PDF om varmeregnskab
Varmeregnskab Danmark bedste og billigste varmeregnskab Føler I også, at regningerne til boligforeningen er ved at løbe løbsk? Med NemAdministration får I markedets billigste og mest effektive varmeregnskab baseret på selvaflæsning. Om varmeregnskab NemAdministration gør det muligt for boligforeninger selv at foretage aflæsning af vand- og varmemålere og lave deres varmeregnskab. Herved undgår foreningen at betale varmeregnskabsfirmaer for at foretage aflæsningen og udarbejde regnskabet. Med NemAdministration kan beboerne selv logge ind på en webside og indtaste aflæsningerne, når det passer dem, i stedet for at sidde hjemme og vente på at en person fra aflæsningsfirmaet kommer forbi. Bestyrelsen kan løbende overvåge beboernes aflæsninger, og når alle lejligheder er aflæst, er varmeregnskabet klar. Samtidig får beboerne adgang til at se statistik for deres lejligheders forbrug år for år, og kan se detaljerne i deres regnskab. Sådan kan vi hjælpe Med NemAdministration som din partner får du markedets billigste og mest effektive varmeregnskab. Vores system automatiserer alle dele af aflæsningsarbejdet, og gør det nemt og sikkert at basere varmeregnskabet på selvaflæsning. Vi kan levere vand- og varmeregnskaber baseret på jeres eksisterende målere. Der er altså ingen skjulte opstartsomkostninger ved at vælge os. Er jeres målere ved at være udskiftningsklare eller kan de ikke selvaflæses, kan vi også levere og installere nye målere til yderst konkurrencedygtige priser. Fredensborggade 6-8 I 2010 valgte foreningen at benytte NemAdministration til varmeregnskab: “Vores boligforening blev byrenoveret i 2006, og i den forbindelse blev der installeret et moderne centralvarmesystem, der benytter både koldt- og varmtvandsmålere, energimålere og bimålere i lejlighederne, der til sammen giver et meget avanceret setup for varmeregnskab. På trods af det kunne NemAdministration levere præcist det samme varmeregnskab som vores forrige varmeregnskabsfirma, og det til en betydelig lavere pris.” Bestyrelsesformanden Scan stregkoden og læs mere om varmeregnskab. Gennem vores webside har bestyrelsen adgang til at se og administrere foreningens regnskab, se seneste og tidligere regnskaber og aflæsninger samt forskellige statistikker for forbruget. Bestyrelsen kan vælge selv at administrere regnskabet eller få hjælp til det fra NemAdministration. Om NemAdministration NemAdministration er et initiativ, der har dét som mål at gøre det nemmere og billigere at være en boligforening. Vi tilbyder administrationsværktøjer til bestyrelser som varmeregnskab, fildeling og kommunikationsløsninger, som gør det nemmere at udføre betyrelsesarbejde og holde udgifterne nede. Web www.nemadministration.dk Mail [email protected] Sådan fungerer varmeaflæsningen Årsaflæsningen starter NemAdministration sætter automatisk aflæsning i gang ved varmekalenderårets afslutning ved at udsende e-mails til beboerne. Beboerne starter aflæsning ved at klikke på et link i mailen. Systemet sender automatisk rykkere til beboere, der ikke aflæser indenfor den givne periode og bestyrelsen notificeres, hvis der er beboere, som på trods af rykkere ikke aflæser. Beboerne aflæser Beboeren klikker på linket i e-mailen og bliver ført til en indtastningsside. Her kan beboeren indtaste sine aflæsninger, og når der trykkes på Gem er aflæsningen gennemført. Beboeren har adgang til hjælpefunktioner, der forklarer, hvordan der foretages aflæsning. Beboeren kan også skrive beskeder til bestyrelsen eller andre beboere og stille spørgsmål. Bestyrelsen følger med i arbejdet Mens aflæsning foregår kan bestyrelsen følge med i beboernes indtastningsarbejde. Bestyrelsen har adgang til at se, hvad de enkelte lejligheder har indtastet, afvise enkelte indtastninger, se advarsler og kommentarer fra NemAdministration samt statistik. Beboerne har ligeledes adgang til at se deres aflæsninger og statistik for alle de år, der er foretaget aflæsning gennem NemAdministration. Regnskabet er klar Der er ingen ventetid efter sidste indtastning. Bestyrelsen har adgang til et samlet regnskab for boligforeningen og et detaljeret regnskab for den enkelte lejlighed. Boligforeningens administrator gives adgang til regnskabet og står for opkrævning eller udbetaling til de enkelte lejligheder, fuldstændig som det gøres for andre varmeregnskaber. NemAdministration Basic Når NemAdministration benyttes til vand- og varmeregnskab får foreningen også adgang til NemAdministrations værktøjer til kommunikation og fildeling i boligforeningen: Dokumentserver NemAdministrations dokumentserver er et centralt filsystem, hvor foreningen let kan gemme og tilgå deres dokumenter. Udover let adgang har bestyrelsen mulighed for at styre adgangen til dokumenter ud fra om beboerne er medlemmer af bestyrelsen, ejere eller lejere. Kommunikation NemAdministrations kommunikationssystem gør det nemt at kontakte en beboer eller for bestyrelsen at sende beskeder rundt til ejere, lejere mv. Samtidig gemmes kommmunikationen centralt, så eksempelvis nye bestyrelsesmedlemmer har mulighed for at sætte sig ind i sager, og nytilkommende beboere kan læse kommunikationen til og fra deres lejlighed. Om NemAdministration NemAdministration er et initiativ, der har dét som mål at gøre det nemmere og billigere at være en boligforening. Vi tilbyder administrationsværktøjer til bestyrelser som varmeregnskab, fildeling og kommunikationsløsninger, som gør det nemmere at udføre betyrelsesarbejde og holde udgifterne nede. Web www.nemadministration.dk Mail [email protected]
© Copyright 2024