Förfrågningsunderlag till Grafisk Profil
Referent Partnerskap Småland Elisabeth Eriksson 0767-83 78 16 Datum 2012-01-25 Beteckning Antal sidor 1(6) Förfrågningsunderlag Grafisk Profil Småland 1. ALLMÄN ORIENTERING Praktisk information Uppdragsgivare: Regionförbundet Jönköpings län, Box 255, 551 14 Jönköping Partnerskap Småland Partnerskap Småland är ett EU-finansierat projekt med övergripande syfte att ena Småland under ett starkt varumärke för att stärka besöksnäringen i hela Småland samt utveckla gemensamma stödstrategier och system. Projektet ägs av Regionförbundet i Jönköpings län och drivs i samverkan mellan Regionförbundet i Kalmar län, Smålands Turism AB samt AB Destination Småland. Upplysningar under upphandlingen Förfrågningar under upphandlingen ställs till Partnerskap Småland/Regionförbundet Jönköpings län, projektledare Elisabeth Eriksson. Telefon: 0767-83 78 16 Mailadress: [email protected] 2. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingsform Upphandlingen görs i enlighet med regler om direktupphandling i 15 kap enligt nya LOU 2007:1091. Anbud ska lämnas för hela uppdraget som beskrivs i förfrågningsunderlaget. Anbudet kan komma att antas utan föregående förhandling. Förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget är den upphandlande enhetens underlag för anbudsinfordran. I förfrågningsunderlaget anges de kvantitativa och kvalitativa krav som Regionförbundet Jönköpings län ställer på utföraren. Referent Partnerskap Småland Elisabeth Eriksson 0767-83 78 16 Datum 2012-01-25 Beteckning Antal sidor 2(6) Komplettering av förfrågningsunderlaget Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras i anledning av frågor till den upphandlande enheten eller av någon annan anledning lämnas skriftlig komplettering till alla som har begärt förfrågningsunderlaget. Anbudsgivning Anbudet ska vara skriftligt, avfattat på svenska språket och uppställt i enlighet med förfrågningsunderlaget samt vara undertecknat av behörig firmatecknare. Begärd ersättning ska vara angivet i svenska kronor (SEK) och redovisas utifrån den aktuella volymen. Aktuell volym framgår av bilaga. Anbudet ska vara uppställt så att följande punkter direkt kan avläsas: Referenser Pris Personal, kvalifikationer, organisation Förhållningssätt och metoder Kvalitetssystem Följande ska bifogas anbudshandlingarna: Bolagsverkets registreringsbevis eller bolagsbevis Uppgifter från Skatteverket motsvarande blankett SKV 4820 Reservationer Anbudet ska vara utformat helt enligt förfrågningsunderlaget. Reservationer, så kallade sidoanbud, accepteras inte. Anbudstidens utgång Anbudet ska vara Regionförbundet Jönköpings län tillhanda senast 2012-02-15. Anbudets giltighet Anbudet ska vara bindande i 6 månader efter anbudstidens utgång. Referent Partnerskap Småland Elisabeth Eriksson 0767-83 78 16 Datum 2012-01-25 Beteckning Antal sidor 3(6) Adressering Anbudet kan skickas via mail till [email protected] eller via post till Regionförbundet Jönköpings län, Partnerskap Småland – Elisabeth Eriksson, Box 255, 551 14 Jönköping Anbudsprövning Granskningen utförs av den arbetsgrupp som tagit fram förfrågningsunderlaget. Om det anses lämpligt upptas fördjupningssamtal och i förekommande fall förhandling med den eller de anbudsgivare som kan komma i fråga om anbudet. Kvalificering och utvärdering Inledningsvis sker en formell granskning av inkomna anbud. Kontroll görs av anbudsgivarnas förmåga och erfarenheter genom kontakter med tidigare uppdragsgivare (referenser). För bedömning av lämplighet skall anbudsgivaren bifoga minst tre tidigare arbeten av liknande omfattning. Utvärdering sker av anbudets kvalitet med ledning av uppgifter i anbudet. Förutsättningen för anbudsgivaren att genomföra sitt åtagande i enlighet med de krav som finns i förfrågningsunderlaget. Följande utvärderingskriterier kommer att användas: anbudskvalitet med hänsyn till föreskrivna krav på resultatkvalitet tidigare arbeten anbudspris Antagande av anbud och beställningsskrivelse Beslut om antagande av anbud fattas av Regionförbundet Jönköpings län, Smålands Turism AB, AB Destination Småland samt Regionförbundet i Kalmar län. Anbudsgivare underrättas genom en beställningsskrivelse/avtal så snart som möjligt efter det att erforderliga protokoll justerats. Bindande avtal, som kan tecknas tidigast 10 dagar efter tilldelningsbeslutet, förutsätter att kontrakt upprättas enligt accepterad beställningsskrivelse. Referent Partnerskap Småland Elisabeth Eriksson 0767-83 78 16 Datum 2012-01-25 Beteckning Antal sidor 4(6) 3. KRAVSPECIFIKATION Förutsättningar Vi söker en byrå som utifrån vår varumärkesplattform, kan ta fram en grafisk profil för varumärket Småland som ska ingå i vår Brand Book. Den grafiska profilen ska användas; vid all marknadskommunikation med Småland som avsändare och budskap, på tryckt material som visitkort, brevmall, annons mm. samt för webb. Framtagande av Brand Book ingår inte i uppdraget. Kort beskrivning av arbetet I en helt ny framtagen nationell strategi för Besöksnäringen i Sverige fastställer man att Sverige har en mycket stor potential att utvecklas som besöksland. Det mesta pekar på att den internationella turismen fortsätter att växa kraftfullt och professionaliseringen av näringen i termer av företagande, finansiering och lönsamhet är bara i början av en kommande utvecklingsprocess. Med strategiskt fokus, en offensiv satsning och god samverkan mellan näringens aktörer, privata och offentliga, finns goda chanser att skörda stora framgångar. Man fastslår också att Besöksnäringen har en odiskutabelt stor potential och man kommer att tillsammans med regionerna/destinationerna identifiera de mest effektiva vägarna att nå tillväxt, och där kommer regionerna/destinationerna få en bärande roll. De tre turismorganisationerna i Småland (Smålands Turism AB, AB Destination Småland och Regionförbundet i Kalmar län) vill genom ett gemensamt projekt – Partnerskap Småland - markera, för första gången någonsin, att de tre länen samlas kring ett gemensamt varumärke Småland och dessutom tydligt visa att vi vill tillhöra en av de utvalda prioriterade regionerna/destinationerna inom svensk turism. Partnerskap Småland ska ena alla berörda aktörer i de tre smålandslänen genom att utveckla gemensamma stödstrategier och system. Regionalt ska Småland marknadsföra sig som ett geografiskt område för besökarna och parallellt driva destinationsutveckling för att nå en hög exportmognad. Projektet innehåller utveckling av varumärket Småland, kraftfull marknadsföring, kvalitetssäkring och exportmognad samt kompetensutveckling. Projektet ska verka regionalt, nationellt och internationellt. Sedan ett drygt halvår tillbaka har arbete pågått med att ta fram vår gemensamma varumärkesplattform. En gemensam vision, profil, varumärke och strategi ligger Referent Partnerskap Småland Elisabeth Eriksson 0767-83 78 16 Datum 2012-01-25 Beteckning Antal sidor 5(6) snart färdigt i en Brand Book för att föras ut och omsättas ute på alla destinationer, företag, organisationer och nätverk. Smålands varumärkesplattform innehåller viktiga vägval i form av; vision, kärnvärden, position, prioriteringar av vilka marknader och målgrupper vi skall kraftsamla oss på och hur vi skall utveckla, paketera och kommunicera våra erbjudanden till dessa. Till denna varumärkesplattform ska nu en grafisk profil tas fram som ska stärka varumärket Småland. Avtalstid Arbetet med att ta fram en grafisk profil ska ske mellan 2012-03-15 – 2012-04-15 Kontaktperson Elisabeth Eriksson, projektledare Partnerskap Småland, Regionförbundet Jönköpings län. [email protected], telefon: 0767-83 78 16 Krav på byrå/konsult Följande krav efterfrågas: Tre tidigare arbeten ska bifogas ansökan för bedömning Anbudsgivaren ska ange tre referenser. Bevis på detta ska inges och kan vara referenser på liknande uppdrag och vidimerad förteckning över uppdragen, uppdrag som genomförts eller är pågående. Den upphandlande myndigheten förbehåller sig också rätten att inhämta egna referenser. Anbudsgivaren ska ha kännedom om verksamheten och de lagar och förordningar som reglerar densamma. Orientering om uppdraget Uppdraget ska innefatta: Logotype Typografi Färger Ersättning Offererat pris lämnas i en summa för förstudien. Ersättningen ska täcka samtliga kostnader för uppdragstagarens åtaganden. Rese- och traktamentskostnader ingår i det pris som lämnas. Priset är fast under projekttiden. Priset anges exklusive moms. Referent Partnerskap Småland Elisabeth Eriksson 0767-83 78 16 Datum 2012-01-25 Beteckning Antal sidor 6(6) Ändringar eller tillägg Ändringar och tillägg till avtalet kan endast göras genom skriftlig handling undertecknad av regiondirektören. Uppföljning Uppdragstagaren förbinder sig att till arbetsgruppen skriftligen redovisa alla möten där uppdragstagaren medverkat. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i kontraktet kan endast göras genom skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare och uppdragstagaren. Hävning Regionförbundet får häva ingånget avtal om motparten inte fullgör sina åtaganden, trots uppmaning därom och kontraktsbrottet är av väsentlig betydelse. Kontraktsbrott av väsentlig betydelse och därmed hävningsgrund föreligger om utföraren saknar fungerande rutiner och system för kvalitetssäkring. Hävningsrätt föreligger om utföraren försätts i konkurs eller befinns vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Tvist Tvist mellan utföraren och Regionförbundet avgörs i första hand av arbetsgruppen och i andra hand av svensk allmän domstol med Jönköpings tingsrätt som första instans. Tolkning och tillämpning av avtalet ska ske enligt svensk lag. Uppdragstagaren ska inte få avbryta eller uppskjuta fullgörandet av prestationer, som kommer att åvila uppdragstagaren enligt beställning under åberopande av att tvisteförfarande påkallats eller pågår. Befrielsegrunder/force majeure Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter befriar sådan part från fullgörande av berörd förpliktelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse.
© Copyright 2024