INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL SECRETARÍA DE EXTENSIÓN E INTEGRACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA FICHA TÉCNICA NOMBRE DEL CURSO MANEJO Y RESGUARDO DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES MODALIDAD PRESENCIAL A QUIEN VA DIRIGIDO Personal Administrativo, Técnico y Profesional PRESENTACIÓN DEL CURSO Este curso es la compilación de las teorías, principios, métodos, técnicas, así como el marco normativo que se aplican en la administración de las comunicaciones oficiales y los actos administrativos en las instituciones, para lograr agilidad y eficiencia en el desarrollo de las actividades que sustentan y en la toma de decisiones al interior de la organización, es una guía que recoge en forma clara y sencilla los pasos que deben seguirse para el desarrollo de las funciones relacionadas con el flujo documental, los procedimientos de conservación y consulta. Tiene la finalidad de servir de apoyo y orientación para los funcionarios en sus gestiones administrativas y legales así como en la implementación de procedimientos archivísticos. Gestionar la documentación oficial; así como los actos administrativos, se ha vuelto cada vez más necesario para las organizaciones, debido a que la información se ha reconocido como un recurso necesario y estratégico para el apoyo en el cumplimiento de la misión con base en los antecedentes, el alcance de los objetivos y la supervivencia misma en un entorno cada vez más exigente, lo que hace relevante la creación de directrices internas que orienten este proceso. PERFIL DE INGRESO Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación de la Secretaría de Educación Pública PERFIL DE EGRESO Al término del curso el participante podrá llevar a cabo el control de documentos desde su recepción, atención y despacho, así como la guarda precautoria de los mismos, debidamente organizados, ordenados y clasificados, para su rápida localización y consulta. 1 / 3 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL SECRETARÍA DE EXTENSIÓN E INTEGRACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA FICHA TÉCNICA OBJETIVO GENERAL Al finalizar el curso el participante aplicará las teorías, principios, métodos y técnicas de archivonomía para administrar, clasificar, archivar y localizar la documentación de los archivos, tomando en cuenta el marco jurídico vigente. TEMARIO 1. La administración documental y su ámbito. 1.1 Concepto de administración del documento. 1.2 Sistemas técnicos y Métodos. ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS HORAS A través de lluvia de ideas y trabajo en 4 Horas: equipo, los participantes analizan, el término de administración, y su 1 Teóricas. relación con las funciones del archivo. 3 Prácticas. 2. El ciclo vital del documento. En equipos, realizan ejercicios del ciclo 6 Horas: 2.1 Concepto actual del documento. de vida de los documentos, 2.2 Las etapas del ciclo vital del identificando sus etapas. 2 Teóricas. documento. 4 Prácticas. 3. Técnicas de valoración documental. 3.1 Concepto de valoración. 3.2 Técnicas de valoración primaria. 3.3 Técnicas de valoración secundaria. 3.4 Tipos de valoración de los documentos. 3.5 Glosario. 4. Técnicas y métodos archivísticos. 4.1 Sistema alfabético. 4.2 Sistema geográfico. 4.3 Sistema cronológico. 4.4 Sistema decimal. 4.5 Sistema por asunto o materia 4.6 Sistema de Agenda o Recordatorio. 4.7 Topográfico. 4.8 Por colores. 5. Técnicas de manejo documental. 5.1 Técnicas de expurgo. 5.2 Técnicas de transferencia primaria. 5.3 Técnicas de transferencia secundaria. 6. Marco jurídico del documento. 6.1 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. 6 Horas: Realizar exposición en Power Point, de los criterios de valoración primaria y 1 Teóricas. valoración secundaria de los 5 Prácticas. documentos. Visita guiada a un tipo de archivo. Lectura comentada, por los 6 Horas: participantes, para diferenciar y aplicar las técnicas de manejo documental. 2 Teóricas. 4 Prácticas. Lectura comentada de cada técnica por los participantes para diferenciarlas y aplicarlas en la documentación institucional. 6 Horas: 1 Teóricas. 5 Prácticas. Lectura comentada, de la normatividad 6 Horas: en materia de trasparencia y archivo. 2 Teóricas. Exposiciones por equipo de la 4 Prácticas. normatividad asignada. 2 / 3 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL SECRETARÍA DE EXTENSIÓN E INTEGRACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA FICHA TÉCNICA 6.2 Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. 6.3 Disposiciones del Instituto Federal de Acceso a la Información. 6.4 Normatividad Archivística. 6.5 Ley Federal de Archivos. 6.6 Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia y Archivos. 7. Reciclaje de papel en la oficina. 7.1 Papeles reciclables. 7.2 Papeles no reciclables. 7.3 Qué se debe evitar. 7.4 Decreto para la donación de documentos de baja y destino final, CONALITEG. Por equipo resolver 3 casos prácticos. Práctica por equipo, de selección de 6 Horas documentos a fin de distinguir cuales 2 Teóricas se pueden reciclar y cuáles no. 4 Prácticas En el torbellino de ideas, se pondrá de manifiesto la creatividad de los participantes, al señalar estrategias para reciclar la documentación. 3 / 3