MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL V 2.5 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 Este documento © 2014 por Desarrollos Electrónicos y Eléctricos, S.A. de C.V. Declaraciones: Monitor de Signos Vitales es nombre de producto de Desarrollos Electrónicos y Eléctricos, S.A. de C.V., México. Excel es nombre de producto de Microsoft Corporation, USA. Explorador de Windows es nombre de producto de Microsoft Corporation, USA. Outlook es nombre de producto de Microsoft Corporation, USA. Thunderbird es nombre de producto de Mozilla Foundation, USA. TeleSens es una marca registrada de Desarrollos Electrónicos y Eléctricos, S.A. de C.V., México. Windows es una marca registrada de Microsoft Corporation, USA. Windows Office es nombre de producto de Microsoft Corporation, USA. Desarrollos Electrónicos y Eléctricos, S.A. de C.V. Norte 66, número 3237 y 3445 Colonia 7 de Noviembre Delegación Gustavo A. Madero México, D.F, México Código Postal 07480 Teléfonos: 0155-5751-6606 y 6607 Email: [email protected], [email protected] Web: www.deesa.com.mx 2 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 Contenido OBJETIVO .................................................................................................................................. 5 1. 2. DEFINICIONES .................................................................................................................... 7 1.1 Sensores ....................................................................................................................... 7 1.2 Monitor de Signos Vitales .............................................................................................. 7 1.3 Computadora Local y Remota ....................................................................................... 7 1.4 Gráficas......................................................................................................................... 7 Manual de Usuario ............................................................................................................... 9 2.1 Requisitos ..................................................................................................................... 9 2.1.1 Apoyos ................................................................................................................... 9 2.2 Localización del Archivo de datos ................................................................................. 9 2.3 Arranque de Excel con cargado de datos .................................................................... 10 2.4 Gráfica de Temperatura de Piel .................................................................................. 13 3 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL 4 FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 OBJETIVO El programa Excel de Windows se utiliza para hacer listas en forma de renglones y columnas, para hacer cálculos sencillos y obtener gráficas de los mismos datos, entre otras más cosas. En este documento se habla de los siguientes conceptos:  Monitor de Signos Vitales  Archivo de monitoreo diario  Gráficas  Computadora local y remota Este documento tiene las siguientes secciones:  Definiciones  Manual de usuario Nota: Este documento utiliza Excel 2007 para hacer la descripción del procedimiento para obtener gráficas. Si usted utiliza otra versión de Excel, es posible que existan algunas diferencias, tanto en los menús como en el procedimiento. NOTA: A continuación se menciona un programa, Thunderbird, es gratuitos y se puede obtener vía el internet. 5 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL 6 FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL 1. DEFINICIONES 1.1 Sensores FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 Se le llama sensor a todo aparato o dispositivo capaz de reaccionar ante cambios de estado de un objeto y de generar una respuesta que se pueda medir de forma repetible. El propósito específico de un sensor es medir una variable física o fisiológica. La temperatura de la piel, los latidos del corazón, la presión arterial, etc.; son ejemplos de variables que son del interés de un médico para conocer el estado de salud de un paciente. 1.2 Monitor de Signos Vitales El Monitor de Signos Vitales (MSV) es un aparato médico (o industrial) que se utiliza para monitorear variables fisiológicas de un paciente. El MVS utiliza una amplia gama de sensores para realizar la función de monitoreo. Además, se puede configurar el sistema para generar alarmas y avisar por medio de mensajes cortos SMS a uno o varios teléfonos celulares del médico, de la enfermera, del cónyuge, de algún pariente, a algún servicio de paramédicos y/o de traslados en vehículos de emergencia. El MSV genera un archivo que contiene la lectura de todos los sensores, tomadas cada minuto durante las 24 horas del día. El archivo contiene 1440 (60 x 24) registros. En cada registro se indica la fecha (aaaa/mm/dd), la hora (hh:mm) y las lecturas de los seis o más sensores con los que viene equipado un MSV. Dicho archivo se envía por Email a una o más direcciones de correo electrónico preconfiguradas, para que la información que contiene pueda ser analizada y graficada. 1.3 Computadora Local y Remota La computadora local, es aquella donde se instaló el Sistema MSV. La computadora remota es(son) propiedad de la(s) persona(s) que recibe(n) los datos por internet. 1.4 Gráficas El archivo de datos con las lecturas de monitoreo tiene un formato llamado “Comma Separated Values” (CSV) en inglés, o “Valores Separados por Comas” en español. En particular, el nombre del archivo es “HistoExp.CSV”. Esto permite que se pueda leer fácilmente con el programa Excel de Windows. Hay dos opciones para poder obtener gráficas del archivo:  Usar el programa proporcionado por el sistema MSV, llamado Agraf. El programa viene acompañado de un manual “SISTEMA PARA GRÁFICAS DEL MONITOR DE SIGNOS VITALES”. Esta opción sólo funciona en la computadora local.  Usar Excel, para importar y graficar la información. Soportado por este documento En este manual se usará la segunda opción, la que usa Excel. Esta opción funciona tanto en la computadora remota como en la computadora local. 7 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 La información proporcionada en este documento presupone que se trata de la computadora remota y de la persona que recibe los datos. Usar Excel en la computadora local puede brindar otra manera de analizar la información (Macros y Filtros) que Agraf no maneja. Sin embargo, debido a que la computadora local está dedicada al monitoreo del paciente, es poco probable que se use para analizar datos o hacer gráficas de los valores medidos. Aunque lo anterior se puede hacer, sin afectar la operación del MSV, los programas asociados siguen funcionando de manera independiente, estando minimizados, mientras se hacen algunas gráficas. Esto no es recomendable mientras el paciente está siendo monitoreado por los sensores. Se puede aprovechar algún lapso mientras el paciente no está presente, para analizar datos o hacer gráficas. 8 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL 2. Manual de Usuario 2.1 Requisitos FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 Para poder obtener gráficas usando Excel, en la computadora remota, se requiere tener los siguientes requisitos previos:  Una PC, de escritorio o Laptop. Consultar la “GUÍA DE REQUISITOS ATRIBUIBLES AL USUARIO”, (en lo referente a la computadora remota) para mayor información.  Tener Windows Office instalado, o en su defecto Excel instalado.  Tener acceso al Internet, para poder recibir correos electrónicos.  Tener una cuenta de correo electrónico o Email, para poder recibir correos electrónicos.  Tener el programa Outlook o Thunderbird instalados, para poder recibir correos electrónicos.  Tener registrado al originador de los Emails como un usuario “Confiable”. Consultar el manual “SISTEMA PARA ENVÍO AUTOMÁTICO DE MONITOREO DIARIO POR EMAIL” para ver cómo se hace esto. 2.1.1 Apoyos Consultar la “GUÍA PARA REQUISITOS ATRIBUIBLES AL USUARIO” , para mayor información. La información contenida en esa guía acerca de los requisitos de equipamiento, programas y servicios supedita a lo contenido en este documento. Como apoyo para el análisis de información contenida en el archivo de datos recibidos, leer el documento “MANUAL DE USUARIO PARA MARCAR VALORES ANORMALES EN EXCEL” . 2.2 Localización del Archivo de datos Se supone que el archivo de datos que contiene la información para graficarse fue recibido por el programa de correo electrónico y que dicho archivo fue escrito en el disco duro de la computadora. Para los propósitos de este manual, se supone que el archivo se grabó en el directorio “C:\Graf”. Como el nombre del archivo de datos recibido por Email siempre es el mismo “HistoExp.CSV”, es importante renombrar el archivo inmediatamente después de guardarlo en el disco a “HistoExp-aaaammdd.CSV”, donde “aaaammdd” debe sustituirse por el año, mes y día de la fecha a la que corresponde el archivo. Generalmente es la fecha del día anterior al día en que fue recibido. 9 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL 2.3 FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 Arranque de Excel con cargado de datos Debido a que existe una gran variedad de maneras para arrancar Excel y cargar los datos, aquí sólo se mostrará una de ellas, que es la forma más rápida y conveniente de hacerlo. Arranque el Explorador de Windows. Generalmente hay un ícono en la pantalla principal de Windows. Si no lo hay, se recomienda que se haga uno. Haga una doble pulsación sobre el ícono para abrir dicho programa. Navegue por su disco duro y localice el directorio “C:\Graf”, que se supone es el lugar donde fue puesto el último archivo recibido por Email. Figura 2.3a: Pantalla del Explorador de Windows Localice el archivo “HistoExp-aaaammdd.CSV” y haga una doble pulsación sobre el nombre del archivo mencionado. Al hacer esto, aparece la ventana de Excel con todos los datos del archivo ya cargados en su lugar adecuado. 10 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 Figura 2.3b: Excel con datos cargados Se deben hacer algunas observaciones al respecto de la pantalla anterior.  El título en la parte superior centro dice “HistoExp-20130404.Csv”, lo que coincide con el nombre del archivo seleccionado en la ventana del Explorador de Windows.  Aparecen visibles en la pantalla 19 de 25 columnas y 12 de 1441 renglones  El renglón 1 tiene los títulos de su respectiva columna  Las columnas con título “-ND-” (no disponible) son sensores desactivados en este modelo del MSV. Nótese también que los valores de este sensor en todos los casos es menos uno (-1). Esto aplica en columnas F, G, R, T, U, V, W y X. Como los Monitores de Signos Vitales pueden tener varias configuraciones, esta pantalla puede tener más o menos columnas activadas.  La columna A contiene la Fecha del evento. Toda la columna tiene el mismo valor y coincide con la fecha implícita en el nombre del archivo.  La columna B contiene la hora y minuto del evento  La columna C contiene el día de la semana (1=Dom, 2=Lun, 3=Mar, 4=Mié, 5=Jue, 6=Vie, 7=Sáb).  La columna D contiene los minutos continuos desde media noche. A la media noche 12:00 A.M. el minuto inicial del día es cero. A la media noche 11:59 P.M. el minuto final del día es 1439.  La columna E contiene la Temperatura de Piel del Paciente (TPiel)  La columna H contiene la Temperatura de Aire del Ambiente (TAire) 11 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5  La columna I contiene la Humedad de Aire del Ambiente (HmAir)  La columna J contiene el Pulso cardiaco del Paciente (PCard)  La columna K contiene la Presión Saturada de O2 en la sangre del Paciente (SpO2S)  La columna L contiene la Presión Relativa de O2 de Aire del Ambiente (POAir)  La columna M contiene el Voltaje de la Batería Interna (VBatr)  La columna N contiene la Corriente del Ventilador (CVent)  La columna O contiene las Revoluciones del Ventilador (RVent)  La columna P contiene uso de Corriente Alterna exterior (UsoCA), 1=Sí, 0=No.  La columna Q contiene uso de Corriente Directa exterior (UsoCD), 1=Sí, 0=No.  La columna S contiene la Carga de la Batería Interna (CgBat)  La columna Y contiene la clave del Operador Responsable. Generalmente dice “Entrante” cuando corresponde a una lectura del MSV. Si tiene otro nombre es que fue alterada por alguna otra persona. 12 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL 2.4 FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 Gráfica de Temperatura de Piel Para obtener una gráfica de la temperatura de piel, se procede como se indica a continuación:  Haga una pulsación en la celda D1. Esto corresponde al título de la columna D; o sea, “MinCn” minutos continuos desde media noche.  Sostenga y arrastre el cursor hasta la celda E22. Esto marca una zona rectangular que encierra desde el minuto cero hasta el minuto 20 y también incluye los valores de la Columna E; o sea, temperatura de piel para esos minutos inclusive. Figura 2.4a: Valores para la Gráfica  Pulsar sobre la pestaña o ceja “Insertar”. En este caso es la segunda de izquierda a derecha en la parte superior de la pantalla. Esto se hace para insertar un objeto, una gráfica, por ejemplo.  Pulsar sobre el tipo de gráfica “Dispersión” en la tercera sección de íconos, el cuadro marcado como “Gráficos”. Figura 2.4b: Selección del Tipo de Gráfica 13 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL  VER: 2 REV: 5 Al hacer lo anterior, aparece un pequeño menú bajante. Pulsar sobre el segundo de la hilera central. Esto selecciona un tipo de gráfica de dispersión con una curva suavizada que pasa por todos los puntos y además pone cuadritos en cada lectura. Figura 2.4c: Selección del Tipo de Gráfica 2  FECHA:11/06/14 Al hacer lo anterior, aparece una gráfica en la pantalla. Figura 2.4d: Presentación Inicial de la Gráfica 14 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5  Pulsar la pestaña o ceja que dice “Herramientas de Gráficos” que está en la parte superior del selector de tipos de gráficas.  Al hacer lo anterior aparecen más opciones. Seleccionar la primera de tres opciones para el “Diseño de gráfico” Figura 2.4e: Más opciones para Diseño de gráfico La presentación inicial de la gráfica cambia y queda como sigue: Figura 2.4f: Presentación de la Gráfica con ejes 15 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5  Seleccionar el Título superior y escribir “Temperatura de Piel en ºC”.  Seleccionar el eje vertical y escribir “Grados Centígrados”.  Seleccionar el eje horizontal inferior y escribir “2013/04/04_12:00 A.M. a 12:20 A.M.” La presentación de la gráfica cambia y queda como sigue: Figura 2.4g: Presentación de la Gráfica con Títulos en los ejes 16 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5  Pulsar la pestaña o ceja que dice “Presentación”, que está abajo de la que dice “Herramientas de gráficos”.  Pulsar el cuadro que dice “Líneas de la Cuadrícula”, que está abajo de la que dice “Presentación”.  Pulsar la opción que dice “Líneas Horizontales de la cuadrícula Primarias”, que está abajo de la que dice “Líneas de la Cuadrícula”.  Pulsar la opción que dice “Líneas de división principales y secundarias”, que es la última de cuatro opciones abajo y a la derecha de la que dice “Líneas Horizontales de la cuadrícula Primarias”. Figura 2.4h: Opciones para cuadrícula horizontal La presentación de la gráfica cambia y queda como sigue: 17 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 Figura 2.4i: Presentación de la Gráfica con Cuadrícula Horizontal  Pulsar la opción que dice “Líneas Verticales de la cuadrícula Primarias”, que está abajo de la que dice “Líneas de la Cuadrícula”.  Pulsar la opción que dice “Líneas de división principales y secundarias”, que es la última de cuatro opciones abajo y a la derecha de la que dice “Líneas Verticales de la cuadrícula Primarias”. Figura 2.4j: Opciones para cuadrícula horizontal La presentación de la gráfica cambia y queda como sigue: 18 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 Figura 2.4k: Presentación de la Gráfica con Cuadrícula Horizontal y Vertical 19 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5  Pulsar el cuadro que dice “Ejes”, que está abajo de la que dice “Presentación”.  Pulsar la opción que dice “Eje Horizontal Primario”, que está abajo de la que dice “Ejes”.  Pulsar la opción que dice “Más Opciones del eje horizontal primario”, que es la última de siete opciones abajo y a la derecha de la que dice “Eje Horizontal Primario”. Figura 2.4l: Opciones para eje horizontal Aparece otra pantalla: Figura 2.4m: Más Opciones Eje Horizontal 20 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL  FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 Para Opciones del eje, Máxima, seleccionar el radiocontrol “Fija” y cambiar el valor 25.0 a 20.0 La presentación de la gráfica cambia y queda como sigue: Figura 2.4n: Presentación de la Gráfica con Eje Horizontal ajustado a 20  Pulsar el cuadro que dice “Ejes”, que está abajo de la que dice “Presentación”.  Pulsar la opción que dice “Eje Vertical Primario”, que está abajo de la que dice “Ejes”.  Pulsar la opción que dice “Más opciones el eje vertical primario”, que es la última de siete opciones abajo y a la derecha de la que dice “Eje Vertical Primario”. 21 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 Figura 2.4o: Opciones para eje vertical Aparece otra pantalla: Figura 2.4p: Más Opciones Eje Vertical  Para Opciones del eje, Mínima, seleccionar el radiocontrol “Fija” y cambiar el valor 35.5 a 35.0  Para Opciones del eje, Máxima, seleccionar el radiocontrol “Fija” y cambiar el valor 38.5 a 39.0  La presentación de la gráfica cambia y queda como sigue: 22 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5 Figura 2.4q: Presentación de la Gráfica con Eje Vertical ajustado a entre 35 y 39 Nota: Se recomienda al usuario probar las demás opciones para ver si logra obtener una presentación más agradable a sus necesidades 23 FICHA TÉCNICA MANUAL DE USUARIO PARA GENERAR GRÁFICAS CON EXCEL 24 FECHA:11/06/14 VER: 2 REV: 5