MINIVEJLEDNING Registrering af fravær – undervisere For at registrere fravær som underviser skal du have et UNI-Login og være oprettet som medarbejder i skolens EASY-A system (i A021) med et gyldigt ansættelsesforhold (i A036) for at bruge underviserens side på EfterUddannelse.dk. Det er skolens UNI-Login-brugeradministrator, der tildeler UNI-Login til medarbejdere. Log ind på siden www.EfterUddannelse.dk/veuunderviser med dit UNI-Login. Underviserens side Som udgangspunkt kommer du ind på siden med ”Mine hold” på dags dato. Har du ingen hold på dags dato, får du vist alle hold. Du har mulighed for at søge på: • Periode, hvor du kan vælge mellem 4 standardvisninger: • I dag • I går • De seneste 7 dage • De seneste 14 dage • Dato • Hold • Underviser • Alle hold Du kan ikke registrere fravær frem i tiden. Fraværsregistrering Du skal helst registrere fravær på undervisningsdagen og skal have afsluttet registreringen senest 3 arbejdsdage efter, at undervisningen har fundet sted. Marker et hold og klik på Registrer fravær for valgte hold og fag. Ved åbent værksted skal du tage stilling til, hvilke fag der er relevante for fraværsregistreringen, da der kan blive vist fag, der ikke har tilknyttet kursister. Hvis de fleste kursister har været til stede hele dagen: 1. Klik i tjekboksen Tilstede hele dagen for alle kursister 2. Fjern herefter markeringer på de kursister, der ikke er til stede. 3. Skriv antal timer, kursisten er fraværende, samt årsag (skal angives). 4. Skriv eventuelt en bemærkning – bemærkningen sendes med til a-kasserne, når de henter fraværsoplysningerne. 5. Klik på knappen Gem ændringer, inden du går til næste dag. Der kommer en lille boks op, når registreringen er gemt (efter 2 – 5 sekunder). 6. Klik frem til næste dag. Kolonnen Gennemført er først synlig på kursets sidste dag. Her skal du registrere, om undervisningen er: • Gennemført med bevis • Gennemført uden bevis • Ikke gennemført Husk at tjekke, at tilstededage er oprettet korrekt, fx at ½ dag er oprettet med 3,7 timer. Hvis antallet af timer på tilstededage ikke er korrekt, skal du give administrationen besked. UNI•C, 21. maj 2012 Side 2 af 3 Ny kursist på holdet Hvis der på undervisningsdagen dukker en kursist op, som ikke er tilmeldt på forhånd, kan du tilmelde kursisten fra underviserens side. 1. Klik på Tilføj ny kursist og udfyld data. Nu får du ovenstående pop up, som skal udfyldes. 1. Husk at angive arbejdsgivers CVR-nummer, hvis kursisten skal kunne søge VEUgodtgørelse. Hvis du ikke angiver arbejdsgivers CVR-nummer, vil kursisten få tilmeldingstype ”privatperson” i EASY-A på B702 holdplacering, og der kan ikke søges VEU-godtgørelse (og fra 1/7 2012 heller ikke befordringstilskud). 2. Indhent oplysninger om uddannelsesniveau og giv administrationen besked om oplysningerne. 3. Klik på Gem for at gemme tilmeldingen. Nu kan du registrere fravær for den tilføjede kursist. Unavngivne/forhåndsreserverede kursister Hvis der på undervisningsdagen dukker en kursist op, som endnu ikke er blevet navngivet af virksomheden, kan du navngive fra underviserens side: 1. Klik på redigeringsikonet ud for tilmeldingen og udfyld data. 2. Klik på Gem for at gemme navngivningen. Vejledning til undervisere Se også Brugerguide – Undervisere, der ligger på www.admsys.uni-c.dk. Vælg EfterUddannelse.dk og derefter Dokumenter -> Vejledninger. UNI•C, 21. maj 2012 Side 3 af 3