Boligselskabet HJEM Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup Tlf. 43 42 02 22 – Åbningstid kl. 10-14 – Fax 43 42 02 21 – E-mail [email protected] – CVR nr. 10 12 56 18 Glostrup, den 9. oktober 2014 Referat Mødeart: Afdeling: Mødetid Den 8. oktober 2014 Boligselskabet Hjem Bestyrelsesmøde i organisationsbestyrelsen kl. 17.00 Mødested: Advokat Mads Thyregod Hammerensgade 6.2. 1267 København K. Deltagere: Else Janhøj Jette Philipsen Mads Thyregod Jesper Mårbjerg Birgitte Henriques Birgit Hansen Bente Davidsen Lisbeth Danty Jens Rasmussen formand næstformand Arne Bang Lone Lund-Rasmussen revisor direktør Afbud Afbud Afbud suppleant suppleant Afbud Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. FA09 3. Afdelingsmøderne og godkendelse af afdelingernes budgetter (bilag 1-6) 4. HJEM afd. 1, Jens Warmings Vej: a) Drøftelse og godkendelse af budget 2015, der er nedstemt på afdelingsmødet b) Status for Jens Warmings Vej 1. 5. Honorar for råderetssager 6. Eventuelt Valg af dirigent og referent Mads Thyregod blev valgt som dirigent og Lone Lund-Rasmussen som referent. Referat af 22. april blev godkendt uden bemærkninger. 1 Boligselskabet HJEM Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup Tlf. 43 42 02 22 – Åbningstid kl. 10-14 – Fax 43 42 02 21 – E-mail [email protected] – CVR nr. 10 12 56 18 2. FA09 BL er vrede over, at vi har ændret vores organisationsform, så vi er blevet momsfri. De har derfor indkaldt til drøftelse af problematikken i november måned. Alle organisationer er informeret om, at vi kan blive underkendt vedrørende momsen. Hvis det sker må FA09 beslutte hvordan en eventuel ekstra opkrævning skal håndteres. 3. Afdelingsmøderne og godkendelse af afdelingernes budgetter Afd. 1 Administrationen har foreslået en 0-løsning. Beboerne har ikke godkendt budgettet. Dette behandles under punkt 4. På afdelingsmødet gav beboerne udtryk for, at de manglede information fra byggeudvalget. Der bliver sendt kvartalsvis information ud fra teknikkerne vedrørende fremdriften af byggeriet. Byggeudvalget bliver anmodet om at bidrage med de informationer de ønsker udsendt. Bente Davidsen orienterede organisationsbestyrelsen om, at byggeudvalget efterfølgende var blevet enige om fremover at sende referater fra byggeudvalgsmøderne ud til beboerne På afdelingsmødet blev det aftalt, at administrationen forespørger kommunen om de planlagte hække kan erstattes af plankeværk. Kommunen har svaret nej til forespørgslen. Else Janhøj rådede til, at man på beboermøderne sikrede, at dirigenten var tilstrækkelig professionel, f.eks. kan man ikke på beboermøderne diskutere egne boligforhold, stemme med fuldmagt osv. Afd. 2 Budgettet giver en 0%-stigning. Mødet blev afholdt uden problemer. Afd. 3 Budgettet viser en stigning på 0,61% Der er heldigvis blevet valgt en ny bestyrelse. Afd. 4 Budgettet giver en 0%-stigning. Mødet blev afholdt uden problemer. 2 Boligselskabet HJEM Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup Tlf. 43 42 02 22 – Åbningstid kl. 10-14 – Fax 43 42 02 21 – E-mail [email protected] – CVR nr. 10 12 56 18 Afd. 5 Overskriften på budgettet er misvisende. Familieboligen bliver sat ned i leje. Denne bruges p.t. som genhusningsbolig. Institutionen stiger i leje, primært på grund af kommunens omlægning af renovationsudgiften. Overskrifterne bliver ændret fremadrettet til familiebolig/institution. Organisationsbestyrelsen godkendte budgettet for afd. 5. Afd. 6 Budgettet viser en stigning på 3,35%. Mødet blev afholdt uden problemer. ---------Generelt kan det oplyses, at forsikringerne er faldet på grund af udbud. Administrationshonorar er faldet på grund af momsfritagelsen. Alle budgetter blev godkendt af organisationsbestyrelsen, bortset fra afd. 1, Jens Warmings Vej, der blev udskudt til behandling under pkt. 4. 4. HJEM afd. 1, Jens Warmings Vej: a) Drøftelse og godkendelse af budget 2015, der er nedstemt på afdelingsmødet Administrationen har foreslået en 0%-stigning på trods af, at revisor har påpeget, at afdelingen mangler henlæggelser. Baggrunden for ikke at regulere lejen er, at alle beboerne enten er eller skal genhuses i løbet af 2014 og 2015. Lejen efter renoveringen er over beboerne aftalt til den årlige m2 leje plus 100 kr./m2. Administrationen har for nuværende ikke belæg for at kunne konstatere, at lejen burde forhøjes. Bente Davidsen oplyste, at budgettet blev forkastet fordi beboerne manglede oplysninger. De forhold, der blev nævnt, var stigningen i lønudgifterne til ejendomsfunktionæren samt det urimelige i, at der skal henlægges til fremtidig vedligeholdelse. Mads Thyregod bekræftede overfor Bente Davidsen, at lønnen var korrekt beregnet. Bente Davidsen fandt, at ejendomsskat burde kunne nedsættes, da der nu kommer flere beboere. Lone Lund-Rasmussen oplyste, som anført på beboermødet, at der først efter renoveringen kommer flere beboere til. Renoveringen forventes afsluttet 3 Boligselskabet HJEM Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup Tlf. 43 42 02 22 – Åbningstid kl. 10-14 – Fax 43 42 02 21 – E-mail [email protected] – CVR nr. 10 12 56 18 ultimo 2015. Der kan derfor ikke påregnes ekstra indtægter i 2015 til dækning af ejendomsskatten. Organisationsbestyrelsen fandt ikke at man kunne nedsætte huslejen. De henlagte midler indgår i byggesagen og bør ikke reduceres i 2015. For budget 2016 bekræftede Lone Lund-Rasmussen, at der vil blive lavet en ny DV-plan samt et budget der indeholder de nye boliger. En enig organisationsbestyrelse godkendte herefter budgettet for 2015. Budgettet vil blive videresendt til tilsynet. b) Status for Jens Warmings Vej Rejsegildet gik godt. Fremvisning lørdag og søndag var ligeledes velbesøgt. Der er en del mangler i lejlighederne. Jens Warmings Vej er blevet lukket for ”bløde” trafikanter, mens byggesagen kører. Der er to åbninger for gående trafik mod Englandsvej. 5. Honorar for råderetssager Bente Davidsen var på beboermødet blevet anmodet om at drøfte administrationens opkrævning af gebyr ved råderetssager i forbindelse med de enkelte beboeres tilkøb til lejlighederne i byggesagen. Ifølge HJEMs aftale med FA09 opkræves der honorar for det arbejde, der udføres ekstraordinært for enkelte beboere, typisk i råderetssager, hvor administrationen skal sikre, at udgiften til tilkøb opkræves over en årrække. Administrationen beklagede, at oplysningen om administrationsaftalen ikke forlods var oplyst for den enkelte beboer. Der henvises i øvrigt til driftsbekendtgørelse §85, stk. 1. FA09 har fastholdt opkrævningen af gebyrer, fordi det i modsat fald bliver det øvrige selskab/alle beboerne, der skal betale for enkelte personers ekstraordinære træk på administrationen. Organisationsbestyrelsen beklagede, at information om gebyrer ikke var blevet oplyst samtidig med valg af tillægsydelser, men konstaterede, at beboerne kunne betale tilkøbene kontant uden gebyr. Organisationsbestyrelsen var enige i, at de beboere, der valgte at tilkøb skulle finansieres over huslejen, måtte betale gebyr herfor. 4 Boligselskabet HJEM Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup Tlf. 43 42 02 22 – Åbningstid kl. 10-14 – Fax 43 42 02 21 – E-mail [email protected] – CVR nr. 10 12 56 18 6. Eventuelt Næste ordinære bestyrelsesmøde er aftalt til tirsdag den 21. april 2015 kl. 17.00 hos Mads Thyregod, Hammerensgade 6.2., 1267 København K. Repræsentantskabsmødet er planlagt til den 19. maj 2015. Datoen vil blive lagt på hjemmesiden. Else Janhøj og Jette Philipsen vil senere orientere om stedet for afholdelse af repræsentantskabsmødet. Referent: Lone Lund-Rasmussen 5