2014 Manual de Usuario SIMDIA CQ (Sistema de captura Web) Administrador SIAFESON Marzo 2014 Elaborado por: Norma Munguía Editor: Alejandro J. Lagunes Colaboradores: Bernardo Pérez, Iván Espinoza, Octavio Saavedra. Contenido I. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 3 II. REQUERIMIENTOS ....................................................................................................................... 3 III. INICIAR SESIÓN .......................................................................................................................... 3 IV. REGISTROS .................................................................................................................................. 5 V. REPORTE .................................................................................................................................... 10 VI. IMPRIMIR QRS ........................................................................................................................... 13 VII. SALIR .......................................................................................................................................... 16 2 I. Introducción El presente manual muestra los pasos a seguir para realizar todas las tareas a nivel administrador dentro del sistema web SIMDIA CQ. Esto con la finalidad de brindar al usuario una herramienta que asegure el correcto uso del sistema. Sin embargo, si aún al leer este manual tus dudas no han quedado resueltas, envía tus dudas y/o comentarios al siguiente correo: [email protected] . II. Requerimientos Los requerimientos mínimos para el sistema de captura web SIMDIA CQ funcione correctamente, son los siguientes: 1) Computadora con conexión a internet. 2) Algún Navegador web (Se recomienda Google Chrome). 3) Cuenta de Usuario (asignada por el administrador del sitio). III. Iniciar sesión Para iniciar la sesión deberás escribir la dirección http://siafeson.com/simdiacq.php en el navegador de tu computadora. En este momento verás una pantalla de acceso como la que se muestra en la Fig. 1, donde deberás de proporcionar tu nombre de usuario y contraseña. Fig. 1. Pantalla de acceso al sistema. 3 Al introducir el nombre de usuario, la contraseña y presionar el botón “Entrar” (Fig. 2), el sistema comprobará si los datos que ingresaste coinciden correctamente con los que existen en la base de datos. En caso de haber un error, el sistema te lo hará saber con un mensaje en rojo como el que se muestra en la Fig. 3. Si éste fuera el caso, no te preocupes, es muy común que al escribir los datos se presionen otras teclas, así que por favor intenta de nuevo. Escribir en el orden indicado, usuario y clave. Fig. 2. Casilla de inicio de sesión, donde deberás introducir tus datos de acceso. Fig. 3. Ejemplo de un inicio de sesión erróneo. Por otro lado, si los datos fueron correctos, el sistema te llevará a la siguiente pantalla donde en la parte superior derecha mostrará el nombre de la persona que está ingresando al sistema. Una vez que estas dentro puedes presionar tu nombre para visualizar el menú que tienes disponible. Entre esas opciones están: “Registros”, “Reporte”, “Imprimir QRs” y “Salir” (Fig. 4). Cabe mencionar que por default, el sistema te mandará a la opción “Registros”. En las siguientes secciones se te explicará a detalle los pasos a seguir en cada opción. 4 Fig. 4. El Sistema reconoce el usuario y se pueden ver las opciones permitidas en el menú. IV. Registros Es la opción a la que dirige por default el sistema. En esta sección observará un reporte de control con los registros correspondientes a los técnicos y los datos de traspatios que recabaron (Fig. 5). Indica de qué tipo de reporte se trata. Fig. 5. Pantalla “Reporte de Técnico”. El botón “+ Nuevo Registro” te dirigirá a un formulario para iniciar una nueva captura web (Fig. 6). 5 Da clic para iniciar una nueva captura web. Fig. 6. Botón “+ Nuevo Registro”, para iniciar una nueva captura web. Una vez que te encuentres en el formulario, deberás llenar los campos correspondientes (Fig. 7). A continuación se describe cada uno:  Fecha: Al hacer clic en este campo aparecerá un calendario con los días que han transcurrido en la semana actual (del día inicial de la semana hasta el día actual). Ver panel inferior de la figura 7.  Técnico: Seleccionar uno de los técnicos que se encuentran en la lista.  Traspatio: Seleccionar la localidad donde se encuentra el traspatio.  Latitud y Longitud: Estos dos campos se llenarán automáticamente una vez que se introduzca la dirección en el mapa de la derecha.  Plantas Cítricos: Indicar el número de plantas de cítricos se contabilizaron en el traspatio.  Plantas Limonaria: Indicar el número de plantas limonarias que se contabilizaron en el traspatio.  Producto: Seleccionar el tipo de producto que se aplicó en el traspatio. 6  Observación: Seleccionar alguna observación que haya interferido con la recopilación de datos. En la sección de “Ubicación”, al lado derecho del formulario, observarás un solo campo a llenar llamado “Dirección”, en el cual deberás introducir la dirección del traspatio que se visitó y a continuación dar clic en el botón “Obtener coordenadas”. De esta manera podrás comprobar la dirección en el mapa y se actualizarán los campos de “Latitud” y “Longitud” (Fig. 7). Cuando hayas terminado de capturar todos los campos da clic en el botón “Enviar” para salvar el registro de los datos. Al hacer esto el sistema te mandará automáticamente de vuelta al Reporte de Técnico. Si antes de presionar “Enviar” te has dado cuenta de que tienes errores en el formulario, puedes dar clic en el botón “Limpiar” para que todos los campos del formulario se borren y comenzar de nuevo. No olvides dar clic en el botón "Enviar" para registrar la captura. Los días con fondo gris oscuro y blanco (día actual) son seleccionables. 7 Fig. 7. Pantalla “Formulario”, muestra un ejemplo de cómo se deben llenar los campos (panel superior), Calendario que se abre al dar clic en el campo “Fecha” (panel inferior). Una vez que has presionado el botón “Enviar”, volverás a la pantalla “Reporte de Técnico” y el nuevo registro se agregará a la “Lista de Traspatios” (Fig. 8). El nuevo registro fue agregado al final de la tabla. Fig. 8. Vista de la tabla al agregar un nuevo registro. Observarás que los registros en la tabla contienen los datos que acabas de agregar en el formulario. Además, la penúltima columna llamada “SICAFISON” muestra si el registro fue enviado o no a SICAFI y la última columna llamada “Opciones”, contiene tres acciones para el registro seleccionado: Detalles, Editar y Eliminar. Detalles: Al dar clic en esta opción podrás visualizar los datos correspondientes al registro que agregaste (Fig. 9). Editar: Esta opción permite cambiar algún dato mal ingresado en el registro que agregaste (Fig. 10). 8 Eliminar: Al dar clic en esta opción se abre una alerta preguntando si estás seguro de que deseas eliminar el registro (Fig. 11). Fig. 9. Pantalla que se abre al dar clic en el botón “Detalles”, muestra los datos correspondientes al registro del traspatio. No olvides dar clic en el botón "Enviar" para registrar los cambios. Fig. 10. Pantalla que se abre al dar clic sobre el botón “Editar”. 9 Al presionar OK el registro será eliminado de la Lista de Traspatios. Fig. 11. Alerta que se abre al hacer clic en el botón “Eliminar”. Si ya has capturado todos los traspatios y estás listo para enviarlos, en la esquina superior derecha observarás el botón “Enviar a SICAFI”, al dar clic en este botón se envían todos los registros de traspatios capturados a SICAFISON (Fig. 12). Botón para enviar los registros capturados a SICAFISON Fig. 12. Botón “Enviar a SICAFI”. V. Reporte A continuación, observarás en el menú la sección de “Reporte” (Fig. 13). 10 Fig. 13. Opción “Reporte” en el menú. En esta sección podrás consultar un reporte general de los datos que han sido recopilados por la junta local. Secciones del reporte (Fig. 14): 1. Información general. Muestra el nombre de la junta, así como la semana actual. 2. Tabla principal. Muestra datos como: Año, Semana, Traspatios, Plantas Cítricos, Plantas Limonaria y % SICAFI. 3. Mapa traspatios. Muestra un mapa satelital con las zonas donde se encuentran los traspatios que fueron registrados, clasificadas por especie y por las que no han sido revisadas. 4. Mapa traspatios por técnico. Muestra un mapa satelital con las zonas donde se encuentran los traspatios que fueron registrados, clasificados por técnico. 5. Avance por técnico. Es una tabla que contiene datos como: Usuario, Traspatios, Platas Cítricos, Plantas Limonaria y % SICAFI. 1 2 11 3 4 5 Fig. 14. Reporte de la junta. 12 VI. Imprimir QRs La siguiente opción en el menú es la de “Imprimir QRs” (Fig. 15), la cual permite imprimir los códigos QR de los municipios (Fig. 16). Fig. 15. Opción “Imprimir QRs” en el menú. En este recuadro puedes hacer búsquedas de los municipios por su nombre o estado. Si deseas imprimir QRs de todos los municipios, da clic en la casilla de los encabezados. Para seleccionar solo un municipio, da clic en la casilla que le corresponde. Da clic en este botón para generar los QRs de los municipios seleccionados Fig. 16. Pantalla de la sección “Imprimir QRs”. Para generar QRs, primero deberás seleccionar en la lista los municipios que te interesan, puedes seleccionar toda la lista haciendo clic en la casilla que se encuentra a la izquierda del 13 encabezado de “Municipio” (Fig. 17) o bien, puedes hacer clic en la casilla de cada municipio que te interese por separado. Todas las casillas se encuentran seleccionadas. Fig. 17. Pantalla de “Imprimir QRs” con todas las casillas seleccionadas. Además, cuentas con la herramienta de “Buscar” ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla, la cual te facilitará la búsqueda de municipios específicos. De esta forma, puedes buscarlos utilizando alguna palabra clave como su nombre o estado. Una vez que hayas tecleado la palabra, la tabla se actualizará de forma inmediata, mostrando los resultados que contienen la palabra clave que tecleaste (Fig. 18). 14 La búsqueda muestra únicamente un resultado del municipio de Cajeme. En el recuadro de Búsqueda se introdujo la palabra Cajeme. Fig. 18. Ejemplo de una búsqueda de municipios utilizando una palabra clave. Una vez que has seleccionado los municipios a los que deseas generarles su código QR, deberás hacer clic en el botón “Imprimir”, ubicado al final de la tabla (Fig. 19). Dar clic en el botón “Imprimir” para generar los QRs de los municipios seleccionados. Fig. 19. Botón “Imprimir”, ubicado al final de la tabla de municipios. Al dar clic en el botón, se abrirá una nueva ventana en el navegador, la cual contiene los códigos QR que se seleccionaron (Fig. 20). Deberás presionar las teclas Ctrl + la tecla P para mandar a imprimirlos. A continuación se abrirá una nueva ventana con las opciones de la impresora, en la cual deberás seleccionar la impresora en la que se imprimirá la hoja y el número de copias que se desean, finalmente da clic en el botón “Imprimir” (Fig. 21). 15 Fig. 20. Vista de la ventana que se abre una vez que se presiona el botón “Imprimir” Dar clic en el botón “Imprimir” para que la impresora comience. Selecciona la impresora a donde se enviará el documento. Selecciona el número de copias que deseas. Fig. 21. Ventana que muestra las opciones de la impresora. VII. Salir Una vez que termines de trabajar en el sitio es muy importante cerrar sesión. Para esto deberás dar clic en el botón “Salir” que se encuentra en la parte superior derecha del sitio, al dar clic en tu nombre (Fig. 22). 16 Fig. 22. Ubicación de la opción “Salir” en el menú. 17