Varmeregnskab
Danmark bedste og billigste varmeregnskab
Føler I også, at regningerne til boligforeningen er ved at løbe løbsk?
Med NemAdministration får I markedets billigste og mest effektive
varmeregnskab baseret på selvaflæsning.
Om varmeregnskab
NemAdministration gør det muligt for boligforeninger selv at foretage
aflæsning af vand- og varmemålere og lave deres varmeregnskab.
Herved undgår foreningen at betale varmeregnskabsfirmaer for at
foretage aflæsningen og udarbejde regnskabet.
Med NemAdministration kan beboerne selv logge ind på en webside
og indtaste aflæsningerne, når det passer dem, i stedet for at sidde
hjemme og vente på at en person fra aflæsningsfirmaet kommer forbi.
Bestyrelsen kan løbende overvåge beboernes aflæsninger, og når alle
lejligheder er aflæst, er varmeregnskabet klar. Samtidig får beboerne
adgang til at se statistik for deres lejligheders forbrug år for år, og kan
se detaljerne i deres regnskab.
Sådan kan vi hjælpe
Med NemAdministration som din partner får du markedets billigste og
mest effektive varmeregnskab. Vores system automatiserer alle dele
af aflæsningsarbejdet, og gør det nemt og sikkert at basere
varmeregnskabet på selvaflæsning.
Vi kan levere vand- og varmeregnskaber baseret på jeres eksisterende målere. Der er altså ingen skjulte opstartsomkostninger ved at
vælge os. Er jeres målere ved at være udskiftningsklare eller kan de
ikke selvaflæses, kan vi også levere og installere nye målere til yderst
konkurrencedygtige priser.
Fredensborggade 6-8
I 2010 valgte foreningen at
benytte NemAdministration til
varmeregnskab:
“Vores boligforening blev
byrenoveret i 2006, og i den
forbindelse blev der installeret
et moderne centralvarmesystem, der benytter både
koldt- og varmtvandsmålere,
energimålere og bimålere i
lejlighederne, der til sammen
giver et meget avanceret setup
for varmeregnskab. På trods af
det kunne NemAdministration
levere præcist det samme varmeregnskab som vores forrige
varmeregnskabsfirma, og det
til en betydelig lavere pris.”
Bestyrelsesformanden
Scan stregkoden
og læs mere om
varmeregnskab.
Gennem vores webside har bestyrelsen adgang til at se og
administrere foreningens regnskab, se seneste og tidligere regnskaber og aflæsninger samt forskellige statistikker for forbruget.
Bestyrelsen kan vælge selv at administrere regnskabet eller få hjælp
til det fra NemAdministration.
Om NemAdministration
NemAdministration er et initiativ, der har dét som mål at gøre det nemmere og billigere at være
en boligforening. Vi tilbyder administrationsværktøjer til bestyrelser som varmeregnskab,
fildeling og kommunikationsløsninger, som gør det nemmere at udføre betyrelsesarbejde
og holde udgifterne nede.
Web
www.nemadministration.dk
Mail
[email protected]
Sådan fungerer varmeaflæsningen
Årsaflæsningen starter
NemAdministration sætter automatisk aflæsning i gang ved varmekalenderårets afslutning ved at udsende e-mails til beboerne.
Beboerne starter aflæsning ved at klikke på et link i mailen.
Systemet sender automatisk rykkere til beboere, der ikke aflæser
indenfor den givne periode og bestyrelsen notificeres, hvis der er
beboere, som på trods af rykkere ikke aflæser.
Beboerne aflæser
Beboeren klikker på linket i e-mailen og bliver ført til en indtastningsside. Her kan beboeren indtaste sine aflæsninger, og når der trykkes
på Gem er aflæsningen gennemført.
Beboeren har adgang til hjælpefunktioner, der forklarer, hvordan der
foretages aflæsning. Beboeren kan også skrive beskeder til
bestyrelsen eller andre beboere og stille spørgsmål.
Bestyrelsen følger med i arbejdet
Mens aflæsning foregår kan bestyrelsen følge med i beboernes
indtastningsarbejde. Bestyrelsen har adgang til at se, hvad de enkelte
lejligheder har indtastet, afvise enkelte indtastninger, se advarsler og
kommentarer fra NemAdministration samt statistik.
Beboerne har ligeledes adgang til at se deres aflæsninger og statistik
for alle de år, der er foretaget aflæsning gennem NemAdministration.
Regnskabet er klar
Der er ingen ventetid efter sidste indtastning. Bestyrelsen har adgang
til et samlet regnskab for boligforeningen og et detaljeret regnskab for
den enkelte lejlighed. Boligforeningens administrator gives adgang
til regnskabet og står for opkrævning eller udbetaling til de enkelte
lejligheder, fuldstændig som det gøres for andre varmeregnskaber.
NemAdministration Basic
Når NemAdministration benyttes til vand- og varmeregnskab får foreningen også adgang til NemAdministrations værktøjer til kommunikation og fildeling i boligforeningen:
Dokumentserver
NemAdministrations dokumentserver er et centralt
filsystem, hvor foreningen let kan gemme og tilgå
deres dokumenter. Udover let adgang har bestyrelsen mulighed for at styre adgangen til dokumenter
ud fra om beboerne er medlemmer af bestyrelsen,
ejere eller lejere.
Kommunikation
NemAdministrations kommunikationssystem gør det
nemt at kontakte en beboer eller for bestyrelsen at
sende beskeder rundt til ejere, lejere mv.
Samtidig gemmes kommmunikationen centralt, så
eksempelvis nye bestyrelsesmedlemmer har
mulighed for at sætte sig ind i sager, og nytilkommende beboere kan læse kommunikationen til og fra
deres lejlighed.
Om NemAdministration
NemAdministration er et initiativ, der har dét som mål at gøre det nemmere og billigere at være
en boligforening. Vi tilbyder administrationsværktøjer til bestyrelser som varmeregnskab,
fildeling og kommunikationsløsninger, som gør det nemmere at udføre betyrelsesarbejde
og holde udgifterne nede.
Web
www.nemadministration.dk
Mail
[email protected]