Tidsregistrering hos Nordhavn A/S (PDF)
Look:it tidsregistrering hos Nordhavn A/S Nordhavn er en højt specialiseret leverandør af dieselmotorer og tilpassede motoranlæg til marine og industri. • 25 medarbejdere, der registrerer tid • Produktionsordrer med rigtigt mange linier • Online integreret til Visma Business • Eksport af data til eksternt lønsystem hvor man manuelt måtte overføre timerne en efter en til de respektive projekter, før et løn- og faktureringsgrundlag var til stede. Det var et arbejde, der typisk tog en aftens tid før den første i en ny måned. Enter Lookit Nu oprettes nye medarbejdere kun i Visma og udnyttess direkte i L ookit. Det sparer 2-3 oprettelser i forhold til det gamle system. På samme måde, når medarbejdere fratræder, så listen over medarbejdere ikke bliver uendelig lang. ”Tingene er blevet meget lettere og der er store besparelser i håndteringen af produktionsordrer” Johnny Hansen, som er it-ansvarlig hos Nordhavn og uddannet produktionsteknolog, fortæller her om de fordele og det udbytte, Nordhavn har fået med indførelsen af Lookit: Baggrunden for samarbejdet Samarbejdet kom i stand på anbefaling fra IT Forum Gruppen, fordi Nordhavn havde nogle udfordringer med den tidligere tidsregistreringsløsning - blandt andet håndteringen af de store produktionsordrer med helt op til 1.000 linier, der overføres mellem Visma og tidsregistreringssystemet. Det tog en halv time, hvor en Visma-licens var låst til operationen. Når produktionsordren så var kommet over, var der ofte fejl i. Det betød, at ordren skulle slettes linie for linie, før fejlsøgning og gentagelse af operationen. Selve tidsregistreringen foregik uproblematisk. Det kunne man ikke sige om tilbageførelsen af tids registreringer til Visma. Disse kom nemlig tilbage som en stor klump, Nu er en produktionsordre åben for tidsregistrering lige så snart, at den er oprettet i Visma. Tilbageføringen af tidsregistreringer foregår også Daglige gevinster Alt i alt vil jeg tro, at vi - med indførelsen af Lookit - sparer tid, der svarer til en fuldtids medarbejder. Ganske vist bruger vi måske lidt mere tid end tidligere på at godkende produktionsmedarbejdernes tid, hvilket er klart, når vi har fået en langt bedre daglig rutine set i forhold til tidligere. Desuden har vi elimineret fejlkilder i overførslerne mellem Visma og tidsregistrering samt fjernet noget kedeligt, rutinepræget arbejde. Er i glade for løsningen? Hos mig er oplevelsen, at vi har fået nogle enorme gevinster. Spørger du vores PTA-medarbejder synes han sikkert, at løsningen er helt fantastisk. Overførsel af data fra Visma er slet ikke noget, han tænker over i dag. Spørger du v ores lønmedarbejder, vil hun sikkert sige, at hun får langt bedre og mere detaljeret materiale end tidligere. Så tingene er blevet en del lettere. Økonomien i projektet blev noget dyrere end anslået. Det skyldes dels, at vi, undervejs, havde nye ønsker til systemet - blandt andet multijob. Og så var der en del fejlretning efter at vi begyndte at teste og implementere data. automatisk, når den enkelte værk fører, om aftenen eller næste morgen, godkender den tid, medarbejderne har registreret. Vores produktion er serieproduktion, og derfor er det nødvendigt, at tidsregistreringen kan håndtere multijob, så den enkelte medarbejder kan stemple ind på flere produktionsordrer ad gangen. Den del af projektet blev indført som en fase 2 - og undervejs er vi stødt på nogle uhensigtsmæssigheder, som er blevet rettet. Ønsker til fremtiden Integration til vores lønsystem var ikke en del af det oprindelige projekt. Men vi har fået en indikation af investeringen. Og når vi er klar til at investere, er det en af de ting, der står øverst på ønskelisten. Vi har også et ønske om at rappor teringsdelen får et løft, så de 10 rapporter, som vi typisk bruger, ligger standard i systemet. På den måde kunne vi nøjes med lidt færre regneark i Excel. Langerak 17 . 9220 Aalborg Øst Telefon 9930 3300 . Fax 9930 3301 www.shape-it.dk . [email protected] A2008270620081130-OM) nordhavn.pdf Nordhavn er en højt specialiseret leverandør af diesel-motorer og tilpassede motoranlæg. Løsninger til en bred vifte af marine og industri, som serviceres efterfølgende. Nordhavn A/S har implementeret Lookit Tidsopsamling, så de cirka 25 produktionsmedarbejdere kan registrere tid på de enkelte projekter og produktioner.
© Copyright 2024