KOPA SI
UREJENO
POSLOVANJE
Kopine rešitve na platformi Microsoft SharePoint ter
storitvah Office 365 podjetjem pomagajo do preboja.
S
Dejan Kašnik
sistemski inženir,
Kopa d. d.
amo informacijski sistemi še zdaleč niso dovolj, da bi organizacije
poslovale brezpapirno. Glavna težava ni le papir, čeprav se centi in evri
dnevno nabirajo in številka konec leta
sploh ni majhna. Kje konča ves papir?
Kdo plača čas za iskanje in čakanje?
Urejenost poslovanja Kopa podpira z
rešitvami, ki so z vidika uporabniške izkušnje in prijaznosti narejene tako, da
elektronsko
upravljanje
pogodb, ISO in
drugih
dokumentov
elektronsko
potrjevanje
prejetih računov
v povezovanju z
ERP
Urejeno.DOK
ODiP
niso le klasičen dokumentni sistem s
številnimi funkcionalnostmi, ki jih večina uporabnikov ne uporablja, ampak
so rešitve orodja za urejeno poslovanje,
ki jih odlikujejo pregledni in intuitivni
grafični vmesniki.
Pri implementaciji so stranke navdušene, ker pridobijo čas, zmanjša se število napak, čakanje in iskanje
dokumentov. Skupinsko delo postane
spletni sistem za
vodenje prodajnih
aktivnosti
Projektna
prodaja
»Koristi
+manj procesnih napak,
pregled nad
izvajanjem postopkov
+prihranek časa s
hitrim iskanjem in
stalnim dostopom do
dokumentov
+obvladovanje
delovnega toka
odgovornosti in
zaupnosti dokumentov
prednost in ne ovira. Poleg tokov
dokumentov, v katerih je jasno določeno, kaj mora kdo narediti, se z uporabo sistema vzpostavi tudi sistem
odgovornosti.
Z uvedbo se poveča storilnost in vzpostavi preglednost, ki omogoča, da lahko
delamo stalne izboljšave procesov, namesto iskanja, čakanja, usklajevanja in
popravljanja napak.
vodenje evidence
strank in
trženjskih
aktivnosti
rezervacijski
sistem za vodenje
vozil, sejnih sob in
druge opreme
vodenje
odsotnosti
zaposlenih z
delovnega mesta
CRMpoint
Rezervacije
Odsotnosti
Rešitve za UREJENO poslovanje
20