1. No category

07/10/13 Undervisningsplan PROJEKTLEDELSE og KONSULENTROLLER II Bent Ulrikkeholm Diakon, konsulent og freelance journalist ULRIKKEHOLM.COM Strategisk analyse ULRIKKEHOLM.COM S W O T Skabelon: SWOT-analyse
Rev. nr.:
Projektets navn
Dato:
Projektleder:
•  Det er meget vigOgt, at skelne mellem internt og eksternt niveau •  Og det er meget svært at få det Ol at lykkes •  Styrker og Svagheder kun det, man selv er herre over •  Muligheder og Trusler kun det, man ikke kan ændre, men må forholde sig Ol •  Strategisk analyse, perspekOv på > 1 år •  Herfra og derOl Ansvarlig for skemaet:
Strengths
Hvilke faktorer internt i projektet hjælper med
til at sikre, at det når sit mål?
Weaknesses
Hvilke faktorer internt i projektet kan modvirke, at det når sit mål?
Opportunities
Hvilke faktorer i projektets omgivelser hjælper
med til at sikre, at det når sit mål?
Threats
Hvilke faktorer i projektets omgivelser kan modvirke, at det når sit mål?
Figur 78 Skabelon for SWOT-analysen
ULRIKKEHOLM.COM ULRIKKEHOLM.COM 1 07/10/13 GENEALOGEN De fire konsulentroller •  ”Slægtsforsker” •  Arbejder oXe i offentlige virksomheder og har fokus på at skabe sammenhængskraX •  Mellem før og nu •  Forskellige afdelinger •  Forskellige faggrupper HACKEREN DIRIGENTEN GENEALOGEN COACHEN ULRIKKEHOLM.COM Konsulenten forsker •  Sammen med organisaOonen undersøger konsulenten begivenhedernes sammenhæng •  Reform eXer reform •  Struktur eXer struktur •  Konsulenten skal oXe formidle •  Fokus på forOd, nuOd eller fremOd? •  Genskabe dialog mellem fagligheder •  Borgerinddragelse? ULRIKKEHOLM.COM ULRIKKEHOLM.COM Genealogens betragtninger •  At fungere mellem poliOkere, borgere og økonomi •  Bureaukraterne, fagpersonerne, lederne •  PoliOske enkeltsager •  Dovne Robert •  Nu bor de i Tyskland •  Pigen der ikke ville dø ULRIKKEHOLM.COM 2 07/10/13 Genealogens teoreOkere •  Mikhail BakhOn •  Michel Foucault •  Nikolas Rose Et metode eksempel •  ”Arvefølgen” – hvis opgaven er forskellige generaOoner af medarbejdere, fortæller de deres historie Ol hinanden. •  Hvem er jeg? •  Hvad har vi overtaget? •  Hvordan ser fremOden ud? •  Hvilken forandring ønsker vi •  Hvad håber jeg på? ULRIKKEHOLM.COM COACHEN •  Stø_e faglig og personlig udvikling •  Udforske og beskrive dilemmaer •  Være på sidelinjen af forandringsprocesser •  Iscenesæ_e rammer for refleksioner ULRIKKEHOLM.COM ULRIKKEHOLM.COM Coachens rygsæk •  Følgeskab i fusioner •  Coaching af ledere •  Fokus på at vejlede, udfordre og skabe ablaring •  Tid og rum for refleksion •  Afprøve beslutninger ULRIKKEHOLM.COM 3 07/10/13 Minder konsulentrollen som coach jer om noget? Coachens teoreOkere • 
• 
• 
• 
• 
• 
ULRIKKEHOLM.COM De fire roller •  Hackeren Undersøger, skaber forbindelse, konflikter, den 5. provins, ingen har mere ret end andre. Reflekterende teams. •  Dirigenten Ikke konflikter. Overblik og styring. App Inq, •  Genealogen Hvem er vi, hvor kommer vi fra, hvor skal vi hen? Offentlige organisaOoner. Grupper. •  Coachen RelaOonen. Tid og rum. Refleksion. Følgeskab. MoOvere. Søren Kirkegaard Jean Paul Sartre Edmund Husseri MarOn Heidegger MarOn Buber Ernesto Spinelli ULRIKKEHOLM.COM OrganisaOonsteori [3:47] Følg godt med, når Nils Villemoes tegner og fortæller…. h_p://www.youtube.com/watch?v=CdTe-­‐
xoCWsU ULRIKKEHOLM.COM 4 07/10/13 Hvad kendetegner et projekt? • 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Vand løber nedad…. Det forløber i en afgrænset periode Det Olfører noget nyt Det bliver lidt for Ot Ol ingenOng bageXer Det er ret sjældent, at alle elsker projektet At lede et projekt er krævende Mål og delmål Tidsplan Forankring Idemodning
FØR PROJEKTET
BESLUT T ES
Business Case Udbud Kontrakt
PLANLÆGNING OG
S P E C I F I K AT I O N
Design Udvikling Test Godkendelse
UDFØRELSE OG
OPFØLGNING
Udrulning
Evaluering
AFLEVERING OG
E VA L U E R I N G
DRIF T OG
VEDLIGEHOLD
Figur 4 Vandfaldsmodel
ULRIKKEHOLM.COM Projektlederen PÅ DEN ENE SIDE OG PÅ DEN ANDEN…. Et projekt skal Olføre noget nyt Det er svært at bestemme, hvad det ender med Figur 3 Illustration af projektparadokset
ULRIKKEHOLM.COM • 
• 
• 
• 
• 
• 
Den menneskelige faktor Hold presset Hav overskud ”Nå, men så må jeg jo selv” – er forbudt! SOl krav Involvér, engagér, moOver! ULRIKKEHOLM.COM 5 07/10/13 6 + 3 +5 Gan_ GANTT%KORT)–)eksempel)på)procesplan))
BrainwriOng h_p://www.youtube.com/watch?
v=TR1i1PPd8ZU Procesplan Det Ny Havredal
Maj
Juni
Juli
August
September
Oktober
November
1.)Bestyrelsen)
1.1.#Vedtægter#udarbejdes#(NN)#
1.2.#Juridisk#vurdering#(KLP)#
1.3.#Godkendelse#HGS#bestyrelse#
1.2.#Godkendelse#HPL#bestyrelse#
1.3#Medarbejdere#informeres#(PEC#/#KF)#
#
2.)Medarbejdere)
2.1#Fælles#orienteringsmøder#
2.2.Nye#stillingsbeskrivelser#udarbejdes#(PEC)#
##
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#X#
#X##
#
#
#
#
#
X#
X#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#X#
#X#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#X#
#
#
X#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
X#
#
ULRIKKEHOLM.COM Skrive opgave •  De næste mange måneder skal jeg beskæXige mig selv hver dag. Læse mange kilder, tage noter, skrive gode faglige tekster, sørge for at huske alle citaterne, gennemlæse, korrektur, gøre klar, aflevere og forberede mig Ol eksamen, og få 12. Hvordan skal jeg nå det? ULRIKKEHOLM.COM ULRIKKEHOLM.COM GANTT%KORT)
)
Projekt BACHELOR
OKTOBER
NOVEMBER
DECEMBER
JANUAR
X#
#
#
#
#
#
X#
##
##
#
#
X#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
2.3#
#
#
#
#
3.)SKRIV)KLADDE)KAPITEL)1)%)3)
)
)
X)
)
X)
)
1.)PROJEKTFORMULERING)
1.1.#Ring#til#
1.2.#Forslag#
#
2.)LÆSE)KILDER)
2.1##
2.2##
ULRIKKEHOLM.COM 6 07/10/13 Virksomhedskultur Kulturen er det fælles, de… •  Holdninger •  Værdier •  Normer …..der er fælles for alle (hvad med de H V N der ikke er fælles?) ULRIKKEHOLM.COM ULRIKKEHOLM.COM Hvordan kan man bruge henholdsvis regler og holdninger som kulturskaber? Regler 13.00 – 14.35 Holdninger Case MÅNELYS ULRIKKEHOLM.COM ULRIKKEHOLM.COM 7