Her er slides fra 24-09-13

PROJEKTLEDELSE og KONSULENTROLLER Bent Ulrikkeholm Diakon, konsulent og freelance journalist ULRIKKEHOLM.COM Undervisningsplan ULRIKKEHOLM.COM Hvad kendetegner en konsulent? • 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Kommer ind udefra Kompetencer Kan have forskellige roller Er med en afgrænset periode Skal sKlle spørgsmål GrønspæOebogens fire konsulentroller ”Er dit værktøj en hammer, ligner alle problemer et søm” ULRIKKEHOLM.COM Hvad kendetegner et projekt? • 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Det forløber en afgrænset periode Det Klfører noget nyt Det bliver lidt for Kt Kl ingenKng bageSer Det er ret sjældent, at alle elsker projektet At lede et projekt er krævende Mål og delmål Tidsplan Forankring ULRIKKEHOLM.COM Hvad har det med mig at gøre? •  Alle organisaKoner lever i en stadigt omskiSelig verden •  Ny uddannelse •  Andre metoder •  Ny struktur •  Hvad skal vi nu finde på, for at fylde pladserne op? ULRIKKEHOLM.COM CASE Havredal prakKske Landbrugsskole og Havredal gamle Skole er selvejende insKtuKoner KlknyOet hhv Jysk børneforsorg og Foreningen Ligeværd. De to skoler ligger på hver sin side af landevejen i landsbyen Havredal ved Karup. De uddanner bogligt svage unge i prakKske fag: landbrug, gartneri og service. De er 1. august 2013 fusioneret Kl eet Klbud. Jeg var konsulent for de to ledere i et år. I har fået en af deres hjemmeopgaver Kl i dag. ULRIKKEHOLM.COM 2 + 2 = 5 Hvad hedder det begreb?
ULRIKKEHOLM.COM ”En ommer..” Først troede jeg, de havde brug for en dirigent. Så sagde Kirsten: ”Vi kan godt selv huske, du skal hjælpe os med at have overblik og blive inspirerede.” Så blev jeg coach. Det gik bedre. (Gennemgå) ULRIKKEHOLM.COM Opgave'til'på'fredag…'
,
,
,
,
,
'
'
'
'
'
'
'
'
'
'
'
'
'
'
'
'
'
'
'
'
Gå'op'på'stigen'og'få'overblikket….!'
'
#'Hvad'er'dine'3'største'udfordringer'som'leder'de'næste'2'måneder?''
'
'
1.'
'
2.'
'
3.'
'
'
,
,
ULRIKKEHOLM.COM,
Kommunikation,&,Udvikling,
ULRIKKEHOLM.COM Hjemmeopgaven Sæt jer sammen to og to og giv hinanden sparring på udfordringerne… ULRIKKEHOLM.COM De fire konsulentroller HACKEREN DIRIGENTEN GENEALOGEN COACHEN ULRIKKEHOLM.COM HACKEREN •  Det er et håndværk at være konsulent •  Hackeren kommer ind i et system, og skal kunne acode systemet, for at kunne hjælpe. •  Hackeren skal skabe forbindelse mellem de forskellige fællesskaber i organisaKonen, der har dårlig forbindelse. FX: ”Rød stue vil ikke hjælpe dem på grøn stue pga …” •  Konsulenten som hacker løser oSe konflikter ULRIKKEHOLM.COM HACKEREN •  Den brændende plaform: ”forandringens nødvendighed?” (meget afgørende) •  Pagten: ”indgå en psykologisk samarbejdskontrakt” der omfaOer: –  Tid og ressourcer –  Strategisk kontekst –  Udvikling af Kllid –  De reOe kompetencer –  Hvordan er stemningen –  Hvorfor?-­‐spørgsmålet er vigKgt ULRIKKEHOLM.COM HACKERENS teoreKkere • 
• 
• 
• 
Heinz von Förster Ernst von Glaserfeld Humberto Maturana Niklas Luhmann ULRIKKEHOLM.COM Når konsulenten arbejder med konflikter Förster fastholder, at alt opleves fra et observatørperspekKv. ”JEG EJER EN STOR SAMLING MUSLINGESKALLER. JEG OPBEVARER DEM SPREDT PÅ STRANDE I HELE VERDEN.” ULRIKKEHOLM.COM To af Hackerens metoder ULRIKKEHOLM.COM Hackerens metoder •  De seks tænkehaOe •  Reflekterende teams •  Den 5. provins: ”det sted inden i os alle, der er åbent for den anden.” (Ingen har mere ret end andre). –  Markedspladsen –  Sommerengen –  Postbud ULRIKKEHOLM.COM Hackerens syv dogmer 1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
Alt, hvad der siges og gøres er observatørak. Konsulenten skal iscenesæOe dialoger Konsulenten skal bringe folk på talefod Drop idéen om sandheder Man kan ikke ikke-­‐kommunikere Uærbødighed er konsulentens vigKgste posiKon (?) 7.  Bag ethvert problem skjuler sig en såret drøm ULRIKKEHOLM.COM ULRIKKEHOLM.COM DIRIGENTEN •  Når konsulenten er dirigent, leder og designer konsulenten fremadreOede processer i en organisaKon. •  Kan ikke bruges, hvis der er alvorlige konflikter i organisaKonen. ULRIKKEHOLM.COM Håbenes og drømmenes perspekKv AppreciaKve Inquiry ..er af nogle blevet kaldt ”hysterisk posiKv” Viden skabes i sociale og kulturelle processer Anerkendende pædagogik Visioner og ønsker om fremKden er lige så vigKge som realiteterne i nuKden •  Alle skal involveres • 
• 
• 
• 
• 
ULRIKKEHOLM.COM Dirigentens vigKge arbejdspunkter •  Meningsdannelse: Mission og vision •  Konsulenten som planlægger og toastmaster •  Social konstrukKonisme –  Viden er en social konstrukKon –  Sproget skaber virkeligheden –  Betydning som en koordineret handling (”Hej”) ULRIKKEHOLM.COM DIRIGENTENS teoreKkere • 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Ludwig WiOgenstein John Dewey Kurt Lewin Kenneth Gergen MarKn Seligman Mihaly Csikszentmihalyi David Cooperrider ULRIKKEHOLM.COM Dirigentens metoder • 
• 
• 
• 
Stor-­‐gruppe-­‐workshop-­‐metoder Future Search Conference AI Open Space Technology –  Kaffepauserne –  Cirklen –  Markedspladsen –  Opslagstavlen ULRIKKEHOLM.COM Dirigentens syv dogmer 1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
Skal der arbejdes med forKd, nuKd, fremKd? Dirigenten må ikke gå i lederens sko Succesen og æren Klhører organisaKonen Sørg for robust planlægning UbeKnget fokus på det posiKve Storgruppekonferencer er ikke Kl konfliktløsning 7.  Indgå forpligtende aSaler om opfølgning ULRIKKEHOLM.COM AI -­‐ øvelse •  I arbejder sammen to og to •  1 fortæller om en succes •  2 spørger anerkendende ind Kl omstændighederne og hvad læringen er? •  Så byOer I rolle •  Det er FORBUDT, at tale om vanskeligheder og det, der ikke lykkedes!!! •  Husk at være ”hysterisk posiKv” ;-­‐) ULRIKKEHOLM.COM På-­‐egen-­‐hånd-­‐1 •  LekKonen over middag 13.00 – 14.35 er eget arbejde. •  I skal udarbejde – og aflevere en SWOT-­‐analyse (Case udleveres) ULRIKKEHOLM.COM Strategisk analyse •  Det er meget vigKgt, at skelne mellem internt og eksternt niveau •  Og det er meget svært at få det Kl at lykkes •  Styrker og Svagheder kun det, man selv er herre over •  Muligheder og Trusler kun det, man ikke kan ændre, men må forholde sig Kl ULRIKKEHOLM.COM På gensyn •  I får en Klbagemelding på jeres analyser næste gang – eller måske i dag, hvis vi når det..jeg er her jo som konsulent… •  Husk at slides og hjemmeopgave som forberedelse Kl 08.10. kommer på min hjemmeside 01.10. ULRIKKEHOLM.COM/KURSUS ULRIKKEHOLM.COM