Information till boende i Slagsta Backes Samfällighetsförening Välkommen till Slagsta Backe! Styrelsen för Slagsta Backes Samfällighetsförening hälsar dig, som är nyinflyttad, välkommen till vårt småhuskvarter. Det är vår förhoppning att du skall trivas och aktivt bidra till vår gemensamma trivsel. Om det är något du undrar över så är du välkommen att kontakta någon i styrelsen. På följande sidor informerar vi dig om dina rättigheter och skyldigheter i föreningen samt ger en del tips om skötsel av värmeinstallationen av ditt hus. Vi har också en egen informationskanal – Slagsta Backe Nytt – som kommer i din brevlåda några gånger om året. Styrelsen Innehållsförteckning 1. 1.1 1.2 1.3 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Allmänt om området och en samfällighet Vad är en samfällighetsförening? Slagsta Backe Samfällighetsförening Avgifter Samfällighetens gemensamma anläggningar Vägar Parkområden Vatten, värme och avlopp El och TV-anläggning Parkeringsplatser Garage, samfällighetens förråd och undercentral Medlemmars anläggningar Byggnader Tomt och trädgård Värme och vatten Sopor Försäljning av fastigheten Bilagor: Avstängningsventiler och termostater för värme Grannsamverkan Instruktion för mätaravläsning Meddelande vid flyttning Områdeskarta Skötselanvisning av garageport (Bilaga 1) (Bilaga 2) (Bilaga 3) (Bilaga 4) (Bilaga 5) (Bilaga 6) 1. Allmänt om området och en samfällighet 1.1 Vad är en samfällighetsförening? Det finns diverse lagstiftningar som reglerar bestämmelser omkring samfällighetsföreningar som ex Lag om förvaltning av samfälligheter (1973:1150). Såsom ägare av en småhusfastighet och tomträttsinnehavare/tomtägare i en samfällighet är man automatiskt medlem i samfällighetsföreningen. Det finns ingen möjlighet att inte vara medlem. Man är även skyldig att följa de beslut som tas vid den årliga föreningsstämman eller vid något styrelsemöte. Om två eller flera personer tillsammans äger en fastighet så innehar de tillsammans en andel i föreningen. 1.2 Slagsta Backes Samfällighetsförening Slagsta Backes Samfällighetsförening utgöres av stadsägorna Salvian GA 1-135 och omfattar 134 småhustomter och en sk kommunikationstomt. Föreningen tillkom genom anläggningsbeslut 1976-04-01 (Dnr AB5 459/75). Tomterna kan vara friköpta eller hyrda som en tomträtt. Skillnaden är att du själv kan äga din tomt eller ha ett så kallat tomträttsavtal (hyresavtal) med Stockholms kommun. Tomträttsavgälden regleras enligt avtal vart 10:e år och betalas till Stockholms stad efter avisering. Överlåtelse av tomträtt skall omedelbart anmälas till Stockholms fastighetskontor. Vid försäljning av fastighet skall Samfällighetens styrelse meddelas. Bland bilagor finns en översiktlig karta över området. Kommunikationstomten, som består av gemensamma anordningar som t ex vägar inom området, p-platser, parkområden, lekplatser, garage, ledningar för fjärrvärme, vatten och avlopp, ledningar för elektricitet och telefon samt för kabel-TV, ägs och förvaltas av Slagsta Backe Samfällighetsförening. De grundläggande besluten för förvaltning av samfällighetsföreningen fattas på den årliga föreningsstämman genom majoritetsbeslut. Föreningsstämman hålls i april varje år. Du kan som medlem genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 februari. För att verkställa besluten och ombesörja den löpande förvaltningen av samfälligheten, finns en styrelse. Styrelsens uppgifter och ansvar regleras i stadgarna för Slagsta Backe Samfällighetsförening. Protokoll från styrelsemöten finns hos styrelsens medlemmar. Vår förening deltar i samråd med Polisen i ”Grannsamverkan”, se Bilaga 2 1.3 Avgifter Avgifter för drift och underhåll av de gemensamma anläggningarna samt kostnad för värme och vatten bestäms årligen vid samfällighetens föreningsstämma. Dessa avgifter, som är preliminära, skall betalas kvartalsvis i förskott. Betalningsavi lämnas i din brevlåda i god tid. Avgiften skall vara Samfälligheten tillhanda senast: 31dec., 31 mars, 30 juni och 30 sept. Efter varje räkenskapsår görs en slutavräkning av förbrukat vatten och värme. Beroende på förbrukningen får du tillbaka pengar som regleras på marsfakturan eller får du betala resterande belopp via separat faktura. Vid utebliven betalning för avgifter gäller att: • vid för sen betalning påföres en förseningsavgift om 250 kr. • påminnelse lämnas efter förfallodagen. • dröjer betalningen ytterligare överlämnas ärendet till kronofogden. Eftersom föreningens tillgångar och skulder också är medlemmarnas så betyder det att inkomst- och utgiftsräntor får deklareras av den enskilde medlemmen. Föreningens kassör lämnar uppgift om hur stort respektive belopp är i början av februari. 2. Samfällighetens gemensamma anläggningar 2.1 Vägar Gatan ”Slagsta Backe” tillhör kommunen och det är således kommunen som har ansvar för belysning, snöröjning och parkeringsbestämmelser. De övriga vägarna inom området tillhör samfälligheten och det är samfälligheten som ansvarar för ex snöröjning och att parkeringsbestämmelser efterlevs. Föreningsstämman, som är föreningens högsta beslutande organ, har fastställt följande regler om nyttjande av parkeringsplatser samt trafikföreskrifter inom samfällighetens område: • parkering är endast tillåten på markerade P-platser • att parkeringsplatserna endast får användas för parkering av personbilar . • att under tiden maj-augusti upplåts parkeringsplatserna även för husbilar och husvagnar under en sammanhängande tid om högst två veckor. • att all parkering av motorfordon är förbjuden på samfällighetens vägar, vändplaner och gräsytor. • att fordonsuppehåll får förekomma på föreningens vägar endast för sedvanlig ioch urlastning. • att biltvätt inte får förekomma inom samfällighetens område. • att vi har träffat avtal med ett bevakningsbolag om att se till att våra regler följs. • att bil- och moped körning på Samfällighetens grönytor är förbjuden. Länsstyrelsen och trafikingenjören i Botkyrka kommun har prövat vår ansökan om lokala trafikföreskrifter och meddelat att de fastställda reglerna är bindande i enlighet med SFL. 2.2 Parkområden För skötsel av de gemensamma områdena har hela området delats upp i fem olika städområden enligt områdeskartan (Bilaga5). Varje städområde har en ansvarig städledare och en biträdande städledare, som skiftas varje år efter årsmötet. De som är områdesansvariga skall vid varje vår- och höststädning se till att leda och fördela arbetet inom respektive område, förutom detta skall dessa se till att gräsklippning av våra gemensamma gräsytor under sommartid blir utfört. Detta innebär att det är varje fastighetsägares skyldighet att hjälpa till vid vår- och höststädning och dessutom hjälpa till med gräsklippningen enligt schema. Vid frågor som rör det egna området så skall i första hand de områdesansvariga kontaktas och i andra hand någon ur styrelsen. Den som är områdesansvarig har nyckel till samfällighetens förråd som finns i den övre garagelängan. I förrådet finns viss utrustning för skötsel av de gemensamma anläggningarna. De huvudsakliga arbetsuppgifterna vid vår- respektive höststädning är grävning och ansning av gemensamma buskar, gräsmattor, underhåll av gemensamma byggnader och lekplatser. Uppgifterna kan förändras och innan städdagen samlas de områdesansvariga och städdagsansvariga från styrelsen för att gå igenom vilka uppgifter som skall utföras. Uppgifterna är inte betungande och vi håller på ca 3-4 timmar, med en gemensam paus för korvgrillning och fika vid 12.00 tiden. Varefter vi fortsätter med resterande arbetsuppgifter. Städledarna ansvarar, på föreningens bekostnad, för anskaffning av förplägnaden. Vårstädningen sker normalt sista lördagen i april. Höststädningen sker normalt sista lördagen i oktober. Var och en av oss som bor i området har ansvar för den gemensamma miljön och trivseln i området. Det innebär att vi alla hjälps åt att hålla området rent och snyggt och visar hänsyn till varandra samt att följa de regler som gäller i samfälligheten. Det gemensamma ansvaret innebär även att vi ser till att det är lugnt och tyst i området på natten. Till varje höst/vintersäsong upphandlar styrelsen snöröjning och halkbekämpning av någon entreprenör. För att snöröjning skall kunna ske, måste du som husägare se till att häckar, träd etc på din tomt inte går ut över tomtgränsen och hänger ut över vägen. Om så sker och det hindrar snöröjningen så blir du själv ansvarig för snöröjningen där och de skador som uppkommer på växterna. Övriga skador på häckar, staket eller dylikt i samband med snöröjningen skall snarast anmälas till styrelsen så att vi kan kräva kompensation av entreprenören efter säsongens slut. Efter ett snöfall, mer än 5cm, skall snöröjning påbörjats inom ca 12 timmar. Vid kraftiga väderomslag kan det ta flera timmar innan sandning har utförts. Under mellantiden är det vi boende själva som är ansvariga för halkbekämpning och det finns därför ett antal sandningslådor utplacerade inom området där vi kan hämta sand. Se områdeskarta. 2.3 Vatten, värme och avlopp Vatten distribueras från Botkyrka Kommun och värme från Södertörns Fjärrvärmeverk till anslutningspunkter i undercentralen, därifrån in i husgrunden och vidare in i bostaden. Samfälligheten äger undercentralen och distributionsnätet till mätarna i husgrunden. Ledningarna efter mätarna ägs av husägaren. Ändringar eller ingrepp i samfälld egendom får inte ske av enskild medlem. Husägarna till de fristående husen är skyldiga att lämna tillträde till grunden via golvluckan närhelst styrelsen begär detta, för service och underhåll. Nedstigningsbrunnarna för tillträde till grunderna för de övriga husen får inte göras otillgängliga. 2.4 El och TV-anläggning Ledningar och centraler för el och kabel-TV finns i vägarna, på enskild eller samfälld mark och ägs av samfälligheten. Servisledningar för el fram till varje fasadmätarskåp ägs av Vattenfall. Ändringar eller ingrepp i samfälld eller Vattenfalls egendom får inte ej ske av enskild medlem. Vi är anslutna till Comhem som levererar TV-signalerna till våra hus. Avgiften för grundutbudet av TV-kanaler ingår i samfällighetsavgiften. Från Comhem levereras också bredband och telefoni till dem så önskar. Avgiften för detta betalas av husägaren. Det är inte tillåtet att göra något slags ingrepp på baksidan av TV-antennuttaget. Vill man t.ex dra in en extra antennkabel till ett rum måste detta ske via ett s.k koaxialTstycke alternativt ta kontakt med en av ComHem godkänd installatör för installation av ett extra TV & bredbandsuttag.. 2.5 Parkeringsplatser Enligt detaljplan och anläggningsbeslut skall all parkering inom området ske på de markerade p-platserna vid garagen. Parkering på vägarna inom området eller på den egna tomten är självklart förbjuden. Området är projekterat och byggt som ett bilfritt område. Parkeringsplatserna är p-platser och inte uppställningsplatser. Om du har en husvagn eller liknande som du vill ha uppställd under en längre tid så måste du kontakta styrelsen innan uppställningen, för att få ett godkännande. Jfr pkt 2.1. 2.6 Garage, samfällighetens förråd och undercentral. Garagen tillhör samfälligheten och inte husägarna. Vill man hyra/låna ut sitt garage till annan medlem i samfälligheten är man fortfarande ansvarig för garaget. Det är tillåtet att sätta upp mellanväggar i garagen om garagegrannarna lämnar sitt godkännande. Det finns eluttag för motorvärmare i garagen men motorvärmaren skall styras av tidur och inkopplingstiden får inte vara mer än tre timmar per gång. Ändringar av elsystemet i garagen är inte tillåtet om det inte innan godkänts av styrelsen och utförs av en behörig fackman. Kom ihåg att det är absolut förbjudet att använda förlängningskablar från garagen till motorvärmare utanför garagen. Garagen får inte användas som förråd av möbler etc. på grund av brandrisk och brist på yttre P-platser. Se över ditt försäkringsskydd så att stöld och brand i garaget av personlig egendom täcks av dina försäkringar. Eventuellt inbrott i garagen måste anmälas till styrelsen och polisen. Garagen får inte användas till att sätta upp någon typ av utrustning för enskilt bruk, förutom samfällighetens belysning installation av portöppnare skall godkännas av styrelsen. Portöppnaren kommer att tillhöra garagets fasta installation. Har du behov av att låna något av samfällighetens utrustning så tar du kontakt med någon i styrelsen. Eventuella fel på utrustningen anmäls till styrelsen. Om ett larm går i undercentralen, så försök att kontakta någon i styrelsen. 3. Medlemmarnas anläggningar 3.1 Byggnader Ändringar av fasader, uppsättning av balkong, att öka bostadsytan genom att inreda förrådet till sovrum, att bygga till huset är exempel på då du måste söka bygglov. Konstruktiva förändringar i huset såsom rivning av bärande väggar etc samt att göra större ändringar i VA-installationen kräver också bygglov. Att bygga på mark som i kommunens detaljplan anges som ”prickmark” (t ex förgårdsmark) är inte tillåtet. Tänk på att kontakta kommunen innan du gör några förändringar, i annat fall riskerar du att bli fälld för "svartbygge". Självklart får ingen byggnadskonstruktion ske mot grannens vägg. Vid ommålning av huset med annan kulör, samråd med närmaste grannar. Installation av öppen spis eller braskamin kräver också bygglov. Sådana installationer rekommenderas dock inte, eftersom rök och sot gör att risken är stor att den inte får användas av sanitära skäl. All byggnation skall ske inom den egna tomtgränsen. Kolla var tomtgränsrören finns. 3.2 Tomt och trädgård Trädgårdsavfall lämnas vid återvinningsanläggningen i Fittja. Det är alltså inte tillåtet att slänga avfallet på annans mark. 3.3 Värme och vatten Varje hus är försett med mätare för värme, varm- och kallvatten. Kontrollavläsning sker genom fastighetsägarens försorg två gånger per år, i juli och januari. Avläsningen i januari ligger sedan till grund för beräkning av den totala förbrukningen under året. I kvartalsavgiften som du betalar till samfälligheten ingår även betalning för en genomsnittlig förbrukning av värme och vatten. Vid årsavräkningen jämförs din förbrukning med den preliminära och om du förbrukat mindre får du pengar tillbaka, har du förbrukat mer får du betala extra. Fastighetsägaren läser av sin mätarställning 2 ggr/år, noterar uppgifterna på särskild blankett som delas ut av styrelsen och lämnar blanketten till de styrelsemedlemar som finns angivena på blanketten. Den individuella mätningen har tillkommit dels ur rättvisesynpunkt och dels ur energibesparingssynpunkt. Hur du läser av mätarna framgår av Bilaga 3. Du rekommenderas att själv läsa av mätarna med regelbundna intervall för att hålla kontroll på din förbrukning och för att snabbt få en indikation på om du har en läcka eller liknande. Om du upptäcker att någon mätare inte fungerar så är du skyldig att informera styrelsen. För att minimera värmeförbrukningen under sommaren så kan du stänga av kranarna för värmen, dessa skall inte dras åt för hårt då är det risk för att kranarna fastnar i det åtdragna läget. Gäller för både stängd och öppen kran. Instruktion för avstängningsventiler och termostater se Bilaga1. 3.4 Sopor Sophanteringen hanteras efter de lagar och förordningar som gäller. Färgat och ofärgat glas lämnas i de glascontainers som finns utplacerade vid återvinningsanläggningen i Fittja och vid Brunnafältet, där också returpapper och förpackningsmaterial kan lämnas, liksom använda batterier som länggs i de så kallade batteriholkarna. Har du andra typer av sopor eller grovsopor så skall dessa lämnas till återvinningsanläggningen i Fittja. Vid Slagsta Backe finns tre centralt placerade sopphus för hushållssopor och brännbart. 3.5 Försäljning av fastigheten Vid försäljning av fastigheten är du skyldig att vidta de åtgärder som framgår av blanketten ”Meddelande vid avflyttning” (bilaga 4 ). 2012-06-25 Styrelsen för Slagsta Backe Samfällighetsförening Denna utgåva ersätter tidigare version av "Information till nya medlemmar i Slagsta Backe Samfällighetsförening ", daterad 2007-01-10 . Bilagor Bilaga 1 Avstängningsventiler och termostater för värme I ett skåp i toalettrummet finns två kranar. - Den kran som är sexkantig skall stå helt öppen. (Kranen går att vrida flera varv) - Kranen med fyra ”taggar” går att vrida ett varv. Det är med denna kran och termostaterna i rummen du reglerar värmetillförseln i huset. För att termostaterna på radiatorerna ska fungera ordentligt måste du minst en gång om året justera dessa. Gör så här: Med en stor skiftnyckel skruvar du bort termostaten. Nu ser du på ventilhuset en liten pigg (ventilnål) som skjuter ut. Drag alt. tryck försiktigt med en tång . Den ska kunna röra sig ca 5 mm. - Smörj med ” Silicon armaturfett ” på piggen så att den rör sig lätt. Skruva därefter tillbaka termostaten, men dra inte åt dom för hårt. För hård åtdragning kan göra att insatsen i ventilhuset lossnar, med läckage som följd. Om du inte får piggen att röra sig måste du kontakta en fackman. Bilaga 2 Grannsamverkan I samarbete med Polisen deltar vi i ”Grannsamverkan”. En huvudkontaktman från vårt område håller kontakten med Polisen. Här följer några råd för säkrare boende: 1. Gör upp en inventarieförteckning och/eller fotografera/videofilma hemmet samt märk stöldbegärlig egendom 2. Meddela granne om du är bortrest mer än en vecka 3. Förvara värdehandlingar och värdesaker på ett betryggande sätt 4. Var vaksam! Kontakta Polisen om du ser något misstänkt. Alla inbrott eller försök till inbrott skall polisanmälas! Bilaga 3 Instruktion för mätaravläsningar Integreringsverket för avläsning av värme, varm- och kallvatten sitter i samma skåp som tidigare nämnda kranar. Här följer en instruktion för avläsning:(som gäller för de röda integreringsverken) - Värmeavläsning Om displayen från början är släckt så är värmeförbrukningen det första värde som visas vid en tryckning på högra knappen. Värmemängden mäts i megawattimmar (MWh) - Om du trycker vidare får du information om: Utgående temperatur i värmesystemet och den temperatur som lämnar ditt hus. Temperaturdifferans = din förbrukade temperatur. Momentan förbrukning (kW). Flödet (m3/h) - Varmvattenavläsning Tryck och håll in högra knappen ända tills SA visas på displayen. Det kan ta upp till 20 sek. Tryck sedan en gång på vänstra knappen för att visa varmvattenförbrukningen – ”värde 1”. Mängden mäts i 100-tal liter. - Kallvattenavläsning Tryck ytterligare en gång på vänstra knappen för att visa kallvattenför-brukningen – ”värde 2”. Mängden mäts i 100-tal liter. - Instruktion för de nya grå integreringsverken - Värmeavläsning: Tryck fram siffran 10, nu visas ackumulerad värme i MWh. Tryck fram siffran 11, nu visas ackumulerat flöde i m3. - Varmvattenavläsning: Tryck fram siffran 13, nu visas ackumulerad mängd. - Kallvattenavläsning: Tryck fram siffran 14, nu visas ackumulerad mängd. Bilaga 4 Meddelande vid avflyttning Vid försäljning av fastigheten åligger det säljaren att: 1. Informera om att fastigheten ingår i Slagsta Backe Samfällighetsförening med de rättigheter och skyldigheter som det innebär. 2. Informera om samfällighetsavgiftens storlek. 4 debiteringar/år. 3 Informera köparen om att fastigheten har individuell mätutrustning för vatten och värmemängd. 4. Avräkning av förbrukad värmemängd och vatten görs en gång per år av samfälligheten. 5. Eventuell avräkning vid försäljningstillfället ska ombesörjas av säljare och köpare. 6. Lämna detta formulär ifyllt och undertecknat av säljare och köpare till styrelsens ordförande eller kassör. VAR GOD TEXTA! Försåld fastighet: Salvian Köpare: Köpare: Tel: Mätarställning: värme varmvatten kallvatten Överlåtelse- och avläsningsdatum: Genom våra undertecknande har vi tagit del av och beaktat vad som på oss, som säljare respektive köpare, ankommer. Slagsta den / 20-- ……………………………………. Säljare ……………………………………… Köpare ……………………………………. Säljare ……………………………………… Köpare