1. No category

Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-14 Nordhavnsgården
Dato
11. september 2014
Sted
Beboerlokalet, Herninggade 2, st.th.
Deltagere
Fra afdelingen: 30. En beboer gik under punkt 4.7, og en
beboer gik under punkt 4.10
Fra fsb: Jan Sørensen, Michael Willer-Jensen og Anders
Wiig Nielsen
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af forretningsorden for mødet
3. Afdelingsbestyrelsens beretning
4. Forslag
5. Regnskaber for
a. Rådighedsbeløb
b. Aktivitetsmidler
c. Evt. øvrige regnskaber, herunder udlejniung af beboerlokaler m.v.
6. Godkendelse af budgetter for
a. Rådighedsbeløb
b. Aktivitetsmidler
Afdelingsbestyrelsesformand Elsebeth Mortensen bød velkommen og foreslog
Steen Søndergaard som dirigent.
Ad 1 – Valg af dirigent
Steen Søndergaard, medlem af fsb´s dirigentkorps blev valgt som dirigent og
konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed
beslutningsdygtigt.
Afdelings Navn Rådhuspladsen 59 1550 København V Tel 3376 8000 Fax 3314 1260 [email protected] www.fsb.dk Giro 7 02 51 30 CVR 10 35 51 17 Træffetider man-­‐tors 10-­‐15 fre 10-­‐14 Åbningstider man-­‐tors 10-­‐15 fre 10-­‐14 2014 Ad 2 – Godkendelse af forretningsorden for mødet
Godkendt.
Steen Søndergaard konstaterede, at den udsendte dagsorden ikke indeholdt
lovpligtige punkter vedrørende henholdsvis godkendelse af budget for 2015, valg til
bestyrelsen og valg af revisor og revisorsuppleant samt eventuelt.
Steen Søndergaard oplyste, at der vil blive indkaldt til et ekstraordinært
afdelingsmøde på et senere tidspunkt, således at ovennævnte punkter kan blive
behandlet.
Side 1 af 9 Valg af referent
Jasper Sparre-Enger Lyngsig blev valgt.
Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget
Michael Willer-Jensen og Jan Sørensen blev valgt.
Ad 3 – Afdelingsbestyrelsens beretning v/Elsebeth Mortensen
Bestyrelsen har i det forgangne år hovedsageligt beskæftiget sig med tre projekter –
energihandlingsplan, opgangsrenovering og kælderrenovering.
Energihandlingsplan
Bestyrelsen har i det seneste år igen haft stort fokus på at få udarbejdet en
energihandlingsplan for Nordhavnsgården. Projektet har sit udspring i en rapport,
udarbejdet som del af et forskningsprojekt vedrørende energirenovering af
eksisterende bebyggelser.
Projektet er nu nået så langt, at der har været en grundig gennemgang af alle
bygningerne, tag, facader, trapper, vinduer, kældre og VVS-installationer.
Det er meningen, at der på baggrund af denne gennemgang skal udarbejdes en
plan over alle de forestående energiforbedrings- og renoveringsarbejder, således at
bestyrelsen og Nordhavnsgårdens beboere kan danne sig et bedre overblik over de
næste års forestående arbejder, og danne grundlag for budgetplanlægningen
fremover.
Elsebeth Mortensen oplyste, at denne plan endnu ikke er færdig, og at bestyrelsen
også i løbet af det kommende år vil have en stor opgave i forbindelse med
udarbejdelsen af denne plan i samarbejde med fsb’s administration.
Kælderrenovering
Elsebeth Mortensen oplyste, at tredje og fjerde etape af i alt syv etaper af
kælderrenoveringen, er blevet igangsat.
Kælderrenoveringen indebærer blandt andet, at de gamle træ-rum udskiftes med
metal-rum, at der isættes højvandslukker, der males, og der laves nye elinstallationer.
Elsebeth Mortensen oplyste, at der i forbindelse med skybruddet i starten af
september 2014 igen var oversvømmelse af Nordhavnsgårdens kældre. Den gode
nyhed i den forbindelse var, at det vand, der kom ind i den del af kælderen, der
allerede er renoveret, næsten kun var regnvand.
Det vand, der kom ind i resten af kældrene var kloakvand, som forårsager meget
større skade på de ting, der bliver oversvømmet.
Side 2 af 9 Alle Nordhavnsgårdens beboere kan derfor glæde sig til at hele
kælderrenoveringsprojektet er færdigt, så alle fremover undgår, at kældrene
oversvømmes med beskidt kloakvand.
Opgangsrenovering
Elsebeth Mortensen fortalte, at opgangsrenoveringen er igangsat og at den skrider
frem efter planen. Entreprenøren har oplyst, at man forventer at være færdige med
at renovere samtlige opgange i Nordhavnsgården ved udgangen af december 2015,
og at kælderoversvømmelsen i starten af september 2014 kun i begrænset omfang
forventes at få indflydelse på projektet.
Afdelingsbestyrelsen har valgt, at alle opgangene skal males hvide. I opgangen i
Østbanegade 153 er der lavet en farveprøve, og alle beboere kan derfor få en
fornemmelse af, hvordan opgangene i Nordhavnsgården kommer il at se ud når
projektet er færdigt.
Kollektiv råderet
Elsebeth Mortensen oplyste til sidst, at der stadig er midler i den afsatte pulje til
kollektiv råderet, hvis der er beboere, der har lyst til at skifte køkken eller
badeværelse.
Hvis man er interesseret kan man kontakte Jan Sørensen eller fsb’s administration,
som kan fortælle nærmere om mulighederne for at finansiere et nyt køkken eller
badeværelse efter ordningen om kollektiv råderet.
Der var følgende bemærkninger til beretningen:
En beboer spurgte, om der i forbindelse med opgangsrenoveringen er taget højde
for, at nogle opgange er mere medtagede end andre. Jan Sørensen oplyste, at der
vil blive spartlet, slebet og malet efter behov, således at alle opgangene efter
renoveringen fremstår i ensartet stand.
Den samme beboer spurgte, om der var mulighed for, at opgangene kan få en
anden farve end hvid, herunder om væggene eventuelt kan have to forskellige
farver, som det har været tilfældet ind til nu.
Elsebeth Mortensen oplyste, at bestyrelsen har truffet beslutning om, at farven skal
være hvid, idet der kan være mange forskellige holdninger til, hvad folk kan lide.
Hvid er en neutral farve, som der er en vis sikkerhed for, at de fleste beboere kan
leve med. Der vil derfor ikke være mulighed for, at beboerne kan vælge en anden
farve.
Beretningen blev herefter godkendt.
Side 3 af 9 Ad 4 – Forslag
1. Forslag om afdelingens egen hjemmeside samt valg af redaktør(er)
forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen
Anders Petersen fremlagde forslaget på bestyrelsens vegne.
Bestyrelsen foreslog, at Nordhavnsgården beslutter at beholde sin egen
eksisterende hjemmeside i stedet for den, som fsb har stillet til rådighed. Forslaget
vil have en økonomisk konsekvens på højst 500 kr. om året, som går til driften af
hjemmesiden. Udgiften på 500 kr. til drift og vedligeholdelse af hjemmesiden er
indregnet i det udsendte budget for 2015.
Bestyrelsens forslag kom af, at fsb’s organisationsbestyrelse har besluttet, at
samtlige afdelinger i fsb skal have en hjemmeside. fsb har på den baggrund stillet
en hjemmeside til rådighed for de enkelte afdelinger.
Begrundelsen for bestyrelsens forslag om ikke at anvende den hjemmeside, som
fsb’s organisationsbestyrelse har stillet til rådighed er, at Nordhavnsgården igennem
flere år har haft sin egen hjemmeside, som fungerer rigtig godt, og som beboerne
har vænnet sig til.
Forslaget blev vedtaget med 26 stemmer for og 10 stemmer imod.
Idet forslaget blev vedtaget skulle der vælges en eller flere redaktører af
hjemmesiden. Hjemmesidegruppen består af mindst et medlem fra
afdelingsbestyrelsen og et ikke-specificeret antal beboere fra Nordhavnsgården.
Bestyrelsen opfordrede så mange som muligt til at melde sig.
Anders Petersen og Vibeke Brusvang blev valgt. Hvis der er andre interesserede,
kan de rette henvendelse til afdelingsbestyrelsen, som vil videreformidle
kontaktinformation til hjemmesidegruppen.
2. Forslag om digital opmåling til brug for elektronisk syn
forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen
Driftschef Michael Willer-Jensen fremlagde forslaget på bestyrelsens vegne.
Forslaget går ud på, at der foretages en digital opmåling af hele Nordhavnsgården.
Baggrunden for forslaget er, at det vil gøre det nemmere, billigere og mindre
tidskrævende at få udført forskellige former for arbejder i afdelingen, samt at det vil
gøre det nemmere at foretage en beregning af de arbejder, der skal udføres i
forbindelse med fraflytning af lejemål (elektronisk syn), som vil frigøre cirka 65 timer
om året for Jan og Ronnie, som de kan bruge på andre opgaver i stedet.
Forslaget indebærer en udgift på højst 394.964,- kr. inkl. moms, og vil medføre en
huslejestigning på 0,34%. Udgiften er indregnet i det fremsendte budget for 2015.
Side 4 af 9 Forslaget blev vedtaget med 44 stemmer for og 14 stemmer imod.
3. Forslag om energioptimering
forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen
Anders Wiig Nielsen fra fsb fremlagde forslaget på bestyrelsens vegne.
Afdelingsbestyrelsen foreslog, at Nordhavnsgården energioptimerer det fælles elforbrug med udskiftning af det eksisterende belysning på fællesarealerne til LEDbelysning med automatisk lysstyring i opgange samt udvendige lamper på
facaderne.
LED-belysning giver det samme lys, som almindelige lamper, men pærerne har en
længere brændetid og anvender mindre energi.
fsb’s administration har beregnet, at Nordhavnsgården ved en sådan udskiftning kan
spare cirka 25-200 kW årligt.
Gennemførelsen af udskiftningen finansieres ved brug af egen trækningsret fra
Landsbyggefonden som udgør 1/3 af den samlede udgift, og et rentefrit lån fra fsb’s
energipulje, som udgør 2/3 af den samlede udgift, samt salg af det første års CO2besparelse. Med den foreslåede finansiering vil udskiftningen af den eksisterende
belysning på fællesarealerne være tilbagebetalt om 11 år. Derefter vil de penge,
som man sparrer i energi, gå til afdelingen. I 2014 svarer det til 53.000 kr. om året.
Forslaget medfører ikke en huslejestigning, men er afhængigt af, at
Landsbyggefonden bevilger brug af egen trækningsret og at fsb’s
organisationsbestyrelse bevilger et rentefrit lån fra fsb’s egen energipulje.
Forslaget blev vedtaget med 44 stemmer for og 2 stemmer imod.
4. Forslag om ændring af åbningstiderne på ejendomskontoret
forslagsstiller: Poul Lysen, Herninggade 10, st.th.
Poul Lysen fremlagde sit forslag.
Forslaget gik ud på, at ejendomskontoret skal holde åbent hver torsdag fra kl. 18 til
kl. 20.
Baggrunden for forslaget var, at de beboere i Nordhavnsgården, der arbejder, ikke
har mulighed for at komme i kontakt med ejendomskontoret i de eksisterende
åbningstider, som er i hverdagene fra kl. 7.30 til kl. 8.30.
Efter fremlæggelsen af forslaget blev der stillet et ændringsforslag af Tommy
Petersen.
Side 5 af 9 Ændringsforslaget gik ud på, at ejendomskontoret holde aftenåbent den første
torsdag i måneden fra kl.17 til kl. 18.
Michael Willer-Jensen oplyste, at medarbejderne på ejendomskontoret er ansat af
fsb, og at det fremgår af deres overenskomst, at arbejde der ligger efter kl. 18, skal
afspadseres, således at den medarbejder, der vil være til rådighed på de foreslåede
tidspunkter, ikke vil være til stede i Nordhavnsgården på andre tidspunkter.
Forslaget indeholder ingen økonomiske konsekvenser.
Steen Søndergaard vurderede, at det mest vidtrækkende forslag var det oprindeligt
stillede, hvorfor dette blev sat til afstemning først.
Det oprindelige forslag blev ikke vedtaget. Der var 10 stemmer for og 38 stemmer
imod.
Derefter blev ændringsforslaget sat til afstemning.
Ændringsforslaget blev vedtaget med 28 stemmer for og 24 stemmer imod.
Ejendomskontoret holder herefter aftenåbent hver den første torsdag om måneden
fra kl. 17 til kl. 18.
5. Forslag om adgangsforhold i Nordhavnsgården
forslagsstiller: Svend Nielsen, Østbanegade 151, 4. th.
Forslaget bestod af tre delforslag.
1. Forslag om, at den igangværende etablering af elektronisk låsesystem
stoppes helt, og at der igen bliver gennemgang igennem kælderen til naboer
og vaskerier
2. Forslag om, at der bliver isat cylinderlåse magen til dem, som sidder i
opgangsdørene.
3. Forslag om fortsættelse af etableringen af elektronisk låsesystem i
kældrene, men således at nøglebrikkerne virker til samtlige døre i kælderen
i modsætning til kun at virke i en enkelt sektion af kælderen.
Svend Nielsen fremlagde sit delforslag 1.
Idet det første delforslag havde den mest vidtrækkende konsekvens blev dette sat til
afstemning først.
Delforslag 1 blev ikke vedtaget. Der var 14 stemmer for og 34 stemmer imod.
Delforslag 2 blev trukket af forslagsstilleren.
Svend Nielsen fremlagde delforslag 3.
Side 6 af 9 Christian (fra afdelingsbestyrelsen) stillede ændringsforslag til delforslag 3.
Ændringsforslaget indebar, at man som udgangspunkt kun har adgang til en
”sektion” i kælderen, men at man kan melde sig hos Jan, hvis man ønsker at ens
egen nøglebrik skal indstilles, så den duer til samtlige døre.
Forslagsstilleren tilsluttede sig ændringsforslaget.
Ændringsforslaget blev herefter enstemmigt vedtaget af afdelingsmødet.
6. Forslag om dispensation til at holde hund
forslagsstiller: Svend Aage Nielsen, Østbanegade 151, 4. th.
Michael Willer-Jensen fra fsb oplyste, at der ikke i den almene boliglovgivning er
adgang til at give dispensation fra husordenen til enkelte beboere i en afdeling.
Forslaget kunne herefter ikke stilles til afstemning, idet det var ulovligt.
7. forslag om nye døre til lejlighederne
forslagsstiller: Tommy Petersen, Herninggade 20, 2. th.
Tommy Petersen fremlagde sit forslag.
Steen Søndergaard vurderede, at forslaget om nye døre til lejlighederne måtte
fortolkes således, at der skulle stemmes om en udskiftning af samtlige døre til
lejlighederne i Nordhavnsgården.
Michael Willer-Jensen oplyste, at det vil koste mange penge at udskifte
hoveddørene ind til de enkelte lejligheder. Der er ikke afsat penge til udskiftning i
budgettet.
Det vil medføre en huslejestigning på cirka 12.000 kr. pr. dør. Der er fra
afdelingsbestyrelsen lagt op til, at de 29 gadedøre udskiftes næste år.
Michael Willer-Jensen oplyste, at det vil betyde en huslejestigning på yderligere 100
kr. om måneden pr. lejemål i 10 år.
Forslaget om udskiftning af samtlige døre til lejlighederne i Nordhavnsgården blev
herefter sat til afstemning.
Forslaget blev ikke vedtaget. Der var 12 stemmer for og 34 stemmer imod.
8. Forslag til etablering af tagterrasse på blokken i Århusgade 107-114
forslagsstiller: Jan Tang, Østbanegade 145, 5. tv.
Jan Tang motiverede sit forslag.
Side 7 af 9 Baggrunden for forslaget er, at der inden for få år skal skiftes tag. Det er derfor
oplagt, at muligheden for etablering af tagterrasser undersøges, således at dette
kan tages i betragtning i forbindelse med en tagudskiftning.
Forslaget gik på en igangsættelse af en undersøgelse af mulighederne for etablering
af tagterrasser.
Forslaget vil ikke medføre en huslejestigning.
Bestyrelsen støttede etableringen af en beboergruppe, der skal undersøge
mulighederne for etableringen af en tagterrasse.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
Der skulle herefter nedsættes en beboergruppe, der skal undersøge mulighederne
for etablering af en beboergruppe. Beboergruppen skal bestå af mindst et medlem
af afdelingsbestyrelsen.
Afdelingsbestyrelsen melder ud, hvem fra afdelingsbestyrelsen, der deltager i
beboergruppen .Fire beboere meldte sig til beboergruppen. Det var Elena Larsen,
Jan Tang, Vibeke Brusvang og Thomas [efternavn ikke oplyst]..
Afdelingsbestyrelsen vil kontakte beboerne med henblik på planlægning af
beboergruppens virke.
9. Forslag om etablering af betalingsvaskeri
forslagsstiller: Jan Tang, Østbanegade 14, 5. tv.
Jan Tang trak forslaget.
10. Forslag om renovering af den yderste gård mod Århusgade
forslagsstiller: Vibeke Brusvang, Århusgade 111, 5. tv.
Vibeke Brusvang motiverede sit forslag.
Forslaget indebærer, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal foretage en
forundersøgelse af mulighederne for, at asfaltvejen i den yderste gård mod
Århusgade udskiftes med en ny belægning, der i højere grad understøtter
beplantningen og gårdmiljøet, og at der etableres cykelstativer i gården.
Baggrunden for forslaget var, at asfalten i gården giver den et meget kedeligt og
forsømt udtryk, og at cyklerne nu står spredt rundt omkring, og derfor optager meget
plads.
Forslaget om en forundersøgelse indebærer ikke økonomiske konsekvenser
Forslagsstilleren forestiller sig, at et eventuelt fremtidigt projekt vil skulle finansieres
igennem eksterne midler.
Side 8 af 9 Det skal undersøges, om der er forhindringer i forhold til eksempelvis
brandmyndigheder, da det asfalterede stykke er en brandvej.
Der blev ligeledes rejst spørgsmål i forhold til det eksisterende metrobyggeri.
Forslaget om igangsættelse af en forundersøgelse blev vedtaget med 38 stemmer
for og ingen imod.
11. Forslag om oprydning af cykler samt at der bliver bygget tag over cyklerne
udenfor
forslagsstiller: Ane Brix Hoffmann, Østbanegade 161, 4. tv.
Afdelingsmødet besluttede at forslaget ikke skulle sættes til afstemning, men at det
foreslåede skulle indgå forundersøgelsen af mulighederne for udskiftning af
belægningen i den yderste gård mod Århusgade.
Ad 5 – Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler
Regnskab for rådighedsbeløb på kr. 11.298,32 blev godkendt.
Det blev godkendt af afdelingsmødet, at bestyrelsen i en kort periode har lånt midler
fra aktivitetsmidlerne i forbindelse med overdragelse af bankkonto til ny kasserer.
Regnskab for aktivitetsmidler på kr. 6.058,25 blev godkendt.
Ad 6 – Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler
Budget for rådighedsbeløb på kr. 21.000 blev godkendt.
Afdelingsbestyrelsen foreslog, at der i 2015 igen afsættes kr. 50.000 til sociale
aktiviteter i Nordhavnsgården.
Jan Tang stillede ændringsforslag om at der afsættes kr. 75.000 på budgettet for
2015 til sociale aktiviteter i Nordhavnsgården.
Idet ændringsforslaget var mest vidtrækkende blev det sat til afstemning først.
Ændringsforslaget blev ikke vedtaget. Der var 6 stemmer for og 30 stemmer imod.
Det oprindelige forslag blev herefter sat til afstemning.
Budget for aktivitetsmidler på kr. 50.000 blev enstemmigt vedtaget.
Steen Søndergaard takkede for et godt møde og erindrede om, at der vil blive
udsendt en indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde, hvor budgettet for 2015
skal behandles, og hvor der skal foretages valg til afdelingsbestyrelsen og valg af
revisor og revisorsuppleant.
Side 9 af 9