Här - Fullerö SMF
Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Kallelse till föreningsstämma 2015 Fullerö samfällighetsförening Onsdagen den 15 april kl 19.00 Plats: Syrianska kulturcentrum, Narvavägen 90 Varje fastighetsägare inom Ekbacken-Enhagen är automatiskt medlem i Fulllerö samfällighetsförening. Vid den årliga föreningsstämman tas beslut om hur verksamheten inom samfälligheten ska bedrivas det kommande året. Vid stämman väljs också styrelse med uppdrag att ansvara för områdets förvaltning och skötsel. Varje fastighetsägare erhåller med de utsända stämmohandlingarna ett röstkort som ska tas med till stämman och användas vid eventuell röstning. Varje fastighet har en röst. Man kan även ha fullmakt för annan fastighet, men endast en fullmakt. Vid sluten omröstning där fastigheten har fler än en ägare, ska den delägare som företräder fastigheten på stämman ha fullmakt från icke närvarande delägare. VÄLKOMNA Styrelsen Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Dagordning Fullerö samfällighetsförenings föreningsstämma 2015 1. Föreningsstämmans öppnande. 2. Fråga om kallelse till föreningsstämman. 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare för stämman. 5. Fastställande av dagordning. 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut samt revisorernas berättelse. 8. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning. 9. Fråga om disposition av årets vinst samt behandling av ansamlad vinst. 10. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Motioner – ingen motion har inkommit till stämman. 12. Förslag från styrelsen för beslut på föreningsstämman: A. Asfaltering av matarvägar. B. Separering av biltrafik och gång-/cykelfil. C. Renovering av dansbana. D. Upptagande av lån. 13. Styrelsens behovsanalys och aktivitetsplan för 2015. 14. Styrelsens förslag till budget för 2015 samt förslag till utdebitering. 15. Val av: a. Styrelseordförande, 1 år b. Styrelseledamöter, 2 år c. Suppleanter, 1 år d. Revisorer och revisorssuppleanter, 1 år e. Valberedning, 3 personer för 1 år. 16. Övriga frågor. 17. Meddelande om plats där mötesprotokollet ska hållas tillgängligt. 18. Stämmans avslutande. Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen för Fullerö samfällighetsförening har under verksamhetsåret fortsatt sitt arbete med att underhålla, reparera och förbättra områdets gemensamma anläggningar. I enlighet med förra stämmans beslut har de sämsta vägavsnitten förstärkts och asfalterats. Gallringarna på allmänningar har fortsatt, renoveringen av bryggan vid Pumpstigen färdigställts liksom lekplatsen. Glädjande är att en trivselförening bildats för området. 1. Styrelse Styrelsen har under året haft följande sammansättning: ordförande Peter Markoff, vice ordförande Bert Jättne, kassör Hjördis Olsson, sekreterare Börje Strömberg samt ledamöter Pierre Boija, Christina Barkensjö, Göran Brofeldt och Lena Utter. Suppleanter: Kent Iderbring, Emely Scheer, Anders Zetterberg. Styrelsen har under året hållit elva protokollförda sammanträden. Delar av styrelsen har även deltagit i förhandlingar och diskussioner med kommunen, Trafikverket och Mälarenergi i olika frågor samt offertförfrågningar till privata utförare beträffande väg- och VA-arbeten. 2. Vägsektionen Vid förra årets föreningsstämma gavs styrelsen mandat att förbättra de vägar inom området som var i omedelbart behov av renovering. Busstrafikens omfattande slitage på Cronstedtsvägen har tvingat styrelsen att förstärka och asfaltera infarten till Ekbacken samt ett avsnitt söderut där vägen rämnat och börjat glida ut i diket. Även Taggsvampsvägen har förstärkts och asfalterats liksom några mycket dåliga avsnitt av Gränsvägen och Kantarellvägen. Vid Taggsvampsvägen har även diket rensats. Efter önskemål av boende har en vändplan anlagts på Blodriskevägen. Styrelsen har haft flera kontakter med Trafikverket och kommunen angående busstrafiken som enligt planerna skulle ha flyttats ut till Johannisbergsvägen för 1,5 år sedan. Trafikverkets nya busshållplatser har dock försenats och det är i dagsläget oklart när dessa kommer att byggas. Styrelsen kommer därför att begära extra vägbidrag för det stora slitage som bussarna orsakar. Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Förutom större vägarbeten har uppkomna hål och gropar fyllts igen löpande med kallasfalt, samt röjningar genomförts av träd och grenar som växt ut över vägbanorna. För att försöka förhindra att isvalkar uppstår på Cronstedtsvägen har snöröjningsinsatserna utökats vilket dock haft begränsad effekt då bussarna snabbt hårdpackat snön efter nederbörd vilket sedan snöplogen inte klarat att skrapa bort. 3. Allmänningssektionen På områdets allmänningar har gallringar av träd och sly fortsatt för att öppna upp och ge existerande lövträd möjlighet att utvecklas på ett bra sätt. Den beslutade ombyggnaden av badbryggan vid Pumpstigen har slutförts under året med nya stolpar och soldäck. Även arbetena med den nya lekplatsen har kunnat slutföras under året med bl a belysning som sponsrats av Mälarenergi. Styrelsen kunde under försommaren även teckna avtal med kommunen om medfinansiering av kostnaderna för lekplatsen. Tyvärr utsattes lekplatsen för omfattande klotter under sommaren. Efter tips tog styrelsen kontakt med en utpekad. Vi hoppas att nedklottringen därefter inte kommer att upprepas. För att minska olägenheterna med buller och riskerna för olyckor med snabba farkoster i viken vid Fullerö båtklubb, har styrelsen beslutat sätta upp skyltar vid båtklubbens brygga med maxhastighet 5 knop i viken. Detta är även en säkerhetsfråga för dem som badar vid bryggan och för dem som bor efter stränderna. I övrigt har samfällighetens gräsytor klippts regelbundet och underhållits under året. För att underlätta för samfällighetens gräsklippare uppmanas på nytt alla tomtägare att inte ställa upp bilar, släpvagnar eller andra föremål på områdets grönytor. 4. VA-sektionen Styrelsens beslut att byta ut samtliga vattenmätare inom området för att kunna införa fjärravläsning har tyvärr inte kunnat genomföras fullt ut under året. Anledningen har varit svårigheter att hitta montörer samt att få tillträde till vissa fastigheter för att kunna genomföra utbyte. Ett flertal mätare har inte varit installerade enligt gällande föreskrifter varför bytet krävt en del ombyggnader, vilket fastighetsägarna då själva får bekosta. Förhoppningen är att fjärravläsningen ska kunna införas detta år. Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Vattensvinnet – skillnaden mellan inköpt och debiterat dricksvatten - inom området är fortfarande stort trots ihärdiga försök att finna orsaken. Ett par större läckor har upptäckts och arbete pågår för att spåra fler som kan vara orsak till svinnet. Ett program för kontinuerlig spolning av områdets avloppsledningar har införts för att förebygga ovälkomna stopp, vilket innebär stora kostnader och olägenhet för både medlemmar och samfällighetsföreningen. Då ledningsnätet ursprungligen inte är dimensionerat för de senaste årens utbyggnad och allt större hus, är områdets avloppspumpar idag hårt belastade. Flera pumpar har bytts ut mot effektivare och mer energisnåla. Även larm har installerats för att snabbt påvisa stopp. 5. Ekonomi Samfällighetens investeringar och större underhållskostnader har under året uppgått till 1 454 tkr fördelade på 886 tkr vägförbättringar, 260 tkr gallring av allmänningar, 116 tkr ny Pumpbrygga, 109 tkr två nya avloppspumpar och 84 tkr belysning av lekplats. Av dessa kostnader har vägförbättringar, gallring och nya pumpar bokförts mot underhållsfond som minskat med motsvarande belopp. Rörelseresultatet för verksamhetsåret slutade med ett överskott på 116 tkr. Till underhållsfond har avsatts 105 tkr. Samfällighetens har bokförda tillgångar på 7 714 tkr varav likvida medel är 3 027 tkr. Av dessa likvida medel finns 1 777 tkr på bankkonto i Sala Sparbank och 1 250 tkr i en penningmarknadsfond. Samfälligheten har inga utestående låneskulder. Antalet medlemmar i Fullerö Samfällighetsförening var vid årsskiftet 438 st, en ökning med 1 st genom delning av en befintlig tomt. 6. Behovsanalys Flera av de åtgärder som styrelsen presenterade i sin behovsanalys vid förra årsstämman har kunnat genomföras under året eller har påbörjats. De viktigaste som återstår är upprustningen av områdets vägnät samt en högst nödvändig upprustning av dansbanan för att hindra att den förfaller. Förslag till detta finns i medföljande bilagor. Det är styrelsens förhoppning att årsstämman ska kunna ta beslut om dessa investeringar så att de kan börja genomföras i år. 7. Information Under året har information om styrelsens arbete lämnats på föreningens hemsida www.fullerosmf.se. I övrigt har informationsblad delats ut i brevlådor om bl a vägavstängningar i samband med vägarbeten, inför Power Meet samt en sommarhälsning. Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 2013-01-01-- 2014-01-01-- 2013-12-31 2014-12-31 1 2 445 398 2 459 807 2 3 4 5 -1 141 858 -344 630 -85 978 -248 427 -1 381 557 -460 498 -96 929 -288 537 6 -142 026 -147 562 Rörelseresultat 482 479 84 724 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Värdeförändring av räntefond Utdelning räntefond Räntekostnader 10 083 -28 481 45 566 -12 23 692 -20 359 27 784 -10 Årets resultat 509 635 115 831 Resultaträkning Nettoomsättning Rörelsens kostnader Kostnader för VA-driften Kostnader för vägar och övrig verksamhet Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Not Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Balansräkning Not 2013-12-31 2014-12-31 3 794 441 381 528 115 300 280 6 600 4 629 817 3 877 950 0 494 526 300 280 0 4 672 756 Finansiella anläggningstillgångar Räntefond 1 442 315 1 249 740 Summa anläggningstillgångar 6 072 132 5 922 496 Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar 38 030 1 105 3 519 1 097 Förutbetalda kostnader Summa kortfristiga fordringar 9 462 48 597 9607 14 223 Kassa och bank 2 355 537 1 777 030 Summa omsättningstillgångar 2 404 134 1 791 253 Summa tillgångar 8 476 266 7 713 749 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar VA-anläggning Byggnader Vägbelysning Pågående nyanläggning Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar 7 8 9 10 11 Omsättningstillgångar Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Eget kapital och skulder Not Eget kapital 12 2013-12-31 2014-12-31 6 555 000 1 256 366 282 168 8 093 534 6 573 900 215 813 282 168 7 071 881 -509 630 509 635 5 -104 995 115 831 10 836 8 093 539 7 082 717 91 545 52 811 238 372 382 728 339 686 33 984 257 362 631 032 8 476 267 7 713 749 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Bundet eget kapital Inbetalda insatser, 437 st á 15 000 kr, 1 st á 18 900 kr Fond för underhåll av VA-anläggning Fond för vägbeläggning Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa ansamlad vinst Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. I enlighet med BFNAR 2003:4 har föreningen från år 2003 redovisat ”fond för underhåll” som ”bundet eget kapital”. Enligt det allmänna rådet redovisas årets reservering samt ianspråktagande som en omföring mellan fritt och bundet eget kapital och påverkar inte resultaträkningen. Noter 1. NETTOOMSÄTTNING VA avgifter Vägbidrag Medlemsavgifter Hyresintäkter samt nybildad fastighet Förseningsavgifter Sponsring lekplats 2013 619 183 10 157 1 748 900 48 758 5 200 13 200 2 445 398 2014 610 662 10 286 1 751586 53 273 4 000 30 000 2 459 807 2013 308 626 661 319 33 617 138 296 0 1 141 858 2014 319 784 752 362 30 471 267 202 11 738 1 381 557 2013 12 038 59 995 132 449 140 148 344 630 2014 21 555 54 228 182 641 202 074 460 498 2. KOSTNADER FÖR VA-DRIFTEN VA avgifter fasta VA-kostnader rörliga El Service, reparation, underhåll Vattenmätare 3. KOSTNADER FÖR VÄGAR OCH ÖVRIG VERKSAMHET Renhållning, Snöröjning, sandning Underhåll vägar, belysning Underhåll övrigt Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 4. Arvode och kostnadsersättning Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag. 2013 2014 17 227 18 345 Revisionsuppdrag 2 813 0 Rådgivning 17 227 21 158 5. Anställda och personalkostnader Löner, ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvoden Löner och arvoden, VA Löner och arvoden, väg Löner och arvoden, allmänningar Löner och arvoden, administration Sociala kostnader Övriga personalkostnader (milersättn. Mm) 2013 2014 30 000 15 600 27 825 44 550 99 400 30 815 237 248 427 30 000 11 550 28 800 77 550 95 625 41 286 3 725 288 537 Till styrelsen har för 2014 utgått ett fast arvode på 30 000 kr för fördelning enligt styrelsens egen bedömning. Vidare har utgått sammanträdesarvoden med 250 kr per deltagare och möte. För utfört arbete härutöver har ersättning till styrelseledamöter och andra föreningsmedlemmar utgått med 150 kr per timme. Sociala avgifter betalas för dessa ersättningar. 6. Avskrivningar och nedskrivningar Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Materiella anläggningstillgångar Inventarier Byggnad Tak tombolahus Dansbanetak Lekplats VA-anläggning Vägbelysning 20 % 4% 10 % 10 % 20 % 1,20 % 3,33 % Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 7. VA-ANLÄGGNING Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Årets nyanskaffning Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde 2013-12-31 2014-12-31 5 402 311 482 572 5 884 883 5 884 883 190 501 6 075 384 -1 992 974 -97 468 -2 090 442 2 090 442 106 992 2 197 434 3 794 441 3 877 950 2013-12-31 2014-12-31 161 864 161 864 161 864 161 864 -159 114 -2 369 -161 483 -161 483 -381 161 864 381 0 2013-12-31 2014-12-31 1 067 683 1 067 683 1 067 683 1 067 683 -503 704 -35 589 539 568 539 568 33 589 573 157 528 115 494 526 8. BYGGNADER Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde 9. VÄGBELYSNING Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 10. PÅGÅENDE NYANLÄGGNING Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 2013-12-31 2014-12-31 300 280 300 280 300 280 300 280 Avser nedläggning av tomrör för kommande områdesbelysning i enlighet med tidigare årsmötesbeslut. 11. INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffning Utrangering Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Utrangering Årets avskrivningar enligt plan Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde 2013-12-31 2014-12-31 227 502 0 0 227 502 227 502 0 0 227 502 -214 302 0 -6 600 -220 902 -220 902 0 6 600 227 502 6 600 0 12. Förändring av eget kapital Belopp vid årets ingång Disposition enl beslut 2014-års Föreningsstämma Insatser Överföring till balanserad resultat Avsättning till underhållsfond Ianspråktagen underhållsfond Årets resultat Belopp vid årets utgång InbetaldaUnderh.fond Balanserat Insatseroch vägbeläg resultat 6 555 000 1 538 534 -509 630 Årets resultat 509 635 18 900 105 000 -1 145 553 6 573 900 497 981 509 635 - 105 000 -104 995 - 509 635 115 831 115 831 Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Förslag från styrelsen för beslut på föreningsstämman Asfaltering av våra matarvägar De senaste årens trafik har slitit hårt på våra vägbeläggningar. För att återställa våra viktigaste vägar till acceptabel standard och samtidigt förstärka ytskiktet föreslår styrelsen att våra matarvägar beläggs med en 40 mm asfaltkörbana. Samtidigt åtgärdas de skador som nuvarande vägbeläggning har och underlaget förstärks där så krävs. Den standard på vägbeläggningen som vi eftersträvar är lika det resultat som Taggsvampsvägen fått efter fjolårets renovering. De vägar som föreslås få ny asfaltbeläggning är: Cronstedtsvägen mellan Gränsvägen och Barkarökorset. Svampvägen och Enhagsvägen från Cronstedtsvägen fram till Margaretavägen. Kantarellvägen mellan Karljohansvägen och Musseronvägen Korsningen Ekbacksvägen / Hagtorpsvägen Styrelsen har fått in fyra offerter på ovanstående entreprenad. Kostnaden beräknas till ca 1,5 Mkr. Arbetet planeras att utföras under sommaren 2015. För övriga vägar föreslår vi fortsatta förbättringar av ytskiktet under 2016 – 2017. Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Separering av biltrafik och gående/cyklande på våra matarvägar I samband med att busshållplatserna kommer att flyttas ut på Johannisbergsvägen kommer gångtrafiken längs Cronstedtsvägen och våra matarvägar att öka. Speciellt gäller det om kommunen dessutom slutar med skolbussarna, vilket de har nämnt som en tänkbar åtgärd. Denna faktor kommer att öka olycksrisken längs våra vägar. För att försöka att höja säkerheten för främst de gående föreslår styrelsen följande: Cronstedtsvägen och våra matarvägar har idag en vägbredd på mellan 4 – 5 m. Den möjliggör att två fordon utan större fartminskning kan mötas. Övriga vägar med mindre vägbredd är att betrakta som enfilsvägar. Här är man tvungen att sakta ner farten och styra ut mot vägkanten vid möte. Styrelsens förslag är att alla vägar inom vårt område görs om till enfilsvägar. Genom att måla vägarna med en 3 meters körbana, tvingar vi ner farterna. Bilförarna måste räkna med ett möte och anpassar farten därefter. Körbanan har heldragen linje på båda sidor och vägrenen blir prioriterad för gående i första hand. Vid ett möte måste bilisterna naturligtvis korsa den heldragna linjen, men de måste göra det med varsamhet mot de gående. En följdeffekt blir även att vi inte belastar våra vägkanter lika hårt som idag. Med en körbana centrerad till mitten har vägkroppen större möjligheter att bära de laster den utsätts för. Kommande underhållskostnader har även en möjlighet att minska om man koncentrerar körbanan till 3 meters bredd. De vägar som berörs är främst Cronstedtsvägen mellan infarterna, Svampvägen, Enhagsvägen och Kantarellvägen. Det är 2,4 km av våra totalt 10,6 km vägar. Kostnaden för uppmärkningen är ca 120 000 tkr. Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Renovering av dansbanan Vår dansbana är en unik och omtyckt byggnad som har har funnits på området i över femtio år. Under senare år har dock underhållet varit eftersatt. Inom styrelsen upplever vi att det finns en efterfrågan av att kunna utnyttja dansbanan i större utsträckning än vad som sker idag. En förutsättning för det är att det sker en upprustning och till viss del modernisering. Målsättningen skall vara att efter denna renovering skall dansbanan kunna fungera de kommande tio åren utan alltför stort underhåll. Styrelsen har varit i kontakt med entreprenörer som är villiga att åta sig projektet med dansbanan. Problemet är att på denna typ av entreprenad lämnar ingen ett fast pris utan projektet löper mot redovisade kostnader och timmar. För att ändå kunna ha ett grepp om kostnaderna föreslår vi att projektet genomförs i etapper. Följande etappindelning föreslås: - Uppriktning av stommen, nytt taksprång, ny takbeläggning Översyn fasad, kioskdel görs om till möteslokal, målning ut/invändigt Bryggdäck framför entré mot lekplatsen Installation av toalett med vatten och avlopp draget För verksamhetsåret 2015 budgeterar styrelsen att 300 tkr avsätts för renovering av dansbanan. Styrelsen önskar föreningsstämmans godkännande att få starta renoveringen av dansbanan och att arbeta efter ovanstående plan. Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Upptagande av lån För att finansiera ovanstående projekt gör styrelsen den bedömningen att det kan ske med eget kapital. Om oförutsedda kostnader dyker upp kan dock föreningens ekonomi och likviditet komma att bli ansträngd. Styrelsen föreslår därför att föreningsstämman godkänner att styrelsen kan uppta ett lån upp till 1,5 Mkr. Denna åtgärd skall ses som en reservplan. Vår huvudinriktning är att föreslagna investeringar och underhållskostnader skall finansieras med egna tillgångar. Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Behovsanalys och aktivitetsplan 2015 Under 2014 har styrelsen arbetat och prioriterat de åtgärder som presenterades och godkändes vid föreningsstämman 2014. Nedan följer en uppdatering på status för dessa åtgärder samt planerad aktivitet för verksamhetsåret 2015. VA Installation av områdesventiler. Åtgärden är tills vidare vilande. Vi har bedömt att offererad kostnad 150 – 200 tkr, inte motsvarar den nytta som en indelning med områdesventiler skulle medföra. Styrelsen är idag restriktiv med att byta avstängningsventiler. Detta sker enbart vid vattenläckor eller vid nybyggnation när ledningssystemet ändå är frilagt. Framtagning av dolda rens- och spolbrunnar. Är genomfört under 2014. Återstår att komplettera uppmärkningen så att brunnarna lätt går att lokalisera. Varningssystem med nivåmätare för avloppssystemet. Planerat att installeras i en spolbrunn under 2015. Erfarenheten därifrån får sen avgöra om flera nivåmätare skall installeras. Syftet med nivåmätare är att få en tidig varning vid stopp i systemet. Utbyte av gamla pumpar. Under 2015 är planerat att byta en pump på Uddstigen. Detta är genomfört i februari månad. På södra Sjöstigen kommer motorn till pumpstationen att renoveras under våren. Spolning av avloppssystemet. Under 2014 genomfördes en spolning och delvis filmning av de större stammarna i vårt ledningssystem. Målsättningen är att vi under en treårs period skall spola större delen av vårt avloppssystem. För 2015 har vi därför planerat att spola ytterligare 1/3 av vårt ledningsnät. Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Byte av vattenmätare. Denna åtgärd har tyvärr inte gått att slutföra under 2014. Styrelsen har under vintern bytt entreprenör och en plan finns nu för att bytet skall kunna slutföras 2015. Vid årsskiftet var det ca 35 fastigheter som fortfarande hade gamla mätare. Felsökning för att finna orsaken till det högt vattensvinn. Byte av vattenmätare var en åtgärd för att få bukt med det höga vattensvinnet. Tyvärr får vi konstatera att trots att ca 90 % av fastigheterna nu har nya vattenmätare, är svinnet fortfarande på en hög nivå. Under året har två läckor upptäckts och åtgärdats. Styrelsen arbetar för att kunna hitta ytterligare läckage och är mycket tacksam om medlemmar som misstänker eller har tips om pågående läckage kontaktar styrelsen. Allmänningar Röjning och gallring. Denna åtgärd som inleddes 2013 och har fortsatt under 2014 och vintern 2015. Detta år har skogen mellan Svamp- och Enhagsvägen röjts från sly. Dessutom har ytorna längs våra vägar röjts. Säkerhetskontroll av träd på allmänningarna har skett i samband med ovanstående. Styrelsen avser att vintern 2016 fortsätta med ytterligare områden. Nya bord och sittplatser vid badplatserna är planerade att vara på plats inför sommaren. Vidare skall vi försöka att bättre hålla efter vassen längs badstränderna, fylla på sand, nya skyltar, översyn räddningsutrustning m.m. Renoveringen av Pumpbryggan är genomförd. Bryggan vid Margaretabadet är den som styrelsen bedömer står på tur för renovering. På grund av dess utsatta läge undersöker styrelsen olika alternativ. Någon renovering är därför inte planerad inför sommaren 2015. Renovering och upprustning av dansbanan. Se styrelsens förslag till årsstämman. Dikesrensning har under året skett längs med Taggsvampsvägen. Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Udden utanför Fingersvampsvägen har under året slagits. Ytterligare åtgärder för att iordningställa området är planerat 2015. Lekplatsen färdigställdes 2014 och belysning installerades. Ny uppställningsplats vid Ekbackens båtklubb vilar tills vidare. Styrelsen har bett båtklubben att röja upp på befintligt område. Ny gångväg mellan Musseronvägen och Södra Sjöstigen vilar tills vidare. Vägar Renovering av vägnätet. Ett första steg togs under 2014 då vissa vägavsnitt som styrelsen bedömde som akuta, renoverades med ny asfaltbeläggning. För 2015 föreslår styrelsen att våra större matarvägar asfalteras. Införande av begränsat axeltryck och avgift vid nybyggnation har inte införts. Gallring längs våra vägkanter har genomförts vintern 2015. För att öka säkerheten för gående föreslår styrelsen föreningsstämman att våra matarvägar märks upp med separerad körbana och gångväg. Ekonomi – Autogiro Styrelsen planerar att under 2015 kunna erbjuda de medlemmar som så önskar, att betala den fasta avgiften via autogiro uppdelad på tio månader. Det vill innebära att föreningen får ett jämnare intäktsflöde vilket är positivt. Erbjudande om autogiro och information kring detta planeras till efter sommaren. Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Förslag till budget 2015 Intäkter 439 fastigheter á kronor 4 000 kronor Rörlig VA-avgift / 14 kr/m3 Vägbidrag Övriga intäkter Ränteintäkter 1 752 000 658 000 10 000 59 000 10 000 Summa intäkter 2 493 000 Kostnader VA VA-avgifter, fasta avgifter till kommunen VA-avgifter, rörlig El-förbrukning Underhållsavtal VA-pumpar Slamsugning del av systemet Underhåll, reparation, ventilbyten av VA-nätet Spolbrunnar * Byte vattenmätare * *avskrivn markanl, utnyttj fond Vägar Snöröjning, sandning Underhåll av vägar, belysning Förbättrat vägnät Jourersättning Fredriksson Allmänningar Trädgårdsmaskiner - bensin Trädgårdsmaskiner – underhåll Renhållning Underhåll av allmänningar Underhåll lekplats/dansbana Upprustn./underhåll badplatser 320 000 700 000 30 000 35 000 50 000 250 000 70 000 100 000 - 170 000 1 385 000 120 000 75 000 0 20 000 215 000 10 000 10 000 40 000 70 000 10 000 25 000 165 000 Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Löner Löner VA-sektionen Löner vägsektionen Löner allmänningar Löner administrationer inkl adm.ers Sammanträdesarvoden Styrelsearvoden Jourersättningar Sociala avgifter Övrigt Hemsidan Kontorsmaterial, medlemsmeddelanden, matrikel Porto och datatjänster Försäkringar Revisionsarvode Övriga förvaltningskostnader Programvaror Avsättning till underhålls- och förnyelsefond* Avskrivningar Summa kostnader Överskott 15 000 30 000 65 000 60 000 25 000 30 000 15 600 40 000 280 600 10 000 30 000 5 000 20 000 20 000 15 000 10 000 100 000 105 000 200 000 305 000 2 450 600 42 400 * Redovisningsmässigt kommer detta endast att finnas med i balansräkningen. Förslag till investeringar och underhåll 2015 Vägbeläggning 1 500 000* Dansbanan 300 000* Byte vattenmätare 70 000* Ny pumpstation Uddstigen 100 000* *Ianspråktagande av underhållsfond/avskrivning Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Styrelsens förslag till utdebitering AVGIFTER 2015 Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift 4000 kr/år och fastighet. Styrelsen föreslår att den rörliga VA-avgiften höjs med 1 kr till 14 kr/kbm. Höjningen motiveras av det fortsatt höga vattensvinnet. Fastigheter som inte har anvisad vattenmätare monterad eller där den blivit satt ur funktion, debiteras en förbrukning motsvarande 200 kbm / 2800 kr. TIDPUNKT 2015 2500 kr 1500 kr + rörlig kostnad vatten debiteras för betalning 30 april debiteras för betalning 31 oktober TIDPUNKT 2016 3000 kr debiteras för betalning 30 april Resterande medlemsavgift enligt beslut på föreningsstämma 2016 + rörlig kostnad vatten debiteras för betalning 31 oktober Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 Föreningsstämman 2015 Nedan följer valberedningens förslag till styrelsefunktionärer. Ordförande Peter Markoff Omval 1 år Styrelseledamöter Bert Jättne Hjördis Olsson Kent Iderbring Pierre Boija Göran Brofeldt Börje Strömberg Christina Barkensjö Omval 2 år Omval 2 år Nyval 2 år Valdes på 2 år vid föreg. årsstämma Valdes på 2 år vid föreg. årsstämma Valdes på 2 år vid föreg. årsstämma Valdes på 2 år vid föreg. årsstämma Suppleanter Emily Scheer Gustav Berglund Gunnar Renberg Omval 1 år Nyval 1 år Nyval 1 år Revisorer Helena Andersson aukt. revisor, BDO Mälardalen AB Omval 1 år Malin Inestam Omval 1 år Revisorssuppleanter Lars Lidgren aukt. revisor, BDO Mälardalen AB Omval 1 år Ann-Sophie Johansson Omval 1 år Valberedning Årets valberedning har bestått av: Nils Nilsson, sammankallande Jan-Erik Häljebo Lars Blomberg 3 personer väljs av årsmötet Fullerö Samfällighetsförening 716412-1159 RÖSTKORT 2015 FULLMAKT Jag ger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fullmakt att i mitt/vårt ställe företräda mig på Fullerö Samfällighetsförenings årsstämma den 15 april 2015 Fullmakten gäller fastighet med beteckning . . . . . . . Västerås den: 2015 - . . - . . Fullmaktsgivare/medlem . . . . . . . . . . . . . . . . .
© Copyright 2024