Niverød IV
2990 Nivå
Henrik Harsberg
Mariehøj
260
T: › 4914 4551
E: [email protected]
Nivå, 23. september 2015
Referat fra Afdelingsbestyrelsesmøde nr. 08/15
Torsdag den 10. september 2015 kl. 19:00 i beboerhuset Laden
Til stede :
Formand Henrik Harsberg, Ivan Lynge, Lone Albret, Klaus Donnerborg, John Friedrichsen, Inge
Falk-Petersen, Driftsleder Tom Føhns, formanden for karateklubben Flemming Kjøge samt
formanden for taekwondoklubben Allan Frost (de 2 sidstnævnte kun under pkt. 0 på dagsordenen)
Fraværende :
Driftschef Søren Martinussen
Referent :
Lone Albret
Formanden bød velkommen til de 2 formænd for hhv. karate og taekwondo samt bestyrelsen.
Herefter foretog man en navnerunde.
00. Dialog med formændene for hhv. karate- og taekwondoklubben, Flemming Kjøge og Allan
Frost.
Flemming samt Allan ville gerne i dialog med kommunen m.h.p. udvidet træning – mere
træningstid. Dette kræver dog, at de kan få øget adgang eller andre tider i sportshallen. Især
taekwondoklubben har sporet en betydelig udmelding af klubben, da han ikke har tider nok til, at
medlemmerne kan træne 2 gange ugentligt. Han er ved at nå smertegrænsen for, hvad kommunen
vil acceptere som mindste antal for, at han kan få adgang til dennes tider i sportshallen.
Formændene redegjorde for deres nuværende tider.
Der blev stillet en del interessante spørgsmål til klubberne og tilsvarende besvarelser. Alt i alt en
rigtig god dialog.
1|5
Niverød IV
2990 Nivå
Henrik Harsberg
Mariehøj
260
T: › 4914 4551
E: [email protected]
Da formændene var gået blev bestyrelsen enige om at afholde et ekstraordinært AB-møde den 20.
september kl. 17:00 i Laden til drøftelse af tiderne for hhv. karate og taekwondo på baggrund af de
tider, de har nu. Ivan vil udfærdige en oversigt over sportshallens aktiviteter som den ser ud d.d.
01. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
02. Godkendelse af referat
Referat nr. 07/15 blev ikke godkendt, da den sidst redigerede udgave ikke var blevet udsendt til alle
bestyrelsesmedlemmer.
03. Meddelelser fra Formanden
•
Kan/skal vi friske vores indkaldelse til Afdelingsmøde op ? Sammen med indkaldelsen til
AB-mødet var der fremsendt et eksemplar af vores nuværende indkaldelse samt en
indkaldelse fra Niverød III.
Indkaldelserne blev sammenlignet, og umiddelbart var der enighed om, at vores egen gav
det bedste indtryk i forhold til, hvad det handlede om. Den fra Niverød III er mere farverig
og kan derfor give indtryk af et ”reklametryk”. Sagen vil blive yderligere drøftet på næste
AB-møde i oktober.
•
Ind- og udflytninger i indeværende periode. Indflytninger : 4, udflytninger : 1
04. Budgetopfølgning 2014/2015
•
Budgetopfølgning
Budgettet ser fornuftigt ud.
•
Forbrugsinformation
Varmeøkonomi i perioden 1. januar 2015 – 31. juli 2015 : Beregninger viser et beregnet
overskud på 296.217 kr. svarende til 10,8%. Dette er forudsat uændrede priser, og at
forbruget forløber som budgetteret.
Varmeforbrug : Hvis forbruget i resten af varmeperioden bliver som budgetteret, bliver der i
alt brugt 6,9% mindre varme end forudsat.
2|5
Niverød IV
2990 Nivå
Henrik Harsberg
Mariehøj
260
T: › 4914 4551
E: [email protected]
Vandøkonomi i perioden 1. januar 2015 – 31. juli 2015 : Beregninger viser et beregnet
overskud på 108.212 kr. svarende til 8,4%. Dette er forudsat uændrede priser, og at
forbruget forløber som budgetteret.
Vandforbrug : Forbruget udvikler sig som forventet.
05. Meddelelser til/fra Ejendomskontoret
Serviceramme – opfølgning efter temadag.
Der blev afholdt temadag for afdelings- og organisationsbestyrelsesmedlemmer den 20.
september 2014. Temadagen handlede primært om service og nye initiativer. Der var
gruppearbejde omkring Fredensborg Boligselskabs servicemål og plan for, hvor det sikres,
at selskabet lever op til målene.
På baggrund af input fra temadagen har organisationsbestyrelsen fastlagt nogle overordnede
servicemål. Herefter skal de enkelte afdelinger i samarbejde med ejendomskontoret fastsætte
lokale servicemål.
Servicerammen er tilrettet med de aftalte obligatoriske servicemål. Til inspiration og debat
har Søren foreslået en række lokale servicemål, men det er afdelingsbestyrelsen, som skal
beslutte, hvad der skal gælde for Niverød IV.
Servicerammen blev uddelt til alle på mødet.
AB-medlemmer bedes tilbagemelde, hvis de mener, at der er noget i servicerammen, der
skal med på det kommende Afdelingsmøde.
Regler og vejledninger (råderet) opdateres – Klaus.
Status på køkkenlånet.
Vi har fået godkendt lånegaranti i kommunen, så nu kan vi få sendt tilbud ud om køkkener.
Tom har modtaget tilbud på opskuring af fliser i laden (beboerhuset). Prisen ser rimelig ud. Dog
kom man frem til, at det måske var mere hensigtsmæssigt at få området behandlet samtidig, så det
ikke var så modtageligt for skidt m.v. Tom vil indhente pris for dette yderligere tiltag.
06. Styringsdialog
Alle medlemmer havde modtaget det omhandlende skema. Det blev gennemgået, kommenteret og
til sidst godkendt med en enkelt rettelse.
07. Hjertestarter
3|5
Niverød IV
2990 Nivå
Henrik Harsberg
Mariehøj
260
T: › 4914 4551
E: [email protected]
Søren havde modtaget et prisoverslag på såvel en købs- som en leasingaftale hos Falck. Da
leasingaftalen umiddelbart ser mest rimelig ud, blev man enige om at Søren får indhentet et fuldt
overslag over denne hos Falck. Gennemgås på næste AB-møde.
08. Kommunikation til/fra Afdelingsbestyrelsen
Der var indkommet en mail fra en beboer omkring parkering på P-pladserne. Mailen var oprindeligt
sendt til EK, som efter at have svaret beboeren valgte at videresende den til AB. Det drejer sig om,
at beboeren har haft mange ærgelige oplevelser omkring andres parkering. Bl.a. holder de ikke
korrekte i deres båse og hendes bil har fået flere ridser.
Sagen blev drøftet, men da der ikke var noget konkret om, hvem det drejede sig om, der ikke
overholdt reglerne, adresser m.v. blev man enige om at meddele beboeren, at det var svært at sætte
ind, sålænge det var en generel henvendelse. Dog blev det påpeget, at formanden i sin beretning ved
alle afdelingsmøder bl.a. henstiller til, at beboerne tager hensyn til hinanden – også på P-pladserne
og overholder reglerne.
09. Nyt fra ”Lademoster”
Intet nyt.
10. Nyt fra udvalgene
Antenneudvalget v. Klaus : Udvalget har atter afholdt møde med Niverød III. Fortsætter
tilbudsgennemgang.
Sportsudvalget v. Ivan :
Ivan havde efterlyst retningslinier for overtrædelse af reglerne i Sportshallen. Det blev aftalt, at
sportsudvalget selv bedømmer, om AB skal inddrages samt hvor længe man mener, AT en evt.
sanktion (karantæne) skal gælde for den enkelte beboer.
Politikken for udlevering af nøglebrikker samt brug af sportshallen har hele tiden været, at man skal
være over 18 år. Hvis man er yngre, skal man være ledsaget af én over 18 år. Dette fremgår ikke af
det nuværende regelsæt, hvorved Ivan vil lave et udkast til et redigeret regelsæt til næste AB-møde.
Der havde været en forespørgsel på, om sportshallen kunne udlejes til f.eks. børnefødselsdage. Man
blev enige om, at sportshallen ikke kan udlejes.
4|5
Niverød IV
2990 Nivå
Henrik Harsberg
Mariehøj
260
T: › 4914 4551
E: [email protected]
11. Punkter til næste møde
12. Eventuelt
Der vil blive udfærdiget udkast til ny forretningsorden til næste Afdelingsmøde.
Henrik Harsberg
Ivan Lynge
Klaus Donnerborg
Leif Salée
Lone Albret
5|5