1. No category

as
I DETTE NUMMER
ORIENTERING
-
Snyder jobsøgere med CV’et?
1
-
Lønnen er ligegyldig!
3
-
Ansætter du med maven?
5
-
Når verden deler sig
6
-
Fremtidens kommunikation er i skyen
8
2012 - 4.
SNYDER JOBSØGERE Velkommen
MED CV’ET?
Kære læser
Flere og flere pynter tilsyneladende på deres CV i forbindelse med
jobansøgninger. Faktisk snyder cirka hver tiende med sit CV, det hævdede firmaet Group Confidence og rekrutteringsvirksomhederne Mercuri Urval og SAM Headhunting i TV-Avisen den 19. oktober.
Flere og flere pynter tilsyneladende på deres CV i forbindelse med jobansøgninger. I
artiklen SNYDER JOBSØGERE MED CV’ET?
ser vi på hvad der er op og ned og hvor
oplysningerne stammer fra. Et er sikkert: Ingen ved om det er rigtigt.
Når jobbene outsources til f.eks. Indien og Kina forsvinder innovationen
og kreativiteten så med? Noget kunne
tyde på det. I artiklen LØNNEN ER LIGEGYLDIG! skriver Mette Marie Hansen om
den seneste amerikanske forskning på
området.
Finanskrisen får åbenbart flere og flere danskere til at pynte på
deres kvalifikationer,
uddannelser, arbejdserfaringer og titler når de
søger et nyt job.
De der har ansvaret for at rekruttere
nye medarbejdere bruger ofte deres
mavefornemmelse, og så går det galt,
og det kan nemt koste mange tusinde
kroner med en fejlrekruttering til følge.
Det ser vi på i artiklen ”Ansætter du
med maven?”
Hver tiende jobsøger
lyver så meget at der
er tale om bedrag. Det
hævder i hvert fald firmaet Group Confidence, der bl.a. lever af at
undersøge de oplysninger jobansøgere giver
når de søger ledige stillinger i danske virksomheder, og direktørerne
for rekrutteringsfirmaerne Mercuri Urval og
SAM Headhunting.
I artiklen NÅR VERDEN DELER SIG fortæller
vi om betydningen et genplaceringsprogram for de afskedigede medarbejdere og
de plus points det kan give på virksomhederne.
Kommunikation mellem medarbejdere,
med kunder, leverandører og samarbejdspartnere vil fremover foregå på Skyen. I
artiklen FREMTIDENS KOMMUNIKATION
SVÆVER PÅ SKYEN, beskriver vi Podio,
en af kommunikationsplatformene.
TV-Avisens historie
Group Confidence efterforsker CV’ere for at se om oplysningerne er rigtige. Virksomheden fortalte til TV-Avisen at de i et ud af 10 tilfælde fandt et eller andet der
ikke passede når de analyserede et CV i forbindelse med en jobansøgning og indhentede oplysninger om de anførte uddannelser, tidligere arbejdsforhold m.v.
Group Confidence oplyste i TV-Avisen at der er kommet flere CV-snydere til under
finanskrisen, fordi mange føler et behov for at pynte på CV’et for at gøre sig mere
attraktiv og få jobbet.
as
God læselyst
Søren Thomassen
Adm. dir. & Partner
Direktøren i Mercuri Urval - en af Danmarks største rekrutteringsvirksomheder - Christian Kurt Nielsen kunne også fortælle
TV Avisen at han havde set ansøgninger hvor kandidaterne var meget opfindsomme. Han fortalte at han på baggrund af sine
mere end 23 år i rekrutteringsbranchen gennemlæste flere tusinde CV’er årligt, og derfor kunne konstatere at ansøgerne under finanskrisen er blevet mere hårdhudede og mange begår decideret bedrageri.
Christian Kurt Nielsen fortalte at der bliver snydt helt bevidst med oplysningerne i cirka hver 10. ansøgning som Mercuri Urval
modtager, når de skal finde medarbejdere til såvel private som offentlige virksomheder.
”Jeg har oplevet dokumentfalsk. Jeg har set en anbefaling, der ikke var skrevet af den person, som havde skrevet under på den. Der
har været et falsk eksamensbevis, og der har været uddannelser, som man slet ikke har,” fortalte Christian Kurt Nielsen i TV-Avisen
den 19. oktober i år.
I SAM Headhunting, der også hjælper med at finde topfolk
og ledere til erhvervslivet, har man nu hyret professionel
hjælp til at dobbelt-tjekke ansøgerne. Det fortalte koncernchef Mikkel Fredsted Birn i TV-Avisen.
Han kunne også fortælle at en fjerdedel af alle danske virksomheder har oplevet snyd med ansøgninger til stillinger,
og at det gennemsnitligt koster virksomhederne en halv
million kroner, fordi det er dyrt at lære en nyansat op.
Dokumentationen
I TV programmet ”Detektor” fandt man oplysningerne i
TV-avisen om snyd med CV bemærkelsesværdige, og man
satte sig for at undersøge om det virkelig kunne være rigtigt og hvilken dokumentation der lå bag historien.
Det viste sig at oplysningerne alle stammede fra de tre
firmaer som udtalte sig i TV Avisen, og da journalisten i
Detektor-programmet gik de tre firmaer på klingen, kunne de ikke dokumentere deres påstande, men blot henvise til at de
havde arbejdet mange år i branchen og at det var noget de havde på fornemmelsen.
Detektor-programmet kunne så henvise til de få tilfælde hvor man eksakt vidste at der var blevet snydt med CV’et i forbindelse
med en jobansøgning. F.eks. da direktøren på kunstmuseet Arken syd for København, havde opgivet en uddannelse i sit CV,
som hun ikke havde taget. Endvidere at direktøren og bestyrelsesformanden for IT-Factory havde smykket sig med uddannelser i deres CV, som de heller ikke havde taget. Det sidste eksempel der blev fremhævet, var direktøren for Gate Gourmet som
er blevet dømt for bedrageri overfor virksomheden, hun havde heller ikke de uddannelser og erhvervserfaringer hun påberåbte sig i sit CV.
Hvis det er rigtigt at hver 4. danske virksomhed har oplevet at de har ansat medarbejdere der snød med oplysningerne i deres
CV og at dette skulle have kostet dem i gennemsnit 500.000 kr., er der tale om kæmpemæssige tab samlet set for danske virksomheder.
Når ca. 850.000 danskere, ifølge Danmarks statistik, årligt skifter job, vil det betyde at danske virksomheder vil lide tab på i
omegnen af ½ mia. kr. om året, fordi man uforvarende ansætter medarbejdere der har snydt med oplysningerne i deres CV.
Alene størrelsen af dette beløb ville have fået en af forskningsinstitutionerne eller handelshøjskolerne her i landet til seriøst at
forske i problemstillingen for mange år siden, men hidtil er det ikke sket og hvorfor?
Måske er årsagen at oplysningerne i TV Avisen ikke er rigtige. Der er i stedet tale om en evigt tilbagevendende historie i danske medier og hver gang den dukker op, er kilderne de samme.
The never ending story
I 2009 fortalte Helle Thorbjørn, seniorkonsulent i Mercuri Urval til P1 Business, at i en tid med fyringer og færre ledige job, er
der kommet rift om stillingerne. Et tremåneders brevkursus bliver til en international universitetsgrad, og et mindre ansvarsområde ender som en chefstilling i CV’et.
”Vi ser, at der er flere og flere kandidater, der pynter på deres CV,” sagde Helle Thorbjørn til P1 Business.
2
as
3
I en artikel i Berlingske Business i 2007, altså inden finanskrisen startede, kunne Christian Kurt Nielsen, administrerende direktør i Mercuri Urval, oplyse at han på baggrund af gennemlæsning af mere end 20.000 CV’er om året, kunne konstatere at der
var pyntet på omkring hvert 10. CV. Det var den samme oplysning han fremkom med i TV-Avisen den 19. oktober 2012.
Det er aldrig blevet undersøgt af seriøse forskningsinstitutioner der beskæftiger sig med rekruttering og ledelsesmæssige
discipliner, om det er rigtigt at hver 10. jobsøger pynter på sit CV eller begår decideret bedrageri i forbindelse med deres ansøgninger til ledige stillinger i danske virksomheder. Derfor er der intet evidens bag oplysningerne til medierne fra bl.a. rekrutteringsbranchens førende virksomheder.
Erfaringerne hos Høi & Thomassen
Høi & Thomassen behandler ca. 2800 ansøgninger og CV’er årligt. Hvis hver tiende ansøger har pyntet på sit CV, betyder det at
280 af disse er misvisende.
”Det mener vi rent faktisk ikke er tilfældet,” siger administrerende direktør Søren Thomassen og tilføjer: ”Men hvad er det at pynte
på sit CV?”.
Det kan være fra de groveste, og heldigvis sjældne, tilfælde hvor der er tale om decideret bedragerisk adfærd når f.eks. en ansøger skriver i sit CV at han eller hun har taget en videregående uddannelse på kandidatniveau på en uddannelsesinstitution
de aldrig har gået på eller endsige eksisterer, eller at der står at vedkommende har været ansat i en funktion i en virksomhed,
som den pågældende aldrig har bestredet.
Så er der de tilfælde hvor en ansøger smykker sig med en fantasifuld jobtitel som ikke helt er dækkende for vedkommendes
kompetencer og erfaringer, fordi han eller hun ikke helt har forstået hvad der ligger bag f.eks. de engelske jobtitler mange
danske virksomheder benytter i stillingsopslag i stedet for at bruge danske titler.
”Det ville være en god ide hvis virksomhederne, i stedet for at bruge vel rigeligt med superlativer når de skal beskrive sig selv og indholdet i et job, skrev noget om de kvalifikationer og kompetencer de reelt efterspørger, og så brugte en dansk jobtitel der var mere
dækkende for jobbet og mindre sofistikeret. På den måde kunne man undgå opstyltede ansøgninger og CV’er,” siger administrerende direktør Søren Thomassen.
LØNNEN ER LIGEGYLDIG!
Mange amerikanske virksomheder har, ligesom en del danske, valgt at flytte produktionen
til bl.a. Asien i jagten på lavere lønomkostninger.
Det kan give en kortsigtet gevinst, men på den lange bane kan det få katastrofale konsekvenser for konkurrenceevnen.
Af ba. scient. pol
Mette Marie Hansen
A
merikanerne er nemlig på nippet til at tabe deres evne til at udvikle og fremstille
højteknologiske produkter. De er simpelthen ved at outsource deres egen konkurrenceevne!
I artiklen ”Restoring American Competitiveness” i Harvard Business Review beskriver
Gary P. Pisano og Willy Shih hvordan amerikanske virksomheder, og dermed USA,
enten har mistet eller er ved at miste evnen til at fremstille højteknologiske produkter som f.eks. batterier til el- og hybridbiler, LED-belysning som er næste generations energieffektive belysningsform, særlige komponenter der indgår i solceller,
touchscreens og displays til mobiltelefoner, PC’er, Tablets og andre elektoniske forbrugsgoder som f.eks. Amazon’s Kindle e-reader samt mange af de dele der indgår i
Boeing’s nye 787 Dreamliner.
as
”Amerikanerne er simpelthen ved at outsource deres
egen konkurrenceevne...”
Når man flytter produktion ud, er det ikke kun produktionsarbejdspladser, simpelt samlebåndsarbejde og lavtlønsjob, der
forsvinder. Forsknings- og udviklingsaktiviteter har også en tendens til at flytte med.
Det er nemlig besværligt og tidskrævende at afprøve designeres og ingeniørers abstrakte idéer hvis produktionsafdelingen
er tusind kilometer væk eller i en helt anden tidszone. Derudover foregår innovation og forbedring af produkter og processer
i forbindelse ofte i forbindelse med selve produktionsprocessen, så man flytter så at sige en hel unik viden med når der outsources.
”Der er faktisk kun én ting vi kan
gøre, og det er at satse på en veluddannet arbejdsstyrke...”
Gary Pisano og Willy C. Shih har beskæftiget sig indgående med konsekvenserne af udflytning af produktion. De har påpeget, at produktion
og innovation er gensidigt afhængige – så en økonomi uden fremstillingsindustri er på sigt en økonomi uden innovationsevne.
De hævder at amerikanske virksomheder i dag mangler viden og kvalificeret arbejdskraft i en sådan grad, at de ikke engang kan producere
den Kindle, de selv har opfundet.
Hvad kan vi i Danmark gøre for at lokke flere virksomheder til?
Betyder det høje lønniveau og de høje skatter noget?
Der er faktisk kun én ting vi kan gøre, og det er at satse på en veluddannet arbejdsstyrke.
Gary Pisano og Willy C. Shih vurderer at de arbejdspladser,
der vil fortsætte med at være i de avancerede økonomier, er dem, hvor lønnen ikke betyder noget. Det er de
arbejdspladser, hvor medarbejderne er så dygtige, at det
ikke betyder noget, hvad de koster.
Selvfølgelig skal vi ikke fuldstændig ignorere løn- og skatteforhold – og overskriften på artiklen her er, indrømmet,
sat lidt på spidsen. Men løn og skat giver hverken et fuldstændigt billede af virksomhedernes omkostninger eller
af konkurrenceevnen.
Der vil altid være lande, der er billigere end os
Vi skal konkurrere på at have den allerdygtigste og sundeste arbejdsstyrke, der kan lave produkter af højeste kvalitet, arbejde sammen på tværs af uddannelsesretninger og
arbejdsfunktioner, videreudvikle og skabe nyt.
Det kræver produktion i Danmark. Og produktion i Danmark kræver, at uddannelse og forskning har førstepriori-
høi & thomassen as er en rekrutteringsvirksomhed der drives af virksomhedens to ejere i samarbejde med konsulenter med forskellige ekspertiser som vi trækker på når der er behov for at supplere vores kompetencer.
Vores virksomhed har eksisteret siden 1996 og retter sig især mod rekruttering af direktører, funktionschefer, ledere
og specialister til virksomheder der opererer i Danmark.
Vores ydelser er alt inklusivt, og vi tilbyder dem til fast pris som er aftalt inden vi går igang med opgaven. På den
måde ved vores kunder hvad ydelserne indeholder, og de kender deres samlede omkostninger til rekruttering når
opgaven begynder og ikke først når den er slut.
4
as
5
ANSÆTTER DU MED MAVEN?
Desværre er det ofte sådan at de der har ansvaret for at rekruttere nye medarbejdere, bruger deres mavefornemmelse, og så går det galt, og det kan nemt koste mange tusinde kroner med en fejlrekruttering til
følge.
Virksomheder der tester kandidaterne til de ledige stillinger, indsamler oplysninger og dokumentation om dem, f.eks. gennem
grundig referencetagning, klarer sig bedre end de der bruger mavefornemmelsen, når de skal ansætte nye medarbejdere.
Det har også vist sig at de virksomheder der bygger på evidensbaseret ledelse, i det hele taget klarer sig bedre i konkurrencen,
end virksomheder der bliver drevet på baggrund af følelser.
Desværre er der rigtig mange beslutninger som alene er baseret på det, den administrerende direktør mener, er rigtigt, og i
bund og grund bliver mange beslutninger truffet på baggrund af hvad den administrerende direktør mener, dvs. på samme
baggrund i dag, som de blev truffet på i går.
Når der skal ansættes medarbejdere, bør kvalitet i rekrutteringen omfatte såvel kandidaternes faglige kvalifikationer som deres personlige kompetencer i forhold til det givne job og at kvalifikationer og kompetencer passer til de holdninger der kendetegner den virksomhed hvor kandidaten har søgt en stilling.
as
”Det er en vanskeligt øvelse hvis man ikke arbejder professionelt med rekruttering til hverdag, og har det som sin spidskompetence,
og den har de fleste danske virksomhedsledere ikke,” siger direktør Carsten Høi.
Så hvad er pointen?
Vurdér jobbet, der skal udføres, og pas på med at falde på halen over et flot CV fra en af ansøgerne, især hvis det passer alt for
perfekt til jobbet, for de fleste mennesker kan stort set lære det meste, men det er vanskeligt at lave om på sit fundament – eller værdisæt. Det er det der skal matche med dig og din virksomhed, ellers bliver det aldrig et lykkeligt partnerskab, men et
dyrt bekendtskab.
Hvad koster det at rekruttere?
Når du gør det selv, svarer udgiften til dine samlede omkostninger i den periode det tager at finde og udvælge en ny medarbejder, dvs. den omsætning du skal skabe for at dække bl.a. overhead til virksomheden, udgifter til udvikling af virksomheden,
lønudgifter, udgifter til pension, markedsføring m.m.
Hvorfor så outsource rekruttering af medarbejdere?
Fordi en fejlansættelse kan koste dig mange penge og arbejdstimer, mens den rette medarbejder som er udvalgt på baggrund af dokumenterbare oplysninger, test og referencer og hvis samlede kompetencer passer til holdningerne i din virksomhed, kan tilføre stor værdi til den.
Det kan være en dyr fornøjelse at bruge sin mavefornemmelse når der skal ansættes en ny medarbejder. Der går meget arbejde og mange penge til med at finde og introducere en ny medarbejder til virksomheden. Oplæringen af den nye medarbejder
tager også tid fra de øvrige medarbejdere, og når man så pludselig opdager at det ikke går, skal man forfra og om igen.
Derfor kan det være en god ide at outsource rekrutteringsdelen eller dele af processen til et professionelt firma der har det
som sin kernekompetence at finde de bedste medarbejdere.
NÅR VERDEN DELER SIG
Finanskrisen og svigtende markeder er blevet synonym med fyringsrunder. Når afskedigelsen indtræder,
bliver der lagt mærke til om det fortsat gælder at ”medarbejderne er vores vigtigste ressource”, og de afskedigede medarbejdere bliver hjulpet videre med et genplaceringsprogram.
Siden finanskrisens start i 2008 har flere danske virksomheder sat mange kroner ind på imagekontoen, da de valgte at demonstrere ægte omsorg for de(n) afskedigede medarbejder(e) ved at betale en konsulent for at hjælpe denne medarbejder videre
til et nyt job.
Selv om et genplaceringsprogram langt fra er gratis, viser erfaringen at afkastet på imagekontoen kan få enhver investeringsrådgiver til at slikke sig om munden. Et dårligt image kan derimod få direkte indflydelse på omsætningen og ikke mindst at
det bliver vanskeligt at tiltrække kvalificerede kandidater i fremtiden.
Uanset hvor længe en medarbejder har været i virksomheden, vil vedkommende ALTID huske HVORDAN han eller hun blev
afskediget, men sjældnere hvorfor. Den måde afskedigelsen finder sted på, vil den nu forhenværende medarbejder fortælle
om i sit netværk, og især hvis opsigelsen blev oplevet som unfair, og det bliver den ofte.
Derfor skal du tænke dig grundigt om inden du skal afskedige en elle flere af dine medarbejdere. Du skal forberede dig og
tænke det praktiske forløb omkring opsigelsen igennem.
Kommunikér fyringerne ordentligt ud
Når beslutningen om at afskedige medarbejdere er taget, er det vigtigt at den bliver kommunikeret ordentligt ud:
•
•
Lad være med at fyre en medarbejder på en fredag eller dagen før hans eller hendes ferie begynder.
Sørg for at handle en afskedigelse af med medarbejderens tillidsrepræsentant (varsling, overenskomst, forhandling
6
as
7
•
•
•
•
•
•
osv.).
Ved større afskedigelser skal principperne for afskedigelser tages i ed. Skal der fyres efter ”Sidst-Ind-Først-Ud” princippet, naturlig afgang, eller efter omlægning af arbejdsfunktioner, nedlæggelse af hele afdelinger osv. Også de lovpligtige varslingsregler skal overholdes.
Hvornår skal det ske? Udarbejd en liste over dato, klokkeslæt, sted for opsigelsessamtalen.
Hvilke fratrædelsesvilkår skal gælde? Frivillige aftrædelsesaftaler? Skal den afskedigede beholde f.eks. fri bil og telefon i opsigelsesperioden (hvad står der i ansættelseskontrakten?). Skal den afskedigede tilbydes et genplaceringsforløb med en ekstern konsulent?
Hvornår skal den afskedigede medarbejder fratræde? Øjeblikkeligt, stå til rådighed i opsigelsesperioden, fortsætte i
virksomheden i opsigelsesperioden?
Skal den afskedigede have mulighed for at holde en afskedsreception? (betydningen af at få sagt ordentlig farvel kan
ikke overvurderes)
Hvordan vil de ”overlevende” medarbejdere blive informeret? Kan de forvente fortsat beskæftigelse, skal de have tilbud om efteruddannelse for at kunne holde på deres job?
Hvad får virksomheden og den afskedigede ud af et genplaceringsforløb?
Som virksomhed undgår du dårlig PR hvis
du omgående sørger for backup og hjælp
til den afskedigede. Det viser at ”Vi gerne
vil hjælpe dig videre, for du har været en
værdifuld arbejdskraft hos os”.
I genplaceringsforløbet får den opsagte
medarbejder sat ord på og bearbejdet de
følelser som afskedigelsen har medført.
Han eller hun får i samarbejde med genplaceringskonsulenten synliggjort sine
kompetencer, og kan forøge sin markedsværdi.
I et genplaceringsforløb indgår f.eks. træning til jobsamtaler, udarbejdelse af CV og
kompetenceprofil. Der bliver lagt en strategi for jobsøgningen og hvordan den skal
gribes an og der bliver sparret i forhold til
jobsøgning og synliggørelse i netværk og
i brancher.
Nogle genplaceringsforløb indeholder
også kompetenceudvikling så den opsagte medarbejder får forøget mulighederne
for at få et nyt job.
Genplacering gennem høi & thomassen
as
Vil du vide mere om de genplaceringsforløb vi gennemfører, så kontakt os og aftal
et uforpligtende møde, hvor vi sammen
kan finde frem til de optimale muligheder
for din virksomhed, hvis den står overfor
at skulle afskedige en eller flere medarbejdere.
as
FREMTIDENS KOMMUNIKATION
SVÆVER PÅ SKYEN
Ringstedvirksomheden Bevola kommunikerer med sine medarbejdere på tværs af virksomhedens selskaber og med leverandører og kunder. Det sker via Podio-arbejdsplatformen hvor alt ligger i Skyen, så alle
– bl.a. medarbejdere, leverandører og kunder kan følge med i og deltage i kommunikationen, i projekter
og udveksle oplysninger.
Podio er en online arbejdsplatform til virksomheder og organisationer, som ligger i
Skyen. Den blev udviklet af fire danskere i
2009 og kan tilpasses til den enkelte virksomheds/brugers behov ved hjælp af apps,
som man bl.a. kender det fra Smartphones.
Podio gør det muligt at kommunikere såvel
internt som eksternt på andre måder end
gennem udveksling af e-mails og filer.
Kommunikation i Skyen
Podio ligger på en central server, og al vedligeholdelse, sikkerhed og opdateringer
er en del af den service som er normalt for
firmaer der udbyder Cloud Computing og
hosting.
I Podio er det muligt at invitere eksterne
samarbejdspartnere, kunder og leverandører ind på platformen helt gratis, så man
f.eks. kan samarbejde om forskellige projekter, udveksle oplysninger m.m.
Podio er opdelt i grupper eller workspaces som i princippet kan være uendelige og der kan tilføjes forskellige apps som dem
der bliver brugt i f.eks. smartphones.
Det helt unikke er muligheden for at opbygge disse apps så de passer til virksomhedens behov - de bygges i en app-builder
ved at trække og slippe elementer ind i app’en.
Hvad kan Podio bruges til?
Podio platformen har en høj grad af fleksibilitet og kan tilpasses til mange af de rutiner og opgaver der er i forskellige virksomheder, f.eks.:
CRM - Customer Relationship Management
Her er det muligt at installere en såkaldt App-Pack som indeholder en række prædefinerede apps tilpasset CRM formål. Når
App-packen er installeret, er det muligt at tilpasse disse apps til ens helt specifikke arbejdsprocesser i forhold til den enkelte
virksomheds behov.
Podio fungerer også som en social platform hvor det muligt at kommunikere med f.eks. virksomhedens kunder hvor forskellige medarbejdere kan have forskellige opgaver i forhold til en specifik kunde.
Projektstyring
Når man kan bygge sine egne apps, kan man kan lave et workspace med de apps der er nødvendige for at kommunikere om
de ting man har behov for når man f.eks. arbejder sammen i en gruppe om et projekt.
Her gør Podio det muligt at invitere eksterne samarbejdspartnere med i gruppen og det giver helt nye dimensioner i forhold
til samarbejde omkring projekter med f.eks. andre virksomheder, leverandører og kunder.
8
9
Opgavestyring
Podio har en indbygget opgavestyringsfunktion som gør det muligt at delegere opgaver til sig selv og andre. Opgaverne kan
så hæftes til projekter, kunder eller andre indlæg på Podio.
Som bruger kan man selv ændre på platformen og de apps der er i ens workspaces/grupper. Det kræver meget lidt IT erfaring
hvorfor den enkelte bruger selv kan tilpasse platformen efter behov. På den måde kan man spare en del penge på dyre IT konsulenter.
Podio er integreret med en række andre online services såsom Dropbox (fildeling) og GoToMeeting (videokonference).
Det er muligt at integrere Podio med andre it-systemer som virksomheden allerede bruger. På den måde er det muligt at trække data ind i Podio og således mindske behovet for at alle medarbejdere skal arbejde i mange forskellige systemer.
Hvad kan du få ud af at kommunikere ved hjælp af Podio
Mange virksomheder bruger interne mails som den normale form at kommunikere på, på tværs af virksomheden mellem forskellige medarbejdere. Det kan gøre det svært overskue status på f.eks. et projekt eller hvem der har den nyeste version af et
dokument.
I Podio samles informationen et sted – i Skyen. Det betyder at de medarbejdere der f.eks. deltager i et projekt, ens leverandører, kunder eller eksterne samarbejdspartnere, har den samme dokumentation i form af filer, mails m.m.
Ved at have nem tilgang til de rigtige informationer, kan virksomheden øge effektiviteten og undgå at medarbejdere og andre
bruger en masse tid på at sidde og lede på filservere, efter mails, traditionelle intranet eller rekvirere information via e-mail
eller telefon hos andre.
Podio giver en langt bedre mulighed for at overskue projekter og opgaver i virksomheden og dermed en bedre måde at samarbejde på - både internt og eksternt med kunder, leverandører og samarbejdspartnere.
Fremtidens kommunikationsform ligger i Skyen og i Danmark kan virksomheden Phases hjælpe dig til at optimere og effektivisere din organisation ved hjælp af arbejdsplatforme som Podio.
høi & thomassen as:
København: Stakkesund 1, 2100 København Ø - Sjælland: Jens Hansensvej 7, 4100 Ringsted - Jylland: Gludvej 13, 7130 Juelsminde
tlf. 48 24 11 88
www.ht-rekruttering.dk - [email protected]