristallklar målbild 4. Ha väldefinierade arbetssätt, roller, ansvar och rätt stödjande strukturer 5. Sträva efter att kontinuerligt förbättras © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. För att bygga ett lag behöver vi ha fokus på individ såsom lagperspektivet Individperspektivet Öppenhet Tillit & Samverkan Lagperspektivet © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Medvetet utvecklar man och förblir ett högpresterande lag Fas 1: Avvaktande och positionerande Fas 2: Sökande och utmanande Från arbetsgrupp till… Baserad på Creating Effective Teams by Susan A. Wheelan © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Fas 3: Tillit och struktur Fas 4: Högpresterande …att bli ett högpresterande lag Ett högpresterande lag arbetar med ledarskaps-, medarbetarskaps- och styrningsdimensionen Självledarskap Ledarskap Styrning © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Spelsystemet VERKSAMHETERNAS STRATEGISKA PLATTFORM MARKNAD AFFÄRSIDÉ OCH VISION VÄRDEGRUND ARKITEKTURFÖRMÅGANS STRATEGISKA PLATTFORM 20 UPPDRAG & MÅLBILD STRATEGI OCH TAKTIK FÖRMÅGOR Organisation Styrmodell Processer © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. POLICIES & REGELVERK IT stöd Chefsarkitekten skall säkerställ nyttan av att använda arkitekturen som förflyttningsinstrument Använda arkitekturen som förflyttningsinstrument Arkitekturförmågan möjliggör att använda arkitekturen som förflyttningsinstrument 21 © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Det ställs höga krav på Chefsarkitekten… ”Du ska arbeta för övergripande arkitekturvision och dess verkställande samt för säkerställande av att nödvändiga processer, styrmekanismer och verktyg för styrning mot övergripande arkitekturmål anammas av organisationen” ”Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet” ”Du leder IT-arkitekternas dagliga arbete” ”Teknisk erfarenhet från tekniker som UNIX, Linux, Oracle, WebService, Tibco, Weblogic och Java” ”Arbetet innebär koordinering av externa krav och samverkan i olika nationella och internationella forum” ”Förmåga att agera som mentor och stötta andra i sin vardag.” ”Minst 7 års erfarenhet i ledande position avseende arkitekturstyrning på företagsövergripande nivå” ”Du ska ha chefserfarenhet med personalansvar” ”Vi söker en naturlig ledare som drivs av att leda i förändring med stort engagemang och uthållighet där du skapar förutsättningar när sådana delvis eller helt saknas.” 22 © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. ”Du ansvarar för att stödja verksamheten med arkitektonisk kompetens vid verksamhetsutvecklingsaktiviteter,, t.ex. genom kvalificerad rådgivning och genom att leda workshops och modelleringsövningar” ”Orädd” ”Erfarenhet av agila metoder och/eller kanban” Chefsarkitektens kompetensprofil Affär och strategi Kommunikation Ledarskap Arkitekturdiscipliner Förändringsarbete Arkitekturstyrning Organisation Ekonomi 23 © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Syfte och mål med utbildningen Att frigöra deltagarens potential som chef och ledare för arkitekturförmågan genom att:  stärka deltagarens kompetens inom arkitekturstyrning, kommunikation och organisation  utveckla deltagarens kunskap om hur man räknar hem investeringarna i arkitekturarbete  fördjupa deltagarens förmåga att designa och bygga ett väl fungerande ledningssystem  träna i härlig miljö tillsammans med mentorer, motiverade bollplank och andra blivande chefsarkitekter 24 © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Introduktion och plattform Kväll EM FM • • • Välkomna! Introduktion Rollen som chefsarkitekt • Kursens ramverk och innehåll • Chefsarkitektens arkitekturkompetenser Dag 2 Dag 5 Dag 6 • Ledarskap i komplexa och moderna organisationer • Presentation av hemuppgifter • Arkitektteamet • Introduktion till srategiarbete • Strategisk och operativ arkitekturstyrning • Transformattionsplanering • Presentation av hemuppgifter • Att bygga rätt lag för uppdraget • Genomgång hemuppgifter till dag 3-4 • Ledarskapets möjligheter • Att anpassa sitt ledarskap • Introduktion till arkitekturstyrning • Genomgång hemuppgifter till dag 5-6 • Arkitektur som förändringsinstrument • Arkitekturprocesserna • Stakeholder management • Genomgång hemuppgifter tilldag 7-8 • Förberedelse Att leda i förändring Kommunikation och Ekonomi 25 Dag 4 • Att etablera arkitekturförmågan • Chefsarkitektens ledningssystem • Lära känna gruppen Dag 10 FM Dag 9 • Storytelling • Nätverkande • Pedagogik och retorik • Ekonomi grunder • Business Case • Organisationsdesign • Kompetensinventering och kompetensutveckling • Att skapa intresse för arkitekturen • Att hitta de enkla modellerna • Budgetprocesser och Livscykelhantering • Genomgång hemuppgifter • Arkitektroller i samverkan • Casebeskrivningar • Genomgång examensuppgift • Kommunikationsplanering © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved. Ledningssystem och Examination Organisation EM Dag 8 • Förberedelse Transformationsplanering Kväll Dag 7 Dag 3 Arkitekturstyrning • Att frigöra potentialen Dag 11 Examensuppgift Dag 1 Ledarskap Dag 12 • Mognadsmätning • Chefsarkitektens ledningssystem oh verktyg • Presentation av examensuppgift • Sammanfattning av kursen • Casebeskrivningar • Självskattning • Certifiering • Examensfest Man kan inte kompensera dålig riktning med hög fart! - Definiera önskad förflyttning Vi behöver ett helhetsgrepp för att sluta gapet mellan strategi och genomförande! - Använd arkitekturen som förändringsinstrument Arkitektur är ett lagarbete! - Säkerställ ledning och styrning © 2013 Cordial Business Advisers AB. All rights reserved.