Uddannelsesparathedsvurderinger i SkoleIntra Det er vigtigt at skolens ledelse forholder sig til rådene i denne artikel samt i artiklen om Uddannelsesparathedsvurderinger i elevplanen, hvis skolen vil bruge SkoleIntra til at afgive uddannelsesparathedsvurderinger til elever i 8. klasse i november 2014. Fremover skal skolen give elever i 8. klasse en vurdering af elevens uddannelsesparathed i forhold til elevens ønske om ungdomsuddannelse. Vurderingerne skal sendes videre til Optagelse.dk, så UUvejlederne kan tilgå dem der. Læs mere om reglerne for dette i ’Bekendtgørelse om uddannelsesparathedsvurdering, uddannelsesplaner og procedurer ved valg af ungdomsuddannelse’ (https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=164133) I skoleåret 2014-15 gælder regelsættet primært 8. klasses foreløbige uddannelsesønsker, idet 9. klasse kører under de tidligere regler. SkoleIntra kan håndtere uddannelsesparathedsvurderinger (UPV) fra og med version 5.7.0. UPV skal ske samtidig med eller umiddelbart efter første karaktergivning - typisk i november måned. Senest den 1. december i et skoleår skal skolerne indberette uddannelsesparathedsvurderingen til Optagelse.dk. Da den nye funktionalitet til UPV først indgår i SkoleIntra version 5.7, som forventes at være rullet ud på alle skoler medio november, så følger her en grundig orientering om, hvordan SkoleIntra kan bruges til at afgive og sende UPV til optagelse.dk. Skolerne skal være oppe på dupperne med uddannelsesparathedsvurderinger i 8. klasse Da tidsrammen er meget snæver, er det vigtigt, at man ude på skolerne vælger, om man vil bruge SkoleIntra, eller om man vil bruge andre systemer til at vurdere elevernes uddannelsesparathed. Og man skal derfor også allerede nu planlægge, hvordan UPV skal foregå i 8. klasse, så man straks er klar til at tage SkoleIntras system i brug i den sidste halvdel af november. Der er følgende faser i processen. 1. Elevens foreløbige uddannelsesønske Elevernes i 8. klasse fortæller i løbet af november måned om deres foreløbige uddannelsesønske, som enten kan være en erhvervsuddannelse, en gymnasial uddannelse eller andet. Dette vil kunne ske i ElevIntra, ElevIntra mobil eller på analog form via papir, samtaler ol. 2. Lærernes vurdering af elevens uddannelsesparathed Lærerne kan via Værktøj > Evaluering > Uddannelsesparathedsvurdering vurdere elevernes personlige og sociale forudsætninger i forhold til de ønskede ungdomsuddannelser. 3. Uddannelsesparathedsvurderingerne for 8. klasse sendes til Optagelse.dk inden 1. december Skolens ledelse sender data for hver klasse til Optagelse.dk. Det gøres ved at klikke på en knap i SkoleIntra. Hvis der senere sker ændringer af vurderinger, skal data sendes igen 4. Skolens uddannelsesparathedsvurdering formidles til forældre og elever i elevplanen UPV kan overføres til elevplanen. Det er muligt at overføre UPV til elevplaner, der er baseret på dokumentskabeloner og til elevplaner baseret på formularskabeloner. I det følgende vises mere detaljeret, hvordan UPV kommer til at foregå i SkoleIntra version 5.7.0. Elevens foreløbige uddannelsesønske Eleven kan afgive sit ønske til ungdomsuddannelse i ElevIntra via menupunktet Eleven > Elevplaner > Foreløbige uddannelsesønsker. På samme måde kan eleven afgive sit ønske i ElevIntra Mobil under menupunktet Uddannelsesønsker. Eleven kan vælge at sætte flueben ved Erhvervsuddannelse, Gymnasial Uddannelse eller både Erhvervsuddannelse og Gymnasial uddannelse. Hvis eleven vælger ’Andet’, fjernes fluebenene automatisk ved evt. andre valg. Elevens ønske vil blive gemt og vist i PersonaleIntras modul til UPV. I ministeriets beskrivelser af UPV omtales feltet ’Andet’ ikke endnu. Det er en ændring i proceduren, som vi er blevet bedt om at tage med i version 5.7.0, og som vil indgå i Optagelse.dk. Lærernes vurdering af elevens uddannelsesparathed Klassens lærere kan tilgå UPV i PersonaleIntra under menupunktet Værktøj >Evaluering > Uddannelsesparathedsvurdering, hvor skolens vurdering gives. Man har kun adgang til at lave en vurdering, hvis man har skriveadgang til klassen eller elevens beskyttede elevdata, som kan vælges via Admin > Adgang > Beskyttede elevdata. Hvis eleven har afgivet et uddannelsesønske i ElevIntra vises dette i en kolonne efter elevens navn. Hvis eleven ikke har afgivet et ønske, må læreren indhente det ad anden vej. Læreren kan derefter sætte et flueben ud for enten GYM, EUD eller ANDET. Ved valget af GYM eller EUD sættes der også automatisk flueben ud for Personlige forudsætninger og Sociale forudsætninger og feltet farves grønt som et signal om, at denne elev er vurderet uddannelsesparat. Hvis man fjerner et flueben ud for enten Personlige forudsætninger eller Sociale forudsætninger, så farves feltet rødt. Dette viser, at eleven vurderes ikke uddannelsesparat i forhold til den ønskede uddannelse. Hvis man sætter flueben ud for ANDET vises feltet grønt og samtidig nulstilles evt. flueben sat i enten GYM eller EUD. Man kan skrive en kommentar til valget ’Andet’ ved at klikke på knappen ’Begrundelser’ og skrive kommentaren. En evt. kommentar sendes med til Optagelse.dk sammen med ønsket ’Andet’. Elever, der ikke har enten et grønt eller rødt felt ud for sig, er ikke blevet vurderet. Man kan med filteret ’Vis’ se forskellige delmængder af klassens elever. Med punktet ’Optælling og Send’ (øv. th.) kan man få et overblik over de vurderinger, der er lavet i de forskellige klasser samt sende data til Optagelse.dk. Se mere om dette senere En udvidet vurdering med begrundelser Man kan vælge at lave en udvidet vurdering. Hvis man ud for en elev vælger knappen Begrundelser, får man mulighed for at skrive en kommentar og angive nogle begrundelser for sin vurdering af elevens uddannelsesparathed. Det er selvfølgelig helt frivilligt for lærerne om man vil benytte den udvidede registrering med begrundelser. Det er primært et hjælpemiddel i processen, i drøftelser i et team og i den dialog der eventuelt måtte være med forældre og elever via elevplanerne. Det er de enkelte lærere, der vægter hvorledes de enkelte forhold påvirker den samlede beslutning. Hvis man udfylder kommentarfeltet, vil kommentaren kun blive sendt med til optagelse.dk, hvis der er valgt ’Andet’ og ikke sendt med, hvis man har valgt ’GYM’ eller ’EUD’. Det er relevant at skrive en kommentar, hvis der sættes flueben ud for ’Andet’, idet UU-vejlederen så får kendskab til kommentaren via Optagelse.dk. I bekendtgørelsen står der, at der på alle klassetrin skal foretages en helhedsvurdering ved vurderingen af de personlige og sociale forudsætninger. I vurderingen skal der minimum indgå en afvejning af elevernes forudsætninger inden for en række nævnte områder. Undervisningsministeriet har udarbejdet en folder med ’ Vejledning til lærere om vurdering af elevernes personlige og sociale forudsætninger’. Den kan ses på: http://www.uvm.dk/~/media/UVM/Filer/Udd/Vejl/PDF%2014/141014%20Folder%20til%20laerere%20Udd annelsesparathed.pdf For hvert område er det muligt at vælge om elevens forudsætninger er opfyldt i høj grad, i tilfredsstillende grad eller er opfyldt i mindre grad eller i ringe grad. Man kan desuden skrive en kommentar i kommentarfeltet. Afsluttende laver lærerne en helhedsvurdering i det gule felt og angiver om eleven vurderes som uddannelsesparat ved at sætte flueben ud for GYM, EUD eller ANDET. Denne vurdering svarer fuldstændig til det man også kan gøre i listevisningen, hvor man ser alle klassens elever. Evt. begrundelser bliver som standard sendt med ud til eleverne og forældrene via elevplanen. Hvis man ikke ønsker at vise begrundelser, så skal man fjerne fluebenet ud for ’Vis valgte begrundelser i elevplansværktøjet’ – eller man skal lade være med at udfylde denne dialogboks. Overblik over vurderingerne Med punkt ’Optælling og Send’ kan man få et overblik. Det er også muligt, hvis man har fået rettighed til det at sende klassens data til Optagelse.dk Uddannelsesparathedsvurderingerne sendes til Optagelse.dk inden 1. december Det er kun administratorer og brugere, der har fået rettighed til det, som kan sende data til Optagelse.dk. Skolen vælger hvem, der har adgang til at sende via Admin > Adgang > Send til Optagelse.dk Når lærerne i 8. klasse er færdige med at lave UPV, kan skolen via Værktøj > Evaluering > Uddannelsesparathedsvurderinger > Optælling og Send sende vurderingerne til Optagelse.dk. Man klikker på knappen ’Send til optagelse.dk’ og feltet i kolonnen ’Sendt til Optagelse.dk’ vil blive udfyldt med en dato. Hvis der er evt. fejl i overførslen af data, vil det blive vist som et rødt link med fx. ’2 fejl’ i kolonnen Sendt til Optagelse.dk. Man kan klikke på linket og se hvorfor, der er opstået en fejl. Det kan fx være, at en elev mangler et UNI-login BrugerID eller lign. Det må man så rette og derefter sende data en gang til, indtil der ikke længere er røde felter i kolonnen ’Skal sendes’. I skrivende stund er ’Send til Optagelse.dk’ ikke programmeret helt færdig, og der vil kunne komme ændringer i den endelige version. Man vil i så fald kunne finde den korrekte beskrivelse i vejledningen. Læs mere om UPV i elevplaner I artiklen ’Skolens uddannelsesparathedsvurdering formidles til forældre og elever til elevplanen’ kan man læse mere om, hvordan man bruger elevplanerne til at formidle UPV, samt hvordan man skal forberede de skabeloner, man bruger i elevplanerne til at kunne vise UPV. Hvis der sker ændringer eller opstår uventede problemer vedrørende UPV i SkoleIntra, vil der blive orienteret om dette på itslearnings hjemmeside www.itslearning.dk og i konferencen SkoleIntra TVÆ på Skolekom CBL 17-10-2014 Alle de anvendte skærmdumps er hentet fra SkoleIntra betaversion 5.7. Der kan derfor være mindre afvigelser i forhold til den version 5.7, der udrulles til skolerne i november.