Download Report

Niverød IV
Henrik Harsberg
Mariehøj 260
2990 Nivå
T: › 4914 4551
E:
[email protected]
Nivå, den 17. september 2014
Referat fra ordinært AB-møde nr. 08
Torsdag den 4. september 2014
Kl. 19:00 i beboerhuset Laden
Til stede :
Formand Henrik Harsberg, Lone Albret, Ivan Lynge, Allan Meyer Petersen, Klaus Donnerborg,
Martin Timm Holmstav, Driftschef Søren Martinussen, driftsleder Tom Føhns
Fraværende :
Leif Salée
Referent :
Lone Albret
Formanden bød velkommen til såvel nye som gamle i Afdelingsbestyrelsen.
Det blev konstateret, at de nye medlemmer ikke havde modtaget en velkomstpakke. Søren rykker.
01. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
02. Velkommen til de nye medlemmer

Konstituering :
Næstformand : Ivan Lynge
Sekretær : Lone Albret
Kasserer : Henrik Harsberg
Økonomiudvalg : Klaus Donnerborg, Martin Timm Holmstav
03. Godkendelse af referat
Godkendt.
Niverød IV
Henrik Harsberg
Mariehøj 260
2990 Nivå
T: › 4914 4551
E:
[email protected]
04. Meddelelser fra Formanden




Mandag den 9. september 2014 inviterer KAB for- og næstformænd til ERFA-møde.
Ind- og udflytninger juni-september : 8 indflytninger, 11 udflytninger.
Temadag for alle bestyrelsesmedlemmer i Fredensborg Boligselskab afholdes lørdag d. 20.
september 2014 kl. 09:30-16:00 på Karlebo Kro.
Omdelte Fredensborg Boligselskab, 5402 Niverød IV periodiske eftersynsrapport 2014 fra
KAB. Se tillige pkt. 10.
05. Budgetopfølgning 2013/2014

Budgettet :
Henrik gennemgik budgettet med bestyrelsen og forklarede, hvad de enkelte konti dækkede
over.
Ser ganske fornuftigt ud.

Forbrugsinformation :
Varmeøkonomi : Beregninger et beregnet overskud på 473.183 kr. svarende til 16,3%. Dette
er forudsat uændrede priser, og at forbruget forløber som budgetteret.
Varmeforbrug : Hvis forbruget i resten af varmeperioden bliver som budgetteret, bliver der i
alt brugt 10,8% mindre end forudsat.
Vandøkonomi : Beregninger viser et beregnet overskud på 2.364 kr. svarende til 0,2%. Dette
forudsætter uændrede priser, og at forbruget forløber som budgetteret.
Vandforbrug : Hvis forbruget i resten af vandperioden bliver som budgetteret, bliver der i alt
brugt 8,3% mindre vand end forudsat.
06. Meddelelser til/fra Ejendomskontoret

Tom fremviste forslag til ny fryser til køkkenet
Godkendt.

Med hensyn til lysarmaturer i Salen blev man enige om at købe nye. Tom fremviste et tilbud
på disse, som blev godkendt. Dog ønskede man i gruppen, at der kunne findes en anordning,
så lyset kunne dæmpes. Tom undersøger dette.
07. Kommunikation til/fra Afdelingsbestyrelsen
Intet nyt.
2/4
Niverød IV
Henrik Harsberg
Mariehøj 260
2990 Nivå
T: › 4914 4551
E:
[email protected]
08. Status på stiprojektet
Styregruppen holdt møde mandag d. 9. september 2014. Status d.d.
 Arbejdet følger godt med i forhold til tidsplanen
 Der er lagt flere faskiner end planlagt
 Der var begyndt at gro græs og ukrudt op gennem den nye asfalt. Problemet løst pr. d.d.
 Beboerne er glade for arbejderne. De er venlige og imødekommende
 Holder budgettet
09. Styringsdialog m/bilag
Fredensborg Boligselskab holder møde med Kommunen.
10. Orientering om periodisk eftersyn

Henrik bad bestyrelsen om at kigge i rapporten og eventuelt vurdere indholdet.
11. Arbejdsfordelingen
Arbejdsfordelingslisten blev gennemgået og opgaverne fordelt.
12. Planlægning af beboermøde den 6. november 2014

Drejebog for indkaldelser og frister
Udsættes til næste møde.
Evt. Bestyrelsesforslag om, at beboere selv kan male rækværket. Det forudsættes dog, at der
males på såvel for- som bagside.
Ved et tidligere Afdelingsmøde var der en forespørgsel om, hvad én vask koster ? Klaus læser tidligere Afdelingsmødereferater for yderligere spørgsmål/opgaver.
13. Adresseliste og mødedatoer
Lone sender såvel en adresseliste som en opdateret liste for mødedatoer ud.
3/4
Niverød IV
Henrik Harsberg
Mariehøj 260
2990 Nivå
T: › 4914 4551
E:
14. Punkter til næste møde

Rengøring af møde- og selskabslokaler m.v.
15. Eventuelt
[email protected]