2013-11-05 Sammanfattning av projektplan för Nationella självskadeprojektet, Skånenoden Projektet startade 2012 och finansieras av regeringen. Den består av en nationell del och av arbete i tre kunskapsnoder, där samtliga läns psykiatriverksamheter är representerade. Målet är att utveckla och samordna kunskap kring unga med risk för eller med allvarliga självskadebeteenden och skapa ett bättre tidigt omhändertagande genom en struktur som bättre tillgodoser dessa personers behov av vård. Det övergripande målet är att antalet unga med självskadebeteende ska minska. Ett delmål är att minska inläggningarna av unga i slutenvården och att minska antalet tvångsåtgärder. Detta dokument ger en introduktion till planerna för projektets samarbete med psykiatriverksamheterna i den södra kunskapsnoden 2014. Den sammanfattar den del som kallas ”utvecklingsprogram för bättre specialistpsykiatri”. Länkar till den kompletta projektplanen och en översikt över nationella aktiviteter finns sist i denna sammanfattning. Södra noden omfattar Region Skåne, Region Halland, Landstinget Blekinge, Kalmar läns landsting, Landstinget Kronoberg, Landstinget i Jönköpings län, Östergötlands läns landsting. Det finns en nationell styrgrupp där bland annat SKL och Socialstyrelsen ingår. Det pågår flera nationella initiativ inom projektet. De olika noderna har valt att fokusera på olika aspekter men samarbetar och möts regelbundet. Södra kunskapsnoden Styrgrupp Södra noden har en styrgrupp som består av representanter från de sju deltagande landstingen samt för akademin och patientföreningar. Styrgruppen fattar beslut om övergripande planering och ledamöterna förankrar detta i sina ledningsgrupper i sitt hemlän. De fungerar kontaktperson och dörröppnare i kontakt med ledning. Projektteam Psykiatri Skåne är värd för projektet, och samordnar enligt uppdrag från SKL arbetet i den södra noden. Fram till oktober 2013 var Stefan Bergström projektledare. From oktober 2013 tas den rollen över av David Ershammar, strateg vid divisionsledningen Psykiatri Skåne. Det finns flera andra personer knutna till projektet på olika tjänstgöringsgrad. Huvudstrategin för projektet i Södra noden är att stötta de anslutna psykiatriverksamheterna att:   Formulera en plan vad man behöver göra för att bidra till att projektets mål uppnås Bistå med kunskap, stöd och insatser i utvecklingsarbetet  Följa och utvärdera insatserna för att föra vidare processer och resultat till de andra noderna och den handlingsplan som blir det nationella projektets slutresultat. Detta görs genom det som i projektplanen kallas Utvecklingsprogram för bättre specialistpsykiatri. Det består av fyra delar. 1. 2. 3. 4. Vägledande kvalitetsdokument Ledningsprocess Utbildningssatsning 2014 Processledare och resursgrupp Vägledande kvalitetsdokument I den södra noden samverkar sju landsting för att stödja sina verksamheter och andra organisationer att verka för projektets mål. Det vägledande kvalitetsdokumentet Insatser för minskat självskadebeteende är utgångspunkten för detta arbete. Det har främst två syften:   Att vara en vägledning då man planerar utvecklingsinsatser för den specialiserade psykiatrin på kort och lång sikt. Att vara ett värdefullt kunskapsdokument för medarbetare, personer med egen erfarenhet av självskadebeteende och andra som står mitt i vårdens vardag. Dokumentet sammanfattar aktuell kunskap, är framtaget av en bred sammansatt grupp och kombinerar den evidens som forskningen ger med kliniska erfarenheter och patientens perspektiv. Det innehåller tio rekommendationer. Rekommendationerna visar vilka kvaliteter som bör prägla psykiatriska verksamheter som har ambitionen att erbjuda insatser som kan öka hälsa och livskvalitet hos personer som har självskadebeteende. Till rekommendationerna finns ett frågeformulär och en uppsättnings indikatorer som på kort, respektive lång sikt, kan användas för att kartlägga såväl behov av kompetens som hur väl verksamheterna möter upp rekommendationerna. Dokumentet är i första hand grund för de utvecklingsinsatser som sker inom projektet. Det kommer att revideras i januari 2015. Ledningsprocess Syftet är att stötta ledningarna för psykiatriverksamheter i varje landsting att identifiera områden i behov av utveckling. Underlaget är det vägledande kvalitetsdokumentet. Varje län har en separat process som ungefär kommer se ut som nedan. Denna kan till viss del anpassas utifrån situationen/ledningsstrukturen i respektive län. Södra nodens styrgrupp antar planering och kvalitetsdokument 23:e oktober 2013 Styrgruppsledamöterna förankrar i sina respektive ledningsgrupper November 2013 Projektledare introducerar planeringen för 2014 hos respektive ledningsgrupp länsvis November-december 2013 Webb-enkät skickas ut till chefer och medarbetare i psykiatrin i de sju länen. Syftet är att stämma av rekommendationerna och få ett första underlag kring kompetensbehov. December Ledningen tar ställning till planering och kvalitetsdokument November-januari 2013 23:e januari 2014 Gemensam uppstartkonferens i Lund Förarbete utifrån kvalitetsdokument 1/2-dags workshop i respektive landsting för ca 10-15 nyckelpersoner. Resultatet blir en kort handlingsplan för vad man behöver göra på kort och lång sikt för att förbättra vården för personer med självskadebeteende. 1/2 dags - uppföljning Gemensam uppföljningskonferens för alla sju landsting December-februari 2014 Februari-maj 2014 Oktober – december 2014 Januari 2015 Utbildningssatsning 2014 Projektet har ambitionen att erbjuda utbildningsinsatser som stödjer deltagande landsting att utifrån lokala behov, och resultatet av ledningsprocessen utveckla mer effektiva insatser för personer med självskadebeteende. Grunden för utbildningssatsningen är de rekommendationer som finns i kvalitetsdokumentet. Utifrån tillgänglig forskning och arbete i den utvecklingsgrupp som är knuten till projektet prioriteras inledningsvis ett grund-utbildningskoncept som erbjuds 2014 och vt 2015. Att möta självskadebeteende Erfarenheterna av denna typ av utbildning är mycket goda och ligger i linje med det som föreslås i den forskningsöversikt som projektet tagit fram. Konceptet möter flera yrkesgruppers behov av kompetens. Den kan vändas till både öppenvård, heldygnsvård, men även ges till blandade grupper med anställda från andra huvudmän. Fokus är att utveckla medarbetarnas förhållningsätt, färdigheter och förmåga att hantera situationen och sig själva i mötet med personer som har självskadebeteende. Utbildningen har stort fokus på att deltagarna ska öva och erövra praktiska färdigheter. Den består av:    Egna förberedelser utifrån webbutbildning + förberedande frågeställningar Tre heldagar i följd för grupp för max 35 personer. En uppföljningsdag En ambition är att erbjuda varje län 1-3 utbildningar per termin. Hur många som erbjuds beror på länets storlek. Varje landsting bokar in utbildningarna, rekryterar deltagare och ordnar det praktiska med lokal mm. Vikariekostnader mm står respektive landsting för. Utbildningar för våren 2014 bokas in i slutet av 2013 och början av 2014. Utbildningar för hösten bokas in under april 2014. Övriga utbildningar Syftet med ledningsprocessen och kvalitetsdokumentet är att identifiera behov av kompetens. Hur övriga utbildningar erbjuds är inte klart. Detta kan ske som ”extra dagar” som byggs på grundutbildningen eller så erbjuds specifika kurser om exempelvis behandling, riskhantering, utredning. Processledare och resursgrupp Varje landsting kommer ha en lokal processledare (20%) som stöd för att genomföra ledningsprocessen och utbildningssatsningen. Den utses av ledningen och kommer vara projektets operativa kontaktperson i länet. Vad rollen kommer innebära beror på de behov man identifierar lokalt. Processledarna för respektive län träffas två gånger på våren och två gånger på hösten. Processledaren kan samla en resursgrupp som består av personer med speciellt intresse för självskadebeteende och/eller personer som representerar olika delar av verksamheten. Den utgör en resurs för utvecklingsarbetet i respektive landsting. Deltagarna i resursgruppen kan fungera som handledare/ambassadörer till de som gått utbildningar i sitt län. De kan i sin tur få handledning centralt från projektet. Syftet är att hitta ett stödja ”ambassadörer”/eldsjälar som kan inspirera andra och jobba på för att förbättra vården för personer med självskadebeteende. Projektet bidrar med ekonomiska resurser, lönekostnader för processledare. Konsekvenser för deltagande landsting Denna sammanfattning syftar till att tydliggöra vilka konsekvenser som deltagande i projektet kan få för deltagande landstingsverksamheter. Av olika anledningar är projektet försenat och 2014 kommer vara det år som projektet har möjlighet att erbjuda mest stöd. Ambitionen är att fortsätta under 2015 men finansieringen är osäker. Generellt gäller att deltagande psykiatriverksamheter under 2014 prioriterar att avsätta tid och energi för att tillsammans med projektet arbeta för projektets målsättning - bättre vård för personer med självskadebeteende. Projektteamet arbetar hela tiden för att skapa hållbara strukturer och initiativ som kan leva vidare efter finansieringens slut. Information Den södra noden kommer inom kort ha en undersida på Nationella självskadeprojektets gemensamma hemsida. http://nationellasjalvskadeprojektet.se/om-projektet/organisation/skanenoden.html Där kommer följande då finnas tillgängligt:    Fullständig projektplan för Södra noden Det vägledande kvalitetsdokumentet Inbjudan till uppstartskonferens 23:e januari Den kommer successivt byggas ut med information om utbildningar, kontaktpersoner mm.