• Vis slettede rækker med rød linje
• Kreditkontrol sætter ordretypen til 6
• Validering af IBAN-konto
• Undtage kreditnota for kontantordre
• Nyt sorteringsfelt i virksomhedstabellen
• Bedre sporing logistik/regnskab
• Standardformular pr. dokument
• Medtag placering ved lageroverføringsordre
• Genvej til forhåndsvisning
• Lagertælling fra vareplacering
• Kopiering af formular
• Eksport af bundter til Visma Global
• Slippe tilkoblet tabel i rapporter
• Udvidet bogføring ved udleje/lån
• Ny udskriftsbehandling
• Flere valideringsregler
• Opstartskommando for at slå VUD fra
• Purreforslagsstatus i kundepref.
• Flere muligheder ved ”Generer indkøbs-
• Udvidelser i EBF
/produktionsordre”
• Opdeling på flere betalingsmåder ved
kontantordre
• Indryk i rapporter
• Ny licenshåndtering
• OG mange flere nyheder/ændringer…
• Merværdisats på ordrelinje
Kompetansedagene 2011
Ny licenskontrol
Licenseringen sker nu mod en licenseringsserver hos Visma.
• Kunden vil få tilsendt en kunde-ID og en aktiveringsnøgle fra Visma.
• Softwarelicensen aktiveres med gyldig kunde-ID og aktiveringsnøgle.
Licensaktiveringen knyttes op mod installationen frem til den aktivt
frigives.
• Alle opdateringer og ændringer i licensen hentes automatisk fra
licensserveren hver 30. dag. Det er også muligt at opdatere
licensoplysningerne manuelt for at få umiddelbar adgang til
licensændringer. Brugerantallet kan for eksempel øges og nye moduler
lægges til licensen.
Kompetansedagene 2011
Ny licenskontrol (2)
• Fra version 5.31 ser du også gyldigt firmanavn, som kan limes ind i
Visma Business
• Kontrolciffer på klienter er unødvendigt
Kompetansedagene 2011
Kompetansedagene 2011
Ny udskriftshåndtering
• Egne ikoner for hver rapport (eksempler fra regnskab og logistik)
Kompetansedagene 2011
Ny udskriftshåndtering (2)
• Mere kontekstafhængig udskriftsbehandling
• Ikonerne (menuvalgene) ændrer sig ud fra valgte parametre.
• Eksempel fra purreforslagsudskrift:
Sådan ser opsættet ud som udgangspunkt
Sådan ser opsættet
ud efter valgte
udskriftsparametre
(purreforslag til PDF)
Kompetansedagene 2011
Ny udskriftshåndtering (3)
• Hurtigtaster for udskrifter:
• [Ctrl + F2] giver forhåndsvisning
• [Ctrl + P] giver udskrift
• Alternativet som blev valgt fremhæves og kan udføres med [Enter]
• ”Husk”
Kompetansedagene 2011
Ny udskriftshåndtering (4)
• Menuerne under ”Avanceret” er forskellige afhængig af rapport (eksempel fra
purrebrev og plukliste)
Kompetansedagene 2011
Automatisk bogføring af transaktioner
• Flere transaktionstyper
bliver bogført
5.30
5.21
• Flere muligheder for
automatisk bogføring af
transaktionstyper giver
bedre sporbarhed
• Sættes op i kombination
med tilsvarende
kolonner i tabellen
”Avg. og
bogf.oplysninger”
Kompetansedagene 2011
E-mail af ordredokumenter via SMTP
• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er en Internet-standard for forsendelse
af e-mails over Internettet. Protokollen gør det muligt for Visma Business at
fungere som e-mailklient, og sende e-mails direkte til en e-mailserver uden at
måtte gå vejen om Microsoft Office Outlook eller en anden e-mailklient. Denne
mulighed giver øget ydelse og stabilitet ved forsendelse af store mængder emails.
• Mulighed for at opsætte standard sendeadresse, for eksempel
[[email protected]] og BBC for eget arkiv
• Mulighed for at indlægge egne standardtekster som skabeloner både i HTMLformat eller ren tekst.
• Bruges i kombination med kolonnen ”Sendemåde for dok.”
Kompetansedagene 2011
Ny Outlook status
• Releases i september 2011
• Været igennem 10 piloter totalt siden maj
• Understøttes af Visma Business version 5.21.5 (Release mod 5.31 Q1 - 2012)
• Samme funktionalitet som gammel Outlook undtagen forms som ikke
understøttes af Exchange 2010
Visma Business
Kontakter
Exchange
Visma Business
Aftaler
Exchange
Visma Business
.msg
E-mail
Enterprise
edition
”light”
Kompetansedagene 2011
”EuroSox”, hvad er det?
• Hvorfor EuroSox
• Og hvordan påvirker dette Visma Business?
Kompetansedagene 2011
EuroSox
• Efter Enron-skandalen i USA blev der i 2002 vedtaget en række regulatoriske
krav, bedre kendt som SOX (Sarbanes-Oxley act), med øget krav til
ansvarlighed, dokumentation, personligt ansvar og uafhængige
revisorer
EU-regler for intern revision, regnskabsrapportering og
virksomhedsstyring er indført i Norge. Reglerne har paralleller til SOXbestemmelserne, og kaldes derfor af mange for EuroSox.
Kompetansedagene 2011
EUROSOX, (Gartner)
•SOX and 'EuroSOX' Are as Similar as They Are Different
Why They Aren't the Same
• Different Speed — Big Bang vs. Evolutional Change
• Different Complexity — Diverse and Multilevel Legal System in Europe
• Different Approach to Compliance
• Differences in the Details
Why They Are the Same
• Similar Objectives — Transparency and Accountability
• Similar Problems — Broad Legislation, Little Guidance
• Similar Outreach — Follow the Rules Even If You Don't Have to
Kompetansedagene 2011
Eurosox og Visma Business
• Nationale bogføringsregler (5.31)
• Norge, Sverige, Danmark og Finland
• KPMG udsteder whitepaper med godkendelse mod bogføringslove
• Sporbarhed (5.31)
• Sikkerhet (5.32)
• EU-direktiv
Kompetansedagene 2011
Eurosox og Visma Business (2)
• Ændringer lavet i Business
• Ændringsloggen, dialog ved ændring. For eksempel bankkonto i aktørtabel.
• Vi lægger forslag til brugeradgangskonflikter til sidst
• Vi skal også lægge adgangsgrupper i forhold til brugeradgangskonflikter op
• KPMG udsteder whitepaper med EuroSox – certifisering med tilhørende forklaring
Kompetansedagene 2011
Kompetansedagene 2011
Fokusområder fremover
• EuroSox-kompabilitet (5.31 og 5.32)
• Ny installationsrutine (5.32)
• Kredittjek via Bizweb (5.32)
• Rapportering som sideelement i Visma Business (5.40)
• Forbedringer i GUI (5.40 og 5.50)
• Næste release:
• 5.31 - I begyndelsen af nov. 2011
• Ekstremt stor fokus på fejlrettelse i 5.30 og 5.31
Kompetansedagene 2011
VISMA BUSINESS SERVICE
Kompetansedagene 2011
VBS – Hvad er det?
Et generisk API (Application Programming Interface) til at udvikle
integrationer med andre applikationer.
VBS er bygget på WCF (Windows Communication Foundation) og
giver store muligheder for også at bygge integrationer mod
webbaserede løsninger.
VBS kan udnyttes som Web Service.
“Web services provide a standard means of interoperating between different software applications,
running on a variety of platforms and/or frameworks”
The World Wide Web Consortium (W3C)
Kompetansedagene 2011
Visma Business Services
Mulighed for at udvikle brugervenlige, effektive, intuitive og smarte programmer som
overrasker og glæder Visma Business brugere - bygget af udviklere / ISV / Partnere
Visma Business Services’ vision er at tilbyde et værktøj og en platform til at bygge addons og integrationer, som styrker kundens værdikæde.
• Eksempler:
• Enkel CRM-funktionalitet på Web/iPhone/Android
• iPhone/Android app med Key Performance Indicators
• Håndtering af lagerrutiner
• Forskellige typer ordrebehandlingsprogrammer
• Integration med et MPS-system
• Rutine for prisopdatering
• Sharepoint integrationer
Kompetansedagene 2011
Licenseringsmodeller
• VBS Named user
• Typiske programmer/integrationer
• Hånd-terminaler eller tilpassede klienter, hvor tjenesterne er tilgængelige i single-threaded modus. For eksempel
ordreregistrering på mobiltelefon
• Formål
• At tillade en alm. bruger at få adgang til Visma Business via klienten selv eller gennem alternative applikationer.
• VBS Server Integration (5 instances)
• Typiske programmer/integraioner
• En server-til-server program/integration med køhåndtering (f.eks. portal, netbutik)
• Formål
• Brugt som en integrationsmotor. Formålet med VBS Server Integration er normalt at bruge det i integrationer,
hvor trafikvolumen ikke er kendt, hvor det ikke følger et bestemt mønster eller integrationer med stort
transaktionsvolumen.
Kompetansedagene 2011
VBS User License models
3-part klienter
F0001
Bruger i ”vbsys”
Visma
Business
service
VBS
Bruger i ”vbsys”
VBSYS
Kompetansedagene 2011
VBS Server Integration
Databaser
3-part klienter/appar
Visma
Business
service
VBS
”System”
F0001
VBSYS
”System”
3-part
Brugerkontoen
3-part appl.
server
Kompetansedagene 2011