20 de Agosto - Abertura Solene 19h
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Av. Andrômeda, 200 - Jd. Satélite
São José dos Campos/SP
De 21 a 24 de Agosto
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Realização:
Patrocínio:
Apoio Institucional:
Prefeitura de
DOS CAMPOS
Trabalho que toca a cidade
Parceiros
Organização:
GRUPO BANDEIRANTES
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CONSTRUVALE 2014
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FEIRA DA CONSTRUÇÃO
Manual do Expositor
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25
T/Q
Q
S
S
D
S
T
Q
Q
S
S
D
S
Montagem a partir das
12h
Montagem até 00h
Feira - 14h às 22h
Feira - 14h às 22h
Feira - 10h às 22h
Feira - 10h às 22h
Desmontagem até as
16h
Abertura Solene 19h
12/13
Execução
As montadoras não oficiais contratadas pelos expositores
deverão obrigatoriamente entregar uma única ART da
Montadora/Energia Elétrica ao se identificarem no local de
descarga. Devem preencher a ficha de fornecedores com
nome do responsável pela equipe e o número de
funcionários com os respectivos RG. Deverão retirar seus
entulhos, caso não o faça será cobrado da montadora
responsável a taxa de R$ 20,00 por m².
Regras/Limites nos estandes: altura máxima do estande
de 5,5m, avanço para testeira máximo de 35 cm, piso
elevado, obrigatório rampa para acesso para dentro do
estande, energia especial com autorização da
organização e, após aprovado, deverá ser pago pelo
expositor o excesso (veja no item Utilização de Energia
Especial).
Execução
A colocação dos estandes, pela montadora oficial, deverá
iniciar dia 12/08/2014. A partir de 14/08/2014 os
expositores que levarão à feira grandes objetos e as
montadoras que não sejam a oficial já estarão autorizados
a organizar seus estandes, deverão montar das 8h às 18h,
e esperar em fila por parte de outro expositor ao
descarregar os materiais.
Os grandes objetos e as montadoras que não sejam a
oficial poderão ser retirados no dia 25/08/2014, em horário
comercial. Não será permitida a entrada de grandes peças
no dia 20/08/2014.
A montagem dos estandes pelos expositores estará
liberada de 18/08/2014 (segunda-feira), a partir das 14h,
até 20/08/2014 (quarta-feira) às 12h.
OBS.: No dia 19/08/2014 (terça-feira), o horário para a
finalização dos últimos detalhes será às 00h no caso
de algum imprevisto e se ainda tiver alguma pendência
de estande.
Montadora Não Oficial
Execução
Montagem/Desmontagem de Estandes
Peças ou Grandes Objetos
Informamos que é de responsabilidade dos expositores o
transporte, embarque e desembarque das peças ou
grandes objetos pesados até o estande locado.
A Aconvap não disponibiliza empilhadeiras ou
equipamentos semelhantes para cargas.
Equipamentos Grandes
1 - O desconhecimento das normas aqui estabelecidas
não exime o expositor das responsabilidades e/ou
penalidades previstas neste manual.
2 - Este manual fornece ao expositor e outros por ele
contratados, as principais informações e normas
necessárias ao bom funcionamento da Construvale 2014.
3 - Recomenda-se enfaticamente que o expositor consulte
as normas específicas pertinentes ao evento, com o que,
desde já, concorda expressamente. Estas normas não
dizem respeito às normas técnicas.
4 - Recomendamos que todas as normas que regulam o
evento sejam lidas e repassadas a todos os seus
funcionários, fornecedores e demais pessoas que terão
acesso à feira, a fim de evitar possíveis imprevistos ou
transtornos. Qualquer dúvida pode ser esclarecida na
Textopp, com Cidinha pelo telefone (12) 7814-3674, ID
96*58190, Débora ou Marcelo (12) 3922-1155, (12) 30192686 ou [email protected].
5 - A responsabilidade da montagem interna (decoração)
do estande é exclusiva do expositor, portanto, não monte o
estande fora dos padrões ou especificações descritas
neste manual.
6 - A Aconvap não se responsabiliza por danos ou
prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos
antes, durante ou após o evento, incluindo roubo,
sabotagem, convulsão civil, deficiências e interrupções no
fornecimento de energia elétrica, água, ou sinistros de
quaisquer espécies. Sugerimos que envie seus
equipamentos somente quando houver um responsável
em seu estande para o devido recebimento.
7 - É recomendável a todos os expositores que
providenciem seguros próprios contra qualquer risco para
seus equipamentos, pois os mesmos são de sua
responsabilidade única.
No dia 24/08/2014 (domingo) os expositores que
preferirem realizar a desmontagem deverão notificar a
realizadora por escrito, relacionando quais objetos serão
retirados com uma ressalva, após término da feira e
desocupação do pavilhão pelos visitantes, somente após
abertura do portão 2, e terá fila de pedido de saída. (Plano
de Operações)
Todos os estandes poderão ser desmontados no dia
25/08/2014 (segunda-feira) das 8h às 16h. Será cobrada
segurança extra de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais)
dos expositores que excederem o horário.
Não será permitida a instalação de artefatos elétricos,
pingentes, nem fixação externa sem prévia autorização da
Textopp. É recomendado que cada expositor possua
equipamentos de proteção (estabilizador, chaves
automáticas, etc.) contra possíveis oscilações de energia
ou falta de fases, devendo tal equipamento estarem em
local de livre acesso.
OBS.: É obrigatória a entrega do contrato, antes da
entrada da montagem. Caso não seja entregue deverá
traz ê-lo antes de descarregar os materiais no estande.
Pedido de Energia
Instruções do Manual
2
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FEIRA DA CONSTRUÇÃO
3
Manual do Expositor
Extintores de incêndio
Cada expositor deverá possuir em seu estande um extintor
de incêndio adequado ao equipamento em exposição e se
responsabilizará pelo mesmo. Fornecedor/Parceiro da
Feira: Aerotex - Telefone (12) 3922-1771, contato: Silvia e-mail [email protected]
Es ta c iona m e nto dos Ex pos itor e s e
Visitantes - Carga e Descarga
Os carros estacionados dentro do recinto ficarão sob a
vigilância EXPOVALESUL. Cobrado o valor de R$ 5,00 (4
horas), 2108 a 24/08 para expositores e visitantes.
Montagem e Desmontagem serão realizada na PORTÃO
1 (pequenos utilitários) e PORTÃO 2 (caminhões e
similares). Porém, evite deixar objetos em seu interior, pois
a organização não se responsabilizará pelo roubo, furto ou
extravio dos mesmos.
Visitação
É PROIBIDA a venda ou cobrança de ingressos por parte
do expositor para a visitação do evento, ou para qualquer
promoção da empresa.
Crachás
Todos os expositores deverão estar identificados com o
crachá, a segurança da feira não permitirá a entrada caso
não tenha, para a própria segurança do expositor. Todos
os crachás fornecidos pela Aconvap são pessoais e
intransferíveis, e não dão direito a acompanhantes. Dessa
forma, o uso indevido implicará em apreensão e
cancelamento do referido crachá. Não será emitida 2ª via
de crachás apreendidos.
Permancência no Recinto
EXPOVALESUL pequenas coisas e utilizando-se
apenas de pequenos utilitários até às 00h30.
Segurança e Limpeza
A empresa contratada, Real Facility, para segurança e
limpeza da feira realizará serviços exclusivos da
realizadora, área comum e de circulação. Somente a
primeira limpeza, após a montagem dos estandes pela
montadora será de responsabilidade da organização.
Cada expositor deverá cuidar da limpeza de seu estande,
ou contratar os serviços da empresa contratada, contato c/
Sr. André pelo (12) 3322-6368, (12) 7850-7013, ID
120*16191. Os lixos dos estandes deverão ser colocados
na área de circulação, pois será recolhido pelos
funcionários responsáveis.
ATENÇÃO: O lixo orgânico deverá ser separado do lixo
reciclável, em sacos de lixo. Caso não seja feito, o
expositor será notificado e deverá pagar multa
estipulada pela Aconvap.
Brigada de Incêndio
A empresa contratada, Real Facility, será responsável pela
equipe de brigadistas. Caso aconteça algum imprevisto, os
brigadistas estarão identificados com a camiseta vermelha
e orientarão as saídas de emergência ou eventual acidente
com os visitantes.
Ambulância de Resgate
A empresa Distal Remoções estará de plantão no período
da feira para qualquer eventualidade e estará à disposição
dos expositores e visitantes, apenas para remoção, não
aplicará medicamentos no local, pois a legislação proíbe.
Ou seja, estará disponível somente para urgência e
emergência.
Mobiliário
A utilização de crachás será obrigatória. Os funcionários
designados para a montagem e desmontagem dos
estandes dos expositores deverão apresentar o crachá de
identificação da empresa. Caso não apresentem, os
seguranças contratados não permitirão a entrada e/ou
permanência no recinto. Durante o período do evento,
após o horário da exposição, cada expositor deverá ficar
ao menos 30 minutos, até que todos os visitantes tenham
desocupado o pavilhão. Caso o expositor necessite ficar
fora desse horário, será cobrada uma taxa extra.
Plano de Operações
A empresa contratada para realizar a segurança do evento
iniciará suas atividades no dia 13/08/2014, a partir das
18h, e as encerrarão no dia 25/08/2014, às 16h.
OBS.: Domingo à noite só poderão ser retiradas do
A empresa montadora oficial Atto Stands disponibiliza
móveis para os estandes. Os expositores que desejarem
alugar o mobiliário avulso (cadeiras, mesas, armários, etc.)
durante o evento, poderão entrar em contato com o Sr. Alex
ou com o Sr. Luis Fernando, (19) 3525-7253
[email protected]; [email protected].
Estande Especial / Paisagismo
Montadora Oficial: Atto Stands, Sr. Alex ou Luis Fernando,
(19) 3525-7253 ou [email protected];
[email protected], Parceiro/Fornecedor: Apoena
Comunicação também disponibiliza montagem de estande
especial (com mobiliário), Jéssica (12) 3941-2363 e-mail:
[email protected].
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FEIRA DA CONSTRUÇÃO
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Manual do Expositor
A parte de paisagismo pode ser orçada separadamente
com o Felipe Mascarenhas Paisagismo.
Tel: (12) 3923-1234, (12) 99191-5059 ou e-mail:
[email protected]
Testeira
A testeira básica é sem identificação. Para produção de
testeira especial, os expositores deverão enviar o layout da
mesma para orçamento à empresa montadora oficial
Attostands com Alex/Luiz Fernando, (19) 3524-0057 ou
[email protected]; [email protected],
para Meirelles Impressão Digital com Romeu, (12) 39332966 ou 3204-5255, com 10 dias de antecedência da feira.
A testeira do Projeto MEI/ME/EPP ACONVAP possui um
padrão modelo os expositores participantes só poderão
adesivar no local livre.
estande para verificar o limite de consumo. Exemplo: é
necessário verificar a disponibilidade de energia do
estande antes de instalar impressora laser (que consome
1,2 kVA). Caso contrário, o expositor ao ligar poderá
derrubar a rede dos estandes vizinhos com a sua
sobrecarga.
A Aconvap terceirizou um profissional responsável para a
instalação exclusiva Grupo Forte, que somente poderá
realizar serviços na parte elétrica com a devida
apresentação da tabela de cálculo de energia com
demanda do consumo e os materiais a serem instalados
até a data limite. As demais instalações, fora da data, não
irão acontecer. ( 9m² - 0,50 Kwa/ 18m² - 1 Kwa/ 24 à 36m²
2kwa)
ATENÇÃO: Não será permitida a instalação de
artefatos elétricos, pingentes, nem fixação externa,
sem prévia autorização do engenheiro. Qualquer
excesso de consumo comprovado durante a
realização da Construvale será cobrado pela
ACONVAP, com acréscimo e multa.
Enviar o formulário de energia elétrica até 08/08/2014 para
[email protected] A/C Cidinha ou Débora. APÓS
ESTA DATA, NÃO NOS RESPONSABILIZAMOS POR
POSSÍVEIS TRANSTORNOS RELATIVOS À ENERGIA
ELÉTRICA.
Buffet Para os Estandes
Distribuição de Energia
A energia elétrica a ser distribuída nos estandes básicos
será de 220v. No cálculo de energia não está inclusa
energia para outras finalidades, a não ser o estande
básico. Será fornecida uma (01) tomada comum para cada
estande.
Conforme a proposta de reserva de estande anteriormente
enviada junto com a tabela de cálculo de energia elétrica,
os expositores pagarão R$ 105,00 (cento e cinco reais)
por kVA que utilizarem. Aqueles que ainda não enviaram a
listagem de energia poderam fazê-lo até dia 11/08/2014,
após está data será cobrado R$ 210,00 (duzentos e dez
reais). Os expositores que não enviarem a descrição dos
equipamentos até a data estarão sujeito ao não
fornecimento. O uso de energia especial está limitado
devido ao fato da previsão ter sido feito 30 dias antes da
feira. Não haverá pedido extra de energia, pois
quantificando com os pedidos recebidos até dia
08/08/2014 é que iremos dimensionar as cargas para os
geradores, não havendo após essa data outra forma de
atender as solicitações.
Os expositores não poderão pedir tomadas extras, pelos
motivos já mencionados. Caso necessite o engenheiro
responsável da Grupo Forte, será indicado após a
autorização da organização da feira e a partir da ai poderá
avaliar caso a caso. O engenheiro passará em cada
A Artesanal Buffet é a empresa parceira para abastecer os
estandes com kit por dia, caso os expositores queiram
contar com buffet durante a feira. Mais esclarecimentos,
contatar Neide, e-mail: [email protected]
Exemplo do KIT 1:
Kit I - R$ 70,00
Coxinha 30 unidades
Croquete de carne 30 unidades
Ouriço de queijo 30 unidades
Restaurante
A Artesanal Buffet assumirá o restaurante. Os expositores
interessados poderão preencher a ficha para consumir e
efetuar o pagamento no final da feira.
Para consumo durante a feira, os expositores podem
entrar em contato com Neide, Tel: (12) 3019-1109 ou (12)
3937-3093 e por e-mail: [email protected] e
preencher o cadastro da empresa com as pessoas
autorizadas para consumir.
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FEIRA DA CONSTRUÇÃO
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Manual do Expositor
Internet
Divulgação no interior da feira
A empresa parceira será a R3SS. A Internet será cobrada
individualmente. Cada expositor deverá solicitar seu ponto
de acesso por máquina com senha exclusiva. O valor é de
R$ 70,00 (1), R$ 60,00(2 a 5), R$ 55,00 (6 a 9) e R$ 50,00
(acima de 10). A venda acima de 40 pontos (máquinas) a
empresa poderá dar um desconto. O fechamento de
pedido será até 8/08 e o pagamento 11/08 em boleto
bancário. Não esqueça de pedir, após prazo somente no
dia 19/08 (período da tarde) estará atendendo para
fechamento sem desconto, e à vista.
Você poderá contratar um projeto especial direto com o
fornecedor. Não haverá suporte técnico nas configurações
das máquinas em uso da feira. Contato: Roberto (12)
98271-2222, ou [email protected].
Não será permitida a instalação de infláveis de nenhum
tipo, fora dos domínios do estande ou a circulação pelos
corredores do evento de pessoas caracterizadas com
trajes de qualquer tipo ou espécie (infláveis, fantasias etc.)
que representem os produtos da empresa expositora marca, personagem ou tema alusivo ao estande.
Não será permitida distribuição de folhetos fora dos
domínios do estande, sob a penalidade de serem os
mesmos recolhidos pelo setor de segurança do evento.
É vedada qualquer ação de publicidade, inclusive
equipamentos de som, não prevista anteriormente ou não
especificada neste manual praticada nas áreas comuns ou
de circulação (fora dos limites do estande). Ao
desrespeitar a regra, o expositor será advertido
verbalmente por três vezes. Se, mesmo assim, o problema
persistir, o mesmo será multado em R$ 700,00.
Todo o material exposto no evento deverá ser retirado pelo
expositor na desmontagem.
E-CAD Direitos Autorais
O expositor que utilizar de sonorização no seu estande
deverá pagar o E-CAD individualmente. Mais informações
com Edilaine: (13) 3224-2485 ramal 13 ou
[email protected]. O formulário está disponível para
download no site: www.feiraconstruvale.com.br/download/
Caso não apresente o comprovante de pagamento, não
poderá utilizar qualquer meio visual ou sonoro na feira.
Planejamento e Divulgação
A Textopp e a Ideemkt são as agências responsáveis pelo
planejamento de mídia da Construvale 2014. O
planejamento incluirá os seguintes veículos:
- TV Vanguarda: São José dos Campos
- TV Band Vale: Vale do Paraíba e Litoral Norte
- TV Record: Vale do Paraíba, Litoral Norte e Baixada
Santista
- TV SBT: Vale do Paraíba
- Revista Casa Vale - Ricardo Rebecchi (12) 3906-0218
- Rádio Band Vale/ Stereo Vale/ Nativa FM: inserções
definidas
- PAP: Panfletagem nos maiores bairros de São José dos
Campos e Jacareí.
- Revista Você Busca: Lion/ João Luiz (12) 3307-5967
- Jornal: ADC NEWS - Gustavo (12) 3021-4622
- Internet: homepage e utilizando o banco de dados dos
visitantes de todas as edições da Construvale. Endereço
do site: www.feiraconstruvale.com.br
- Outdoor: Região de maior circulação do público-alvo.
- Assessoria de Imprensa: Código BR Comunicação, Sr.
Daniel Giannotti, (12) 3207-1894 / (12) 99102-4028 ou
e-mail: [email protected]
- Redes sociais: Facebook e Google.
OBS: Estimular o convite online do Site.
www.feiraconstruvale.com.br
Arquivos:
Todos os arquivos estarão disponíveis para download
no site www.feiraconstruvale.com.br/ download/.
Crachás e Convites
Os expositores deverão encaminhar o formulário abaixo,
preenchido, para a TimeCards com os nomes dos (4)
quatro representantes da empresa (4 crachás para 9m² / 6
para 12m² / 8 para 18m² / 10 para 24 e 25m² / 12 para
36m²).
Os dados constantes do formulário acima deverão ser
enviados por e-mail para [email protected] até o dia
08/08/2014. Após essa data as credenciais sairão
somente com a inscrição: NOME DA EMPRESA.
Qualquer dúvida entrar em contato Sr. Carlos pelo telefone
(12) 2134-2700.
Os crachás poderão ser retirados no pavilhão (dia da
montagem dos estandes) c/ Cidinha, Débora e Marcelo no
dia 18/08/2014 ( segunda-feira) após as 12h.
- Os convites on-line estarão disponíveis no site a partir do
dia 30/07/2014, a organização enviará a newsletter (www.
feiraconstruvale.com.br) para que os expositores
convidem seus clientes por e-mail.
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Formulários
Utilização de Energia Especial. Exemplo:
Descrição
Cafeteira Elétrica Residencial c/ Jarra de Vidro
Cafeteira Comercial
Canhão de Luz 300W
Canhão de Luz 500W
Canhão de Luz 1000W
Choperia (Compressor de 760kcal/h)
Forno Elétrico Comercial
Forno Elétrico Residencial
Forno Microondas
Frigobar
Geladeira
Freezer
Impressora Jato de Tinta
Impressora Lazer
Lâmpada Dicróidan Halógena
Lâmpada Incandescente 60W
Lâmpada Incandescente 100W
Lâmpada Incandescente de 150W
Lâmpada Fluorescente 20W
Lâmpada Fluorescente 40W
Lâmpada Fluorescente (duas) HO de 110W
Lâmpada Halógena 300W
Lâmpada Halógena 500W
Lâmpada Mista 160W
Lâmpada Mista 250W
Lâmpada Mista 500W
Lâmpada HQI 150W
Lâmpada HQI 300W
Lâmpada (duas) 1000W
Laser
Micro Computador c/ Monitor
Neon por Metro
Notebook
Projetor Multimídia
Refletor c/ Lâmpada Halógena de 30w
Refletor c/ Lâmpada Halógena de 500w
Refletor c/ Lâmpada HQI 150 c/ Reator
Retroprojetor
TV LCD - Consumo Médio
Vídeo Wall 9TV 29":
Potência Quantidade Total de KVA
0,5
1,5
0,3
0,5
1
0,6
1,3
1,75
1,35
0,3
0,5
0,5
0,3
0,5
0,05
0,06
0,1
0,15
0,03
0,05
0,22
0,3
0,5
0,06
0,25
0,5
0,15
0,3
1
11
0,5
0,03
0,03
0,4
0,3
0,5
0,3
0,2
1,3
12,5
Equipamentos específicos, descrever abaixo:
Descrição:
P. em KVA Quantidade Total de KVA
Cálculos para pagamento:
Total de KVA utilizado no stand(s):
KVA gratuito = 0,50 kva por estande:
KVA excedente:
Valor por KVA excedente: R$ 105,00 - TOTAL A PAGAR:
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FEIRA DA CONSTRUÇÃO
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Formulários
Formulário
Nome da Empresa:________________________________________________
Tel.:________________________________________________________________
Fax:_______________________________________________________________
E-mail:_________________________Nº estande:_______________
Favor assinalar a forma como os dados serão colocados na credencial.
10 caracteres por linha
10 caracteres por linha
Expositor
Aconvap
Expositor
Aconvap
Perla
Se desejar colocar o nome do funcionário, informe abaixo. Cada estande terá direito a 4
(quatro) crachás.
Primeiro nome
RG
Solicitamos que os dados acima sejam preenchidos à máquina para que não ocorram erros
na interpretação dos nomes.
Este formulário deverá ser enviado para o fax (12) 2134-2700, A/C Carlos ou por e-mail para
[email protected] até o dia 08/08/2014. Após esta data, as credenciais sairão somente
com a inscrição “NOME DA EMPRESA”.
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FEIRA DA CONSTRUÇÃO
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Ficha de Cadastro Restaurante
Para consumo durante a feira dos expositores entrar em contato com Artesanal Buffet,
Neide pelo tel.: (12) 3019-1109 / 3937-3093 / 3931-5246 ou pelo e-mail [email protected]
Dados Cadastrais
Razão Social:
CNPJ:
Insc. Munic.
E-mail:
Tel:
Endereço:
Bairro:
Cidade:
Cep:
Responsável (1):
RG:
CPF:
Responsável (2):
RG:
CPF:
IE.:
Para sua melhor orientação, siga a lista de providências a serem lembradas abaixo:
CONSTRUVALE 2014 - PARCEIROS/FORNECEDORES
EMPRESAS
ATTOSTANDS
IDEEMKT
ACONVAP
AEROTEX
CÓDIGO BR
APOENA COMUNICAÇÃO
ARTFESTAS
ARTESANAL
AFC ESTRUTURA
DISTAL
GRUPO FORTE
ESFFERA FILMES
GILBERTO FREITAS
R3SS
FELIPE MASCARENHAS
CASA VALE
MARKHA SEGUROS
MEIRELLES
REAL FACILITY
TIME CARDS
TEXTOPP
ADC NEWS
VOCÊ BUSCA
WSI
SERVIÇOS
CONTATO
Montadora Oficial
Alex/Luiz Fernando
Planejamento de Mídia
Marcelo
Estande Aconvap
Perla
Locação de Extintores
Silvia
Agência e Assessoria de Imprensa Bianca
Estandes Especiais e Móveis
Jéssica
Decoração Lycra
José Alfredo
Buffet/Restaurante
Neide
Sonorização Interna/Palco/Box Truss Renato
Ambulância para Eventos
Dr. Jorge
Engenheiro Eletricista
Caputo
Filme Institucional/Internet
André
Gilberto
Fotógrafo
Internet
Roberto
Paisagismo, Plantas e Decorações Felipe
Revista Interna
Ricardo
Seguro de Responsabilidade Civil Hélio
Plotagem e Sinalização
Romeu
Segurança e Limpeza
André
Projeto de Acesso
Carlos
Organizadora
Cidinha/Débora/Marcelo
Jornal
Gustavo Henrique
Revista Interna
Lion /João Luiz
Ana Luiza
Site
TELEFONES
(19) 7804-9643 / (19)7804-9643 / 7*56868
(12) 98166-0641
(12) 3922-6678
(12) 3922-1771
(12) 3207-1894
(12) 3941-2363
(12) 3018-3844 / (12) 99162-6203 / 99128-9302
(12) 3019-1109 / (12) 3937-3093 / 98811-5729
(12) 3027-1329 / (12) 7850-1373 / 120*4091
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