1. No category

Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Glostrup, den 6. december 2012
Referat
Mødeart:
Afdeling:
Mødetid
Den 5. december 2012
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Organisationsbestyrelsesmøde
Kildevængets mødelokale
kl. 16.45
Mødested:
Solnavej 32
2860 Søborg
Deltagere:
Erik Andersen
Birgith Hansen
Dorte Pihl Madsen
Birgit K. Nielsen
Henrik Segato
Gunnar Christensen
Kim Jensen
Per Nielsen
Kurt Kristensen
John Ejsing
Johnny Ryttersson
Grete Nielsen
formand (EA)
næstformand (BH)
bestyrelsesmedlem (DPM)
bestyrelsesmedlem (BN)
bestyrelsesmedlem (HS
bestyrelsesmedlem (GC)
bestyrelsesmedlem (KJ)
bestyrelsesmedlem (PN)
bestyrelsesmedlem (KK)
bestyrelsesmedlem (JE)
bestyrelsesmedlem (JR)
suppleant for GC
Kasper Nørballe
Lone Lund-Rasmussen
forvaltningsdirektør
administrerende direktør
Afbud
Afbud
Dagsorden:
1.
Godkendelse af protokol fra sidste bestyrelsesmøde
2.
Revisionsprotokol
3.
Godkendelse af arbejdskalender (bilag 1)
4.
Udlejningsstatistik (bilag 2)
5.
GAA-dag
6.
Status på E-flyt
7.
Orientering fra administrationen (bilag 3a og 3 b)
8.
Skema til kompetenceafklaring (bilag 4)
9.
Underskrift af GAA’s politik for telefoni og it (bilag 5 og 6)
10.
GAA’s bestyrelseshonorar 2012/13 (bilag 7)
11.
Orientering om fugtskader (bilag 8)
12.
Orientering om forsikringen (bilag 9 og 10)
13.
Indstilling om godkendelse af renoveringsprojekt Mørkhøjvænge (bilag 11
og 11 a)
14.
Indstilling om kollektiv råderet og låneoptagelse Mørkhøjvænge (bilag 12)
1
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
15.
Kildevængets Børneinstitution
16.
Gennemførelse af en APV for GAA
17.
Medarbejdertilfredshedsundersøgelse for de ansatte i GAA (bilag 13)
18.
Indstilling af rådgiverkontrakt om altaner og butikscenter i Marielyst
(bilag 14)
1.
19.
Nyt fra afdelingerne
20
Lukket punkt (bilag 15, 16, 17,18 og 19)
21.
Eventuelt
Godkendelse af protokol fra sidste bestyrelsesmøde
Referatet fra organisationsbestyrelsesmødet den 5. september 2012 er forinden udsendelse rettet i overensstemmelse med Erik Andersens kommentarer.
Det indstilles:

at referatet godkendes og underskrives af formanden.
Beslutning:
Referatet blev godkendt og underskrevet af formanden.
2.
Revisionsprotokol
Der er ikke kommet yderligere revisionsmateriale siden regnskaberne.
Det indstilles:

at oplysningerne tages til efterretning.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning.
2
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
3.
Godkendelse af arbejdskalender
Udkast til arbejdskalender 2013 vedlægges som (bilag 1).
Det indstilles:
 at organisationsbestyrelsen godkender den tilrettede arbejdskalender.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen godkendte arbejdskalenderen.
Johnny Ryttersson vender tilbage med information om lokale til repræsentantskabsmødet.
4.
Udlejningsstatistik
Fraflytningsstatistik for perioden 1. januar – 1. oktober 2012 vedlægges som bilag 2.
Det indstilles:

at statistikken tages til efterretning.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog statistikken til efterretning.
5.
GAA-dag
GAA har tradition for en årlig GAA-dag.
Johnny Ryttersson kommer med et forslag til en GAA-dag.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen overvejer, om der skal afholdelse af en GAA-dag i
2012.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen besluttede at afvente medarbejdertilfredshedsundersøgelsen, for derefter at bruge resultatet af denne som oplæg til GAA-dagen.
3
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
6.
Status på E-flyt
Indførelse af E-flyt, som besluttet af organisationsbestyrelsen den 17. februar 2011,
trækker ud.
Administrationen vil nu få lavet en deadline for indsamling af materiale til indlægning i
systemet.
Samtidig vil undervisningen af alle ejendomsmestrene påbegyndes. Det er hensigten,
at alle afdelingerne er på systemet inden udgangen af 1. kvartal 2013.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen tager oplysningerne til efterretning.
Beslutning
Der er aftalt møde den 13. december 2012 med ejendomsmestrene, hvor tidsplan
med undervisning m.v. aftales.
Organisationsbestyrelsen forventer, at alle afdelinger kommer i gang i 1. kvartal 2013
og anmodede om, at der til juni mødet forelå en redegørelse for brugen af E-flyt.
Organisationsbestyrelsen tog derefter oplysningerne til efterretning.
7.
Orientering fra administrationen
Organisationsbestyrelsen har anmodet om at få en stillings- og opgavebeskrivelse for
en driftschef. (Bilag 3a og 3b)
Stillingsbeskrivelsen og opgaver for driftschefen er tilrettet med de beslutninger, der
blev besluttet på sidste organisationsbestyrelsesmøde.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen godkender stillingsbeskrivelsen.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen indføjede ved pkt. 5 i stillingsbeskrivelsen "overordnet". I
opgavebeskrivelsen blev der indføjet at "Afdelingsbestyrelsen deltager om ønsket i
ansættelsesproceduren" samt at "Organisationsbestyrelsen og afdelingsbestyrelsen
skal involveres forinden en afskedigelse". Ligeledes blev afsnittet om driftschefens
deltagelse i afdelingsbestyrelsesmøder ændret. Organisationsbestyrelsen godkendte
herefter stillings- og opgavebeskrivelsen. Disse udsendes ikke igen.
4
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
8.
Skema til kompetenceafklaring
Kompetenceafklaringsskema med rettelser vedtaget på sidste organisationsbestyrelsesmøde vedlægges som bilag 4.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen godkender kompetenceafklaringsskemaet.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen godkendte kompetenceafklaringsskemaet efter at have
ændret pkt. 5, således at varmeværkslederen noteres på egen linie. Organisationsbestyrelsen skal også involveres ved ansættelsen/afskedigelsen af ejendomsmester
og varmeværksleder.
9.
Underskrift GAA’s politik for telefoni og it
GAA’s politik for telefoni og it fremlægges til underskrift (bilag 5 og 6)
Det indstilles:

at Erik Andersen underskriver GAA’s politik.
Beslutning
GAA's politik for telefoni og it blev underskrevet af Erik Andersen.
10.
GAA’s bestyrelseshonorar 2012/13
Udkast vedlægges som (bilag 7)
Det indstilles:

at udbetaling af honorar ændres, således at honoraret udbetales i september
og marts, første gang marts 2013.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen godkendte omlægningen af udbetalingen af bestyrelseshonoraret.
5
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
11.
Orientering om fugtskader
Sagerne bliver afsluttet løbende. (bilag 8)
Det indstilles:
 at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med Kasper Nørballes bemærkninger om de uafsluttede sager.
12.
Orientering om forsikringen
Organisationsbestyrelsen har tidligere besluttet, at have egen bestyrelsesansvarsforsikring. Tilbud på fornyelse af bestyrelsesansvarsforsikring vedlægges som (bilag 9)
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen godkender tilbuddet.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen godkendte tilbuddet om bestyrelsesansvarsforsikring.
Der skal efter aftale holdes licitation på alle forsikringer i 2013. Tidsplan vedlægges
som (bilag 10)
Det indstilles:
 at organisationsbestyrelsen godkender tidsplanen.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen godkendte tidsplanen.
6
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
13.
Godkendelse af renoveringsprojekt Mørkhøjvænge
Baggrund
Landsbyggefonden har på baggrund af den fremsendte renoveringsstøtteansøgning
og byggetekniske undersøgelser anerkendt, at der er tale om en byggeskade i forhold
til tagene og delvis i forhold til vinduer og døre. Mekanisk ventilation er et følgearbejde af, at man tætner boligerne væsentligt. Det samlede anlægsbudget uden tilskud
og brug af henlæggelser er kr. 23.965.276
LBF har telefonisk oplyst, at den vil yde støttede lån tag (100%) samt delvist vindu
er/døre(50%) og mekanisk ventilation(50%).
Den årlige ydelse på lånene uden støttede lån vil være kr. 1.728.375, svarende til kr.
380 pr. m2 pr/år.
Den årlige ydelse på lånene med støttede lån vil være kr. 1.082.905, svarende til kr.
238 pr. m2 pr/år.
Mørkhøjvænge har i forvejen en høj husleje (kr. 865 pr. m2 pr/år) og det er ikke administrationens vurdering, at den kan klare en stigning på kr. 238 pr. m2 pr/år. Vi har
derfor taget en dialog med LBF om muligheden for at få andre støtteordninger end
renoveringsstøtten, samt set på afdelingens egne muligheder for at nedbringe ydelsen.
Administrationen har jfr. beslutning på organisationsbestyrelsesmødet den 5. september 2012 ansøgt Landsbyggefonden om kapitaltilførsel, huslejestøtte og fritagelse for
G-indskud. Landsbyggefonden har fremsendt skitse til kapitaltilførselssag, hvor af det
fremgår hvilken andel boligorganisationen skal bidrage med og som indstilles
nedenstående.
Projektet.
Udskiftning af tage, vinduer og etablering af mekanisk ventillation, jf vedhæftede
rammeudbud.
Økonomi.
Anlægsøkonomi og huslejeberegning fremgår af vedhæftet budget (bilag 11)
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen godkender projektet, her under at afdeling Mørkhøjvænge får:
7
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311

tilskud fra GAAs dispositionsfond på kr. 200.000 som boligorganisationens
anpart af kapitaltilførelsen 1/5.

tilskud fra egen trækningsret på kr. 560.000. (egen saldo udgør 1.291.000)

fritagelse for indbetaling af pligtmæssige bidrag (G-indskud) kr. 205.000 pr. år
og uamortiserede ydelser til dispositionsfonden kr. 50.000. pr. år.
Det indstilles endvidere, at organisationsbestyrelsen godkender tilbud på totalrådgivning af 10. februar 2012 fra den vindende rådgiver af miniudbud november 2010. (bilag 11a).
Godkendelsen af projektet afhænger endvidere af Gladsaxe Kommune og afdelingsmødets godkendelser af projektet.
Beslutning
Det blev oplyst, at beboermødet har godkendt projektet. Organisationsbestyrelsen
godkendte alle punkterne i indstillingen under forudsætning af, at Gladsaxe Kommune og Landsbyggefonden godkender projektet.
Endvidere godkendte organisationsbestyrelsen tilbud på totalrådgivning af 10. februar
2012.
14.
Kollektiv råderet og låneoptagelse i Mørkhøjvænge
Der er på afdelingsmødet i Mørkhøjvænge godkendt brug af kollektiv råderet for
henholdsvis badeværelser og køkkener. På organisationsbestyrelsesmødet den 14.
juni 2012 besluttede man at, ”… sætte ønsket om råderet i bero ind til man kender
udgifterne til, og konsekvenserne af helhedsplanen”.
Dette forhold er nu jfr. indstilling om renoveringsstøtteprojekt kendt og afdelingsbestyrelsen ønsker derfor, at organisationsbestyrelsen på ny tager stilling til afdelingens
beslutning om brug af kollektiv råderet for køkkenerne, da disse generelt er meget
nedslidte.
Det indstilles:

at badeværelsesrenoveringen fortsat sættes i bero.
8
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311

at organisationsbestyrelsen godkender brug af kollektiv råderet til ca. 40 køkkener i afdeling Mørkhøjvænge, her under låneoptagelse på op til kr.
2.400.000 jfr. vedhæftede (bilag 12).
Beslutning
Organisationsbestyrelsen besluttede at godkendte kollektiv råderet til max. 40 køkkener. Af hensyn til afdelingens økonomi og den fremtidige husleje, fastsættes en maksimal grænse for det enkelte køkken til kr. 40.000.
15.
Kildevængets Børneinstitution
På sidste organisationsbestyrelsesmøde blev det besluttet, at overveje at opsige lejemålet og sælge ejendommen til anden side. Efter erhvervslejelovens bestemmelser
kan lejemålet opsiges, når udlejer selv ønsker at benytte det lejede.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om det videre forløb i sagen.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen besluttede at drøfte en eventuel anden anvendelse af lejemålet på juni mødet 2013.
16.
Gennemførelse af APV for GAA
APV er gennemført. Der var deadline 2. november.
Den overordnede konklusion på APV undersøgelsen er at der er rigtig gode arbejdsmiljømæssige forhold i GAA, hvilket understreges af, at afdeling Marielyst har fået en
Grøn Smiley af arbejdsmiljøtilsynet da de var på kontrol i sommers.
Dennis har gennemgået APV'en og har fundet en tendens i følgende hovedområder,
hvor meget tyder på, at vi må gøre en ekstra indsats omkring de ergonomiske forhold
og alene arbejde.
1. Vold, trusler og andre traumatiske begivenheder.
9
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
2. Tunge skub og træk.
3. Tunge løft
4. Ulykker generelt
5. Belastning af kroppen
Dennis vil i starten af december indkalde ejendomsfunktionærerne til et møde hvor
ovenstående problemstillinger vil blive gennemgået, og der vil blive udarbejdet en
handlingsplan her for.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen tager oplysningerne til efterretning og at handlingsplan fremsendes til næste møde til orientering.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning.
17.
Medarbejdertilfredshedsundersøgelse for de ansatte i GAA
Oplæg til skema vedlægges som (bilag 13).
Det er hensigten, at skemaet udfærdiges elektronisk, hvorefter det udsendes.
De anslåede udgifter til denne undersøgelse andrager kr. 5.-6.000.
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen godkender skemaet og udgiften.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen godkendte spørgeskemaet.
Afholdelse af medarbejdertilfredshedsundersøgelse er efter administrationsaftalen
mellem GAA og PAB indeholdt i administrationsbidragets grundydelse. Såfremt PAB
ønsker en elektronisk bearbejdning, er udgifter hertil GAA uvedkommende.
18.
Indstilling af rådgiverkontrakt om altaner og butikscenter i Marielyst
Rådgiverkontrakt vedlægges som (bilag 14).
Kontrakten er godkendt af afdelingsbestyrelsen.
10
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Det indstilles:

at organisationsbestyrelsen godkender indstillingen.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen godkendte indstillingen.
19.
Nyt fra afdelingerne
Afd. 1, Højebo
For at højne standarden i Højebo er der udskiftet døre i 2 lejemål samt igangsat udskiftning i yderligere 2 lejemål. Der er også opsat fliser i bruseområdet i 2 lejemål
samt igangsat udskiftning i yderligere 3 lejemål.
Der er udskiftet varmemålere i alle lejemål med fjernaflæser fra Minol.
Ejendomsfunktionæren har malet alle kældre samt døre.
Tag- og facaderenoveringen er blevet forsinket på grund af forhandlinger med naboerne om isolering af gavlene.
Afd. 2, Ved Stadion
Wire Word gør sig færdige med strømkablerne i indeværende uge. Der mangler et
hovedtræk og 3 lejligheder. Grunden til den store afvigelse i tidsplanen skyldes, at
beboerne ikke har overholdt deres aftale om at være hjemme på de aftalte tidspunkter.
Der er opsat et udhæng på materialeskuret for at beskytte vejsaltet.
Afd. 3, Bakkely
8-3-94-14 Chokoladeæsken, Bagsværd Hovegade 135. st.th. – Der foregår forhandlinger om overdragelse til ny lejer i samme branche. Lejemålet er ikke
opsagt.
Der bliver etableret et bestyrelseslokale i kælderen.
Administrationen har (telefonisk) henvendt sig til kommunen omkring kørselsforholdene fra Bagsværd Hovedgade og ind til Bakkely. Denne indkørsel giver mange farlige situationer, hvor knallerter og cyklister kører på fortovet.
11
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Administrationen har konstateret vandindtrængning fra taget Bagsværd Hovedgade
137.2. tv./baghave. Der er en del tegl, som ligger mistænkeligt (sne, is) – og nogle er
revnede. Ejendomsmesteren har haft skaden under skærpet tilsyn siden april 2012.
Der har ikke været yderligere vandindtrængning.
Byggesagen med badeværelser er afsluttet.
Byggeregnskabet er afleveret til revisionen medio oktober. Revisionen forventes at
have færdigrevideret regnskabet medio november 2012.
Afd. 4, Marielyst
Der vil blive foretaget renovering af varmecentralen.
8-4-570-12 Gladsaxevej 130. st. 7 – Overvejer nedsættelse af lejen samt andre tiltag i
forbindelse med gendlejningen.
Administrationen har haft første møde med følgegruppen til LAR-projektet. Mødet var
så effektivt, at vi fik alle de oplysninger som var nødvendige for at kunne udarbejde et
skitseprojekt. Skitseprojektet er nu fremsendt til afdelingsbestyrelsen i Marielyst til
endelig godkendelse, Herefter skal kommunen godkende projektet. Hvis både afdelingsbestyrelse og kommunen godkender projektet, går vi i gang med LAR-projektet.
Administrationen afventer kommunens svar på de forskelligt projekter, som er indsendt til godkendelse (altaner, køkkener, butikscenteret).
Arbejdstilsynet har været på tilsyn. Det gav en Grøn Smieley.
Flere ejendomsfunktionærer i Marielyst er på ”vinterbeskæringskursus” i Kildevænget.
Afd. 5, Kildevænget
Fjernvarmeselskabet har udskiftet rør og der er opstået nogle følgeskader. Almindelig
opretning af jord er udført. Manglende beplantning udføres senere og asfalt ved blok
1 bliver efter aftale lavet i foråret 2013.
Der vil blive foretaget renovering af varmecentralen.
Bestyrelsen har besluttet at udskifte varmemålere i indeværende år.
Der har været indkaldt til afdelingsmøde om valg af fastnetudbyder, Mødet blev aflyst.
Kursus i vinterbeskæring starter i uge 46 i Kildevænget med mandskab fra GAA og
eventuelt fra PAB.
12
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
Der udskiftes stadig El i afdelingen, og man er nu nået til opgang 61. Der er taget en
kontrolpris på ”hus”-elektrikeren, og han er stadig den billigste.
Der er efterplantet og fræset op til to grillpladser. Pladserne bliver etableret ved de
store sten omkranset af bøgehæk og æbletræer. Ved blok 7 fra nr. 55-63 fjernes buskene og erstattes af blomsterplanter.
Afdelingen skal tage stilling til, hvilke nye typer lamper, som skal erstatte de gamle,
da man ikke mere kan få reservedele til de gamle. Da der er 116 lamper, skal der
henlægges til en løbende udskiftning.
Renoveringen af varmecentralen går planmæssigt. Dog vil det blive omkring kr.
110.000 dyrere end først antaget.
I forbindelse med de nye affaldsregler/kildesorteringen, vil der komme 2 ekstra containere i skralderummene.
Administrationen vil prøve at lave en rundspørgen blandt beboerne, om der stadig er
interesse for information via ITV, eller om informationerne nu hentes på nettet. Anlægget er ikke digitalt, og har derfor udviklingsbegrænsninger. Det vil koste ca. kr.
40.000, hvis det skal ændres til digitalt.
Alle erhvervslejemål i afdelingen er genudlejet.
Afd. 6, Mørkhøjvænge
Der henvises i øvrigt til punkt 13 og 14.
Der er etableret et nyt Miele vaskeri. Alle maskiner er udskiftet til Miele maskiner. Der
er ligeledes kommet et nyt betalings- og styresystem som er webbaseret. Det betyder, at beboerne på deres pc’er kan følge, hvor langt maskinerne er i vasken. Desuden kan man lave en maskinbooking hjemmefra.
Der er en del beboere, som ikke følger husordenens bestemmelser om, hvordan haverne og hækkene skal vedligeholdes. De pågældende beboere har fået flere henstillinger fra administrationen om at sørge for at dette sker, idet udbedring ellers vil ske
for beboernes regning.
På grund af de meget nedslidte affaldsskure, har affaldsdørene været til stor gene for
beboerne. Administrationen har derfor valgt at fjerne alle dørene.
Der er indkøbt nye cykelstativer, som bliver opsat løbende.
13
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
I takt med, at opgangsbelysningen skal skiftes i opgangede bliver den nye belysning
en LED belysning. Administrationen er i gang med at finde den bedste og billigste
løsning,
Kommunen har godkendt, at afdelingen kan skifte den ”kolonihaveblå” farve, som alt træværk er malet med, til en stålgrå farve. Dette bliver et punkt på dagsordenen på
det kommende afdelingsmøde.
På det kommende afdelingsmøde skal beboerne også tage stilling til ny legeplads.
I forbindelse med de nye ændringer i affaldsregler er der nedsat en arbejdsgruppe,
som vil arbejde videre med flere forslag.
På grund af et stort vandtab er varmeveksleren udskiftet, og afdelingen kører igen
med en stabil vanddrift.
Der arbejdes på at kunne iværksætte en helhedsplan samt kollektiv råderet for køkkener. Dette bliver et punkt på dagsordenen på det kommende afdelingsmøde.
Afd. 7, Kildevængets Børneinstitution
Der henvises til punkt 15.
Afd. 8, Bondehavevej
Der er igangsat aflukning af vægge mellem alle husene i tagrummet.
Installationen af 13 nye gaskedler er færdigt. Alle beboerne har fået tilbudt individuel
undervisning i brugen af kedlerne.
Det indstilles:

at oplysningerne om afdelingerne tages til efterretning.
Beslutning
Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning, idet det blev oplyst, at
Dennis Schultz vil foretage en undersøgelse af fastnetudbydere for samtlige afdelinger. Det blev samtidig bekræftet, at samtlige byggeregnskaber skal forelægges organisationsbestyrelsen til godkendelse.
20.
Lukket punkt (bilag 15, 16, 17,18 og 19)
14
Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening
Stationsparken 24, 2. th. – 2600 Glostrup – tlf. 43 42 02 22 – fax 43 42 02 21
Åbningstid kl. 10-14 – E-mail [email protected] – CVR nr. 24214311
21.
Eventuelt
Næste ordinære møde er onsdag den 13. februar 2013 kl. 16.45.
Der holdes formøde onsdag den 6. februar 2013.
Planlægning af regnskabsaflæggelsen:

Fremsendelse til afdelingsbestyrelserne senest 21. december 2012

Seneste tilbagemelding til administrationen den 1. februar 2013 - meget gerne
før.

Erik Andersen og Birgith Hansen skal modtage selskabets regnskab senest
21. december 2012, og de blev bemyndiget til at bede revisor gennemgå særlige områder.
Erik Andersen gjorde opmærksom på, at lovgivningen siger, at referatet skal offentliggøres senest 4 uger efter afdelingsbestyrelsesmøderne. Referaterne må derfor udfærdiges så hurtigt, at de kan komme på nettet indenfor fristen. Det bemærkes, at
PAB skal have 1 uge til at få referatet på nettet.
På forespørgsel fra administrationen meddelte organisationsbestyrelsen, at man ikke
ønskede at afdelingsbestyrelsesmedlemmer får Metrokort i GAAs navn.
Administrationen oplyste, at der er planlagt MUS-samtaler med ejendomsmestrene i
januar måned.
15