חוברת קליטת עובד חדש
המוסד לבטיחות ולגיהות משאבי אנוש חוברת קליטה לעובד חדש במוסד לבטיחות ולגיהות תוכן העניינים היכרות עם המוסד לבטיחות ולגיהות תוכן העניינים ברכת מנהלת משאבי אנוש מבוא וחזון המוסד לבטיחות ולגיהות מבנה המוסד לבטיחות ולגיהות תחומי פעילות יחידות המוסד עמ' 1 עמ' 2 עמ' 3 עמ' 4 עמ' 5 היכרות עם נוהלי המוסד ,תנאים וזכויות א. ב. ג. ד. ה. ו. ז. ח. ט. י. יא. עובד המוסד – נורמות וכללי התנהגות שעות עבודה ודיווח נוכחות עבודה בשעות נוספות חופשות שכר ומרכיבים כספיים דירוגים ודרגות הערכת עובדים עובד מצטיין ועד העובדים שי לעובד פורשי המוסד נספח – טלפונים וכתובות אינטרנט 1 עמ' 6-9 עמ' 11 עמ' 11 עמ' 11-15 עמ' 16-21 עמ' 22-23 עמ' 23 עמ' 23 עמ' 24 עמ' 24 עמ' 24 עמ' 25-26 ברכת מנהלת משאבי אנוש ברצוני לברכך לרגל הצטרפותך למשפחת המוסד לבטיחות ולגיהות. המוסד מטפל במשימות חשובות ,העוסקות בבטיחות ובבריאות בתעסוקה. עובדי המוסד מתאפיינים במקצועיות גבוהה ,עשייה ערכית ,מחויבות ומסירות גבוהה לתפקיד. חוברת זו נועדה להציג בפניך בתמצית את פעילות הארגון ומבנהו ,כמו כןאת זכויותיך ,חובותיך ותנאי העסקתך. בחוברת מידע מעשי אשר יסייע בידך להיקלט באופן מיטבי ויקל על צעדיך הראשונים במוסד. ניתן לפנות למשאבי אנוש בכל בעיה ו/או שאלה ,אנו נמצאים כאן כדי לסייע בידך ,ומאחלים לך השתלבות מהירה ,הצלחה ומימוש עצמי ומקצועי. בהצלחה! אורית נתן מנהלת משאבי אנוש טלפונים לכל שאלה ובעיה: אורית נתן (מנהלת משאבי אנוש) – ( 13-5266496משרד) , ( 1515-234561נייד) רוית סיגלר (רמ"ד פרט ורישומת ) – ( 13-5266439משרד) 2 מבוא המוסד לבטיחות ולגיהות הוא תאגיד ציבורי ללא כוונות רווח (מלכ"ר), שהוקם מתוקף "חוק ארגון הפיקוח על העבודה ,התשי"ד. "1954- תפקידו העיקרי של המוסד הוא קידום הבטיחות והבריאות בתעסוקה, והעלאת המודעות לנושא בקרב קהל היעד . מטרתו העליונה -צמצום מספר הנפגעים מתאונות עבודה בסביבת העבודה וממחלות מקצוע. מדריך זה נועד לסייע לך ,העובד במוסד לבטיחות ולגיהות ,ללמוד ולהבין את הכללים הנהוגים במוסד ,במטרה לפתח את המודעות והאחריות הציבורית של כלל העובדים במוסד ,לייצר סביבת עבודה מוצלחת וצוות עובדים המתפקד ביעילות ובשביעות רצון. המידע המופיע בחוברת זו מתבסס על הוראות התקשי"ר (תקנון שירות המדינה) ,דברי חקיקה שונים ונוהלי המוסד לבטיחות ולגיהות. מעת לעת ייתכנו שינויים במידע המופיע בחוברת (שינוי בהוראות הדין, שינוי חקיקה ,שינוי נהלים בארגון וכו') .לכן יש להתייחס לאמור בחוברת זו כמידע מחייב ,אלא אם היה שינוי כאמור.ניתן לעיין בחוברת - שתתעדכן מעת לעת -באתר הפנימי של המוסד. ניתן גם לעיין בקובץ נוהלי המוסד לשם הרחבת המידע בנושא. חזון המוסד לבטיחות ולגיהות מרכז ישראלי לאומי לקידום הבטיחות והבריאות בתעסוקה ובקהילה במעגל החיים השלם. 3 מבנה המוסד לבטיחות ולגיהות המוסד מעסיק כ 130-עובדים אשר רובם בעלי השכלה גבוהה – בעלי תואר שלישי ,תואר שני ,מהנדסים והנדסאים ,אנשי מחקר ועובדים מקצועיים במיגוון מקצועות ,כולל מקצועות ניהול וארגון. 4 תחומי פעילות מינהל שיווק, מכירות והסברה שיווק ,מכירות, ייזום כתיבה ,הפקה והוצאה לאור של כל פרסומי המוסד מחוזות המוסד ליווי מקצועי וייעוץ בנושאי בטיחות וגיהות וביצוע הדרכות בתחומים שונים מינהל מקצועות מינהל הדרכה ביצוע פעולות הדרכה ארציות יזומות ופעולות מוזמנות בקרה והכוונה של פעילות המחוזות במקומות העבודה, הן מבחינה בטיחותית והן בריאותית מינהל תפעול תכנון אסטרטגי ומחקר ניהול מערך התפעול, טכנולוגיה והפצה 5 הכנה ,ייזום וביצוע פרויקטים, מחקרים ,ניהול מרכז מידע ומחקר ודסק חו"ל היכרות עם נוהלי המוסד ,תנאים וזכויות כללי עובדי המוסד מופקדים על מתן שירות למקומות העבודה ולקהל הרחב בכל תחומי הבטיחות בעבודה ובקהילה. כעובדים בתחום רגיש זה ,העוסק בבטיחות ובבריאות העובד ,נושאים עובדי המוסד באחריות גבוהה מאוד . סמכויותיהם ומהות עבודתם מחייבים הקפדה על רמה מקצועית גבוהה מאוד .הם משמשים כמנחים ,מייעצים ,מדריכים ,הבוחנים את הגורמים הנדרשים בתחום עיסוקם באופן מיטבי. לאור העובדה כי המוסד הוא גוף לאומי ויחיד בתחום ,מחויבים העובדים להקפיד על רמה אתית גבוהה ביותר . א .עובד המוסד – נורמות התנהגות העובד יפעל בדרך ההולמת את מעמדו ,תפקידו וחובותיו כעובד המוסד. עובד חייב למלא בנאמנות תפקידים המוטלים עליו ע"י מי שהוסמך לכך כדין וכן לקיים נהלים מחייבים כגון :תקשי"ר ,הודעות נש"מ (נציבות שירות המדינה), הנחיות היועץ המשפטי לממשלה ,חוקים ונוהלי המוסד . עובד חייב לשמור -ככל האפשר ובהתאם ליכולתו -על כושרו המקצועי, בהתאם לדרישות תפקידו. עובד חייב לשמור על הבטיחות והגיהות ולהקפיד על מילוי כל ההוראות הקשורות בכך. עובד חייב למלא את תפקידו על פי אמות מידה מקצועיות ושיקולים ענייניים בלבד. עובד חייב לשמור בעת מילוי תפקידו על הופעה הולמת בהתאם למקובל ולנסיבות שבהן הוא נמצא. 6 ב .עובד המוסד – היעדרות מעבודה עובד אינו רשאי להיעדר מן העבודה ללא רשות אלא עקב :מחלה ,לידה ,אבל, תאונה בעבודה ,שירות מילואים ,מתן עדות או הופעה בפני בית דין מטעם המוסד ,או אם קיבל אישור לתפקיד ,לחופשה ,לחל"ת ,להשתלמות וכו'. העובד נדרש להודיע מראש לממונה הישיר עליו על כל היעדרות ובמידת הצורך (חופשה וכו') לקבל את אישורו לכך. ג .עובד המוסד – שמירה על רכוש המוסד עובד חייב לשמור על רכוש המוסד מכל סוג הנמסר לשימושו ,לטיפולו או להשגחתו ,ועליו לנהוג בו על פי כללי החיסכון והיעילות. עובד יקפיד על תחזוקתו התקינה של רכוש או ציוד המופקדים בידיו או שהוא אחראי להפעלתם. עובד אינו רשאי להשתמש בציוד המשרדי למטרות שאינן לצורך מילוי תפקידו. ד .עובד המוסד – דיווח לממונים ולמשאבי אנוש על העובד חלה החובה לדווח לממונים ולמנהלת משאבי אנוש ולהציג בפניהם את מלוא המידע שנראה לו רלוונטי לתפקודו והתנהגותו, כגון :שינוי במצב בריאותו ,שינוי במצבו המשפחתי וכו'. ה .עובד המוסד והלקוחות עובד המוסד יראה עצמו כנותן שירות וכמי שמתפקידו לסייע ולעזור ללקוח. העובד ינהג בכבוד ,בנימוס ובהגינות כלפי זולתו. העובד יימנע ממעשים או הצהרות שיש בהם כדי לפגוע בדת ,בעדה ,בגזע, במין או בקבוצה אתנית כלשהיא. 7 ו .שמירה על חסיון מידע עובד חייב לשמור בסוד כל מידע שהגיע אליו בתוקף תפקידו .אין הוא רשאי למסור מידע כלשהוא אלא למי שהוסמך לקבלו. עובד לא ישתמש במידע מהמחשב או מרשומות שבידו שלא לצורך מילוי תפקידו. עובד לא ישתמש במישרין או בעקיפין במידע שהגיע אליו בתוקף תפקידו לשם קידום עניינו של כל אדם אחר שלא כדין. ז .ניגוד אינטרסים וטוהר מידות לא יהיה לעובד כל עניין אישי או תועלת כתוצאה ממילוי תפקידו ,ולא יבוא למצב של ניגוד אינטרסים בין מילוי תפקידו לבין ענייניו האישיים. עובד לא ימלא בנוסף לתפקידו תפקיד אחר ,אף ללא שכר ,אם יש בכך ניגוד אינטרסים עם תפקידו כעובד המוסד. עובד לא ישתתף בתהליך קבלת החלטות בנושאים שבהם יש למקורביו ענין אישי. ח .איסור קבלת טובות הנאה עובד אינו רשאי לקבל בעד עבודתו או בקשר אליה ,פרס ,מתנה או טובת הנאה בכל צורה שהיא ,מכל אדם או מוסד .מותר לקבל מתנות סמליות ולשם פרסומת ,ובתנאי שמתנות אלה ניתנו באופן חד פעמי ומקרי ואין בהן כדי להשפיע על מילוי תפקידו של העובד. ט .איסור ניצול מעמד לרעה אסור לעובד לנצל את מעמדו או את תפקידו לקידום עניין אישי שלו או של כל אדם אחר ,או לכל מטרה שאינה קשורה במילוי תפקידו .עובד לא ישתמש בתואר תפקידו או בשם המוסד לצורך פעילות שאינה קשורה לעיסוקו. 8 י .עבודה פרטית אסור לעובד לעסוק בעבודה פרטית בשכר או לעסוק בעיסוק שמטרתו קבלת הכנסה או רווחים ,אלא אם קיבל לכך היתר מראש מהנהלת המוסד .איסור זה חל גם בעת הימצאו של העובד בחופשה מכל סוג שהוא ,בתשלום או שלא בתשלום. לא יינתן היתר לעבודה פרטית במסגרת שעות העבודה הרגילות או אם העובד מקבל תשלום על עבודה מעל השעות הרגילות ( שעות נוספות לדוגמה). לא ישתמש עובד לצורך עבודתו הפרטית בציוד המשרד . תוקף אישור לעבודה פרטית ,הוא לשנה אחת בלבד – מינואר עד דצמבר ,ויש לחדשו בכל שנה .על העובד לציין מקום העבודה הפרטי ,תפקידו ,הימים והשעות לביצועה והיקף ההשתכרות. עובד הרוצה לעבוד בעבודה פרטית ,מחוץ לשעות עבודתו במוסד ,יגיש למנהלת משאבי אנוש ,בקשה לעבודה פרטית ע"ג טופס המיועד לכך. יא .הטרדה מינית והתנכלות הטרדה מינית והתנכלות פוגעות בכבוד האדם ובחירותו ,בפרטיותו ,בשוויון, ביחסי עבודה ונוגדות את החוק. הטרדה מינית יכולה להיעשות הן על ידי גבר והן על ידי אישה ,כלפי גבר או אישה. על פי החוק אחד מהמקרים הבאים יחשב כהטרדה מינית: א. ב. ג. ד. ה. מעשה מגונה. סחיטת אדם לביצוע מעשה בעל אופי מיני. הצעות חוזרות בעלות אופי מיני למרות שהאדם שאליו הופנו הראה שאינו מעונין בהן. התייחסות משפילה ומבזה למינו או לנטיותיו המיניות של אדם ,בין אם המוטרד הראה שהדבר מפריע לו ובין אם לאו. ניצול יחסי מרות בעבודה לקבלת טובות הנאה מיניות. עובד החווה הטרדה מינית ,בהתאם להגדרות שצוינו לעיל ,מתבקש לדווח על כך לממונה על הנושא במוסד ,הגב' רינה קנוביץ. 9 כמו כן ניתן לפנות למנהלת משאבי אנוש ,מנהל ה יחידה או ל ועד ה עובדים. יב .שעות עבודה שבוע העבודה במוסד הינו בן חמישה ימים ,בימים א' -ה', מהשעה 7:31עד השעה ,16:11סה"כ 42.5שעות עבודה בשבוע. קיימת אפשרות להעסקה על פי שעון גמיש בכל הקשור לשעת ההגעה ושעת סיום העבודה ( בסה"כ העובד נדרש להשלים 8.5שעות עבודה ביום) ,עובדים רשאים להתחיל לעבוד משעה 6:31עד 8:31ולסיים את יום העבודה בהתאם. עבודה בשעות גמישות אפשרית באישור המנהל הממונה ובאישור בכתב ממשאבי אנוש ובתנאי שההסדר יהיה ל 6 -חודשים לפחות. איחור (הגעה מעבר לשעה )8:31מבלי להמציא אישור או הודעה מראש וקבלת אישור לכך מהווה עבירת משמעת. "משרת הורה" – אם לילד עד גיל שנה ,זכאית ליום עבודה מקוצר 7.5 -שעות עבודה ביום. אם/אב לילד אחד עד גיל 8או שני ילדים לפחות עד גיל ,12זכאי/ת ליום עבודה מקוצר – 8שעות עבודה ביום. כל עובד ועובדת שהוא/היא הורה לילד/ים בגילאים הרלוונטיים ,יידרשו למלא את הטפסים המתאימים לגבי אופן ניצול זכויות ההורות על ידם ולהגישם למנהלת משאבי אנוש .למען הסר ספק לא ניתן לממש הקלה זו לשני בני הזוג בו זמנית. עובד/ת במשרה חלקית אינו/ה זכאי/ת ליום עבודה מקוצר. יג .דיווח נוכחות יש להקפיד על החתמת תג עובד בתחילת יום עבודה ,בסיומו ,וכן בכל יציאה ממקום העבודה במהלך יום העבודה. עובדים שלרגל תפקידם יוצאים /שוהים מחוץ למקום עבודתם הקבוע ,ידווחו באמצעות הטלפון למספר ,13-5266411במענה ידווחו 1כניסה 2יציאה ובסיום ת.ז. יש להקפיד להזין את כלל הנתונים ולהפיק דוח חודשי במערכת ה"הרמוני" עד ליום ה 6-בחודש העוקב. כללים מפורטים למילוי דיווח נוכחות מפורסמים באתר הפנימי של המוסד. 11 יד .עבודה בשעות נוספות מיכסת שעות נוספות מוקצבת לכל יחידה בתכנית העבודה השנתית .ניצול מיכסת השעות וחלוקתן בין עובדי היחידה הוא באחריות מנהל היחידה ולפי שיקול דעתו .למען הסר ספק אין לחרוג מהוראות התקשי"ר והנחיות המוסד. התמורה בגין עבודה בשעות נוספות תשולם לפי הוראות התקשי"ר כמפורט להלן: ערך של 111%לשעה -ישולמו בגין שעות העבודה המקובלות במוסד 8.5 - שעות ביום . ערך של 125%לשעה -השעתיים הראשונות שמעבר ל 8.5 -שעות עבודה בפועל ביום. ערך של 151%לשעה -מהשעה השלישית שמעבר ל 8.5 -שעות עבודה בפועל ביום. במניין השעות הנוספות לא יובאו בחשבון זמני הפסקה ,והיעדרות מהעבודה בתשלום ,כגון השתתפות באירועי הדרכה וכו' .למען הסר ספק רק שעות עבודה בפועל מזכות בתשלום נוסף. במידה והעובד עבד בחלק מימי העבודה בחודש פחות ממיכסת השעות הנדרשת ,תושלם מיכסת השעות החודשית על ידי קיזוז שעות נוספות ,תחילה שעות נוספות שערכן 151%ואחר כך שעות שערכן .125% טו .חופשות )1הקצאת חופשה שנתית (סעיף 33.1לתקשי"ר) עובד המוסד זכאי לחופשת מנוחה שנתית לפי הוותק והדרגה עד 22ימי חופשה בשנה (באופן יחסי לתקופת עבודתו באותה שנה וחלקיות משרתו). עובד חייב לנצל לפחות 11ימי חופשה רצופים בשנה – פגרות חג הפסח וחג הסוכות עונות על דרישה זו. ימי חופשת המנוחה (לא ימי בחירה) ניתנים לצבירה עד ל 31 -בדצמבר כל שנה אך לא יותר מ 55 -ימים סה"כ. עובדים תקציביים חייבים לנצל את מיכסת ימי החופשה באותה שנה. 11 בחול המועד פסח ,בחול המועד סוכות ,בערב ראש השנה ,בערב יום הכיפורים ובערב חג השבועות יצאו עובדי המוסד לחופשה מרוכזת .ימים אלה נכללים במניין ימי החופשה השנתית .ערבי החג מחושבים בחלקיות שעות על פי התקשי"ר. ככלל חל איסור על עבודה בערבי חג ו/או פגרות ו/או חופשה מרוכזת. )2ימי בחירה כל עובד זכאי לשני ימי בחירה בשנה .לא ניתן לגרור ימי בחירה משנה לשנה והם אינם מזכים בתשלום פרמיה. ניתן לדווח כימי בחירה על כל הימים המפורטים בקובץ התקשי"ר וכן באירועים אישיים. את ימי הבחירה לא ניתן לנצל ברצף ו/או במהלך חופשה מרוכזת. )3היעדרות בגין מחלה עובד זכאי ל 2.5 -ימי מחלה בחודש וסה"כ 31ימי מחלה בשנה. קיימים שני סוגי דיווחים במקרה של מחלת עובד: )1מחלת עובד – נדרש אישור רפואי פרטני לכל תקופת ההיעדרות (ימים מלאים או חלקי ימים). *ניתן לדווח כמחלה ללא אישור רפואי ,עד פעמיים בשנה לכל היותר, חצי יום בכל פעם ,אם העובד עזב את מקום העבודה לאחר השעה 12:11מכיוון שלא הרגיש טוב, )2ימי הצהרה – היעדרות ללא המצאת אישור רפואי .ניתן לדווח על שני ימים (מלאים בלבד) בשנה לכל היותר .ימי הצהרה אינם ניתנים לצבירה ואינם יכולים לבוא ברצף. 12 היעדרות בגין מחלה של בני משפחת העובד עובד זכאי לדווח על היעדרות ( בימים ו/או בשעות) גם בגין מחלת בני משפחתו ,מתוך 31ימי המחלה העומדים לזכותו, בהתאם לסוגים הבאים: )1 )2 )3 )4 שמונה ימי היעדרות עקב מחלת ילדים שהם מתחת לגיל 16 שנים, שישה עשר ימים עקב מחלת ילדים שהם מתחת לגיל 16 שנים ,להורה יחיד. שישה ימים עקב מחלת בן/ת זוג של העובד/ת. שישה ימים עקב מחלת הורה שמלאו לו 65שנה המוגדר כסיעודי. עובד הנעדר מהעבודה יודיע טלפונית ,ביום הראשון להיעדרותו ,למנהל היחידה על היעדרותו כתוצאה ממחלה. בסיום ימי המחלה יעביר העובד ,יחד עם הדוח החודשי ,טופס היעדרות בשל מחלה בצירוף אישורים רפואיים. ימי המחלה שלא נוצלו נצברים לאורך כל שנות עבודתו של העובד במוסד. החיוב בגין היעדרות בשל מחלה יעשה לפי ימים קלנדריים -כולל חגים ושבתות וימים פנויים -משמע סה"כ ימים רצופים מיום תחילת המחלה ועד לשובו של העובד לעבודה. פדיון ימי מחלה יינתן בהגיע עובד לגמלאות וחישוב התגמול יבוצע ע"י משאבי אנוש. בסיום ימי המחלה יעביר העובד ,יחד עם הדוח החודשי ,טופס היעדרות בשל מחלה ,בצירוף אישורים רפואיים. 13 )4הריון ולידה מזל טוב לך ולבני משפחתך! עובדת במשרה מלאה רשאית להיעדר עד 41שעות לצורך בדיקות למשך כל תקופת ההיריון .עובדת במשרה חלקית – עד 21שעות .זכאות זו היא מעבר למיכסת ימי המחלה השנתית. אין להעסיק עובדת בהריון ,החל מהחודש החמישי להריונה ,בעבודה בשעות נוספות (יותר מ 8.5 -שעות ביום) אלא אם הסכימה לכך בכתב ומסרה אישור רפואי של רופא מומחה ביילוד ובגינקולוגיה ,המעיד כי אין מניעה להעבידה בשעות נוספות ובכפוף לתנאי האישור. עובד זכאי למכסה של עד שבעה ימי היעדרות בשנה בשל טיפולים או בדיקות הקשורות להריון של בת זוגו ,או בשל לידה של בת זוגו במסגרת 24שעות שלפני ואחרי הלידה ,היעדרות זו היא על חשבון חופשת המחלה השנתית שלו. נדרש אישור רפואי על שם בת הזוג והצהרת העובד. עובדת זכאית לחל"ד בהתאם לחוק .משך חופשת לידה בסיסית הוא 14 שבועות. חופשת הלידה של עובדת -אשר עבדה שנים עשר חודשים במדינה -היא עשרים ושישה שבועות מהם שבעה שבועות או פחות מזה ,כרצון העובדת ,לפני יום הלידה המשוער והשאר אחרי הלידה; חופשת הלידה של עובדת שעבדה במדינה לפני יציאתה לחופשת לידה פחות משנים עשר חודשים היא ארבעה עשר שבועות ,מהם שבעה שבועות או פחות, כרצון העובדת ,לפני יום הלידה המשוער ,והשאר אחרי יום הלידה; התקופה שבין 14שבועות ל 26 -שבועות היא ללא תשלום (חל"ת). התשלום בתקופת חופשת הלידה מתבצע ישירות דרך המוסד לביטוח לאומי. בתקופת חופשת הלידה הבסיסית תמשכנה ההפרשות לקרנות השונות (פנסיה וקרן השתלמות). עובדת רשאית לקצר את חופשת הלידה ,ובלבד שחופשת הלידה לא תפחת מארבעה עשר שבועות . בני הזוג רשאים לחלוק ביניהם את חופשת הלידה ובלבד שהיולדת תממש לפחות שישה שבועות ראשונים של חופשת הלידה. 14 )5חופשה ללא תשלום אישור יציאה לחופשה ללא תשלום ניתן לעובד קבוע בלבד .אישור החופשה הוא בכפוף לאישור הממונה ולאחר הסדרת החופשה עם משאבי אנוש. עובדת (גם עובדת שאינה קבועה) רשאית להיעדר מעבודתה לאחר תום חופשת הלידה .תקופה זו תיחשב כחופשה ללא תשלום .בכל מקרה לא תארך תקופה זו יותר מ 12 -חודשים מיום הלידה. )6היעדרות בגין מילואים עובד המקבל צו להתייצב לשירות מילואים ידווח על כך מיד למנהל יחידתו. עובד הנעדר מעבודתו לרגל שירות המילואים יקבל את שכרו השוטף מהמוסד . בתום שירות המילואים ישלח העובד למשאבי אנוש -מנגנון טופס היעדרות מהעבודה בצירוף אישור שלטונות צה"ל על משך השירות. )7 היעדרות בגין אבל במקרה מוות ,חס וחלילה ,של קרוב משפחה זכאי העובד להיעדרות על חשבון המוסד כדלקמן: לבני הדת היהודית :במות הורה ,אחים ,בנים ,בן/בת זוג 7 -ימים. לבני הדת המוסלמית :כנ"ל +סבא ,סבתא ,נכד ,נכדה ,דוד ודודה 3 -ימים. לבני הדת הדרוזית :כל הנ"ל +חותן ,חתן ,גיס ,גיסה ,אחיינים ובני דודים 7 - ימים. 15 טז .שכר שכרו של עובד נקבע לפי הדרגה שאושרה לו ושנות הוותק העומדות לזכותו .כל מרכיבי השכר משולמים בהתאם לחלקיות מישרת העובד. השכר משולם ביום האחרון של החודש או בסמוך לכך (אם זה שבת או חג). התשלום נעשה עבור חודש קודם בהעברה ישירה לבנק .יש להקפיד על פרטי בנק מעודכנים ולעדכן את מנהלת משאבי אנוש בכל שינוי בפרטים האישיים. )1ותק בשכר חישוב שנערך למועמד ומתעדכן עם קליטתו על סמך אישורים שמועברים למשאבי אנוש .כדי למצות את זכויותיך בשכר ,יש להעביר למשאבי אנוש אישורי העסקה ותעודות השכלה ,הנדרשות לחישוב הוותק בשכר .בדירוגים המקצועיים מחושב הוותק בשכר ממועד הזכאות לתואר ראשון/דיפלומה ובתנאי שהעובד עסק במקצוע .כמו כן לעובדים בעלי תואר שני ולימודי תעודה מתווסף ותק מואץ ממועד הזכאות לתואר שני. )2משכורת קובעת חישוב הנגזר מהוותק ,דרגת הקליטה בתקן והתוספות הייחודיות (כגון :גמול השתלמות) ,משכורת זו מהווה בסיס להפרשות פנסיוניות ופיצויים. )3תיאום ניכוי מס משכר אם הכנסת עובד נובעת ממספר מקורות רשאי העובד לבצע תיאום מס בסניף מס ההכנסה במקום מגוריו ,ולהעבירו לאגף כספים ליישום בשכר. )4קרן פנסיה/ביטוח מנהלים לעובדים בפנסיה צוברת מפריש המוסד כספים לקרן פנסיה או לביטוח מנהלים. במוסד נהוג להפריש לקרן "מגדל מקפת" .העובד והמעביד מפרישים יחד לקרן מהמשכורת הקובעת .עובדים המעוניינים להמשיך ולהפריש לקרן הפנסיה בה בוטחו טרם קליטתם למוסד רשאים לעשות כן. 16 עובדים שנקלטו עד מרץ 2111ההפרשות הן: קרן פנסיה :עובד – 5.5%תגמולים ,מעסיק 6% :תגמולים ו – 6%פיצויים. או ביטוח מנהלים :עובד – 5%תגמולים ,מעסיק 5% :תגמולים ו – 81/3%פיצויים וכן עד 2.5%אובדן כושר עבודה. עובדים שנקלטו לאחר מרץ 2111ההפרשות הן: קרן פנסיה או ביטוח מנהלים :עובד – 6%תגמולים (עובד רשאי להגדיל הפרשתו עד ,)7%מעסיק 6.5% :תגמולים ו – 6%פיצויים ( סה"כ 12.5%כולל אובדן כושר עבודה). החל משנת 2113ההפרשות הן: עובד – 6.5%תגמולים ,מעסיק 7% :תגמולים ו – 6%פיצויים (סה"כ מעסיק )13% )5קופת גמל עובדי המוסד המבוטחים בקרן פנסיה ותיקה זכאים להפרשות לקופת גמל על פי בחירתם .שיעור ההפרשה ע"י המעסיק לקופת גמל הוא 5%וכן 5%ע"י העובד בעבור אחזקת רכב .בעבור שעות נוספות ושכר עידוד 6.2%מעביד ו – 6% עובד. עובדים בדירוג האחיד – בעבור אחזקת רכב 5%עובד ו – 5%מעביד ,בעבור שעות נוספות ושכר עידוד 4.45%מעביד ו 4.25% -עובד. עובדים המבוטחים בקרן פנסיה חדשה ואחרים – בעבור אחזקת רכב 5%עובד ו 5% -מעביד .על 53%משעות נוספות ושכר עידוד מופרשים כספים לקרן הפנסיה. )6קרן השתלמות המוסד מפריש בגין העובד 7.5%והעובד מפריש .2.5%ההפרשה היא ממרכיב המשכורת הקובעת .במוסד נהוג להפקיד לקרן השתלמות בבנק יהב. לדירוג המהנדסים הסכומים מופרשים לחב' בטוח מנורה. לשם קבלת החלטה מושכלת בנושאי הפנסיה ,גמול וקרן השתלמות מומלץ להתייעץ עם יועץ פנסיוני באופן פרטי. 17 )7קרן ידע המוסד מפריש מדי חודש 1.5%לטובת קרן ידע עבור עובדים בדירוגים המקצועיים כדי שיממשו את הטבות הקרן .ניתן להסתייע בקרן למימון לימודים (כנסים ,השתלמויות וכו') .לא כולל מהנדסים. )8גמול השתלמות – כללי תוספת שכר הניתנת לעובד עבור לימודים בכפוף לאישור ועדת גמול ייעודית של הדירוג המקצועי .גמולי השתלמות קיימים בכל הדירוגים המקצועיים .קיימים קריטריונים שונים בדירוגים השונים. )9גמול השתלמות – בדירוג המנהלי גמול לעובדים אשר אינם בעלי השכלה אקדמאית. שעות הלימוד הנדרשות לקבלת תוספת שכר בגמול השתלמות א' הן בהתאם לשנות הוותק של העובד. )11 גמול השתלמות – בדירוג המקצועי הדרוגים המקצועיים :מח"ר ,מהנדסים וטכנאים /הנדסאים זכאים לתוספת בגמולי השתלמות. לעובדי הדירוגים המקצועיים השונים קיימת אפשרות לצבור שני גמולים נפרדים: גמול השתלמות א' וגמול השתלמות ב' ( 411שעות עבור כל גמול השתלמות). הקריטריונים לקבלת גמול השתלמות שונים מדירוג לדירוג. פורשי או משוחררי צה"ל אשר זכו להטבה בשכר בגין גמולי השתלמות והעבירו אישורים רלוונטיים (תעודות) למשאבי אנוש ,בקשה זו תיבדק בהתאם לקריטריונים. שעות הגמול נחלקות ללימודי העשרה בתחום הרחב של המקצוע והכשרה בתחום הספציפי ( 211בכל סוג) . קורסים אשר היקפם אינו נופל מ – 41שעות לימוד פרונטליות. לא ניתן לפצל קורס אחד לשני גמולים. יוכרו קורסים אשר הסתיימו בתוך חמש שנים שלפני יום הגשת הבקשה. אישור גמול השתלמות ניתן ע"י ועדת גמול חיצונית בדירוג הרלוונטי בהתאם לכללי הוועדה. עובד המקבל אישור לגמול השתלמות מוועדת הגמול החיצונית מתבקש להעבירו למשאבי אנוש . 18 )11 שכר עידוד במוסד נהוגה שיטת שכר עידוד המנוהלת ע"י מועצת ייצור, במועצה חברים :נציגי העובדים ,נציגי הנהלה ומנהלת המוסד ,יועץ חיצוני ונציגי החברה המלווה את מועצת הייצור. במסגרת שיטת שכר העידוד יכולים עובדי המוסד הכלולים בשיטה להגיע לפרמיה עד ,25%תשלום הפרמיה חל על שעות עבודה בפועל ועל ימי חופשת מנוחה .שאר ימי ההיעדרות מן העבודה ושעות עבודה שהומרו לחופשה אינם מזכים בשכר עידוד לרבות :ימי בחירה וימי השתלמות. )12 קצובת אש"ל עובד זכאי להחזר הוצאות אש"ל אם לרגל תפקידו שהה במקום המרוחק 11 ק"מ לפחות ממקום מגוריו או ממקום עבודתו הקבוע -המרחק הקצר יותר מבין השניים כדלקמן: א .עובד זכאי להחזר הוצאות ארוחת בוקר אם יצא מביתו לרגל תפקיד למקום שאינו מקום עבודתו הקבוע ,לפני השעה 17:11ובתנאי שיצא מביתו חצי שעה לפחות לפני המועד הקבוע שהוא יוצא למקום עבודתו הקבוע. ב .עובד זכאי להחזר הוצאות ארוחת צהרים אם שהה לרגל תפקידו מחוץ למקום עבודתו הקבוע בין השעות 16.31 – 11.31ובתנאי שסיום עבודתו בפועל היה לפחות חצי שעה אחרי השעה 16.11 ובתנאי שעבד לפחות 9שעות באותו יום. ג .עובד זכאי להחזר הוצאות בגין ארוחת ערב ,אם סיום עבודתו היה מחוץ למקום עבודתו ובתנאי שסיום העבודה היה אחרי השעה 19.11 ובתנאי שעבד 9שעות לפחות באותו יום או שנאלץ ללון מחוץ לביתו. עובדי המוסד רשאים לאכול ארוחת צהרים מסובסדת ע"י המוסד בהתאם להסכם שנחתם עם חברת הסעדה. זמן ההפסקה לא ייכלל במניין שעות העבודה ,חובה להחתים כרטיס נוכחות ביציאה ובחזרה .זמן ההפסקה שינוכה לעובד לא יעלה על 15דקות. ארוחת צהריים במשרד :עובד שהזמין ,במסגרת ההסדר ,ארוחת צהריים למשרד לא יחויב בזמן ההפסקה. 19 עובד זכאי לדמי "כלכלה בשעות נוספות" אם עבד 2שעות נוספות לפחות באותו יום (למעלה מ 11.5 -שעות עבודה) במשרד בתנאי :שלא אכל ארוחת צהריים מסובסדת באותו יום ,או לא הגיש דרישה להחזר הוצאות בגין ארוחת צהרים. תביעת תשלום בגין אש"ל תוגש בתחילת כל חודש לגבי החודש הקודם למשאבי אנוש במסגרת הדוח החודשי. )13 אחזקת רכב הטבה הניתנת לעובד על פי רמת הניידות . גובה ההשתתפות נקבע בהתאם לרמת התפקיד ודרגת העובד. עובד זכאי להטבה זו בכפוף לתנאים הבאים :עובד בעל רישיון נהיגה בתוקף, בבעלותו ו/או בבעלות בת זוגו רישיון רכב בתוקף ובת זוגו אינה זכאית להחזר ממקום עבודתה .זכאות זו אינה ניתנת לעובדים בעלי רכב צמוד (ליסינג). )14 החזר ביטוחי רכב עובדי המוסד שאינם בעלי רכב ליסינג זכאים בנוסף להחזר בגין אחזקת רכב גם להחזר בגין אגרת רישוי ,ביטוח חובה וביטוח מקיף. החזרים אלה ניתנים באופן יחסי בהתאם לתקופת ההעסקה באותה שנה ולחלקיות המשרה ,בהתאם לתוקף הביטוח. ההחזרים ניתנים במשכורת כסכום נטו מגולם עפ"י תקרה הנקבעת בתעריפי החשב הכללי במשרד האוצר. )15 החזר הוצאות נסיעה נסיעות למקום העבודה -עובדי המוסד זכאים להחזר הוצאות בגין נסיעות למקום העבודה (הלוך ושוב) בכפוף להוראות נש"מ והחשב הכללי. נסיעות בתפקיד -עובדי המוסד הנדרשים לבצע נסיעות ,לרגל תפקידם ,אל מחוץ למקום העבודה הקבוע יקבלו החזר הוצאות: )1לבעלי דרגת ניידות :ע"י תשלום ק"מ נסיעה בפועל (לפי המרחק הקצר יותר שבין מקום מגוריו או מקום עבודתו הקבוע לבין יעד נסיעתו). )2אחרים :תשלום הוצאות נסיעה לפי תעריף בתחבורה ציבורית – אוטובוס ,רכבת. )3אין החזר בעד הוצאות חניה לבעלי דרגות ניידות רכב הואיל שתשלום זה גלום בתשלום אחזקת הרכב . עובד אשר ברשותו רכב במסגרת "ליסינג תפעולי" אינו זכאי להחזר הוצאות נסיעה בתפקיד. 21 )16 קצובת הבראה משולמת במשכורת חודש יוני באופן יחסי לתקופת העסקה באותה שנה ולהיקף המשרה ,על בסיס הוותק להבראה המחושב לעובד מיום קליטתו .לצורך קצובת הבראה נחשבים כל המקומות בהם עבד העובד לאחר גיל ,18ובתנאי שעבד בהם לפחות שנה ,למעט שירות סדיר בצה"ל .על העובד להצהיר בשאלון האישי על כל מקום בו עבד ולציין שנה וחודש. עד 3שנות ותק – 8ימים 7 - 4שנים – 11ימים 8שנים – 11ימים מהשנה ה9 - – 13ימים )17 קצובת ביגוד משולמת במשכורת חודש יולי באופן יחסי לתקופת ההעסקה באותה שנה ולהיקף המשרה. )18 הלוואות עובדי המוסד הקבועים בלבד (תקניים ותקציביים) זכאים להלוואות למטרות שונות :רכישת דירה או השכרת דירה ,רכישת רכב ,ריהוט ,שיפוץ ,נישואין ,הליך רפואי וכו'. כל ההלוואות תבוצענה מקרן ההלוואות של המוסד באמצעות בנק "יהב" עפ"י הכללים הנהוגים בבנק. בקשות להלוואות תוגשנה למנהלת משאבי אנוש ע"ג טופסי הלוואה מתאימים. ועדת ההלוואות דנה בבקשות ומאשרת בהתאם לקריטריונים מוגדרים מראש. )19 מענק יובל עובד הצובר 25שנים ומעלה בשירות המעסיקים החתומים על ההסכם הקיבוצי, זכאי פעם בשנה ,במשכורת ספטמבר למענק יובל. המענק אינו פנסיוני ואינו נכלל לצורך חישוב פיצויים. המענק מחושב באופן יחסי לתקופת ההעסקה באותה שנה. 21 יז .דירוגים ודרגות )1דירוגים במוסד קיימים מספר דירוגים אשר נקבעים בהתאם להשכלת העובד .להלן הסוגים: )1 )2 )3 )4 )5 מינהלי – עד 12שנות לימוד. טכנאים/הנדסאים – בוגר לימודי הסמכה לטכנאי /הנדסאי. מח"ר – בוגר תואר ראשון לפחות במדעי החברה והרוח ,ממוסד אקדמאי המוכר ע"י המוסד להשכלה גבוהה. מהנדסים – בוגר תואר ראשון לפחות בהנדסה ממוסד אקדמאי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה. מחקר – העוסקים במחקר והם לפחות בעלי תואר שני בתחומי הנדסה/מדעים. )2דרגות כל עובד תקני נקלט במסגרת מתח דרגות המוגדר לתפקיד אותו הוא מבצע. משך השהייה בדרגה לצורך קידום עובד לדרגת השיא בתקן המשרה יהיה שלוש שנים (מותנה בהמלצה חיובית של המנהל הממונה). ניתן לקצר את פרק הזמן על פי אישור סגל בכיר ,במסגרת דיון דרגות המתבצע אחת לשנה. לעובד בעל תואר שני או בעל תעודה בלימודי תעודה ,תקוצר תקופת השהות בדרגה לצורך קידומו לדרגה הבאה. עובד המועבר למשרה אחרת ,שמתח הדרגות בה גבוה יותר ,יקודם בהתאם לתקן החדש אליו יועבר. יש לציין כי ניתן לעכב העלאתו של עובד בדרגה בשל ליקויים בתפקודו .כמו כן, לא תינתן העלאת דרגה לעובד כל עוד מתנהלת נגדו חקירה או דיון בקשר להאשמה משמעתית או פלילית. קידום בדרגה לעובדים פרויקטליים מותנה בתקציב הקיים בפרויקט. 22 )3תוספת שהייה בדרגה עובד שהגיע לדרגה הגבוהה ביותר בטווח הדרגות יהיה זכאי לאחר שלוש שנים לתוספת שהייה בדרגה. ניתן לקצר את פרק הזמן על פי אישור סגל בכיר במסגרת דיון דרגות המתבצע אחת לשנה. לעובד בעל תואר שני או בעל תעודה בלימודי תעודה ,תקוצר תקופת השהות בדרגה לצורך קידומו לדרגה הבאה. יח .הערכת עובדים במוסד מתקיים תהליך הערכת עובדים שנתי ( לקראת סוף שנה קלנדרית) ,בו המנהל נפגש עם כל אחד מעובדיו לשיחת הערכה אישית על השנה החולפת. בהערכה קיימת התייחסות לידע מקצועי ,יחסים בינ-אישיים וכדומה .הערכת העובדים היא כלי חשוב בקבלת החלטות ניהוליות ,כגון :העלאה בדרגה, המלצה לקבלת עובד מצטיין וכו' .דו השיח המתקיים בין העובד והמנהל מאפשרים לצדדים לשמר היבטים מוצלחים בתפקיד ולחזק את הטעון שיפור. נצל/י הזדמנות זו! בנוסף ,במחצית השנה מתקיימת שיחת משוב חציונית שמטרתה לבחון את העמידה ביעדים שנקבעו לאותה שנה ,על מנת לקדם/לשנות תהליכים שיסייעו לעמידה מלאה ביעדים בסוף השנה. יט .עובד מצטיין עובד מצטיין הוא עובד המהווה מודל למצוינות ודוגמה אישית. במוסד קיים תהליך שנתי לבחירת עובד מצטיין. פורום סגל בכיר דן במועמדים שהומלצו כמצטיינים ויבחר 5 מועמדים לעובדים מצטיינים מבין רשימת המועמדים. סמכות אישור העובד המצטיין היא של המנכ"ל .הטקס נערך אחת לשנה במהלך הכנס השנתי לסיכום שנת העבודה ,בהשתתפות כלל עובדי המוסד ומנהליו. 23 כ .ועד העובדים במוסד קיים ועד עובדים אשר נבחר אחת למספר שנים בבחירות פנימיות .ועד העובדים מייצג את העובדים בפני הנהלת המוסד ,משתתף ויוזם פעולות שונות. בכל חודש מופרש מהשכר סכום לטובת פעילות הוועד. כא .שי לעובד הנהלת המוסד וועד העובדים ,יחלקו שי לעובדים (ולגמלאי המוסד) לרגל חג הפסח ולרגל חג ראש-השנה .סכום השי יהיה לפי התעריפים שייקבעו ע"י נציבות שירות המדינה (בחלק המעסיק). על השי (חלק המוסד) ,יוטל מס הכנסה כחוק ,כמו כל הטבה אחרת .בימי הולדת מוענק שי סמלי מטעם המוסד לכל עובד בברכת מזל טוב .עובדים שהשלימו 25שנות עבודה -מתקיים טקס במסגרתו מוענקת לכל עובד תעודת הוקרה ושי צנוע. כב. פורשי המוסד – פרישת עובדים לגמלאות מהווה נקודת זמן משמעותית עבור העובד והמוסד .המוסד נוהג לציין זאת פעמיים בשנה :בטקס ראש השנה העברי ובכנס לסיכום שנת העבודה .במסגרת זו נפרדים מהפורשים ולכל עובד מוענקת תעודת הוקרה ושי . 24 טלפונים וכתובות אינטרנט טלפונים פנימיים בתחום משאבי אנוש וכספים שם ושם משפחה תפקיד שלוחת טלפון אורית נתן מנהלת משאבי אנוש 496 רוית סיגלר רמ"ד פרט ורישומת 439 מזל מצליח מנהלת מדור שכר 435 כלל מספרי הטלפון מופיעים באתר הפנימי של המוסד טלפונים חיצוניים רלוונטים שם הארגון טלפון קרן ידע מח"ר 03-5085000 קרן ידע מהנדסים 03-5227919 קרן ידע טכנאים/הנדסאים 03-6870564 גמול מח"ר 02-5456521 גמול מנהלי 03-6921207 גמול מהנדסים 03-6961831 גמול טכנאים/הנדסאים 03-6921801 מחלקה להערכת תארים אקדמיים מחו''ל משרד החינוך -מחוז דרום 08-6263255 מחלקה להערכת תארים אקדמיים מחו''ל משרד החינוך -מחוז מרכז 02-5601684. מחלקה להערכת תארים אקדמיים מחו''ל משרד החינוך -מחוז צפון 04-8632566 25 כתובות אינטרנט רלוונטיות שם האתר נושאים כתובת האתר נציבות שרות המדינה תקשי"ר,הודעות נש"מ, פרסומים ועוד www.civil-service.gov.il ביטוח לאומי היבטי מיסוי ,זכויות וכו' www.btl.gov.il מס הכנסה היבטי מיסוי ,טפסים וכו' www.ozar.mof.gov.il הסתדרות המח"ר ארגון המהנדסים www.machar.org.il קרן ידע,גמול השתלמות וכו' הסתדרות ההנדסאים www.eng.org.il www.handesaim.org.il 26
© Copyright 2024