Factory 17. januar 2014 Nyhedsbrev vedr. C5 Factory & OpenERP advanced Manufacturing Hermed har vi fornøjelsen at udsende nyt om Danmarks bedste IT løsninger til produktionsstyring. Indhold Det er stadig sund fornuft at købe C5 Factory ..................................................................................... 2 Velkommen til nye kunder på C5 Factory ........................................................................................... 2 Få det bedste fra IT og Lean kombineret ............................................................................................. 3 Status på OpenERP udviklingen .......................................................................................................... 4 Vi udvider vores hardware / IT service afdeling.................................................................................. 5 Nyt i C5 Factory , TT-Planner og Papirløs Produktion ....................................................................... 5 Overskud for 8. år i træk ...................................................................................................................... 9 ADVANCED Manufacturing Nyhedsbrev januar 2014 – Dansk Produktions IT – Advanced Manufacturing Side 1 Det er stadig sund fornuft at købe C5 Factory Som bekendt annoncerede Microsoft i 2013, at man stopper udviklingen af C5 med udgangen af 2018. Så skulle man jo tro, at salget helt stoppede. Det har imidlertid langt fra været tilfældet. Og som du kan se nedenfor, er der stadig mange virksomheder, der vælger C5 Factory, ganske enkelt fordi der ikke findes alternative løsninger, der selvom de videreudvikles også efter 2018, giver lige så store fordele i effektivitet, leveringsevne og især – forrentning af investeringen. Microsofts annoncering tvang os til at undersøge markedet for alternative løsninger, og herunder kiggede vi på Nav, Visma, Key Balance, OpenERP samt 2 andre Open Source systemer. Undersøgelsen var en interessant oplevelse. Vi fandt ud af, hvor langt de nævnte løsninger er fra at kunne levere de samme – og for os at se helt nødvendige – forretningsfordele. Som nævnt i tidligere nyhedsbrev, har vi valgt at overføre funktionaliteten fra C5 Factory til OpenERP, som på sigt afløser C5 Factory. OpenERP Advanced Manufacturing vil kunne leveres i de første udgaver allerede i 2014. C5 Factory er stadig suverænt det billigste køb, hvis du vil forbedre din virksomheds leveringsevne, produktivitet, effektivitet og kvalitet. Og fordelene fortsætter også i fremtiden, da du med C5 Factory kan komme gratis over på OpenERP Advanced Manufacturing, når/hvis det bliver aktuelt. Og husk, at der fortsat kommer nye forbedrede versioner af C5 Factory minimum de næste 5 år endnu. Så hvorfor ikke få fordelene med det samme ? – du løber ingen risiko, højst for at slå dine konkurrenter på bedre konkurrenceevne. Velkommen til nye kunder på C5 Factory Almexa A/S i Odense valgte C5 Factory i sensommeren 2013, og er allerede nu i fuld drift med systemet. Almexa er en metalforarbejdende underleverandør til virksomheder især indenfor forsvarsindustri. Almexa har valgt en komplet C5 Factory løsning med økonomi, lager, produktion, planlægning, materialestyring og papirløs jobindrapportering samt CRM. Engskov Maskinfabrik A/S i Ringsted valgte C5 Factory i oktober 2013, og er allerede nu delvist i drift med C5 Factory. Engskov Maskinfabrik er en metalforarbejdende virksomhed med produktion både i Danmark og Polen. Specialet er store emner, f.eks. laver man kran-arme på underleverandør-basis. Engskov Maskinfabrik tæller ca. 50 ansatte, og har valgt en meget udvidet C5 Factory løsning med projektstyring, projektproduktion, planlægning, materialestyring, CRM, Papirløs Produktion m.v. Engskov Maskinfabrik har købt både Software og Nyhedsbrev januar 2014 – Dansk Produktions IT – Advanced Manufacturing Side 2 nye servere hos Dansk Produktions IT for at få en sammenhængende løsning. Vil I opleve lave svartider, skal I besøge Engskov Maskinfabrik ☺ Scan Production A/S er en virksomhed med over 100 ansatte I produktionen i Letland. Virksomheden er underleverandør indenfor metalindustrien. Scan Production har valgt den engelske udgave af C5 Factory – også her en komplet løsning med produktion, TT-Planner, Papirløs Produktion, kvalitetssikring m.v. Også Scan Production har købt både C5, C5 Factory, servere og PC’ere og stregkodeudstyr hos Dansk Produktions IT for at få et system der performer optimalt. Aagaard A/S I Hadsund fremstiller lakerings- og spånudsugningsanlæg. Langt hovedparten af produktionen eksporteres til det meste af verden. Virksomheden skifter til C5 og C5 Factory fra Navision. Der er valgt en komplet løsning med økonomistyring, produktion, variantstyring, grafisk planlægning, materialestyring, CRM, tilbudsstyring, jobstyring m.v. Få det bedste fra IT og Lean kombineret Vi ønsker konstant at blive en bedre samarbejdspartner for vores produktions-kunder. Derfor har vores undervisere i efteråret 2013 gennemgået akademiuddannelsen ”Lean ledelse i praksis”. Undervisningen, der er blevet suppleret med øvelser i praksis hos udvalgte af vores kunder, sætter vores undervisere i stand til samtidig at fokusere på at hjælpe din virksomhed til en bedre styring og en mere Lean produktion. Undervisningen har vist os, at Lean og vores C5 Factory og OpenERP Adv. Manufacturing systemer faktisk supplerer hinanden fantastisk godt – og samlet skaber endnu bedre resultater. I ordreproducerende virksomheder har Lean en styringsmæssig svaghed, som vores produktionssystemer til fulde kompenserer for: I Lean er tanken vedr. styring af ordrer i produktionen, at disse skal styres som manuelle træk, hvor en kundeordre medfører udskrivning af et ordrekort, der manuelt gives ud i produktionen, som herefter straks går i gang med at lave ordren. Problemet her er, at når de næste kundeordrer tikker ind, og hvis man får nedbrud på en maskine, så kan det være nødvendigt at prioritere, i hvilken rækkefølge ordrerne så skal produceres. Advanced Manufacturing og C5 Factory gør det nemt at prioritere ordrerne og ved, hvilke af ordrerne der er materiale hjemme til at kunne producere. Kombinationen af planlægningen i vores systemer og det Nyhedsbrev januar 2014 – Dansk Produktions IT – Advanced Manufacturing Side 3 elektroniske jobstyringssystem gør, at personalet i produktionen automatisk får besked på, hvilke ordrer de skal starte på – selvfølgelig dem planlægningen siger. I Lean ville man manuelt skulle gå ud i produktionen og indsamle ordrepapirerne, tjekke lagrene for hvad der kunne produceres, bytte rundt på rækkefølgen af ordrepapirerne, og så gå ud i produktionen med dem igen. Omvendt er Lean perfekt til at reducere omstillingtider, reducere spild, reducere gennemløbstider, forbedre kvalitet og inddrage medarbejderne i en løbende produktivitets-forbedring. Vores IT systemer understøtter de forbedringer, man vedtager i Lean, ved at gøre arbejdet med at fastholde ændringerne og implementere de ændrede arbejdsgange meget nemmere. Nedenfor ser du hovedelementerne i Lean – Rekvirér en letforståelig beskrivelse af Lean, hvad det går ud på, og hvad du kan opnå, og hvordan C5 Factory, Adv. Manufacturing og Lean supplerer hinanden. De elementer, der er markeret med orange i toppen, er områder, hvor C5 Factory og Adv. Manufacturing understøtter eller forbedrer Lean. Status på OpenERP udviklingen Status vedrørende OpenERP er, at vi nu er færdige med første oversættelse af systemet til Dansk. Dermed er OpenERP reelt klart til levering til alle kunder, der bare ønsker et godt nyt økonomistyrings-system med ordrebehandling, lagerstyring, indkøb, varedisponering, god projektstyring og simpel produktion. Systemet er meget velegnet til virksomheder med afdelinger i mange lande, da systemet supporteres i over 100 lande og er oversat til mange sprog. Derudover er vi færdige med at lave databasebeskrivelsen af de kartoteker og strukturer, der skal være for at understøtte avanceret produktionsstyring – dette er ofte halvdelen af udviklingsarbejdet, når man skal programmere nye systemer. Heldigvis ved vi fra C5 Factory, hvad der kræves. Programmeringen af Advanced Manufacturing er så småt gået i gang også. ADVANCED Manufacturing Nyhedsbrev januar 2014 – Dansk Produktions IT – Advanced Manufacturing Side 4 Det er ”kun” produktionsordremodulet inde i selve OpenERP, vi skal programmere på ny – Planlægningssystemet vil fortsat være TT-Plan, jobstyringen vil være Papirløs Produktion, og materialestyringen vil udgøres af superdisponeringen. Alle disse moduler findes allerede og er de samme, som i dag bruges i C5 Factory. Og det skal ikke være nogen hemmelighed, at i udviklingen af et avanceret produktionssystem, er et grafisk planlægningssystem som TT-Plan og et fleksibelt web-baseret jobstyringsmodul som Papirløs Produktion de mest tidskrævende moduler at udvikle. Men dem har vi som nævnt allerede. Vi udvider vores hardware / IT service afdeling I 2013 var der rigtig mange af vores C5 Factory kunder, der indså fordelen i at have samme leverandør på virksomhedens centrale økonomi-/ERP system og på virksomhedens servere. Dette fordi man kun får en ordentlig performance på sit samlede system, hvis servere og ERPsystem er sat optimalt op til at understøtte hinanden. Og den viden, dette kræver, har de færreste hardware leverandører, simpelthen fordi de ikke kender virkemåden af ERP systemerne og hvordan disse bruger SQL databasen og styresystemerne. Vi udvider derfor vores IT service afdeling, i første omgang med en tekniker-lærling, Malte, der allerede er godt inde i mange ting, og har fordelen som ung ved at være vokset op med alskens former for IT. Nyt i C5 Factory , TT-Planner og Papirløs Produktion C5 Factory: Version 6112, som vi forventer at frigive senest med udgangen af februar måned, rummer et væld at rettelser og en masse ny funktionalitet. Hvis du vil have en oversigt over rettelserne, sender vi dig gerne vores ændrings- og fejllog, der dokumenterer ændringerne. Nedenfor fremgår de væsentligste nye funktioner. Materialedisponeringsskærmbilledet er forbedret på mange punkter. Bl.a. bliver man hjulpet til at sætte leverandør ind på varer, man vælger skal indkøbes, hvis de mangler leverandør. Systemet hjælper også til automatisk at indsætte valgt leverandør på flere linier, hvis der er flere behov på den samme vare. Man kan nu masse-afmærke til indkøb ud fra valgt leverandør samt et par kriterier mere – se knappen ”Marker interval” i materialeforslaget. Under ”Genvejs-knappen” er kommet en genvej til at se og springe til indkøbsordrer på samme vare, som man står på i materialeforslaget. Nyhedsbrev januar 2014 – Dansk Produktions IT – Advanced Manufacturing Side 5 Man kan også fra en indkøbsordre knytte denne til en allerede oprettet produktion, og dermed få sat reference til indkøbet på produktionsordren. Med andre ord – findes der i forvejen et indkøb, der kan dække behovet på en vare, man skal til at købe ind, så kan man nemt knytte dette indkøb til de produktioner, der også mangler varen. I Lager Kartotek er styklisterne blevet forsynet med felterne ”Enhed”, ”kostpris” og ”disponibel beholdning”. Det gør det nemmere at være sikker på, at man sætter de rigtige varer ind i styklisten, og at man har kostpris på alle indgående varer. I CRM/Tilbudsmodulet er tilbudsdelen blevet kraftigt forbedret. Når du opretter tilbud, kan du samtidig med at du laver tilbuddet til kunden, oprette stykliste og rute for de varer, kunden beder om tilbud på. Og når du har bygget varerne, kan du nemt kalkulere dem for at sikre, at du har alt med, og at prisen holder. Batch- og serienummerstyringen er igen forbedret, og det samme gælder efterkalkulationerne. Nu kan man i samme skærmbillede se både levende og historiske batchbeholdninger og bevægelser på varen. Under Produktionsordre er en ny rigtig god ting, at man nu kan lave en ”Proforma” efterkalkulation, d.v.s. simulere en efterkalkulation, og dermed se hvad den fremstillede vare vil gå på lager til i kostpris – uden at ”bordet fanger” fordi man efterkalkulerer produktionen. Nyhedsbrev januar 2014 – Dansk Produktions IT – Advanced Manufacturing Side 6 I produktionsindberetningskladden er der kommet en knap ”Rediger indrapporterede tider”, der viser tider indrapporteret via Papirløs og gør det nemt at rette i dem og få rettelserne ind i produktionskladden. Tidligere skulle man gå i Produktion Periodisk for at gøre dette, og her filtrere på rette produktion. Funktionen ”Bogføring af alle produktionskladder” er forbedret, så der nu udskrives en samlet liste over de fejl, der er i produktionskladder, der forsøges bogført. Under Lager Rapporter – MPS specialrapporter er kommet en ny rapport, ”Leveret men ikke faktureret”. Denne er til brug ved lageroptællinger, så man nemt kan få overblik over ordrer, der bør faktureres før lageroptællingen. Kan også bruges som ”Kan faktureres” rapport. Rammeordrestyringen på salgsordrer og projekter er nu gjort ”helt færdig”, så der er styr på, at man ikke på en afkaldsordre trækker mere end der er tilbage på rammeordren, og at rest på rammeordren opdateres korrekt, hvis man ændrer antal på en aftræksordre. Når man opretter en rammeordre og bekræfter denne, får ordren ikke beholdningskode ”Reserver”, men i stedet ”Uændret”, så rammeordren ikke reserverer noget antal på lageret. Under Ressourcekartoteket er der nu indført log på ændring af kostpris og kostprisenhed. Desuden er der sat spærre ind for at kunne slette ressourcer, der er i brug på produktionsordrer. Rapporten over igangværende i produktionsmodulet er skrevet om, så den i stedet for at vise bogført forbrug i produktionskladderne x kostpriser i ressourcekartoteket i stedet beregnes ud fra de posteringer, der er bogført i lager og finans. Med andre ord, man kan nu være sikker på at kunne bruge igangværende rapporten og afstemme den med igangværende i finans. Under Lager Periodisk – Kalkulationssystem er der kommet et menupunkt til på én gang at slette alle kalkulationer. På projektlinier kan man nu, ligesom på ordrelinier, hente tekster ind i notatfelt fra tekst-frasekartotek. Det udvidede betalingssystem er udvidet med Bankdata og Sydbank formater. I Servicestyringssystemet kan man nu oprette produktionsordrer fra Servicelinier med Alt+P tastekombination. Serienummerstyring samme sted understøttes nu. Nyhedsbrev januar 2014 – Dansk Produktions IT – Advanced Manufacturing Side 7 TT-Plan Det er nu muligt at ”skubbe” en operation ind foran andre operationer, og få TT-Plan til så automatisk at rykke de efterfølgende operationer. Dette gælder indtil videre kun operationer på maskiner. Reelt sker der her en fuld omplanlægning af alle de ordrer, der bliver berørt af, at man lægger et enkelt job ind foran et andet – men det skal I ikke bekymre jer om, det gør TT-Plan helt automatisk. Det er nu muligt på produktionsordrer i C5 Factory at dele operationer op i flere personer i samme team, også selvom produktionsordren er igangsat. Hvis man i C5 ophæver færdigmelding af en produktionsordre, kan den nu igen planlægges i TTPlan. Via feltet ”Færdiggørelse” kan man nu pr. produktionsordre vælge, om visning af færdiggørelse af job i TT-Plan skal styres af antal gode, der er meldt ud, eller af den indmeldte tid i forhold til den forventede. Papirløs Produktion / Jobstyring Papirløs Produktion har fået en hel del ny funktionalitet, der cementerer, at man her finder markedets mest fleksible og brugbare jobindrapporteringssystem. Papirløs Produktion er fuldt integreret med C5 Factory’s produktionsmodul og planlægningssystemet TT-Plan. Alle tre systemer opdaterer hinanden automatisk. Papirløs på samme installation kan nu sættes op til at have to forskellige virkemåder på samme tid: Start/stop eller indtastning af tider. Dette er smart for virksomheder, der både har afdelinger med meget korte jobtider, og længere jobtider. Her kan man så vælge, at medarbejderne i den ene afdeling taster deres tider ind én til to gange dagligt (for at undgå for mange stemplinger), og at de i den anden kører med start/stop stemplinger. Papirløs Produktion er udvidet med en række nye systemparametre og visningsmuligheder i joboversigten: Nyhedsbrev januar 2014 – Dansk Produktions IT – Advanced Manufacturing Side 8 • • • • • • • • Vis antal der skal produceres (antal produktionen lyder på) Vis varebeskrivelsesfelt 2 Vis planlagt slut for jobbet Vis ordrereference i ét eller flere niveauer (tilbage til salgsordre/projekt) Tillad delfærdigmelding ved flere teams (så færdigmelding på ét team ikke færdigmelder hele operationen). Hvordan behandles indmelding af gode (Ingen advarsel/spærring, Advar hvis flere/færre gode end forventet, Spær hvis flere/færre gode end forventet). Ny regel: ”Ingen regler gælder”, d.v.s. alle operationer vises uanset status på trinnet før og om første trin har været startet. ”Tillad start på næste trin, selvom afrigning ikke er udført på forrige trin” – Betyder, at man kan påbegynde opstilling på næste trin, selvom ”Stop” på det forrige trin ikke er hverken igangsat eller færdigmeldt. ”Tillad ikke start, hvis livscyklus for varen er ”spærret” – forhindrer indstempling på jobbet, hvis varens livscyklus er ”spærret”. ”Advar om andre igangværende job” – Hvis man allerede har startet ét job, og forsøger at stemple ind på et nyt, får man en advarsel om, at man allerede har et andet job i gang. Sprog: Her kan vælges, om Papirløs Produktion skal være på dansk eller engelsk. Rapporten over indberettet tid er udvidet med indberettede pausetider. Overskud for 8. år i træk Forudsætningen for, at der fortsat er udvikling i Danmark af sammenhængende konkurrenceforbedrende produktionsstyring (ud over Dynamics Ax) er, at vi har en sund økonomi. Heldigvis er vi for 8. år i træk kommet ud af regnskabsåret (2013) med et beskedent overskud på omkring kr. 300.000. Egenkapitalen forventes derved at vokse til ca. kr. 2,3 mill. Vores likviditet er forbedret med næsten 35% til et plus ultimo på ca. kr. 2 mill. Dette skal vel at mærke ses i lyset af, at vi har afholdt betydelige udgifter til uddannelse i OpenERP i Danmark og Belgien af 7 medarbejdere. Salget af løsninger forventes at stige i 3. og 4. kvartal, når OpenERP Advanced Manufacturing frigives. Men vores forventning er, at 2014 bliver et ”omstillingsår” for Dansk Produktions IT, hvor der skal investeres kraftigt i nyudvikling og vedligehold af både OpenERP Advanced Manufacturing og C5 Factory. Vi forventer derfor et let negativt resultat for 2014, der afløses af en hurtigere vækst og større overskud i 2015. Nyhedsbrev januar 2014 – Dansk Produktions IT – Advanced Manufacturing Side 9