1. No category

Version 1, 03.
0 2013
copyright Sven-Erik
Sven
Nyberg
HeadCom Education © 2013
All rights reserved HeadCom Solutions
www.headcom.eu
1
Informationsguide om HeadCom Solutions Talent Management Program
Vision,
ision, strategi, mål och värderingar
Talent Management handlar i stora drag om att ta tillvara på företagets och
organisationens samlade kompetens och erfarenhet på bästa sätt och se den som
företagets viktigaste och starkaste resurs. Ett företag som har ett positivt synsätt
till att inte bara förvalta den samlade kompetensen i ett företag utan även
utveckla densamma mot ställda mål,
mål affärsplan och visioner är ett mycket mera
effektivt och lönsamt företag.
Ett företag och organisation som seriöst arbetar med Talent Management – TMoch Competence Management optimerar sina affärsresultat samtidigt som
företaget utvecklar kvalité och helhetsutveckling inom alla plan och dess
affärsrelationer. TM är en form av företagets utvecklingsdynamo som aldrig får
stanna av. Den skallhela tiden underhållas och utvecklas.
Ett företags seriösa arbete inom TM utvecklar hela sin affärsaffärs och
verksamhetskompetens och affärsstrategi. Ett väl utvecklat internt TM program
och arbete styr även kompetensen och erfarenheten mot strategiska affärsplaner
och arbetsgrupper och team innehar rätt mix av erfarenhet och kompetens. En
effektiv Talent Management är ett starkt konkurrensvapen mot bättre lönsamhet,
effektivitet och affärsresultat.
Ett bra program inom TM skapar även bättre chefskapschefskaps och ledarskap som i sin
tur genererar ett starkare medarbetarskap i hela organisationens alla plan och
nivåer oavsett befattning. Ett effektivt Talent Managementprogram och system
skapar även bättre trivsel, anda och motivation samt framförallt delaktighet. Glöm
aldrig bort att stora utmaningar och utveckling kopplat till belöning är den största
motivationsfaktorn hos ett företag. Alla delar av ett komplett TM-program
TM program skapar
kontinuitet i ett företag och organisation som i sin tur skapar mindre
personalomsättning och frånvaror.
2
HeadCom Solutions Talent Management program och system har alla viktiga
komponenter integrerat i sina system som ett komplett TM program måste ha.
Systemen HeadCom Skill™ och HeadCom
He
TMS™ är webbaserade systemkoncept
där även ett mycket brett internt utbildningskoncept finns integrerat. (HeadCom
( HeadCom
Education™)
I systemen finns moduler inom Competence Management och HRM. Väl
utarbetade moduler inom bland annat kompetensmätning, kompetensinventering
kompetensinventering
och prestationsbedömning samt arbetsbedömning. Programmen skapar sedan
rätt kompetensmix i grupper och team. Programmen innehåller värdet av
kompetens och prestation i ett mycket väl utvecklat system för kompetenskompetens och
prestationsbaserad lön.
ön. Ett flexibelt system som anpassas efter företagets och
organisationens krav och önskemål.
HeadCom Education™ som finns integrerad i systemen innehåller olika former av
dagkurser, del- och etappkurser samt de korta och effektiva HeadCom Flexkurs™
™.
I initialskedet
tialskedet finns 32 standardkurser, 30 chefschefs och medarbetarguider samt 5
chefsmanualer. Utöver detta finns ett kursanmälningssystem och många olika
former av handledarmanualer inom intern utbildning och utveckling samt även en
guide om presentationsteknik för bl.a. kursledare.
kursledare
Samtliga guider och manualer finns tillgängligt för alla användare i programmet
och kurserna finns tillgängliga för personer med behörighet. Alla guider och
material skall finnas lättillgängligt för alla användare av systemen då det är en
viktig del inom Talent Management och Den Lärande organisationens roll i
sammanhanget. Samtliga användare och chefer är registrerade utifrån
behörigheter med individuella inloggningar.
Inom HeadCom Solutions systemkoncept och programvaror finns en tydlig
dlig vision
och strategi om vikten av att arbeta mot en strategisk kompetensförsörjning med
kompletta program för företag och organisationer. Helheten kallar vi för
HeadCom Talent Management.
Själva synsättet är inget nytt fenomen men vårt TMTM koncept är innovativt och
nytänkande. Den röda tråden i vårt koncept är att kartlägga och utveckla alla
medarbetare och chefer i en organisation. Vår affärsidé är att programmen skall
vara kompletta med alla
lla moduler och strukturer samt utvecklingsmöjligheter och
affärsutveckling av företagets kompetens och erfarenhet. Ett komplett verktyg
inom Talent Management och vad ett företag behöver i ett strategiskt TM
program.
Inom HeadCom Education™ guider, manualer
manua och kurser arbetar vi mycket med
att skapa tydliga mål och gemensamma värderingar, synsätt och värdegrunder för
alla anställda inom organisationen. Programmen uppdateras och uppgraderas
kontinuerligt med nytt material och innehåll.
Sist i denna informationsguide
ationsguide om vårt Talent Management program följer en
kortfattad information om våra tillgängliga konceptsystem.
3
Detta är HeadCom Talent Management;
-
Kompetens- och Prestationskartläggning. Research. Kompetensnycklar.
Kompetensvärdering och potential.
Rätt kompetensmix i grupper och team.
Kompetens- och prestationsbaserad lön.
Den lärande organisationens roll.
Interna utvecklingsguider och manualer för chefer och medarbetare.
Internutbildning och internutveckling med ett brett kursmaterial.
Kompetens- och
ch PU samtal, dokumentation och karriärplanering,, målkort
och certifiering. Rekrytering och CV-hantering.
CV
Karriärfrämjande utbildningsmaterial. Erfarenhetsutveckling.
Information om våra konceptsystem och webbaserade programvaror
program
inom Talent Management och Competence Management samt Internal
Development.
Kompetens- och prestationskartläggning. Research av kompetens och de
fem kompetensnycklarna.
Inom HeadCom system gör varje chef en research av de samlade kompetenserna
och erfarenheterna i sina personalgrupper och team. Samtliga anställda bör ha
befattningsbeskrivningar och ansvarsområden. Inom programmen gör man olika
mallar och kriterier baserat på befattningsbeskrivningar och/eller roller i gruppen.
4
Det är nödvändigt att få en klar bild och kartläggning över företagets samlade
organisation, kompetens, kunskap och utbildning. Annars kan vi inte på ett
optimalt sätt utnyttja alla de samlade resurserna som finns tillgängliga i en
organisation fullt ut.
Programmen innehåller olika standardverktyg och mallar för att underlätta för
chefer i sitt dagliga arbete vid research av kompetens och erfarenheter. Flera av
chefsguiderna guidar dig igenom alla de steg du bör använda dig av.
Kompetensvärdering, Prestationsvärdering,
Prestationsvärdering Arbetssättvärdering och
Potential.
Att göra en tydlig kartläggning av de samlade resurserna gör du bäst på HeadCom
Skill™ och HeadCom TMS™
™ programvara, ett komplett verktyg för detta syfte.
Dessa innehåller även delar av HeadCom Education™
Education™ som guidar dig igenom hela
processen. Programmen är mycket enkla att implementera i en verksamhet och är
enkla och användarvänliga.
Dessa verktyg är kompletta
letta för dessa syften och skapar en tydlig helhetsbild av
samtlig kompetens och erfarenhet i hela koncernen, i alla grupper och team med
den individuella kompetensen som grund. Detta är verktyg som gör att du snabbt
kan matcha in rätt kunskap och rätt sammansättning
sam
av kompetenser i alla
grupper och team avsedda för specifika affärsplaner.
affärsplaner
Programmen har i grunden en 5--skalig bedömningsskal med halv-graderingar
vilket gör att bedömningsskalan i praktiken har en 9-gradig evalueringsskala
ingsskala vilket
ger effekt när det gäller poäng som ligger till grund för den kompetensbaserade
lönen där även grundviktning och effektviktning läggs på den intjänade
grundpoängen.
5
Bedömningssystem finns väl dokumenterat i guider om hur det skall användas på
bästa sätt för att uppnå största objektivitet och effekt.
Många av de standardmallar som finns inlagda i programmen är baserade på de
fem kompetensnycklarna och som även finns tydligt beskrivna i en av guiderna.
Rätt kompetensmix i grupper och team.
För att ett bra team eller grupp skall utvecklas till ett riktigt ”Dream Team” måste
alltid rätt kompetens, kunskap, spetskunskap och erfarenheter finnas i teamet. En
bra kompetensmix, ömsesidig respekt och erfarenhet är det viktigaste i skapandet
av ett ”Dream Team”.
Varje chef eller arbetsledare med personalansvar bör göra en sammanställning
och kartläggning av teamets eller gruppens samlade kompetens och
kunskapsområden.
Med det samlade kompetensmaterialet från HeadCom Skill™ och HeadCom
TMS™ kompetenss är det nu enkelt att göra en samlad bild på den gemensamma
och samlade kompetensen i en grupp eller i ett team. Med en korrekt
sammanställning av alla individuella kompetenser
kompetens ger detta en ovärderlig
information och kunskap till inte bara teamledare, arbetsledare
arb
och chefer utan
även för hela företaget och organisationens utveckling och framtida behov.
Med detta system har man dessutom möjlighet att arbeta fram en mycket rättvis
bedömning på lönesättning och löner.
När man bygger ett Dream Team måste man ha olika former av ”lagspelare” med
olika roller i teamet. Varje roll och kompetensområde är lika viktigt som den
andres område. Alla roller och ansvarsområden är lika viktiga för teamets
framgångsmaskin. HeadCom Skill™
Skill och HeadCom TMS™ metod hjälper dig hitta
itta
rätt balans i ett team eller grupp.
6
Nedanstående exempel är ett prov på hur man kan gå tillväga och hur en samlad
kompetens i ett team kan se ut. I nedanstående fall utifrån de krav och
förutsättningar som ges i exemplet här nedan på ett team med rätt hög
kompetens och mix i teamet. Här ges också vilja, kunskap och utrymme att via den
lärande organisationen skola upp ganska nya och oerfarna medarbetare inom
verksamheten.
Utifrån detta och liknande exempel kan det sedan vara mycket enklare att
rekrytera nya medarbetare till teamet när behovet finns. Då kan man snabbt få en
klar bild av hur den nya personens profil och kompetens bör se ut för att på ett
effektivt sätt fylla den nya rollen eller luckan efter en person.
Hur chefer arbetar med att komponera och sätt ihop effektiva team baserat på
rätt kompetens och erfarenhet finns väl dokumenterat i guider om hur det skall
användas på bästa sätt för att uppnå största objektivitet och effekt.
7
Kompetens och prestationsbaserad lön och löneersättningar.
löneersä
HeadCom Skill™ och HeadCom TMS™
TMS stora styrkor är det integrerade
kompetensbaserade individuella lönesystemet. Unikt individuellt
lönepoängsystem som sticker ut! Ett helt unik lönesystem som verkligen skapar
rätt individuell lön baserad på kompetens,
komp
erfarenheter samt utbildning och även
prestation.. Genialt verktyg som skapar samma förutsättningar i hela koncernen
oavsett befattning och bakgrund och som dessutom följer JÄMO:s kriterier och
rekommendationer.
Detta system och metod återspeglar
återspegl mycket väl vad företag och organisationer
kräver och önskar med en sådan lösning på ett individuellt lönesystem ur många
aspekter. Tre medieföretag i Västsverige har gjort en undersökning bland
Västsvenska företag och deras anställda vad som är viktiga faktorer i ett arbete
och vad som gör medarbetarna nöjda. Här följer några av de viktigaste punkterna
och vad som ligger högst upp i frågeenkäten;



Ledningen, hur medarbetarna känner och upplever sin närmaste chefs
ledaregenskaper och kompetens samt ledningens förmåga att driva
verksamheten. De anställda önskar och vill ha bra arbetsledning som kan
göra medarbetarna synliga och hörbara samt förmågan att få bra
sammansättningar i arbetsgrupper och team.
Inflytande, att medarbetarna känner att deras kompetens, kunskap och
erfarenheter tas tillvara på bästa sätt. Att kunna vara delaktiga i
företagets utveckling och att de känner att de kan påverka
arbetsuppgifterna.
Lönen, att den står i proportion till kompetens, prestation och insats och
att företaget har ett lönesystem som motsvarar detta.
Alla dessa tre viktiga punkter och aspekter infrias helt och hållet med nya
HeadCom Skill™ och HeadCom TMS™
TMS 2011. Vi har hela tiden lyssnat på alla
parter på arbetsmarknaden för just detta syfte, att utveckla och tillverka ett
system som anpassas till varje företagsföretags och organisations behov och krav.
8
Den lärande organisationens roll inom Talent Management
Inom alla våra systemkoncept och program har den lärande organisationen en
mycket viktig roll. Den lärande organisationen är en dynamo när det gäller all
internutveckling inom Talent Management.
Om en lärande organisation skall fungera fullt ut i ett företag
före
måste företaget
stödja erfarenhetsutbyte och ständiga förbättringssystem med ett
kommunikationsnät som kontinuerligt är under utveckling. Därför bör företaget
internutbilda alla sina chefer och ledare inom den lärande organisationens roll och
syfte. Återigen,
erigen, kompetens skapar konkurrenskraft och effektivitet.
Allt lärande är att upptäcka saker och ting vilket förändrar och utvecklar
människans tankesätt och handlande. Att lära innebär förändring och vi
människor lär ständigt. Lärande är ett sätt för oss
os att omedvetet förhålla oss till
vår omgivning.
Lärande är en ständig process för oss i alla sammanhang och i alla relationer. Allt
lärande ger en lång rad effekter, som att det förbättrar vårt beteende och attityd,
ökar vår insikt, kunskaper och skicklighet
skickli
och som allt sammantaget resulterar i
större erfarenhet.
Eftersom vi i princip befinner oss mer än 50 % av vår vakna tid på jobbet eller med
arbetsinriktade frågor och tankar anpassas dess tankar till ett rent organisatoriskt
tänkande. Den lärande organisationen
ganisationen i ett företag är en kontinuerlig
utvecklingsdynamo och en mycket viktig del inom TM.
TM
En lärande organisation är en organisation som hela tiden utvecklas och förändras
i takt med att medarbetare och chefer utvecklas och förändras. Detta är oerhört
hört
viktigt i alla företag där äkta spetsspets och specialkompetens oftast besitts av ett fåtal
personer och om någon av dessa lämnar företaget försvinner även viktig
spetskompetens.
Den lärande organisationen har alltså en mycket stor roll – eller rättare sagt,
måste ha en stor roll - för ett företags kontinuitet. Det gäller för alla ansvariga,
företagsledare och chefer att skapa former och förutsättningar och en bra intern
plattform för lärandet som till att säkra så att kunskap och erfarenheter stannar
kvarr och utvecklas inom företaget.
9
Inom alla program finns den lärande organisation mycket väldokumenterad i ett
flertal chefsguider, bland annat chefsguide nr. 5.
5 Och nr 18 om
förbättringsgrupper.
Interna utvecklingsguider och chefsmanualer
Inom HeadCom Education™ finns i initialskedet 5 chefsmanualer och 30
chefsguider samt en del utbildningsutbildnings och kurs guider samt inte minst en guide om
presentationsteknik och kursrekommendationer. Allt för att förenkla för chefer
och kursledare,
Alla guider och manualer samt användarmanualer och kom-igång-guider
kom
finns i
nedladdningsbara pdf-versioner och finns tillgängliga för alla användare.
10
Intern utbildning, dagkurser, DelDel och Etappkurser samt
HeadCom Flexkurser™
Inom HeadCom Education™ finns i initialskedet totalt 32 kurser för medarbetare
och chefer. Samtliga standardkurser finns i PowerPoint och är alla redigerbara,
bara att ladda ner och spara och redigera.
Samtliga kurser finns kopplat till kursmaterial i form av guider och manualer.
manualer
Dessa är bara att skriva ut och häfta till ett kompendium. Samtliga finns i pdfpdf
version. Bara att ladda ner och spara.
Just nu i samband med att vi lanserar nya HeadCom Axiom™ finns 11 st
dagkurser, 3 stycken del- och etappkurser samt 18
1 stycken av de effektiva
HeadCom Flexkurs™ nya kurser tillkommer kontinuerligt.
Inom HeadCom Education™ kan du även lägga till och ladda upp dina egna kurser
och manualer om du så önskar. Dessa sparas då i ditt företags databas och finns
tillgängligt för alla.
Programmet har
ar även ett system för kursanmälan och schemaläggning av
internutbildning. HeadCom Education™ finns tillgängligt i alla våra nuvarande
system och kommande ny systemkoncept. Med vårt nya HeadCom Axiom ™ finns
även tillgängligt som ett abonnemangssystem inom internutveckling.
11
Kompetens- och PU-samtal,
samtal, dokumentation och karriärplanering, målkort
och certifieringar,, Rekrytering och CV-hantering.
CV
Inom HeadCom Skill™ och HeadCom TMS™ program finns färdiga
standarddokument i programmen färdiga att registrera och fylla i. Dokumenten
och formulären finns både för kompetenssamtal, PU-samtal
PU samtal och lönesamtal samt
målkort och uppföljning för karriärplanering.
HeadCom Skill™ och HeadCom TMS™
TMS har dessutom ett inbyggt
certifieringssystem för kriterier och mallar
mal (Befattningar).
Genom chefsmanualen ”Kommunikation & Medarbetarsamtal” får du dessutom
en omfattande guidning om dessa medarbetarsamtal. Manualen har dessutom en
delkurs om fyra delar där varje del är 4X45 minuter. Alltså totalt 16x45 minuter.
Rekrytering och CV.
Mot bakgrund av de resultat som man får av kompetenskompetens och
erfarenhetsinventeringen och värderingen blir det enklare att hitta och identifiera
rätt profil for rollen i grupp och team. Genom kartläggningen får man fram exakt
den profil man
an söker för att passa in i gruppens affärsplan.
HeadCom TMS™ har en inbyggd rekryteringsmodul för kriterier och mallar
(Befattningar). Programmet har även en chefsguide som guidar dig igenom alla
steg inom en anställningsintervju. Programmet har även en CV bank där man kan
söka rätt person för en roll.
Både och HeadCom Skill™ och HeadCom TMS™ har en inbyggd sökmotorik inom
Competence Management där man söker efter specifika spetskompetenser eller
unika kompetenser inom företaget eller koncernen.
12
Övriga delar i programmen avsedda för karriärplanering och
erfarenhetsutveckling.
Inom HeadCom Education™ finns många
många guider som lär dig hur du på bästa sätt
kan hjälpa till att utveckla din personliga karriär och utveckling. Alla chefsguider
och chefsmanualer är karriärfrämjande.
Information om våra konceptsystem och
o webbaserade program
Vår målsättning och
ch affärsidé är att göra våra programvaror och system så
kompletta som möjligt inom Talent Management och Internal Development.
Våra nuvarande programvaror är följande:
f
HeadCom Skill™
Är ett webbaserat verktyg inom Competence Management och Internal
Development. Programmet är utmärkt för stora företag och organisation som vill
ha fullständigt kontroll inom TM samt i samma program ha tillgång till ett mycket
brett utbildningsprogram.
13
HeadCom TMS™
Är ett webbaserat verktyg inom Talent Management och Internal Development.
Programmet är utmärkt för mindre företag, organisationer och förvaltningar som
vill ha fullständigt kontroll inom TM samt i samma program ha tillgång till ett
mycket brett utbildningsprogram. Till skillnad från HeadCom Skill™ innehåller
även HeadCom TMS™ en modul inom Human Resources Management vilket
inkluderar en rekryteringsmodul och CV hantering samt CV databas.
HeadCom Axiom™
Är ett webbaserat verktyg inom Internal Development. Programvaran innehåller
hela HeadCom Education™ samlade utbildningsmaterial och utvecklingsmaterial.
Programmet fungerar som ett abonnemangssystem inkluderat administration för
varje unik användare i företaget.
Systemet innehåller 30+ interna kurser, 5-6
5 chefsmanualer,, 30 chefsguider samt
system för interna
nterna manualer och guider samt kursanmälan. Detta är ett helt unikt
verktyg med ett omfattande utbildningsmaterial.
14
HeadCom Education™
Är ett det webbaserat verktyget inom Internal Development. Programvaran finns
integrerade i alla våra system och är mycket omfattande inom internutveckling.
Välkommen med dina förfrågningar om vårt Talent Management system;
HeadCom Solutions Scandinavia, Hunnebostrand,
Kontakt: Sven-Erik Nyberg, 070-651 9628
[email protected]
copyright Sven-Erik
Sven
Nyberg
HeadCom Education © 2013
All rights reserved HeadCom Solutions
www.headcom.eu
15