Sydafrika
rapportering efter
hjemtagelse
DanAdopt
Danish Society for International Child Care
DanAdopt den 13. november 2013
Abba Adoptions i Sydafrika formidler hvert år et stort
antal børn til international adoption. Man har fra
Sydafrikas side en stor interesse i, at børnene får et
godt liv, i det land hvor de får deres nye familie, og i
Sydafrika har man et stort ønske om at kunne følge
hvert barns første år for at sikre og for at kunne
dokumentere, at adoptionen har været optimal og til
gavn for barnet. Endvidere sker det indimellem at de
biologiske mødre/familie og læser brevene og bruger
dem i deres sorgproces. Dette gælder også for
hittebørn. For at følge barnet, skal Abba Adoptions
derfor modtage et antal opfølgningsrapporter vedr.
barnet efter barnet er hjemtaget, hvilket I forpligtede
jer til at samarbejde omkring, da I valgte at adoptere
fra Sydafrika.
Som alle andre organisationer, der adopterer børn fra
Sydafrika, har DanAdopt ligeledes, som en del af
vores formidlingsaftale med Abba Adoptions,
forpligtet os til at sørge for, at de familier, der
adopterer børn fra Sydafrika overholder denne
rapporteringspligt. Dette naturligvis i respekt for
landet, og samtidig af hensyn til vores fremtidige
formidling fra landet. Da vi ved, at opfølgningen vedr.
børnene er af meget stor betydning for Abba
Adoptions, ønsker vi selvfølgelig at imødekomme
deres ønske på bedst mulig vis og glæder os over, at I
vil samarbejde om at opfylde deres specifikke krav til
udformning, bilag, billeder osv. til rapporterne.
Krav til rapportering
Fra Abba Adoptions side ønsker man at modtage i alt
5 rapporter udarbejdet af Statsforvaltningen for
hvert barn i løbet af de første 4 år efter
hjemtagelsen. Derudover skal man som familie skrive
i alt 7 breve til den biologiske mor i løbet af de første
2 år efter hjemtagelsen.
Intervaller på rapporterne fra Statsforvaltningen og
brevene til biologisk mor
Rapporterne fra Statsforvaltningen skal sendes til
Abba Adoptions med følgende intervaller:
1. rapport: 3 mdr. efter hjemtagelsen
2. rapport: 1,3 år efter hjemtagelsen
3. rapport: 2,3 år efter hjemtagelsen
4. rapport: 3,3 år efter hjemtagelsen
5. rapport: 4,3 år efter hjemtagelsen
Brevene, som skal stiles til barnets biologiske mor,
skal sendes med følgende interval:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
brev: 3 mdr. efter hjemtagelsen
brev: 6 mdr. efter hjemtagelsen
brev: 9 mdr. efter hjemtagelsen
brev: 12 mdr. efter hjemtagelsen
brev: 16 mdr. efter hjemtagelsen
brev: 20 mdr. efter hjemtagelsen
brev: 24 mdr. efter hjemtagelsen
Udarbejdelsen
Alle rapporter skal skrives af en sagsbehandler fra
jeres statsforvaltning efter hjemmebesøg fra denne.
Statsforvaltningen sender rapporten til DanAdopt,
som sørger for oversættelse og klargøring af
rapporten. Jeres sagsbehandler bør aflægge
hjemmebesøg før ovennævnte frister, da Abba
Adoptions ønsker rapporterne i hænde omkring disse
frister, og klargøringen af en rapport kan variere i tid.
Har I ikke hørt fra jeres statsforvaltning, må I meget
gerne selv tage en kontakt til dem, ligesom DanAdopt
vil minde dem om modtagelsen af
opfølgningsrapporten.
Brevene til den biologiske mor skal I selv skrive på
engelsk. Det gør ikke noget, hvis jeres engelsk ikke er
helt fejlfrit.
Indhold i rapporterne
Rapporterne fra Statsforvaltningen vil normalt
fokusere på følgende områder, som I evt. også kan
tage udgangspunkt i, når I skriver breve til den
biologiske mor:
1. Barnets almene helbredstilstand: udvikling
siden overdragelsen, vaccinationer, eventuelle
sygdomme, vurdering fra sundhedsplejerske
m.m.
2. Barnets fysiske udvikling: højde, vægt, grov- og
finmotorik
3. Barnets psykiske udvikling: koncentration,
sprog, temperament, sårbarhed/robusthed,
kontaktadfærd
4. Barnets sociale udvikling: tilknytning og
relation til forældre, søskende samt øvrig
familie og netværk, adfærd over for fremmede
5. Barnets dagligdags funktioner: kost og
spisevaner, døgn- og søvnrytme, renlighed
6. Barnets personlighed: karakteristiske
personlighedstræk, foretrukne lege/aktiviteter
7. Særligt om adoptionen
Fotos
Til både plejerapporterne fra statsforvaltningen og
brevene til biologisk mor, skal I hver gang fremsende
4-8 fotos, der viser adoptivbarnets liv. Billederne skal
hovedsagelig dreje sig om adoptivbarnets liv sammen
med adoptivforældrene og andre familiemedlemmer,
hvoraf nogle gerne må vise typiske træk i
modtagerlandet. Fotografierne skal klæbes på A4
papir med to billeder på hvert ark eller sendes i
fotolommer. Send ikke billeder der er bundtet eller
hæftet sammen med klammer. Fotoalbum modtages
ikke. Billederne skal I indsende til DanAdopt.
Vi ser frem til at modtage jeres billeder og breve på
de angivne tidspunkter, og sætter pris på jeres
samarbejde om den vigtige opfølgning vedr. jeres
børn fra Sydafrika!
www.danadopt.dk
DanAdopt · Hovedgaden 24 · 3460 Birkerød · [email protected]