Niverød IV
Henrik Harsberg
Mariehøj 260
2990 Nivå
T: › 4914 4551
E:
[email protected]
Nivå, 31. januar 2015
Referat fra ordinært AB-møde nr. 01/15
Torsdag den 8. januar 2015
Kl. 19:00 i beboerhuset Laden
Til stede :
Formand Henrik Harsberg, Lone Albret, Ivan Lynge, Klaus Donnerborg, Allan Meyer Petersen,
Leif Salée, Driftsleder Tom Føhns
Fraværende :
Martin Timm Holmstav, Driftschef Søren Martinussen
Referent :
Lone Albret
Formanden bød velkommen til det første AB-møde i 2015.
01. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
02. Godkendelse af referat
Godkendt og underskrevet.
03. Meddelelser fra Formanden


Der var indkommet en klage fra en lejer på Niverødgården omkring voldsom larm samt andre hændelser i og omkring hendes have Nytårsaften. Efter henstilling fra ”Lademoster”
blev bestyrelsen enige om, at Beboerhuset fremover ikke vil blive lejet ud Nytårsaften.
En lejer havde gjort indsigelser omkring indførelsen af en spiseaften, da kokkene kommer
”udefra”. Hun mente, at man skulle have spurgt beboerne først, om der var nogen, der havde
lyst til at påtage sig hvervet som kokke. Hun satte også spørgsmålstegn ved ”Spiritusbevilling” samt regnskabet. Henrik vil besvare henvendelsen, men nævnte i denne forbindelse, at
”dem, der tager initiativ til aktiviteter, ikke skal spørge nogen først”. Ivan vil undersøge
nødvendigheden af en spiritusbevilling. Der vil altid være et regnskab til rådighed for denne
aktivitet
1|3
Niverød IV
Henrik Harsberg
Mariehøj 260
2990 Nivå
T: › 4914 4551
E:
[email protected]
Budgetopfølgning 2014/2015


Budgettet :
Ser ganske fornuftigt ud.
Forbrugsinformation :
Varmeøkonomi : Regnskabet forventes at ende med et overskud på 603.037 kr. svarende
20,8%.
Varmeforbrug : I regnskabsperioden blev der i alt brugt 15,5% mindre varme end forudsat.
Vandøkonomi : Regnskabet forventes at ende med et overskud på 63.938 kr. svarende til
4,8%
Vandforbrug : I regnskabsperioden blev der i alt brugt 12,6% mindre vand end forudsat.
04. Meddelelser til/fra Ejendomskontoret




Hallen vil være lukket 12. – 30. januar, da der i denne periode vil blive lagt nyt gulv.
Lamper i selskabslokalet er nu sat op.
Prisen på fernisering af gulvet i selskabslokalet vil beløbe sig til kr. 24.600,- inkl. moms.
Tidspunktet for ferniseringen bliver i juli, hvor der er mindst aktivitet. Projektet blev godkendt. Det ses gerne, at der foretages fernisering 1 gang årligt. Dette vil man se på, når langtidsbudgettet drøftes.
Man blev enige om at indhente pris på vinduespudsning i hele Beboerhuset til udførelse ultimo april.
05. Kommunikation til/fra Afdelingsbestyrelsen




Der var ros til beboerne om en pænt overholdt nytåraften.
Henrik vil besvare henvendelse fra Bente Larsen omkring div. spørgsmål.
Gavepolitik for afgåede bestyrelsesmedlemmer. Vil blive udfærdiget separat.
Når kontrakten fra YouSee dukker op vil den blive overdraget til Klaus.
06. Arbejdsfordelingsliste
Denne er nu færdiggjort og vil blive sendt som bilag sammen med nuværende referat.
07. Status på stiprojektet
Bestyrelsen har valgt at anke beslutningen om lukning af stienderne. Brandtilsynet har overfor Maria Duelund erklæret, at ”det er vigtigt, at de er åbne”.
08. Nyt fra ”Lademoster”

Arbejder på at lave en tidsramme for, hvornår festerne skal slutte. P.t. er der ingen regler på
dette område.

Vil lave en artikel til Bladet omkring Nytårsaften.
2|3
Niverød IV
Henrik Harsberg
Mariehøj 260
2990 Nivå
T: › 4914 4551
E:

[email protected]
Abonnementskontrakt for Beboerhuset og vaskeriet med Rengøringsfirmaet Renell er nu
underskrevet og iværksat pr. 1. januar 2015
09. Nyt fra udvalgene




Klaus’ uddelte papirer vedr. forslag til placering af oversigtstavler for husnumre i Mariehøj
blev drøftet og godkendt.
Der blev spurgt ind til, om det fibernet, der er gravet ned i nærheden er en mulighed for os.
Dette vil Klaus undersøge nærmere.
Det er nu muligt at lave nøglebrikker til Hallen. Nøgler til bagdøren samt låse er også klar.
Lone rykker de indbudte deltagere i Udvalgsmødet for svar.
10. Punkter til næste møde
11. Eventuelt
Henrik Harsberg
Ivan Lynge
Allan Meyer Petersen
Klaus Donnerborg
Lone Albret
3|3