Tips & Trix INVOICES
Joakim Dahl, ReadSoft
Agenda
 Produktnyheter
 INVOICES i praktiken
 Tips från supporten
Produktnyheter
ReadSoft 2011
Aktuella versioner
INVOICES 5-6 Main
 Fungerar med COLLECTOR 6-2
 Patch 2
INVOICES 5-6 R1
 R1 spåret innehåller nya funktioner (ex.
SmartXml)
 Kräver COLLECTOR 6-3
 Hotfix 2
INVOICES 5-6
En stark datafångstprodukt för
fakturahantering!
 INVOICES 5-6 innehåller bland annat
• Support för Unicode
• Omnipage
• Uppdaterat gränssnitt
• SmartXml
• Svenska landsprofilen reviderad och ger bättre
tolkresultat
INVOICES 5-6 - Unicode
Ungerska tecken
Polska tecken
Grekiska tecken
INVOICES 5-6 - Ny tolkmotor
 Omnipage 16 ersätter ABBYY
• Tolkresultat blir minst lika bra som tidigare, oftast
bättre
• Bättre omtolkningsfunktionalitet i Verify och Optimze
• Ingen separat licens behövs
• Tolkning kan göras på ALLA datorer
där INVOICES är installerat
INVOICES 5-6 – Nya ikoner
INVOICES 5-6 – SmartXml

SmartXml = gränssnitt för att enkelt mappa xml
fakturor!

Finns i COLLECTOR 6-3

Importera enkelt xml fakturor från katalog eller EMAIL!

Skapa enkelt SJÄLV mallar för nya xml faktura format, ingen
konsult behövs

Följande standardformat finns inbyggt
•
•
•
•
Svefaktura - Sweden
Finvoice - Finland
E2B - Norway
OIOXML - Denmark
Övriga nyheter i verision 5-6
– Support för Windows 7
Professional…
– Support för Oracle 10g
och 11g…
– Utökade funktioner för
email fakturor via
COLLECTOR…
– …
INVOICES i praktiken
ReadSoft 2011
Användbara kortkommandon i Verify
 Ctrl + rita ram runt värde
För att rita en ruta samt tolka om värdet
 Alt +  eller 
Visar tolkningsalternativ (vid fokus på tolkat fält)
 Alt + 
Flyttar fokus till tolkade fält (vid fokus på fakturabild)
 F2
Inzoomning av aktivt fält
 Ctrl + 0
Anpassar fakturabilden till fönstrets storlek
Detta är några av de kortkommandon som finns. I hjälpen finns alla beskrivna.
Inkorgar




Sortera fakturor i Verify
”Pausa” fakturor
Editera redan godkända fakturor
Sortera efter:
–
–
–
Fakturastatus
Bolag, Land etc.
Person
INVOICES i praktiken – Avvisa faktura
INVOICES i praktiken – Avvisa faktura
INVOICES i praktiken - Verify
 Spara för Optimize
INVOICES i praktiken- Lär in artikelrader i
Verify
När ska man använda Optimize?
 I vilka lägen bör en fakturadefinition optimeras?
– Fakturan är återkommande
• Använd statistiken i Optimize
– Alla identifierarfält har status ”ej inlärd” d.v.s. definitionen har status
”okänd”
– Komplicerade värden (formatspecifikationer)
– Rörliga fält
– Definitioner har snarlika utseenden (varianter)
När ska man använda Optimize?
 Statistik man har nytta av!
Ident i Interpret
Antal fakturor
som tolken
identifierat mot
mallen.
BRA!
Ident i Verify
Antal fakturor som
användarna
manuellt identifierat
mot mallen under
verifieringen
ÅTGÄRDA!
Felaktigt ident
Antal fakturor som
blivit felaktigt
identifierade mot
mallen i Interpret
Totalt
Antalet
fakturor som
totalt använts
med mallen.
När ska man använda Optimize?
– Där filter behövs
• Färgade och brusiga områden på fakturorna
• Linjer genom värden
– Tips: Använd ”Spara för Optimize” i Verify
– Tips: Var inte rädd för att ta bort mallar! (ny layout, dålig bild osv.)
– Tips: ”Dåliga” mallar kan även tas bort automatiskt
• Använd underhållsplan i Manager
INVOICES i praktiken - Optimize
 Artikelrader
• Lär in samlingsfakturor
Tips från supporten
ReadSoft 2011
Allmänna tips
 Du når INVOICES hjälpfil med F1-knappen
 Allmän systemdokumentation finns på installationsCD:n, i programmappen (C:\Program
Files\ReadSoft\INVOICES\Documentation) och på kundwebben
(www.readsoft.com/customer)
 Läs och spara eventuella felmeddelanden!
Vid kontakt med supporten
 Beskriv problemet och vad du gjorde när det uppstod
 Ha systeminformation tillgänglig (skriv ut och spara)
Systemunderhåll


Skapa rutiner för regelbundet systemunderhåll
Använd verktyget i Manager


Systemet bör vara tomt på fakturor
Kontakta gärna ReadSoft för instruktioner!
Systemunderhåll
Frågor och Tack!