Webbaserat verktyg för projekthantering
Easit Projekt Webbaserat verktyg för projekthantering Easit Projekt • Lagra all dokumentation och kommunikation direkt i projektet. • Ta kontroll över projektet med översikter och rapporter. • Följ upp både tid och kostnader och jämför med budget. • Dela projektet med både styrgrupp och beställare. • Med Scrum och Kanban visualiseras projektets hastighet. Kontakta oss 0771-25 00 00 www.easit.se Få full kontroll över projektet Easit Projekt är ett verktyg för projektkontoret, beställaren, projektledaren och del tagaren. Kort sagt, för alla som arbetar i projektform oavsett bransch och avdelning. Minska administrativt arbete Med Easit Projekt kommer du snabbt igång med projektet utan att fastna i planeringsstadiet. All information uppdateras kontinuerligt av projektmedlemmarna och återkoppling hanteras utan att behöva skicka en massa e-post fram och tillbaka. Alla får samma information och du slipper flytta information till planeringsoch uppföljningssystem. Ta kontroll över projektet Alla projektdeltagare kan följa projektets uppdateringar i realtid och enkelt få en överblick över alla pågående och avslutade aktiviteter. Med översiktsbilden kan du dessutom snabbt fånga upp om projektet behöver planeras om/justeras. Engagera medlemmarna Med Easit Projekt kan du bryta ner arbetet eller huvudprojektet i mindre delar utan att förlora helhetsbilden. Kanban och Scrum Kanban och Scrum är två metoder för att visualisera hur projektet framskrider. I båda metoderna arbetar man med en ”whiteboard” där de olika aktiviteterna presenteras och visar vilken fas de är i. Vilken metod man skall använda beror på vilken typ av projekt man arbetar med. Scrum passar bra till utvecklingsprojekt där man delar in arbetet i kortare tidsperioder och planerar de aktiviteter som ska utföras i respektive period. Kanban är lite mer generell och passar bra till många typer av projekt. Om Easits produkter Enkla att använda Alla Easits programvaror är enkla att införa och använda. Många funktioner kan du som kund själv konfigurera. Enkla att administrera Easit erbjuder alla kunder en effektiv utbildning i systemet. Kunderna kan sedan själva hantera, administrera och konfigurera programvaran. Flexibla licensformer Produkten licenseras per företag och handläggare. Antal slutanvändare är däremot obegränsat. Du kan välja att hyra Easits produkter som en fullservicetjänst, då tar Easit hand om server, mjukvara, drift och underhåll. Du kan även välja att hyra eller köpa programvaran och själv sköta driften. Smarta funktioner i Easit Projekt Trädnavigering Trädnavigeringen ger dig både totalbilden över projektet och möjligheten till att snabbt kunna navigera och förflytta dig genom projektets olika delar. Summering, tid och projektöversikt Ögonblicksbild av nedlagd tid i projektet. Även här kan man med trädnavigeringen växla mellan översikt och detalj. Rapporter Rapporter finns för uppföljning på projektnivå, kundnivå och personnivå, eller exportera data till MS Excel och skapa egna rapporter. Easit finns med hela vägen Easits personal har lång erfarenhet av stödsystem för olika verksamheter. Easit hjälper till från intresseanmälan till dess att systemet är installerat och kunden utbildad. För den kund som önskar, hjälper Easit självfallet till med att identifiera eller förankra förändringar i en process både innan och efter en driftstart. Easits supportavdelning i Sverige finns alltid till hands för kunder som behöver hjälp. Funktionsbeskrivning Lista/Vy/Sök All information lagras i en databas och blir sökbar. Med fritextsökning hittas information som lagrats som text, oavsett var det finns i projekten. Vyer visar listor över projekt, aktiviteter mm. Organisation och kontakter Här registreras information om projektens beställare, både externa och interna. Även kontaktpersoner hos respektive beställare kan lagras. Detta ger underlag för att se alla aktiviteter hos en viss beställare och att enkelt kommunicera med rätt kontaktperson, antingen genom e-post eller genom att de också får tillgång till Easit Projekt. Tid- och kostnadsredovisning Både nedlagd tid och kostnader av olika typer registreras enkelt i systemet. Dessa finns direkt tillgängliga i projektets översikter och rapporter. I Easit Projekt kan olika prismodeller tillämpas. Allt från fast pris till individuellt pris per person eller pris per typ av arbete. Både tid och kostnader kan användas som underlag för fakturering. Underlag för fakturering kan både skrivas ut eller exporteras direkt till ert affärssystem. Projektdagbok Här görs noteringar om alla viktiga händelser i projektet. I de fall projektet är omfattande kan flera olika projektdagböcker användas. Detta ger en snabb och översiktlig information om vad som pågår i projektet och minskar behovet av att kontinuerligt sända ut rapporter till projektets olika intressenter. Rapporter Det finns rapporter för uppföljning på projekt-, kundoch personnivå. Vid behov går det att exportera data till MS Excel och skapa egna rapporter. För avancerad behandling av information, går det att nyttja Easit Data Warehouse där informationen lagras i en MS SQL databas. Där kan sedan analys ske med externa rapportverktyg. Scrum I systemets Scrum-tavla visualiseras projektens hastighet. Detta har ofta en positiv effekt då alla ser och delar samma uppfattning om hur projektarbetet fortskrider. En elektronisk Scrum-tavla gör att Scrum fungerar även om teamet är geografiskt utspritt. Scrum passar bra för utvecklingsprojekt och kan hantera även mycket stora projekt. Kanban Kanban-tavlan används för att visualisera hur ett projekt framskrider och passar bra för de flesta typer av projekt. E-posthistorik Funktionen E-posthistorik ger full kontroll över all korrespondens som rör ett visst projekt, både inkommande och utgående. Historiklogg och Spårbarhet Alla händelser tidsstämplas och förses med information om vem som gjort vad. Ändringar sparas i en Historiklogg. Integration Easit Projekt är byggt för att integreras och samverka med andra system. Systemet stödjer dubbelriktad XML-integration. Detta gör det enkelt att underhålla organisationsregistret, skapa fakturaunderlag och uppdatera ett projekt med ny information. Anslagstavla En eller flera Anslagstavlor kan presenteras för att avisera uppdateringar, driftinformation, utbildningar eller allmän information som kanske påverkar flera projekt eller annan information som påverkar hela organisationen. Central tidredovisning För de som arbetar med många projekt samtidigt finns en central redovisningssida. Där kan tid och kostnader registreras på flera projekt samtidigt. Man kan också skapa en favoritlista med alla projekt som man ofta redovisar tid på. Tid redovisas ”veckovis” dvs. att det går att registrera tid på flera veckodagar samtidigt. I denna funktion kan man även arbeta med ”preliminär tid”, det innebär att man använder sidan som ”noteringsblock”. När man är klar med hela veckan godkänner man tiden och den blir tillgänglig för attest och fakturering. Fakturering Redovisad tid och kostnad kan attesteras och faktureras. Flöden för attest kan konfigureras efter behov och kan vara enkla eller omfatta ett flertal attestfaser. Fakturering kan antingen skapa underlag för utskrift eller automatiskt skapa filer för överföring till affärssystem. Projekt är en del av Easits breda produktportfölj ServiceDesk Kontakta oss 0771-25 00 00 www.easit.se HelpDesk Avvikelsehantering Tilläggsmoduler
© Copyright 2024