Rešitev
za
vodenje
pogodb
Avtenta d.o.o., član Skupine Telekom Slovenije
Je beseda
FASCIKEL
vaša prva
asociacija
na besedo
POGODBA?
Poslovanje je en velik splet pogodb…
Podjetje z enim zaposlenim tipično sklepa in izvaja več kot 10 pogodb na leto. Podjetje
s 50 zaposlenimi jih izvaja in sklepa tako rekoč neskončno več.
S pogodbami urejamo vse vidike poslovnega življenja, pogoje za delo, zaveze do
partnerjev, izplačilo nagrad za uspehe. Pogodbe pripravljamo, predlagamo,
usklajujemo, sklepamo, vodimo, zaključujemo in znova vzpostavljamo.
Vse to počnemo s papirjem, z neštetimi kopijami, s prenašanjem dokumentov po hiši
in iskanjem spremljajočih dokumentov. Vse to terja preveč časa.
Porabite
občutno
manj časa za
spremljanje
pogodbenih
obveznosti.
Vodite pogodbe z rešitvijo BusinessConnect
Prestavite pogodbe iz fasciklov v varno digitalno okolje. Vsi pogodbeni roki se bodo
pretvorili v opomnike, pogodbene obveznosti bodo pregledno dodeljene odgovornim
sodelavcem.
Obenem boste imeli vedno pri roki veljavne verzije pogodb, videli boste vse
dokumente, ki so kakorkoli povezani z njimi in vse komentarje in podpise odgovornih
oseb znotraj vašega podjetja, seveda vse v skladu z nastavljeni pravicami dostopa.
Vsa gradiva bodo varno hranjena, v skladu z zakonskimi in drugimi standardi.
Spremljanje
izvajanja
veljavne
pogodbe/
aneksa
Priprava
osnutka
pogodbe/
aneksa
Prevzem
podpisane
pogodbe/
aneksa
Interno
usklajevanje
in
podpisovanje
Odprema
skozi
izhodno
pošto
Preglednost in pravočasnost vseh vidikov vodenja pogodb
Pridobite popoln nadzor nad pogodbami, ne glede na to ali je vaša naloga, da jo
pripravljate oziroma usklajujete ali ste zgolj njen podpisnik.
Lastne pogodbe in zunanje pogodbe postanejo hitro obvladljive in nikoli več ne boste
zamudili nobenega pogodbenega roka iz nevednosti.
1
Pregled obstoječih procesov vodenja pogodb
2
Vzpostavitev rešitve
3
Potrditev ustreznosti rešitve
4
Izobraževanje uporabnikov
teden 1
teden 2
teden 3
Od predstavitve do rešitve v le 4. tednih
teden 4
Izkušena ekipa,
predan partner,
prilagodljiv
odnos,
preverjeni
rezultati.
Vedno na voljo za vaša vprašanja
Zaupajte Avtenti skrb za vodenje vaših pogodb.
Ustvarite novo dodano vrednost v poslovanju.
Avtenta d.o.o., Stegne 19, SI-1000 Ljubljana
t. +386 1 58 36 800
e. [email protected]
w. www.avtenta.si