1. No category

RÅHAGENS och BRÅTÅSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2013-06-13
Plats och tid: Hos Simon Harvey den 13:e juni 2013, kl 20.00-22.00
Närvarande: Björn Idéhn (ordf), Kristoffer Niklasson (v ordf), Simon Harvey (ledamot och
webbmaster), Olle Bernstaf (kassör), Teresia Lagus (sekr), Ulf Odebo
1.
Mötets öppnande
Mötet öppnades kl 20:00
2.
Dagordningens godkännande
Dagordningen godkändes.
3.
Föregående protokoll (Styrelsemöte 2013-04-22)
Godkändes och lades till handlingarna.
4.
Förvaltning av Ga:26 (Timmerbyvägen)
Timmerbyvägen har en befintlig samfällighetsförening som dock inte är aktiv. Styrelsen ser två
vägar framåt; antingen förvaltar RBVF Timmerbyvägen eller så får Timmerbyvägen ”aktivera”
sin förening. Ulf Odebo och Ordf. ska kontakta Lantmäteriet för att klargöra vilken kostnad
som är förenad med att ”aktivera” befintlig föreningen.
5.
Bråtåsv 47-49.
En offert har mottagits från Klangs Gräv & Schakt. Anderssons gräv har ännu inte lämnat
offert. Styrelsen beslutade följande:
1. Denna fråga ska ha en egen punkt på årsmötet.
2. Till årsmötet måste samliga offerter vara mottagna och en budget för investeringen måste
finnas.
3. Offerten ska delas upp i tre delar:
a. Kostnad för dränering.
b. Kostnad för byggande av mötesplats.
c. Kostnad för breddning av väg.
4. Beslut ska tas på årsmötet.
6.
WE-FIX (stödkanter, krackeleringar, sprickor, potthål)
Offert har inkommit. Kostnaden för att åtgärda stödkanter, krackeleringar, sprickor samt potthål
hamnar på 57 900 kr, ink. moms. Styrelsen kommer att accepterar offerten och ordf. samt v.
ordf. håller kontakten med WE-FIX.
7.
Underhålls- och förnyelseplan 2013
Simon Harvey redogjorde för ”Underhålls- och förnyelseplan” för 2013 (bifogas)
8.
Budgetmöte (130527)
Budgetmöte hölls hos Olle Bernstaf den 27:e maj 2013, kl 19.00. Mötesanteckningar bifogas.
9.
Årsmötet 2013
Planeras till tisdagen den 24:e september, 19.30 i Vallda församlingshem.
10. Hemsidan
Inget att rapportera
11. Ekonomi/kassören
• Kassören redogjorde för kontoställningen.
• Nordea har pressats angående en kontaktman för föreningens ekonomi. Bemötande var
svalt och kassören kommer att gå vidare och undersöka möjligheten att byta till
Handelsbanken.
12. Inkommen post
1
RÅHAGENS och BRÅTÅSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2013-06-13
Inget att rapportera
13. Övriga frågor
14. Avslutning
Mötet avslutades kl 22:00
Teresia Lagus
/sekreterare
Björn Idéhn
/ordförande
2
RÅHAGENS och BRÅTÅSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
ANTECKNINGAR BUDGETMÖTE
Sammanträdesdatum
2013-05-27
Plats och tid: Hos Olle Bernstaf den 27 maj 2013, kl 19.00-20.40
Närvarande: Björn Idéhn (ordf), Simon Harvey, Olle Bernstaf (kassör)
1. Underhålls- och förnyelseplan 2013.
Gicks genom. Se bilaga 1.
Ändringar jämfört med 2012:
• De skriftliga definitionerna av delsträckorna är borttagna. Delsträckorna definieras
enbart av kartan som ingår i dokumentet
• Skrivningarna har gåtts genom och uppdaterats så att alla poster som tas upp i
avsättningstabellen beskrivs och motiveras i texten
• Intervallet mellan dikningar höjs till 15 år
• Kostnader för omasfalteringsarbete justeras uppåt till 150 kr/kvm
• Livslängden för beläggningen på DS1a minskas från 10 till 8 år i och med de skadorna
som konstaterades vid vägsynen i mars 2012 och 2013
• Posten ”Avverkning träd” togs bort i och med att inget träd finns längs vägen för vilket
RBVF har ett ansvar
• Posten ”Klippning buskar” togs bort. Det ansågs enklast att dessa kostnader tas ur den
årliga driftbudgeten när de uppstår
• Förtydligande av namnet för posten ”Spolning, drän”. Ändrades till ”Byte dräneringsrör
+ spoln”. Kostnaden för åtgärden höjdes till 10 tkr och intervall mellan åtgärder till 10
år. OBS! Kostnaden är nog för låg! Bör revideras när offerter för omläggning av
dagvattenledningen vid Bråtåsv 47-49 har inkommit
• En ny post har skapats för underhåll av asfaltytan (10 tkr/åtgärd) och 3 års intervall
mellan åtgärder
• En ny post har skapats för underhåll av stödkanter (15 tkr/åtgärd) och 3 års intervall
mellan åtgärder
I och med dessa justeringar höjs den årliga avsättningen till 149 tkr.
2. Budget för verksamhetsår 2013-2014 diskuterades. Det slutgiltiga förslaget finns i
nedanstående tabell
Följande punkter togs upp
• Beloppen för bidragsintäkter från staten och kommunen är i enlighet med beslut från
resp myndigheter (posterna 3985 och 3987)
• Snöröjning: togs beslut att införa ett belopp som motsvarar medelvärde av de 3
föregående åren. En särskild kostnadspost skapas för snöröjning (4612) för att
underlätta uppföljning och budgetering. Togs även beslut att ta upp kostnaden för
samtliga part som delar på fakturan (100.000 tkr är medelvärden för fakturan under
verksamhetsåren 2010/11, 2011/12 och 2012/13 för RBVF tillsammans med de
sidoföreningar som samordnar snöröjningen med oss). En ny intäktspost införs (3112
Snöröjningsintäkter) för de intäkterna från inkommande betalningar från
sidoföreningarna.
• En kostnadspost ”Nyanläggning RBVF” infördes (4510)
• En offert har inkommit för breddning av vägen samt omläggning av dagvattenledningen
vid Bråtåsv 47-49. Belopp: ca 180 tkr inkl moms. Offerten utgår ifrån att både delar
utförs samtidigt. Två andra offerter bör komma in. Det diskuterades huruvida styrelsen
har mandat att beställa detta arbete. Frågan togs inte upp vid årsmöte 2012 och inga
medel är reserverade i budgeten. Frågan om trafiksäkerheten på denna sträcka väcktes
vid Årsmöte 2010. Vid årsmöte 2011 rapporterades följande: ”Vid årsmöte 2010 fick
1
RÅHAGENS och BRÅTÅSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
ANTECKNINGAR BUDGETMÖTE
Sammanträdesdatum
2013-05-27
styrelsen i uppdrag att se över trafiksäkerheten på rubr vägsträcken. Ordf informerade
om att styrelsen undersökte olika åtgärder i samband med årets vägsyn i mars.
Möjligheten att bygga en mötesplats undersöktes. Det konstaterades dock att en första
åtgärd var att röja träd och buskar med avsikt att förbättra sikten. Detta har genomförts
och styrelsens uppfattning är att detta räcker tills vidare.” Frågan diskuterades inte vid
Årsmöte 2012. I och med större problem med avrinning av dagvatten anses det viktigt
att lägga om dagvattenledningen. Styrelsen har under innevarande verksamhetsår
diskuterat möjligheten att samordna breddning av vägen för att öka trafiksäkerheten.
Viktig diskussionspunkt inför styrelsemöte den 20130613: hur bör detta tas upp vid
årsmöte? Hur bör detta budgeteras? Omläggning av dagvattenledningen kan anses som
underhåll och pengarna kan nog tas från vår förnyelsefond (dock bör avsättning för
”Byte dräneringsrör” ses över). Merkostnaden för breddning av vägen är att betrakta
som en nyinvestering som måste tas upp i budgeten och åtgärden måste beslutas av
årsmötet. Notera att nedanstående tabellen innehåller en preliminär kostnad på 45 tkr
under posten 4510 med följande notering från kassören: Mitt förslag till styrelsen är att
vi fördelar kostnaden för breddning och nedläggning av rör i backen under 4 år, dvs
nästa års budget belastas med 45.000:- Eftersom slitageavgifterna ingår i vår budget
som intäkt har vi tagit höjd vid avsättning i förnyelsefonden och måste återställa uttag
för oförutsedda utgifter under en begränsad tid för att våt plan skall gälla.
2
RÅHAGENS och BRÅTÅSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
ANTECKNINGAR BUDGETMÖTE
Sammanträdesdatum
2013-05-27
Råhagens & Bråtåsvägens Samfällighet - BUDGET
Räkenskapsår: 20130701 -20140630
konto
3110
3111
3112
3145
3985
3987
Intäkter
Budget 2013-14
Medlemsavgifter Råhagsvägen-/Bråtåsvägen
Slitageavgifter
Snöröjningsintäkter
Medlemsavgifter Timmerbyvägen
Statliga bidrag
Kommunala bidrag
269000
20000
65000
6500
11200
13500
Summa Intäkter
385200
Kostnader
2110
2145
4010
4510
4610
4612
4645
4622
5010
6110
6150
6230
6570
6750
6751
6981
Avsättning förnyelsefond RBVF
Avsättning Timmerbyvägen
Inköp materiel och varor
Nyanläggning RBVF
Drift Råhags-/Båtåsvägen
Snöröjning RBVF
Drift Timmerbyvägen
Snöröjning Timmerbyvägen
Lokalhyra
Kontorsmateriel
Trycksaker
Datakostnader
Bankkostnader
Konsultarvoden
Konsultarvoden Timmerbyvägen
Föreningsavgifter
149000
0
2500
45000
10000
100000
500
3500
300
500
500
1600
1300
23000
2500
1000
7010 Års-och timarvoden
7510 Sociala avgifter
35000
9000
Summa kostnader
385200
Simon Harvey
/Mötessekreterare
Björn Idéhn
/ordförande
3
1(3)
RÅHAGENS och BRÅTÅSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
UNDERHÅLLS- och FÖRNYELSEPLAN 2013
Inledning
Samfällighetsföreningen ansvarar för drift och underhåll av delar av Råhagens- och Bråtåsvägen.
Definitioner
Drift
Den samlade benämning för erforderliga åtgärder som vidtages för att en bro/väg ständigt skall ha de
funktionella egenskaper de är utformade och avsedda för. Driftåtgärder saknar bestående värde vid
verksamhetsårets slut (ex. vis sopning, o snöröjning).
Underhåll
Avser de åtgärder, vars syfte är att bevara eller återställa en anläggnings ursprungliga och önskade
egenskaper. För att bena upp begreppen ytterligare, kan man dessutom prata om förebyggande och
avhjälpande underhåll.
Underhållsplan
Ur ekonomisk synpunkt brukar det oftast vara mest rationellt att avsätta mest resurser för det förebyggande
underhållet och det är ju här som ”Underhålls- och förnyelseplanen” kommer in i bilden. Strategiskt är det
viktigt att ha en långsiktig plan för hur tillgängliga medel kan användas på bästa sätt, både ur ekonomisk och
kvalitetsmässig synpunkt.
Åtgärder som ingår i planen är följande: Återställande av nytt asfaltslitlager, dikning, reparationer av
stödkanter och asfaltytor, utbyte av trummor, underhåll av dränering och rör.
Planen är uppbyggd på att åtgärderna delas in i delsträckor. Delsträckorna definieras av den bifogade kartan.
Åtgärdsintervallen bygger på nedanstående vägledning:
Beläggning bör under normala förhållanden ha en livslängd på 10-15 år, givetvis beroende på trafikmängd,
trafikkategori, vägkroppens kvalité etc. En viktig förutsättning är också att det förebyggande
beläggningsunderhållet sköts på ett professionellt sätt. Oavsett beläggningstyp, så uppstår potthål, sprickor
och krackeleringar av olika orsaker och då är det viktigt att man så snart möjligt tätar dessa med bindemedel
och stenmaterial (utförs bäst av en beläggningsentreprenör med specialutrustning). Lämpligt intervall kan
vara var tredje år om skadorna inte är alltför stora.
I och med att trafikmängden på de olika delsträckorna är väldigt olika är det lämpligt att räkna med
varierande intervaller för omasfalteringsarbete för dessa sträckor. Utifrån en genomgång av historiken för
perioden 2000-2010 fastställdes följande intervaller:
• DS 1a: 8 år
• DS 1b: 15 år
• DS 2: 15 år
• DS 3: 15 år
2(3)
RÅHAGENS och BRÅTÅSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Dikning på en belagd väg bör utföras med ca 15 års intervall i normalfallet.
Trummor kan indelas i tre materialklasser: betong, plåt och plast. Beträffande livslängden så ligger ju
plasten väl till (enligt tillverkarna > 100 år), medan plåttrumman kan angripas av aggressivt vatten och rosta
sönder. Plåtrören kan dock isoleras, men då blir ju kostnaden genast högre.
Betongrör kan vara känsliga för rörelser i vägkroppen och beroende på bl a packningen kring rören, kan
rörelserna bli av varierande storlek. Risken är således att rören glider isär och funktionen blir nedsatt. För
trummor med diameter <1 m blir plaströren alltmer dominerande, bl a beroende på den snabba läggningen
Avsättningar
Åtgärd
Kostnad för åtgärd (tkr)
Dikning DS 1
10
Dikning DS 2
10
Dikning DS 3
10
Asfalt DS 1a
225
Asfalt DS 1b
450
Asfalt DS 2
750
Asfalt DS 3
442,5
Underhåll asfaltyta
10
Underhåll stödkanter
15
Byte dräneringsrör + 10
spoln
Intervall (år) mellan åtgärd
15
15
15
8
15
15
15
3
3
10
Året för senast Planerat år för Årlig avsättning åtgärd
nästa åtgärd
(tkr)
2003
2017
0,7
2002
2017
0,7
2004
2017
0,7
2010
2018
28,1
2005
2020
30,0
2005
2020
50,0
2004
2020
29,5
2013
2016
3,3
2013
2016
5,0
2013
2023
1,0
SUMMA (tkr)
Avsättningar till omasfalteringsarbete bygger på följande uppgifter:
•
•
•
•
Asfaltyta DS1a 300 lm x 5 m = 1500 kvm
Asfaltyta DS1b 600 lm x 5 m = 3000 kvm
”
DS2 1000 lm x 5 m = 5000 kvm
”
DS3 590 lm x 5 m = 2950 kvm
Pris för omasfalteringsarbete: 150 kr/kvm (exkl moms, kostnadsläge år 2013)
149,0
3(3)
RÅHAGENS och BRÅTÅSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Karta med delsträckor
1a
1b
2
3
Delsträckor
Maj 2013
Styrelsen