Verksamhetsplan med verksamhetsbeskrivning 2014 Fastställd av styrelsen 2014-01-28 2 (11) Innehåll 1. Inledning .............................................................................................................. 3 2. Verksamhet .......................................................................................................... 3 3. 2.1 Uppdrag......................................................................................................... 3 2.2 Beskrivning av föreningens verksamhet .................................................. 3 Organisation ........................................................................................................ 4 3.1 Styrelsen ........................................................................................................ 4 3.2 Verkställande direktör ................................................................................. 4 3.3 Föreningens kansli ....................................................................................... 4 3.3.1 Personal .................................................................................................. 5 3.3.2 Nationella rådet..................................................................................... 5 3.3.3 Certifierare ............................................................................................. 5 3.4 Beskrivning av regional och lokal organisation för VO-College........... 6 3.4.1 Regionala och lokala college ............................................................... 6 Regionala VO-College ........................................................................................ 6 Regional samordnare ......................................................................................... 7 4 Målgrupper .......................................................................................................... 7 5 Verksamhetsmål och aktiviteter 2014 .............................................................. 8 5.1 Mål och aktiviteter ....................................................................................... 8 6 Finansiering ....................................................................................................... 10 7 Verksamhetsplanering, budgetarbete och ekonomisk redovisning .......... 10 3 (11) 1. Inledning Verksamhetsplanen beskriver verksamheten för föreningen Vård- och omsorgscollege (VO-College) under 2014. Den omfattar uppdraget, mål och aktiviteter. 2. Verksamhet 2.1 Uppdrag Föreningens uppdrag är att  Skapa förutsättningar för hållbara regionala och lokala VO-College  Ansvara för kvalitetskriterier som ligger till grund för certifiering  Marknadsföra Vård- och omsorgscollege  Skapa nationella riktlinjer för validering och handledning  Bidra till att utbildningar och jobb inom vård och omsorg är attraktiva, stimulerande och intressanta  Informera om och implementera de gemensamma yrkesintroduktionsavtalen mellan SKL, Pacta och Kommunal 2.2 Beskrivning av föreningens verksamhet VO-College är en samverkansform på nationell, regional och lokal nivå mellan utbildningsanordnare och arbetsliv inom vård- och omsorgsområdet och har funnits sedan 2008. Den ideella föreningen Vård- och omsorgscollege bildades den 1 mars 2012 och består av Sveriges Kommuner och Landsting, Kommunal, Vårdföretagarna, Pacta och Arbetsgivarföreningen KFO. Föreningen verkar för att arbeten och utbildningar inom vård- och omsorgsområdet är attraktiva och har hög status. Det gör vi genom att främja nationell, regional och lokal samverkan och på så sätt trygga framtida personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg. Vår vision är att Vård- och omsorgscollege kvalitetssäkrar rätt kompetens. 4 (11) 3. Organisation 3.1 Styrelsen Styrelsen är ytterst ansvarig för föreningens verksamhet. Den består av representanter för de organisationer som ingår i föreningen i enlighet med stadgarna och ansvarar för förvaltning av föreningens angelägenheter. Styrelsen  Beslutar om övergripande och principiella ärenden rörande föreningen och dess verksamhet  Beslutar om verksamhetsplan, budget och årsberättelse  Ansvarar för att det finns en organisation och ett övergripande nationellt stöd i form av ett kansli för att driva VO-College  3.2 Anställer personal och är arbetsgivare för dessa Verkställande direktör Verkställande direktör (VD) leder och samordnar den operativa verksamheten inom kansliet och har ansvaret för löpande förvaltning. VD är behörig att företräda föreningen. 3.3 Föreningens kansli Arbetet med att bygga upp och forma kansliet fortsätter. Kansliet  Sköter den operativa verksamheten gällande certifieringar, nätverksträffar, konferenser och annan löpande verksamhet  Utvärderar och följer upp resultat och effekter av VO-College  Utarbetar och implementerar nationella riktlinjer och stödstrukturer för validering och handledning  Sprida information och goda exempel om yrkesintroduktionsavtalen BUI och BAL  Håller kontakten med regionala och lokala college för samordning och ömsesidigt utbyte av information  Bereder ärenden till styrelsen och föreningsstämman  Håller styrelsen informerad 5 (11) 3.3.1 Personal Tjänst Övergripande ansvar Sysselsättningsgrad VD Enligt VD-uppdraget 1.0 Verksamhetsledare Certifieringsprocessen 0.75 Assistent Administration, hemsida 1.0 Yrkesintroduktionsavtal 1.0 Validering och handledning 0.50 Koordinator/ informationsansvarig Utvecklingsledare (under 3,5 mån) Totalt antal tjänster enligt budget 4.25 tjänst 3.3.2 Nationella rådet Nationella rådet utses av medlemsorganisationerna, SKL och Kommunal utser vardera två representanter och övriga medlemsorganisationer utser vardera en representant. Nationella rådet  Nationella rådet ska bereda och förankra föreningens arbete i sina respektive organisationer  Vara ett beredande organ inför styrelsen  Vara ett råd och stöd till kansliet 3.3.3 Certifierare Certifieringarna genomförs av ett tiotal certifierare som utbildats av kansliet. Föreningen anlitar certifierare som har kunskap om kvalitetskriterierna och konceptet VO-College. En viktig uppgift för kansliet är att utbilda certifierarna så att certifieringarna håller en hög och likvärdig kvalitet. Certifierarna kommer från olika delar i landet och arbetar inom utbildning eller verksamhet inom vård och omsorg. 6 (11) 3.4 Beskrivning av regional och lokal organisation för VOCollege 3.4.1 Regionala och lokala college Regionala VO-College Konceptet Vård- och omsorgscollege bygger på nära samverkan mellan arbetsgivare, utbildningsanordnare och fackliga organisationer. Parterna samverkar utifrån regionala och lokala förutsättningar. I nuvarande regionala college ingår minst tre kommuner och ett landsting eller en region. Regional styrgrupp Den regionala samverkan leds av en styrgrupp där arbetsgivarna är i majortet och ordföranden representerar arbetsgivarna. I den finns företrädesvis representanter från de lokala styrgrupperna och från universitet/högskola. Ofta ingår även en representant från Arbetsförmedlingen. Styrgruppen har bl.a. till uppgift att  Inventera och analysera behovet av personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg  Bedriva omvärldsbevakning  Följa upp och utvärdera de regionala målen 7 (11)    Ansvara för uppföljning av lokala VO-College Se till att kvalitetskriterierna för VO-College följs Ta fram verksamhetsbeskrivningar och årlig statistik som rapporteras till föreningen Regional samordnare I varje regionalt college finns en samordnare/processledare med uppgift att hålla ihop det regionala arbetet. Samordnaren håller också kontakten med andra regionala college och med föreningen. En annan viktig funktion är att stötta blivande lokala VO-College både i ansökningsarbetet och i det fortsatta arbetet. Samordnarna är ofta knutna till ett region- eller kommunalförbund. Lokala VO-College och lokal styrgrupp En eller flera kommuner ingår i ett lokalt college och drivs av en lokal styrgrupp. I styrgruppen ingår representanter från arbetsgivare, utbildningsanordnare och fackliga organisationer. Arbetsgivarna är i majoritet och har ordförandeposten. Den lokala styrgruppens uppdrag är bl.a. att:  Inventera och analysera det lokala behovet av personal- och kompetensförsörjning  Påverka innehållet i de utbildningar som ingår i college efter verksamheternas behov  Lyfta frågor från lokal till regional nivå  Följa upp och utvärdera målen och kvalitetskriterierna  Ta fram underlag till statistik  Kommunicera resultatet till den regionala styrgruppen  Ansvara för marknadsföring  Bedriva omvärldsbevakning 4 Målgrupper Blivande och etablerade regionala och lokala VO-College. Arbetsgivare, fackliga organisationer, utbildningsanordnare på gymnasie- och yrkeshögskolenivå inom vård- och omsorgsområdet samt högskola/universitet. Presumtiva elever och elever inom vård- och omsorgsutbildningar. Socialstyrelsen, Arbetsmarknadsdepartementet, Utbildningsdepartementet, Skolverket, Myndigheten för yrkeshögskolan och Arbetsförmedlingen. 8 (11) 5 Verksamhetsmål och aktiviteter 2014 Övergripande mål: VO-College är etablerat i alla kommuner och landsting/regioner och är en effektiv samverkansform som bidrar till en god personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg. 5.1 Mål och aktiviteter Mål: Förutsättningar för samverkan mellan arbetsgivare, utbildningsanordnare och fackliga organisationer är skapade. Aktiviteter  Minst 24 certifieringar: regionala-, lokala VO-College eller enskilda utbildare  Två återcertifieringar  Två nätverksträffar för erfarenhetsutbyte mellan certifierare  Minst två träffar för regionala samordnare  En introduktionsträff för nya regionala samordnare  En konferens för regionala ordförande och regionala samordnare (vår)  En konferens för skolledare och lärare (höst v 44)  En rikskonferens Mål: Arbetsgivare är insatta i vad yrkesintroduktionsavtalen BUI och BAL innebär. Aktiviteter  Medverka vid konferenser och seminarier  Uppsökande verksamhet  Lyfta fram exempel på tillämpning av yrkesintroduktionsavtalen  Ta fram informationsmaterial Mål: Nationella riktlinjer för handledarutbildning är framtagna och förankrade. Aktiviteter  Kansliet tillsammans med representanter för regionala samordnare tar fram riktlinjer för nationell handledarutbildning  Ta fram en nationell studiehandledning i kurserna yrkeshandledning 1 och 2  Ordna en seminarieserie för att förankra riktlinjer för validering och handledning 9 (11)  Se över kriterierna om handledning vid certifiering Mål: De nationella riktlinjerna för validering är implementerade. Aktiviteter  Implementera riktlinjerna via regionala samordnare och certifierare  Ta fram informationsmaterial  Ordna en seminarieserie för att förankra riktlinjer för validering och handledning  Se över kriterierna om validering vid certifiering  Ge stöd vid ansökan till VO-College Mål: Utbildare som verkar nationellt kan få en nationell förcertifiering. Aktivitet  Ta fram förslag på hur en förcertifiering kan gå till Mål: Gymnasieskolans Barn- och fritidsprogram ingår i lokala och regionala college. Aktivitet  Se över möjligheterna för att utvidga samverkan inom college med Barn- och fritidsprogrammet Mål: En samlad bild finns över elever och utbildningar inom VO-College. Aktiviteter  Samla in och sammanställa statistikuppgifter  Analysera och publicera materialet Mål: Kommunikationen med föreningens målgrupper är utvecklad. Aktivitet  En kommunikationsplan tas fram och verkställs Mål: Beslut är taget om föreningen ska arrangera yrkestävlingar i vård och omsorg. Aktivitet  En konsekvensbeskrivning tas fram över för- och nackdelar med att arrangera yrkestävlingar inom VO-College 10 (11) Mål: Utrett möjligheten att bilda en yrkesnämnd inom vård och omsorg. Aktivitet  Utreda rollen för en yrkesnämnd Mål: Medverkat till att ta fram föreskrifter för Yrkeshögskoleutbildningar som har ett nationellt likvärdigt innehåll. Aktivitet  Som ett första steg ta fram förslag på innehåll till två eftergymnasiala utbildningar inom t ex psykiatri- och funktionshinderområdet Mål: Fler av arbetsmarknadens parter inom vård och omsorg ingår i föreningen. Aktivitet  Uppvakta Vårdförbundet och Vision 6 Finansiering Föreningens verksamhet är finansierad genom medlemsavgifter, serviceavgifter, certifieringsavgifter och konferensavgifter. Föreningen bedrivs som en ideell förening med näringsverksamhet och är momsregistrerad. 7 Verksamhetsplanering, budgetarbete och ekonomisk redovisning Det ekonomiska läget (resultat- och balansräkning) redovisas kvartalsvis vid styrelsemöten. 11 (11) Januari Beslut om verksamhetsplan och budget för innevarande år samt godkännande av verksamhetsberättelse från föregående år. November December Framtagande av verksamhetsberättelse Oktober – November Framtagande av VP och budget Januari – Februari Fakturering av medlemsavgifter och årsavgifter Mars - April Föreningsstämma