1. No category

HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST
Önskehemsgatan 40
124 54 Bandhagen
Plats:
STYRELSEMÖTE
2015-01-20
Nr / 2014
Sida 1 av 5
Expeditionen, Önskehemsgatan 40, Högdalen
Tid
2015-01-20 kl 18:30-21:00
Närvarande ledamöter;
Anmält förhinder:
Janåke Skoog, ordförande
Lars Larsson, ledamot
Ola Janfjäll, kassör
Karl-Roger Johansson, ledamot
Katarina Kalavainen (vid pennan), ledamot
Jörgen Johansson, ledamot
Rita Lundin, ledamot
Peggy Jönsson, ledamot
Hervor Holm, ledamot
P.A. Waern, ledamot
Peter Frisell, ledamot
Christina Lindholm, ledamot
Boutvecklare
Birgitta Bergholm
Mötesmaterial

Dagordning

Protokoll december (Katarina)

Att vara förtroendevald

2015 LH områden sydost
§ 1.
Mötet öppnas av Janåke
§ 2.
Närvaro (anges närvaro/återbud/frånvaro)
§ 3.
Dagordningen godkänns 
§ 4.
Föregående protokoll
a. Styrelsemöte 2014 juni bordläggs
b. Styrelsemöte 2014 oktober bordläggs
c. Styrelsemöte 2014 december 
Protokollet godkänns och läggs till handlingarna.
§ 5.
Återkoppling av tidigare frågor - intet
§ 6.
Ekonomi
Ola
Det preliminära bokslutet ej utskickat. Vi kommer att gå över budgeten något.
20150120 Protokoll Syd-Ost KK1
…….
……..
JS
KK
HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST
Önskehemsgatan 40
124 54 Bandhagen
§ 7.
STYRELSEMÖTE
2015-01-20
Nr / 2014
Sida 2 av 5
Förhandling
Katarina och Jörgen
a. Stockholm Strategiska
Nästa möte 26 januari.
Skrivelse från Stockholmshem angående utsedd hyreskommitté bestående av
regionchef, regionordförande och förhandlingschef. Dessa ska enligt Inga
Allard förhandla med Fastighetsägarna om en ny stockholmsmodell.
Katarina tar upp att man har i Stockholms strategiska tagit upp att man ska
starta arbetet med systematisering av hyrorna i Stockholm Stad. Hon har
kontaktat Per Björklind som är chef för förhandlingsenheten.
PA om att vi vill se utdrag ur regionstyrelsens beslut i frågan.
Beslut att vi avvaktar besked på ovanstående frågor.
AU får delegerat att fatta beslut i frågan och ska snarast ge besked till
styrelsen.
b. Rapport Privata
Peter rapporterar. Man har haft förhandling med FÄ 16 ggr hittills.
Man står en bit från varandra.
Nominerad Barbara Wall till husombud.
Då man är mitt i en förhandlingsomgång så avvaktar vi årsmötet.
c. Rapport AN
i. Stockholmshem
Hyresförhandling har påbörjats.
ii. Svenska bostäder
Hyresförhandling har påbörjats
iii. Familjebostäder
Inga hyresförhandlingar påbörjade
iv. Stadsholmen
Inga hyresförhandlingar påbörjade
§ 8.
Bildning
PA
Det blir en kurs om den hyresjuridiska processen efter Syd-Osts årsmöte.
Annelie Thorildsson, föreläsning i retorik så snart som en passande tid finns.
Den ska följas upp av en studiecirkel.
Inriktningen ska vara hur man föra fram HGF budskap.
Arbetsgrupp bildning ska träffas.
Funktionsutbildningar kommer kallelse till efter årsmötena.
Regionen satsar mycket på utbildningar iår.
PA har varit på möte med 5-gruppen om bildning. De flesta andra föreningar har
mycket lägre budget för bildning. Förslag att varje förening ska betala fast belopp per
medlem så man kommer i balans.
Utbildningslicens för BLA har gått ut 2014. PA tror att kostnaden blir ca 1000 kr för 5
års licens.
§ 9.
L-H stöd
Rita
a. Rapport
Hyresgäster som råkar ut för stambyte men ej får en evakueringslägenhet.
Ärendet är skickat till juridiska men Rita har talat med hyresgäster.
20150120 Protokoll Syd-Ost KK1
…….
……..
JS
KK
HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST
Önskehemsgatan 40
124 54 Bandhagen
STYRELSEMÖTE
2015-01-20
Nr / 2014
Sida 3 av 5
b. Slutversion broschyr Att vara förtroendevald 
Vi beslutar att lägga upp den på hemsidan.
§ 10. LH-årsmöten, material
Rita
Kontaktpersonerna ska kontakta varje LH som var och en har och ser om de
behöver stöd.
Till nästa år ska vi ha framförhållning så man kan ta kontakt med sina LH för att
bestämma datum så att det inte krockar.
Om man blir sjuk, vem kan man kontakta?
Förslag att man har anslag med möjlig ersättare på respektive datum.
Vi borde ha visitkort att ta med på årsmötena.
a. Vilka ämnen ska vi ta upp?
Vi ska ta bild eller kopia på dokumentation och nomineringar och skicka till
Cecilia.
Upprustningsfrågan.
Vi bör nämna att om man hör om upprustning ska man kontakta HGF.
Finns det broschyr?
b. Presentation pärmen - Bordlagt
Karl-Roger håller på och sammanställer en.
§ 11. Bostadspolitik - intet
Se punkt §18
Peggy
§ 12. Expeditionen – servicestationer
a. Bemanning
Onsdag 21 januari Christina bemannar 16-19
Ola och Janåke bemannar 12-16
Karl-Roger
b. SSTN
Farsta Strand behöver en ny kopiator. Fiberbredbandet uppsagt de ska få
mobilt bredband. Beslut att vi köper en bra sv/v skrivare
Hökarängen uppdaterar till bättre bredband.
Alltele är uppsagt, det ska ersättas med mobilt bredband
Alla telefonnummer ska kollas.
Kassaskåpet från förrådet ska köras till Hökarängen.
§ 13. Marknadsföring – hemsida – FB mm.
Hemsidan uppdaterad av Ola.
Peggy/Ola
§ 14. Korrespondens
Katarina
Vi fick en påminnelse och inkasso för hyran.
Katarina har skickat hyresfakturan innan jul till ekonomiavdelningen.
Hyresfakturan är betald.
§ 15. Möte med ”5-gruppen” samarbete HGF-syd
a. 21 januari
Janåke och Ola åker på mötet. Katarina arbetar :-D
AU/ Janåke
20150120 Protokoll Syd-Ost KK1
…….
……..
JS
KK
HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST
Önskehemsgatan 40
124 54 Bandhagen
STYRELSEMÖTE
2015-01-20
Nr / 2014
Sida 4 av 5
b. Förmöte fullmäktige 20 april
Om vi i Syd-Ost vill delta så är det i Södertälje.
Inbjudna är de som är valda i Syd-Ost.
c. Gemensam konferens 17-19 april
Från fredag 17 till söndag 15. Den viktigaste dagen är söndag.
På lördag ska upprustning och etik diskuteras.
Platsen för konferensen kan vara på Skepparholmen, Orminge.
Vi ska vara nära Stockholm i alla fall.
§ 16. Rapporter omvärldshändelser
Janåke
Rapport från mötet 13 januari där Botkyrka bjöd in till seminarium.
Detta var inledningen till en seminarie-serie.
Det var ett seminarium av Suhonen.
Beslut att Syd-Ost står som värd för nästa seminarium.
Med ämnet Hur blir man framgångsrik med sin idé.
Det kan bli mellan 50-60 personer. Vi ska bjuda på en enklare middag.
Vi kan vara på En Arena.
§ 17. Verksamhetsfrågor
a. Verksamhetsberättelse
LH stöd klart
Stockholmshem föreningsdelegation klar
Bildning skickar nästa vecka
Stockholmshem Förhandling Hervor
Förhandlingsarbete, samordning, fambo, Svebo Katarina
Bostadspolitik Peggy
Hemsida och information Ola/Peggy
SSTN/ Expen Karl-Roger
Stadgebunden verksamhet, Fullmäktige.
Vi ska ha loggan för Syd-Ost på framsidan PA
b. Årsmöte – presidie
Vi ska fråga Terje om han kan sitta som ordförande
Vi ska fråga Ann Margarethe Livh om hon vill vara inbjuden gästtalare.
SSDN ordförande i Farsta kommer och presenterar sig. Lars Bäck
Ulf Walter och Eva Larsson som är ordförande i de andra
Stadsdelsnämnderna ska också bjudas in.
c. Valberedning – Justeringspersoner och justeringspersoner.
d. Årsmötesordförande se punkt b
Annons till Hem& hyra är redan inskickad.
Kolla om vi kan skicka en blänkare till mitt i söderort.
Under tiden vi äter vore det trevligt med ett bildspel.
§ 18. Stadsdelskommittéer i Syd-Ost
Janåke
a. Beslut om organisation (förhandling-bostadspolitik) – arbetsgrupp
Vi bör ha ett resonemang om hur vi ska organisera oss för att föra ner
aktiviteten ner till hyresgästnivå, ett första steg är att göra en organisation
byggd på geografi.
20150120 Protokoll Syd-Ost KK1
…….
……..
JS
KK
HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST
Önskehemsgatan 40
124 54 Bandhagen
STYRELSEMÖTE
2015-01-20
Nr / 2014
Sida 5 av 5
Tidigare har förhandling och bostadspolitik varit en gemensam grupp.
Vi måste påbörja arbetet med att göra om Syd-Osts organisation så att man
inför 2016 kan välja någonsorts stadsdelsnämndskommittéer.
Detta kan vara ett bra sammanhang att även ta upp remisser och andra lokala
frågor.
Detta kan ses som en utveckling av paraplyorganisationen som fungerar på
några ställen.
Vi bör när vi går ut på årsmötena informera om omorganisationen.
Planen är att vi kallar till möten innan sommaren.
Arbetsmöte 27 januari. Kl 18:30-20:30
b. Brev till nyvalda politiker
Vi skriver detta den 27 januari på arbetsmötet.
§ 19. Nya frågor anmäls - intet
§ 20. Övriga frågor
På den månatliga enkäten från HGF så har Janåke svarat att vi haft 19 aktiviteter.
Totalt 185 deltagare.
§ 21. Nästa möte
2015-01-20 Styrelsemöte
2015-02-17 Styrelsemöte
2015-03-17 Styrelsemöte
2015-03-29 Årsmöte
2015-04-19 Konstituerande styrelsemöte
2015-04-25 Fullmäktige
2015-05-19 Styrelsemöte
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Ort och Datum
Ort och Datum
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
Janåke Skoog
Katarina Kalavainen
20150120 Protokoll Syd-Ost KK1
…….
……..
JS
KK