1. No category

Institutionsråd/Lokal samverkan
Protokoll
Sammanträdesdatum
2012-03-14
Närvarande
Lena Eskilsson, prefekt
Marie Jonsson
Martin Almbjär
Lena Danielsson (facklig rep)
Ärende
1
Verksamhetsberättelse 2011
Verksamhetsberättelse 2011 presenterades.
(Verksamhetsberättelsen är aktivitetsplanen för 2011 som
färgläggs med grönt för aktiviteter som är genomförda, gult för
sådant som delvis är åtgärdat och rött för sådant som inte är
genomfört.)
2
ABC för anställda
En informationsbroschyr för anställda presenterades.
Lena Eskilsson
Lena Danielsson
Sid 1 (1)
Institutionen för idé- och samhällsstudier
Sandra Olsson
2012-03-15
Sid 1 (12)
ABC för anställda vid
Institutionen för idé- och samhällsstudier.
Välkommen till Institutionen för idé- och samhällsstudier!
Här bedrivs undervisning och forskning inom flera ämnen: arkeologi, filosofi, historia, idéhistoria,
religionsvetenskap och teologi. Vi har även några egna programutbildningar. Institutionen har också
välorganiserade forskarutbildningar och aktiva doktorander. Vid institutionen arbetar ett antal mycket
framgångsrika forskare, liksom forskargrupper inom vetenskapliga miljöer som på olika sätt utmärkt
sig som framstående. Dessutom finns en nationell resurs inom institutionens verksamhetsområde, det
Miljöarkeologiska laboratoriet. Institutionens lärare och forskare är verksamma inom
populärvetenskap och forskningsinformation och deltar i stor utsträckning i kultur- och
samhällsdebatt. Institutionen samverkar även i stor utsträckning med det omgivande samhället liksom
med andra ämnen och fakulteter vid universitetet, och med undervisningsinsatser inom områden där
institutionens lärare har särskild kompetens.
Institutionen för idé- och samhällsstudier
Sandra Olsson
2012-03-15
Sid 2 (12)
ABC för anställda
A
Arbetsmiljöombud - Linda Vikdahl, [email protected], rum E122.
Arbetsplatsmöte - Vi har gemensamt arbetsplatsmöte för alla anställda en gång i månaden. Detta
meddelas via våra interna e-postlistor och i det interna kalendariet på vår hemsida, se rubrikerna ”Epostlistor” och ”Kalendarium”.
Arbetsplatsombud - Anna Sténs, Sulf, [email protected], rum D120.
Lena Danielsson, ST, [email protected], rum F128.
Anslagstavla - finns i F-korridoren. Där finner du bland annat protokoll från beslutsmöten. Veckans
möten och arrangemang finns på white-board tavlan utanför rum F104. Denna information finner du
även i kalendariet på vår hemsida, se under rubriken Kalendarium.
Anställning - frågor som rör din anställning besvaras av Kicki Adolfsson-Jacobsson, administrativ
samordnare, [email protected], rum F126.
Arkiv - för institutionens material finns i D 1.3627.
B
Backup - Det finns möjlighet till automatisk databackup, kontakta vår datortekniker, se rubriken
”Datorsupport/Datortekniker”.
Beställning, beställningsordning - se gällande dokument för beställningar på
http://www.idesam.umu.se/anstalld/gemensamma-dokument/
Vid beställningar skall Universitetets avtalskatalog följas: https://www.e-avrop.com/umuuniv/
Har du frågor om beställningar kontakta ekonomiadministratör Lena Danielsson,
[email protected], rum F128.
Bibliotek, Institutionsbiliotek - Vårt institutionsbibliotek finns i rum D108.
Bibliotek, Universitetsbiblioteket (UB) - hittar du i Lindellhallen, se karta under rubriken
Campus, eller gå in på bibliotekets hemsida: http://www.ub.umu.se
Önskar du personligt lånekort kan du ansöka om detta via denna länk:
http://www.ub.umu.se/sok/bocker/album?p=skaffa-lanekort
Brandskyddsombud - Johan Linderholm, [email protected], rum E114.
Institutionen för idé- och samhällsstudier
Sandra Olsson
2012-03-15
Sid 3 (12)
C
CAS, Central autentiseringstjänst - Ger dig åtkomst till ett flertal webbaserade tjänster och
applikationer med en enda inloggning. En CAS-användare ska du få direkt vid anställningens början,
den skickas från ITS till institutionen. Har du inte fått den så kontakta vår datortekniker, se rubriken
”Datorsupport/Datortekniker”.
Cambro - Universitetets gemensamma lärplattform: https://www.cambro.umu.se/portal
Campus - karta över campusområdet finns att hämta vid de olika servicecentren på campus eller via
webben: http://www.umu.se/om-universitetet/kartor/campus-umea/
Copyrightfrågor - Kontakta vår administratör Anders Berglund, [email protected]
D
Datorer och kringutrustning - inköps enbart av vår datortekniker, se rubriken
Datorsupport/datortekniker.
Datorsupport/Datortekniker - Kontakta vår datortekniker Fredrik Lindborg,
[email protected], rum E128
Dokumentmallar - Universitetet har gemensamma mallar för Officepaketet vilka finns att ladda ner
på: https://www.anstalld.umu.se/kommunikation-och-marknadsforing/grafisk-profil/mallar-fornedladdning För mer information om användning av mallar kontakta informatör Sandra Olsson,
[email protected], rum F114.
E
E-postadress- beställer du av vår datortekniker, se rubriken ”Datorsupport/Datortekniker”.
E-postlistor - En viktig informationsväg vid vår institution är e-postlistan Idesam-personal som vi
använder för information och diskussion inom institutionen. Vi har också listan Idesam-forskning som
både går ut internt och till externa intresserade. För att läggas till i institutionens gemensamma epostlistor, kontakta studieadministratör Ulla-Stina From, [email protected], rum F115.
Ekonomifrågor - För ekonomi- och budgetfrågor kontakta administrativ samordnare Kristina
Adolfsson-Jacobsson, [email protected], rum F126.
F
Fika- Vi har gemensamt fika vid cirka 09:30, samt 14:30 i personalutrymmet i trapphuset mellan Eoch F-korridorerna. Kaffeautomater finns i övre och nedre pentryt med gratis kaffe till anställda vid
institutionen. Det finns också möjlighet att vara med på ”fikalistan” om du inte vill ha automatkaffe
eller hålla med eget kaffe, kontakta då studieadministratör Britt-Marie Söderqvist Olofsson,
[email protected], rum F 104.
Institutionen för idé- och samhällsstudier
Sandra Olsson
2012-03-15
Sid 4 (12)
Forskningsansökningar - Ta alltid i god tid innan ansökningstillfället kontakt med vår
administrativa samordnare Kristina Adolfsson-Jacobsson: [email protected], rum F126.
För hjälp med och planering av EU-projekt kontakta Grants Office:
http://www.ledningskansli.umu.se/verksamhet/grants-office/
Friskvård - se, http://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-och-personal/
Företagshälsovård - Feelgood se, http://www.anstalld.umu.se/digitalAssets/51/51343_feelgoodkontakter.pdf
Försäkringar - för anställda vid Umeå universitet se https://www.anstalld.umu.se/anstallning-lonoch-personal/forsakringar/
Föräldraledighet - ansöker du om i PASS, se rubriken ”PASS”. Vid frågor kontakta Tomas Lilja vid
personalenheten, [email protected]
G
Glasögon- Vid behov av terminalglasögon, se https://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-ochpersonal/anstallning/personalformaner/arbetsredskap/
H
Hemsida - Vår gemensamma hemsida för institutionen hittar du på: http://www.idesam.umu.se/
Husservice- Hittar ni innanför huvudentrén vid hörnet Petrus Laestradius väg och Biblioteksgränd.
http://www.service.umu.se/enheter/husservice/humanisthuset/
I
Information och marknadsföring - kontakta vår informatör Sandra Olsson,
[email protected], rum F114.
Inköp - Se under rubriken ”Beställningsordning”
Internationalisering - För frågor kring internationalisering vid grundutbildning, kontakta Peter
Lindström, [email protected]
För övriga frågor kring internationalisering kontakta International Office:
http://www.studentcentrum.umu.se/verksamhet/international-office/
Institutionen för idé- och samhällsstudier
Sandra Olsson
2012-03-15
J
K
Kalendarium - internt- och externt kalendarium hittar du på vår hemsida.
För anställda: http://www.idesam.umu.se/anstalld/internt-kalendarium/
För alla: http://www.idesam.umu.se/om/kalendarium/
Vill du lägga till något i kalendariet så kontakta informatör Sandra Olsson,
[email protected], rum F114.
Kaffeautomat - Finns i övre och nedre pentryt i trapphuskorridoren, se rubriken ”Fika”. Gratis till
anställda vid institutionen.
Kontorsmaterial - Finns i förrådet i rum E101. Saknas något så meddela ekonomiadministratör
Lena Danielsson, [email protected], rum F128.
Kopiatorer - finns i F117, E111 samt i Norra beteendevetarhuset, plan 3. Till dessa behöver du inget
kopieringskort.
Kopieringskort - Finns att köpa hos husservice. Med detta kan du kopiera på
Universitetsbiblioteket och på andra kopiatorer än de som listas här under ”Kopiatorer”.
Korridorsdörrarna - Är öppna vardagar mellan kl. 06:45 - 17:00, därutöver behövs nyckelkort
samt pinkod för att komma in, se rubriken ”Nycklar och nyckelkort”. Under sommar- och jultid gäller
undantag från dessa tider. Då finns information om gällande tider vid dörrarna.
L
Lokalbokning - Gör du via nätet: http://www.anstalld.umu.se/campus-lokaler-och-miljo/bokalokal. För användarnamn och lösenord kontakta vår datortekniker, se rubriken
Datorsupport/datortekniker.
Bokning av våra egna lokaler, D236, D108 samt E109 gör du via vår institutions hemsida:
http://www8.umu.se/idesam/salsbokning
Lunch - Det finns två gemensamma lunchrum i övre och nedre trapphuskorridorerna och två pentryn
med kylskåp och frys, spis och mikrovågsugnar. I huset finns Café Humlan. Övriga restauranger se:
http://www.umumat.se/
Lärplattform - Se rubriken ”Cambro”.
Lön - För löneutbetalningstillfällen se http://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-ochpersonal/anstallning/lon-och-loneutbetalning/ Lönebesked visas i PASS, se rubriken ”PASS”
Sid 5 (12)
Institutionen för idé- och samhällsstudier
Sandra Olsson
2012-03-15
Löneadministratör- Institutionens löneadministratör heter Thomas Lilja,
[email protected].
Lönespecifikation- Visas i PASS, se rubriken ”PASS”
M
Medicin - Du som anställd kan i vissa fall få ersättning för utlägg för receptbelagda mediciner, se
rubriken ”Sjukvård”.
Momsnummer - institutionens momsnummer är: 202100-2874. För utlandsbetalningar se
rubriken ”VAT-nummer”.
Möten - Planerade möten på institutionen finns i våra kalendarier på webben, se rubriken
”Kalendarium”.
N
Nycklar och nyckelkort - Tillsammans med en representant för institutionen kan du som är
nyanställd hämta ut nycklar och nyckelkort hos Husservice, se rubriken ”Husservice”.
O
Organisation - Organisationsskiss för vår institution hittar du längst bak i detta dokument.
Organisationsnummer- 1630 är vårt institutionsnummer och Umeås universitets
organisationsnummer är 202100-2874.
P
PASS, Personaladministrativt självservicesystem - Här ser du din lönespecifikation, ansöker
om semester, ledighet med mera. Du loggar in med din CAS- användare, se rubriken ”CAS”.
Parkeringsplatser - Se karta över parkeringsplatserna här: http://www.umu.se/omuniversitetet/kartor/parkering/
Parkeringstillstånd - Ger en lägre avgift för parkering på markerade platser för anställda och
hämtas ut hos husservice, se rubriken ”Husservice”. Det går även att köpa årskort via UPAB:
http://www.upab.umea.se/
Passerkort - se rubriken ”Nycklar och nyckelkort”.
Personalutrymmen - se rubriken ”Lunch”
Sid 6 (12)
Institutionen för idé- och samhällsstudier
Sandra Olsson
2012-03-15
Personalfrågor - Kontakta vår administrativa samordnare Kicki Adolfsson-Jacobsson,
[email protected], rum F126.
Post - Delas ut och hämtas två gånger per dag enligt angivna tider i postrummet, F 117. Utgående post
med streckkod postas endast från institutionen och ej på annan postlåda eller ort. Sista-minutenpostlåda finns utanför Universum, se karta här: http://www.umu.se/om-universitetet/kartor
Protokoll - Protokoll från råds- och beslutsmöten finns att läsa på vår hemsida under gemensamma
dokument: http://www.idesam.umu.se/anstalld/gemensamma-dokument/
R
Resebokning - Gör du med fördel via webben: https://www.anstalld.umu.se/varor-tjanster-ochupphandling/e-tjanster/via-travel/ (kräver CAS-inloggning, se rubriken ”CAS”) eller via resebyrån Via
Travel, telefon 090-15 80 85. Vid frågor kontakta ekonomisamordnare Lena Danielsson,
[email protected], rum F128.
Reseräkningar - Registrerar du själv i PASS, se rubriken ”PASS”. Vid frågor kontakta
ekonomisamordnare Lena Danielsson, [email protected], rum F128.
S
Scanner - våra kopiatorer fungerar även som scanners, se rubriken ”Kopiatorer”.
Semester - Ansöker du om i PASS, se rubriken ”PASS”. Semesteravtalet finns här:
https://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-och-personal/anstallning/Ledigheter/semester/ Vid
frågor kontakta administrativ samordnare [email protected], rum F126.
Sjukfrånvaro - Om du blir sjuk ska du meddela någon av våra ämnesadministratörer, se
kontaktuppgifter längre ned i detta dokument. Rapportera också din frånvaro i PASS, se rubriken
”PASS”.
Sjukvård - Universitetet kan ge ersättning för delar av dina kostnader för sjukvård. Läs mer på:
https://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-och-personal/ersattningar/sjukvardskostnader/
Skrivare - Se rubriken ”Kopiatorer”.
Skyddsombud- Linda Vikdahl, [email protected], rum E122
T
Telefon - Instruktioner för vidarekoppling med mera finns på denna länk,
http://www.anstalld.umu.se
Sid 7 (12)
Institutionen för idé- och samhällsstudier
Sandra Olsson
2012-03-15
Telefonväxel - Universitetets telefonväxel når du internt genom att ringa nummer 11 och utifrån via
telefon 090- 786 50 00. För mer information gå in på:
http://www.service.umu.se/enheter/teleservice/
Tjänsteresor - Resor beställs via resebyrån Via Travel. I första hand via självbokningssystemet:
http://www.anstalld.umu.se/varor-tjanster-och-upphandling/upphandling/lathund-for-resebokning
Behöver du kontakta resebyrån direkt har Via Travel telefonnummer 090 -15 80 85.
Vid frågor om resebokning kontakta vår ekonomisamordnare [email protected], rum
F128.
Tjänstledighet - Ansöker du om i PASS, se rubriken ”PASS”. Vid frågor kontakta administrativ
samordnare Kicki Adolfsson Jacobsson: [email protected], rum F126.
Toaletter - se rubriken ”WC”
Trådlöst nätverk- Finns på hela Campus, kontakta vår datortekniker, se rubriken
”Datorsupport/Datortekniker”.
U
UB, Universitetsbiblioteket - Se rubriken ”Bibliotek”.
V
VAT-nummer - Momsnumret för utlandbetalningar är: SE202100287401. För betalningar inom
Sverige se rubriken ”Momsnummer”
Veckoinformation - Skickas ut varje fredag via e-post från Studieadministratör Ulla-Stina From,
[email protected], rum F115.
Vilorum - Finns i trapphuskorridorerna, i anslutning till toaletterna.
Vård av barn - Rapporterar du själv i PASS, se rubriken PASS.
Växel - se rubriken ”Telefonväxel”.
W
WC - finns i trapphuskorridorerna. Handikapptoalett finns i anslutning till nedre lunchrummet, se
rubriken ”Lunch”
Webbansvarig - vid institutionen är vår informatör Sandra Olsson, [email protected],
rum 114.
Sid 8 (12)
Institutionen för idé- och samhällsstudier
Sandra Olsson
2012-03-15
Webbkonferens - Webbkonferensrum finns i E109. För hjälp med webbkonferenser kontakta vår
datortekniker, se rubriken ”Datorsupport/Datortekniker”.
X
Y
Z
Å
Ä
Ämnesrum - E109 och D108 är våra ämnesrum och du kan boka dessa via
http://www8.umu.se/idesam/salsbokning/Bokning.cgi
Ö
Ytterligare information
Mer användbar information för dig som anställd vid Umeå universitet hittar du på
www.anstalld.umu.se. Har du synpunkter på detta dokument, eller tips på uppdatering och
korrigering så kontakta informatör Sandra Olsson, [email protected], rum F114.
Sid 9 (12)
Institutionen för idé- och samhällsstudier
Sandra Olsson
2012-03-15
Sid 10 (12)
Kontaktuppgifter
Nedan finns kontaktuppgifter till den administrativa personalen. Övrig personal, e-postadresser och
ytterligare information finns på vår hemsida http://www.idesam.umu.se
Administration
Prefekt
(Övergripande myndighetsansvar)
Eskilsson, Lena
090 - 786 62 65
Biträdande prefekt
(Forskningsfrågor, ordförande i Forskarrådet)
Buckland, Phil
090 - 786 52 92
Administrativ samordnare
(Personalfrågor, budgetfrågor och
forskningsansökningar)
Adolfsson Jacobsson, Kristina
090 - 786 55 09
Informatör
(Institutionswebben, informationsfrågor)
Olsson, Sandra
090 - 786 76 19
Ekonomiadministratör
(Expenser, resor, beställningar)
Danielsson, Lena
090 - 786 68 84
Studieadministratörer
From, Ulla-Stina
090 - 786 55 79
(filosofi, idéhistoria)
Lundborg Jonsson, Marie
090 - 786 76 24
(religionsvetenskap, teologi,
nya lärarutbildningen)
Söderqvist Olofsson, Britt-Marie
090 - 786 53 86
(arkeologi, historia)
Datortekniker och IT-support
Lindborg, Fredrik
090 - 786 51 70
Studierektor, grundutbildning
(Utbildning på grund- och avancerad nivå)
Nilsson, Jonas
090 - 786 99 90
Biträdande studierektor
Girmalm, Thomas
090 - 786 78 21
Lärarutbildningskoordinator
Hårdstedt, Martin
090 - 786 71 49
Studierektor, forskarutbildning
(Forskarutbildning)
Mårald, Erland
090 - 786 65 45
Föreståndare , Miljöarkeologiskt
laboratorium (MAL)
Viklund, Karin
090 - 786 69 28
Administratör
(Copyrightfrågor)
Anders Berglund
Institutionen för idé- och samhällsstudier
Sandra Olsson
2012-03-15
Viktiga adresser till institutionen
Besöksadress
Humanisthuset, Biblioteksgränd 3, Umeå.
Se karta: http://www.umu.se/om-universitetet/kartor/campus-umea/
Faktureringsadress
Umeå Universitet
Institutionen för idé- och samhällsstudier
Ref: 1630LND
Box 921
833 27 STRÖMSUND
Leveransadress
Umeå universitet
Institutionen för idé- och samhällsstudier
SE-901 87 Umeå
Sverige
Webbadress
http://www.idesam.umu.se/
Sid 11 (12)
Institutionen för idé- och samhällsstudier
Sandra Olsson
2012-03-15
Sid 12 (12)
Organisationsskiss för vår institution
Personaldag(ar) – Personalmöte
Alla anställda
Institutionsråd
- Prefekt (sammankallande)
- Valda representanter för lärare,
TA-personal och doktorander
- Fackliga företrädare
Handledarkollegiet
Forskarutbildningsråd
- Studierektor för forskarutbildningen (sammankallande)
- Valda representanter för forskarstud, examinatorer i forskarutbildningen och handledare
- Administratör
Ämnesmöten
Forskningsråd
Grundutbildningsråd
- Bitr. prefekt (sammankallande)
- Valda representanter för
institutionens forskning
- Doktorandrepresentant
- Administratör
Jämställdhetsombud
Arbetsmiljögrupp
- Studierektor (sammankallande)
- Ämnets lärare, doktorander och
administratörer
- Ämneskoordinator
- Ämnesföreträdare
- Studierektor (sammankallande)
- Valda representanter för lärare
- Biträdande studierektor
- Studieadministratör
- Studeranderepresentanter
- Bitr. prefekt (sammankallande)
- Arbetsmiljöombud
-Brandskyddsombud
- Fackliga företrädare
Beslutsmöte
- Prefekt
- Bitr. prefekt
- Studierektor
- Studierektor för fo-utbildningen
- Administrativ samordnare
- Fackliga företrädare
- Studeranderepresentanter
(- ev föredragande)
Ledningsgrupp
Aktivitetsplan för Institutionen för idé- och samhällsstudier 2011
OmrådeAktivitetResursAnsvarig
Utbildning på grund o avancerad
nivå
Skapa tydligare kursstruktur på
avancerad nivå
Befintlig
VT11/H
T11
Studierektorer
Översyn av informationsmaterial
för kurser o examination på
avancerad nivå
VU-medel
”
”
”
”
Slopa platsgarantin för nätkurser
Utarbeta institutionsgemensamma
bedömningsunderlag för
examensarbeten o riktlinjer för
handledning
Extra lärartimmar
o andra resurser
av VU-medel
”
”
Programstudenter erbjuds
karriärvägledning
Tjänster köps från
Studentcentrum
för VU-medel
”
”
Varje ämne bjuder in minst 1
gästföreläsare under året
Varje ämne får
20.000/år av VUmedel till
inbjudningar
2011
Ämneskoordinatorer
Ämnesmöten
”Genuspedagogik” som tema på ett
pedagogiskt seminarium under året
Befintlig. Vid
behov extraresurs
HT11
Studierektor
Jämställdhetsföreträdare
Skapa tydligare kursstruktur på
forskarutbildningsnivå
Befintlig
VT11/H
T11
Studierektor/ämnesföreträdare
Utveckla strategier och rutiner för
att genomföra verksamhetsutdrag
och fördela de medel som är
kopplade till dessa. Det gäller:
Stöd för utresande
doktorander
Stöd för att bjuda in
gästlärare
Stöd för språkgranskning
Stöd för slutgranskning av
avhandlingar
Ämnesvisa
”idécoachningsseminarier”
VU-medel
VT11/H
T11
Studierektor/Fourådet
Befintlig
2011
Seminarieledare/Ämnesföreträdare
Befintlig
VT11/H
T11
Seminarieledare/Ämnesföreträdare
”
”
Utarbeta/behandla
publiceringsstrategier
”
2011
Forskningsråd/Seminarieledare
Kvalitetssäkra DIVA
”
”
Forskningsråd
Utlysa medel till språkgranskning
VU-medel
”
Biträdande prefekt/Forskningsråd
Utlysa medel till utresande forskare
VU-medel
”
”
(Före
30/9 11)
2011
Prefekt/Ämnesföreträdare
Positiv särbehandling av kvinnor för
läraranställning
Forskarutbildning
Forskning
Projektplaneringsseminarier, minst
1/termin
Uppföljning av
forskningsansökningar, 1
gång/termin
Kvinnliga forskare söker befordran
Samverkan o innovation
”Humanister o innovation” som
tema på seminarium under året
Befintlig. Vid
behov extraresurs
Biträdande prefekt
Seminarieledare
Personal o verksamhetsstöd
Internationalisering
Jämställdhet
MAL söker infrastrukturmedel från
VR tillsammans med andra lab
Befintlig?
2011
MAL-föreståndare
Administratörerna samlas på
internat för diskussion om
möjligheter till omorganisering av
adm funktioner.
Informationsmöte om
utlandsstudier varje termin för
samtliga studenter
Extra resurs
VT11
Adm samordnare
Befintlig
VT11/H
T11
Studierektorer
Studieresa för institutionens
internationella kontaktperson
Positiv särbehandling vid utlysning
av anställningar
VU-medel
2011
Internationella kontaktpersonen
2011
Prefekt