pod častnim pokroviteljstvom Mednarodnega arhivskega sveta 15. do 17. april 2015, Hotel Radin, Radenci 1 SREDA, 15. APRIL 2015 Kongresna dvorana Simultano prevajanje 8.30 – 9.30 Registracija udeležencev 9.30 Uvodni nagovori Ivan FRAS, direktor Pokrajinskega arhiva Maribor Uvodni pozdrav organizatorja mag. Ivan ŠIJANEC, direktor podjetja Trevis d. o. o. Pozdrav generalnega sponzorja za področje klasičnega arhiviranja Boštjan GABERC, direktor podjetja Mikrografija d. o. o. Pozdrav generalnega sponzorja za področje dolgoročne hrambe gradiva mag. Julijana BIZJAK MLAKAR, ministrica za kulturo Republike Slovenije Otvoritveni nagovor in pozdrav 10.00 – 11.30 Materialno varstvo arhivskega gradiva Ivan FRAS, Pokrajinski arhiv Maribor, Slovenija Stanje materialnega varstva in prostorskih pogojev v Pokrajinskem arhivu Maribor Jonathan RHYS - LEWIS, Ekspertna skupina za arhivske zgradbe in okolje pri MAS, Colchester, Velika Britanija Materialno varstvo: kaj rečemo in kaj s tem mislimo 2 Adrien P. HOLL, Mestni arhiv Budimpešta, Madžarska Preventivno varovanje arhivskega gradiva dr. Tadeja MATOS, Mateja ŠKAMPERLE, Inštitut za mikrobiologijo in imunologijo, Ljubljana, Slovenija Prisotnosti gliv v prostorih knjižnic in arhivov ter njihov vpliv na počutje in zdravje ljudi 11.30 – 12.00 Odmor za kavo 12.00 – 13.30 Materialno varstvo arhivskega gradiva James LOWRY, Mednarodni sklad za upravljanje z dokumenti, London, Velika Britanija Signali v času: trajnost podatkov in njihova dolgoročna hramba Alexander RYCH, In-Vision: Digital Imaging Optics GmbH, Guntramsdorf, Avstrija Storitve hrambe PIQL: holističen pristop k dolgoročni digitalni hrambi mag. Ivan ŠIJANEC, Trevis d. o. o. , Ljubljana, Slovenija Arhiviranje v evropskih državah, organih EU, institucijah, in največjih podjetjih v EU SREDA, 15. APRIL 2015 Kongresna dvorana dr. Izet ŠABOTIĆ, Filozofska fakulteta Tuzla, Bosna in Hercegovina Pomen izobraženosti arhivskega kadra v izrednih okoliščinah 13.30 – 15.00 Odmor za kosilo 15.00 – 16.30 Materialno varstvo arhivskega gradiva Sanja ANDROIĆ, Mariborski vodovod d. d., Maribor, Boštjan ŠPEHONJA, etični heker, Nova Gorica, Slovenija Posledice premalo skrbnega ravnanja z elektronskim in papirnim gradivom mag. Marko POTOKAR, Inštitut za varnostno kulturo, Ljubljana, Sanja ANDROIĆ, Mariborski vodovod d. d., Maribor, Slovenija Socialni inženiring - človek kot del varnostnega sistema dr. Jasna MALEŠIČ, Tereza POLIČNIK - ČERMELJ, Irena SEŠEK, Narodna in univerzitetna knjižnica Ljubljana, Slovenija Masovno razkislinjenje arhivskih izvodov Narodne in univerzitetne knjižnice Ivan GALE, Zavod RS za blagovne rezerve, Tadej VOZELJ, Mikrografija d. o. o. Novo mesto, Slovenija Urejanje arhivskega in dokumentarnega gradiva v Zavodu RS za blagovne rezerve 16.30 – 17.00 Odmor »Mikrografija vabi …« 3 SREDA, 15. APRIL 2015 Kongresna dvorana 17.00 – 18.30 Predstavitve posterjev Predstavitve prispevkov na posterjih, ki bodo na ogled ves čas konference v avli pred Kongresno dvorano mag. Sejdalija GUŠIĆ, Milena GAŠIĆ, Zgodovinski arhiv Sarajevo, Bosna in Hercegovina Ali jih je še možno rešiti? Konzerviranje in restavriranje pisne dediščine v Bosni in Hercegovini Siniša DOMAZET, Arhiv Bosne in Hercegovine, Sarajevo Arhiv Bosne in Hercegovine – zaščita gradiva v dobi recesije Jovan P. POPOVIĆ, Beograd, Srbija Prevzem arhivskega gradiva na podlagi prodaje ali darovanja: prevzem, hramba, kategorizacija in uporaba Danijela BRANKOVIĆ, Arhiv Vojvodine, Novi Sad, Srbija APEx-Projekt: Archives Portal Europe network of excellence Stevan MAČKOVIĆ, Zgodovinski arhiv Subotica, Srbija Izkušnje z e-raziskovanjem gradiva Zgodovinskega arhiva Subotica dr. Živana HEĐBELI, Državni arhiv v Zagrebu, Nikola MOKROVIĆ, Documenta – center za soočanje s preteklostjo, Zagreb, Hrvaška Pregled upravne ureditve na Hrvaškem od leta 1945 do 1990 Vladimir DROBNJAK, Pokrajinski arhiv Koper, Slovenija Možnost postavitve baze znanja v arhivih s pomočjo odprtokodnih orodij Mirjana GULIĆ, Damir VALIDŽIĆ, Državni arhiv v Zagrebu, Hrvaška Metodologija izdelave šematizma (primer šematizma Organi javne uprave iz obdobja 1945–1990 na območju pod pristojnostjo Državnega arhiva v Zagrebu) Branka MOLNAR, Zagreb, Hrvaška Arhivi podatkov - servisi znanstvenoraziskovalne skupnosti Marijana JUKIĆ, Hrvaški državni arhiv, Zagreb, Hrvaška 135 let delovanja Hrvaškega društva likovnih umetnikov 21.00 Družabni večer v Mezzaninu 4 V CETRTEK, 16. APRIL 2015 Sekcija za ustvarjalce arhivskega gradiva Dvorana Izvir 9.00 – 12.30 Notranja pravila - instrument za zagotavljanje verodostojnosti in uporabnosti gradiva v digitalni obliki (Obvezna predhodna prijava na delavnico, število mest je omejeno) Izvajalec: Arhiv Republike Slovenije Vesna GOTOVINA, Tadej CANKAR, Alenka STARMAN Vodenje postopkov potrditve notranjih pravil - upravni postopek potrditve notranjih pravil - statistika - novosti, ki jih prinaša zakonodaja - vloga arhivista - dosedanje izkušnje in težave na konkretnih primerih - morebitne rešitve dr. Jože ŠKOFLJANEC, Aleksandra MRDAVŠIČ, mag. Tatjana HAJTNIK Notranja pravila - kaj je treba vedeti - priprava na zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki kot predpogoj za pripravo notranjih pravil - povezava notranjih pravil s storitvami sistema e-ARH.si: OP RR - na kaj je treba biti pozoren pri pisanju notranjih pravil - opisi postopkov zajema in hrambe - strojna in programska oprema - informacijska varnost - odnosi s ponudnikom 14.00 Strokovna ekskurzija - Gornja Radgona Podali se bomo v občino Gornja Radgona, ki leži v neposredni bližini Radencev in ponuja mnogo znamenitosti in zanimivosti, ki si jih je vredno ogledati. Ker seveda ne bomo mogli videti vseh, vam bomo ponudili le pokušino in vas spodbudili k ponovnemu obisku. Pot bomo začeli v nekdanjem radgonskem špitalu z ogledom muzejske zbirke arheoloških, etnoloških, umetniških in drugih kulturnozgodovinskih predmetov in dokumentov. Nato bomo obiskali klet prve slovenske penine in se podučili o pridelavi te žlahtne kapljice. Obisk Gornje Radgone bomo zaključili z obiskom svetovno znanega Pomurskega sejma, kjer si bomo ogledali nekaj posnetkov sejemskega vrveža v Gornji Radgoni v preteklosti ter imeli možnost spremljati postavljanje novih sejemskih dogodkov. Povečerjali bomo v Hotelu Radin ob 20. uri. 5 V CETRTEK, 16. APRIL 2015 Sekcija za arhivske strokovne delavce Simultano prevajanje Kongresna dvorana 09.00 – 10.30 Aktualne strokovne teme dr. Josef RIEGLER, Štajerski deželni arhiv Graz, Avstrija Plesen na arhivskem gradivu dr. Alenka ŠAUPERL, dr. P. VILAR, dr. M. ŽUMER, mag. Z. SEMLIČ RAJH, dr. I. ŠABOTIĆ, S. ISIĆ, mag. O. ZULIĆ, Slovenija - Bosna in Hercegovina Arhivisti o uporabnikih arhiva mag. Zdenka SEMLIČ RAJH, Pokrajinski arhiv Maribor, Slovenija Avtorske pravice, arhivi in internet mag. Aida ŠKORO BABIĆ, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, Slovenija Nekateri pristopi pri izvajanju določb ZVDAGA-A pri uporabi arhivskega gradiva druge svetovne vojne Lenka PAVLÍKOVÁ, Juraj VALENT, Državni arhiv v Bratislavi, Slovaška Arhivi in ustvarjalci. Sodelovanje pri ustvarjanju, zaščiti in prevzemu arhivskega gradiva dr. Peter Pavel KLASINC, Mednarodni inštitut arhivskih znanosti Trst - Maribor, Slovenija - Italija Problemi zunanje službe v Sloveniji in nekateri tehnični vidiki 6 10.30 – 11.00 Odmor za kavo 11.00 – 12.30 scopeArchiv in popisovanje V okviru delavnice bodo predstavljene tri napredne funkcionalnosti oz. rešitve v okviru programskega orodja scopeArchiv. Prva se nanaša na različne oblike integracije arhivskih podatkovnih zbirk z zunanjimi normativnimi vsebinami. Druga na napredne funkcionalnosti sistema podpore različnim ureditvam arhivskega gradiva. Tretja pa na postopke migracije v druge arhivske informacijske sistema s posebnim poudarkom na njihov uvoz v Evropski arhivski portal. Manuel KEHRLI, scope ag, Basel, Švica ScopeArchiv in normativne podatkovne zbirke dr. Bogdan FLORIN POPOVICI, Romunski državni arhiv, Brasov, Romunija Fizična ali intelektualna ureditev arhivskega gradiva. Primer za scopeArchiv mag. Boris DOMAJNKO, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, dr. Miroslav NOVAK, Pokrajinski arhiv Maribor, Slovenija Izvažanje podatkov iz sistema ScopeArhiv in njihovo uvažanje v Evropski arhivski portal 14.00 Strokovna ekskurzija - Gornja Radgona PETEK, 17. APRIL 2015 Sekcija za ustvarjalce arhivskega gradiva Kongresna dvorana 9.00 – 10.30 Slovenski e-arhiv mag. Tatjana HAJTNIK, mag. Boris DOMAJNKO, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, Slovenija, Jure Podgornik, Avtenta, napredne poslovne rešitve, d.o.o. , Ljubljana, Slovenija Vzpostavitev slovenskega elektronskega arhiva - status dr. Jože ŠKOFLJANEC, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, Slovenija E-ARK: evropski projekt vzpostavitve storitve e-arhiviranja Ustvarjalci arhivskega gradiva dr. Jelka MELIK, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, Slovenija Sodna veja oblasti in arhivi dr. Bojan HIMMELREICH, Zgodovinski arhiv Celje, Slovenija Varstvo arhivskega gradiva gledališč v javnih arhivih in drugod v Sloveniji Žarko ŠTRUMBL, Gašper ŠMID, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, Slovenija Dostopnost in nedostopnost zdravstvene dokumentacije 10.30 – 11.00 Odmor za kavo 11.00 – 12.30 Prevzemanje arhivskega gradiva dr. Miroslav NOVAK, Pokrajinski arhiv Maribor, Slovenija Dolgoročna hramba, valorizacija in uporaba računov, e-računov ter drugih hibridnih oblik dokumentacije dr. Anna KRZEMIŃSKA, Poljska akademija znanosti, Krakov, Poljska Prevzemanje zasebnega arhivskega gradiva - zakonske podlage za sestavljanje prevzemnih pogodb mag. Aljoša NIKL, Sebastjan HOLCMAN, Univerzitetna knjižnica Maribor, Slovenija Postopek prevzemanja e-gradiva – primer aplikacije Univerzitetne knjižnice Maribor Miroslav DUČIĆ, Zgodovinski arhiv Užice, Srbija Arhivsko gradivo kot del lastnine stečajnega dolžnika ddr. Azem KOŽAR, Društvo arhivskih delavcev Tuzelskega kantona, Bosna in Hercegovina Problematika prevzemanja arhivskega gradiva v arhivih Bosne in Hercegovine 12.45 Zaključki posvetovanja (Kongresna dvorana) 7 PETEK, 17. APRIL 2015 Sekcija za arhivske strokovne delavce Dvorana Izvir 09.00 – 10.30 Strokovna obdelava mag. Lilijana URLEP, Nadškofijski arhiv Maribor, Slovenija Gradivo škofijske pisarne v Nadškofijskem arhivu Maribor mag. Branka KEREC, dr. Vlasta STAVBAR, Univerzitetna knjižnica Maribor, Slovenija Zapuščina Zabeo v Univerzitetni knjižnici Maribor dr. Jasna POŽGAN, Državni arhiv za Medžimurje, Štrigova, Hrvaška Gospodarski fondi – obdelava, pomen in vrednotenje mag. Sonja ANŽIČ - KEMPER, Mestni arhiv Pforzheim, Nemčija Družbena omrežja in arhivi ter strokovna obdelava fotografskega gradiva v nemško govorečem prostoru Zorica NETAJ, Arhiv Jugoslavije, Beograd, Srbija Izkušnje pri urejanju, obdelavi in digitalizaciji Zbirke fotografij Arhiva Jugoslavije 11.00 – 12.30 Digitalizacija AV gradiva Petra ISKRA, Blanka KRIŽ, RTV Slovenija, Ljubljana, Slovenija Iz analognega v digitalno – digitalizacija fotografskega gradiva v arhivu TV Slovenija Aleksander LAVRENČIČ, RTV Slovenija, Ljubljana, Slovenija Arhivski avtomat - pripomoček za določanje rokov hrambe in za arhiviranje v prihodnosti Jana BRUMEC, Rok OMAHEN, RTV Slovenija, Ljubljana, Slovenija Od Eve do Adama – arhiviranje digitalnih posnetkov TV Slovenija Katja ŠTURM, RTV Slovenija, Ljubljana, Slovenija Prihodnost projekta EUscreenXL – bodoči poslovni modeli upravljanja avdio-vizualne vsebine mag. Omer ZULIĆ, Selma ISIĆ, Arhiv Tuzelskega kantona, Bosna in Hercegovina Specifičnost prevzemanja in obdelave arhivskega gradiva organov uprave (izkušnje Arhiva Tuzelskega kantona) 10.30 – 11.00 Odmor za kavo 8 12.45 Zaključki posvetovanja (Kongresna dvorana) PRIJAVE IN INFORMACIJE Kotizacija Dodatne informacije: skupaj z 22 % davkom znaša: mag. Zdenka SEMLIČ RAJH, tel.: +386 (0)2 228 50 15, Kotizacija se poravna po koncu konference. Skrajni rok za morebitno (pisno) odpoved je 8. april 2015. V primeru odpovedi organizator zaračuna 30,00 € manipulativnih stroškov. V primeru prepozne odpovedi ali neudeležbe organizator zaračuna polovično kotizacijo. gsm: +386 (0)41 835 189 [email protected] Nina GOSTENČNIK, tel.: +386 (0)2 228 50 22, gsm: +386 (0)41 337 993 [email protected] Na podlagi 12. in 13. člena Pravilnika o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom (Ur. l. RS, št. 132/2006), ter 3. in 4. člena Pravilnika o spremembah in dopolnitvah (Ur. l. RS, št. 38/2008), je posvetovanje ovrednoteno z 1 kreditno točko. Podatki za plačilo Rezervacija hotela • 325 € za tri ali dva dni • 160 € za en dan V kotizacijo je vključen zbornik z referati v e-obliki in družabni večer v sredo, večerja v četrtek, kava, brezalkoholni napitki in stroški strokovne ekskurzije. Pokrajinski arhiv Maribor, Glavni trg 7, SI - 2000 Maribor, Slovenija Transakcijski račun, odprt pri UJP Slovenska Bistrica. IBAN CODA: SI56011006030375282 SWIFT CODA: BSLJSI2X Namen plačila: plačilo kotizacije Rok prijave: 10. april 2015 Izpolnjeno, podpisano in žigosano prijavnico pošljite na naslov arhiva, e-pošto: [email protected] ali fax +386 (0)2 25 22 564. Prijava je možna tudi preko spletnega obrazca na spletni strani arhiva. Vse udeležence prosimo, da zaradi velike zasedenosti hotelskih kapacitet pravočasno uredijo hotelske rezervacije – najkasneje do 31. marca 2015. Telefon za rezervacije: +386 (0)2 520 27 20 ali +386 (0)2 520 27 22 Faks: +386 (0)2 548 16 07 e-pošta: [email protected], www.zdravilisce-radenci.si Sava turizem d. d. Zdravilišče Radenci, Zdraviliško naselje 12, SI-9252 Radenci Formular za rezervacijo hotela je objavljen na spletni strani Pokrajinskega arhiva Maribor (www.pokarh-mb.si), zavihek Konferenca Radenci 2015. 9 GENERALNA SPONZORJA OSTALI SPONZORJI 10 11 sreda četrtek Delovno mesto NE petek Telefon DA sreda četrtek petek Ekskurzija: sreda četrtek petek Ekskurzija: Podpis odgovorne osebe Ime in priimek odgovorne osebe: Žig Udeležba na delavnici Notranja pravila (četrtek, dvorana Izvir) (obvezno označi): Udeležba (obvezno označi): Udeležba na delavnici Notranja pravila (četrtek, dvorana Izvir) (obvezno označi): Udeležba (obvezno označi): DA DA DA DA DA DA E-pošta Ekskurzija: Udeležba na delavnici Notranja pravila (četrtek, dvorana Izvir) (obvezno označi): Udeležba (obvezno označi): Datum: 3 2 1 Ime in priimek Prijavljamo naslednje udeležence: E-pošta: Št. TRR za izdajo e-računa: Telefonska številka: Davčni zavezanec (obvezno označi) ID številka za DDV: Kraj: Poštna številka: Ulica: Naziv organizacije: Podatki o plačniku 15.-17. APRIL 2015 NE NE NE NE NE NE 12