SAMHANDELSAFTALE

Dato: 24. oktober 2014
SAMHANDELSAFTALE
Mellem
[indsæt navn]
(i det følgende kaldet "Leverandøren")
og
Lokalbanen A/S
Nordre Jernbanevej 31
3400 Hillerød
(i det følgende kaldet "Lokalbanen")
Leverancen af dieselolie (EN 590), fyringsolie (sammen kaldet "Varerne") samt diesel og benzin
sker på følgende vilkår:
1. Priser
De fastsatte priser, jf. Bilag A, gælder ufortoldet og eksklusiv afgifter og skatter af enhver art, som
måtte blive pålagt af offentlige myndigheder.
Ved levering fratrækkes følgende rabatter:
Dieselolie:
Fyringsolie:
Diesel:
Benzin:
xxx,xx kr. pr. 1.000 l
xxx,xx kr. pr. 1.000 l
x,xx kr./l
x,xx kr./l
2. Ydelserne
2.1 Dieselolie
Leverandøren er forpligtet til at levere transportdiesel, der i alle henseender skal overholde
standarden EN590. Svovlindhold må ikke overstige 10 ppm. Cetantal skal være minimum 50.
2.2 Fyringsolie
Leverandøren er forpligtet til at levere fyringsolie, der kan anvendes til boligopvarmning.
2.3 Diesel og benzin
Leverandøren er forpligtet til at levere diesel og benzin, der kan bruges af lastvogne, varevogne og
personbiler.
3. Levering af Varerne
3.1 Dieselolie
Dieselolien skal leveres til Lokalbanens decentrale tankanlæg.
Bilag B indeholder en oversigt af de pågældende decentrale tankanlæg, adresserne herpå, de
enkelte tankes kapacitet og det forventede månedlige forbrug.
Leverandøren er forpligtet til at levere i overensstemmelse med de i Bilag B forventede mængder
således at beholdningen i den enkelte tank minimum udgør 25 % af kapaciteten. Leverandøren kan
i konkrete tilfælde afvige herfra efter forudgående skriftlig aftale med Lokalbanen.
Lokalbanen foretager tankning og tankningsregistrering ved anvendelse af softwaresystemet
TransEconomy fra firmaet Acercon A/S.
Leverandøren er indforstået med, at yderligere leveringssteder kan forekomme i aftaleperioden.
Lokalbanen forpligter sig til så hurtigt som muligt at give Leverandøren besked om eventuelle
nye/ændringer af leveringssteder.
Lokalbanen er berettiget til senest 1 dag inden en levering af en ordre at annullere denne, uden at
Leverandøren kan gøre krav gældende i anledning heraf.
Fragt og forsikring betales af Leverandøren, indtil risikoovergangen finder sted på leveringsstedet.
3.2 Fyringsolie
Fyringsolien skal leveres til Lokalbanens ejendomme.
Lokalbanens ejendomme er beliggende på følgende adresser:
Kagerup st., Kagerup Stationsvej 58, 3200 Helsinge
Gilleleje st., Gilleleje Stationsvej 10A, 3250 Gilleleje
Ølsted st., Ølsted Stationsvej 4, 3310 Ølsted
Firhøj, Firhøjvej 66, 3250 Gilleleje
Levering skal ske på graddagebasis.
Leverandøren er forpligtet til at levere indenfor det i budskemaet (Bilag A) angivne tidsrum efter
modtagelse af Lokalbanens ordre.
Leverandøren er indforstået med, at yderligere leveringssteder kan forekomme i aftaleperioden.
Lokalbanen forpligter sig til så hurtigt som muligt at give Leverandøren besked om eventuelle
nye/ændringer af leveringssteder.
Lokalbanen er berettiget til senest [dage] inden en levering af en ordre at annullere denne, uden at
Leverandøren kan gøre krav gældende i anledning heraf.
Fragt og forsikring betales af Leverandøren, indtil risikoovergangen finder sted på leveringsstedet.
4. Forsinkelse eller mangler ved levering af Varerne
Såfremt Varerne ikke stemmer overens med den afgivne ordre, er Lokalbanen berettiget til - for
Leverandørens regning og risiko - at returnere Varerne helt eller delvist med krav om ny,
kontraktmæssig levering.
Hvis forsinkelse eller manglende leverance skyldes andet end Force Majeure, jf. pkt. 5 nedenfor, er
Lokalbanen berettiget til at indkøbe Varerne andetsteds, og Leverandøren er forpligtet til at erstatte
Lokalbanen differencen mellem indkøbsprisen af de alternative varer og den aftalte pris for Varerne,
samt eventuelle yderligere tab, som Lokalbanen måtte have lidt på grund af forsinkelsen eller den
manglende levering.
Leverandøren ifalder derudover en bod på kr. 10.000 pr. dag, en leverance er forsinket, dog kun
indtil erstatningskøb kan foretages.
Leverandøren er ikke ansvarlig for Lokalbanens eventuelle driftstab ved forsinkelse eller mangler.
5. Levering af diesel og benzin
Levering af diesel og benzin til Lokalbanens vognpark sker ved optankning af de enkelte lastvogne,
varevogne og/eller personbiler på Leverandørens tankstationer.
6. Force Majeure
Leverandøren er ikke ansvarlig for forsinkelse eller mangler ved levering af Varer samt benzin og
diesel, der skyldes force majeure. Som force majeure anses f.eks. usædvanligt vejrlig, krig, oprør,
borgerlige uroligheder, blokader, karantæneforanstaltninger, strejker, lockout, brand, ind- og
udførselsforbud med hensyn til råvarer eller færdigvarer i Danmark eller i udlandet.
I det omfang, og så længe Leverandøren ikke under ovennævnte omstændigheder leverer, er
Lokalbanen berettiget til at indkøbe Varerne samt diesel og benzin andetsteds, og Lokalbanen kan
ikke kræve erstatning af Leverandøren for eventuel prisdifference.
Det pålægges Leverandøren straks at informere Lokalbanen om eventuelle leveringsvanskeligheder,
herunder leveringsumulighed.
7. Ansvar
Leverandøren er ansvarlig for olieforurening og dieselpest opstået i forbindelse med påfyldning,
medmindre sådan olieforurening eller dieselpest skyldes fejl eller mangler ved tankmateriellet,
herunder manglende tømning eller tilstrækkelig rengøring.
Leverandøren skal ved olieforurening uden ophold meddele dette til Lokalbanen på telefon 4829
8850.
Leverandøren er ansvarlig for at medarbejder har modtaget instruktion, således påfyldning af diesel
sker på en miljømæssig forsvarlig vis, herunder instruktion i beredskab ved miljøuheld. Lokalbanen
har ret til uden ekstrabetaling at forlange dokumentation for dette.
Leverandørens ansvar for forsinket eller mangelfuld levering fremgår af pkt. 4.
8. Forsikring
Leverandøren er forpligtet til at tegne sædvanlig ansvarsforsikring.
9.
Ophævelse
I tilfælde af væsentlig misligholdelse fra den ene part er den anden part berettiget til at hæve
Samhandelsaftalen ved anbefalet brev uden varsel.
Den ophævende part fortaber ikke retten til andre misligholdelsesbeføjelser i anledning af den
anden parts væsentlige misligholdelse, herunder retten til at kræve erstatning.
10. Overdragelse
Leverandørens overdragelse af sin virksomhed eller rettigheder og forpligtelser i henhold til denne
Samhandelsaftale til tredjemand kræver Lokalbanens forudgående skriftlige samtykke.
Lokalbanen kan frit overdrage dens virksomhed eller rettigheder eller forpligtelser i henhold til
denne Samhandelsaftale til tredjemand.
11. Betaling
Betalingsfristen er aftalt til netto 14 dage.
12. Beføjelser i øvrigt
Udbudsmaterialet er en del af den indgåede Samhandelsaftale. I tilfælde af uoverensstemmelse
mellem aftaledokumenterne er disse gældende i følgende orden:
a. nærværende samhandelsaftale
b. udbudsmateriale
13. Fortrolighed
Hver part skal iagttage fuldstændig fortrolighed med hensyn til oplysninger, som bliver den
pågældende part bekendt som følge af samarbejdet.
14. Tvister
Tvister vedrørende denne kontrakt, der ikke kan løses mindeligt mellem parterne, skal afgøres ved
Sø- og Handelsretten i København som første instans.
15. Samhandelsaftalens varighed
Aftalen træder i kraft den 1. januar 2015 og udløber den 31. december 2017 ("Aftaleperioden").
Aftalen kan opsiges med 6 måneders varsel, dog tidligst med udløb den 31. december 2016.
16. Optioner på forlængelse
Aftalen kan forlænges med et års varighed to gange på samme vilkår, hvis Lokalbanen skulle ønske
det. Dette skal varsles senest 3 måneder før aftalens udløb.
Den
/
Den
/
På vegne af Lokalbanen
På vegne af Leverandøren
_______________
Rösli Gisselmann
Adm. direktør
______________
[navn]