Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-26 Damstokkene Dato 27. september 2010 Sted Beboerlokalet, Vedstedvej 12, 2610 Rødovre Deltagere Fra afdelingen: 31 lejemål repræsenteret Fra Gaihede Ingeniører: Flemming Stenaa Jensen Fra fsb: Louise Kildegaard, Lasse Nørlev; Kenneth Clausen og Marie Krag Dagsorden 1.Valg af dirigent 2.Godkendelse af forretningsorden for mødet 3.Afdelingsbestyrelsens beretning 4.Forslag 5.Regnskaber for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler 6.Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler 7.Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år 8.Valg 9.Eventuelt drift Linda Kristensen, formand for afdelingsbestyrelsen bød velkommen. Rådhuspladsen 59 1550 København V Tel 3313 2144 Fax 3314 1260 [email protected] www.fsb.dk [email protected] Ad 1 – Valg af dirigent Giro 7 02 51 30 CVR 10 35 51 17 Vivi Kapala, beboer blev valgt til dirigent. Vivi Kapala konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Træffetider man-tors 10-15 fre 10-14 Marie Krag, fsb´s administration blev valgt til referent. Åbningstider man-tors 10-15 fre 10-14 Der var ændringer til afdelingens tillæg til vedtægter, jf. nedenfor pkt. 8. oktober 2010 Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget Kenneth Clausen Ad 2 – Godkendelse af forretningsorden for mødet Forretningsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Ad 3 – Afdelingsbestyrelsens beretning v/Linda Kristensen, formand ”Det har været et ret hektisk år. Side 1 af 5 Kaj tog sin afsked i november, og vi fik ansat vores nye ejendomsinspektør Kenneth Clausen i februar. Bestyrelsen ønsker dig rigtig hjerteligt velkommen og håber, du falder rigtig godt til på trods af vanskelige arbejdsforhold. Du er startet med et budget, der har røde tal på bundlinjen, idet man valgte at ansætte A/F Ejendomsservice til opgaven, så der har ikke været økonomi til ret meget ekstra assistance på de grønne områder i dette år. Samtidig er du blevet smidt ud i en facaderenovering, og det giver uden tvivl en del ekstra arbejde. I hele december måned havde vi glæde af vores 2 flotte juletræer. Vi har fået 2 nye vaskemaskiner installeret på Padborgvej blok 1 og 2, som det blev vedtaget på afdelingsmødet i 2009. De nye hoveddøre er endelig gjort færdige. Det er os en gåde, at man ikke har bestilt døre, der passede med de mål, de gamle døre havde. Vi har fået installeret vores dørtelefoner. Det giver forhåbentlig en tryggere hverdag for os alle. Bestyrelsen havde bestilt systemnøgler til samtlige døre med lås, så vi kun skulle have én nøgle til det hele. Der er sket en fejl, som vil blive rettet på et senere tidspunkt (uden regning på indgangsdørene). Det eneste vi selv kommer til at betale er for vaskerummene og huset til storskrald. Så er vores store projekt med facaderenovering gået i gang. Det vil Louise Kildegaard og Flemming Stenaa Jensen fra Gaihede Ingeniører efterfølgende give en status på. Vi har i perioden 1996 til 2008 betalt afgift af den løn, der er udbetalt til medarbejdere i fsb`s administration på Rådhuspladsen. Fsb tilbagebetaler Damstokkene kr. 213.815,35. Fra det skal trækkes et underskud fra tidligere på 43.000,00 kr. Så vi har ca. kr. 170.000,00 til forbedringer, der ellers ikke ville være råd til. Bestyrelsen har valgt at bruge kr.10.000 til udskiftning af de låse, som vi oprindeligt havde bestilt (vaskekældre + storskrald) samt 5 forstærkere til vores gamle antenneanlæg til en samlet pris på ca. kr. 25.000,00. Huslejestigning på 3,2% skyldes afgifter. Det at sidde i en bestyrelse er et stort arbejde. Vi har aldrig lagt skjul på, at vi gjorde det, fordi der aldrig har været andre, der havde lyst til at påtage sig opgaven. Med fsb`s nye regler bliver det ikke nemmere. Vi har længe syntes, at der måtte nye kræfter til, så bestyrelsen siger tak for nu. Til beretningen blev der spurgt til problemer med antenne-forholdene. Kenneth Clausen forklarede, at problemerne ofte skyldes, at de gamle analog-signaler ikke Side 2 af 5 fungerer sammen med de nye digitale signaler. Dette vil blive udbedret med de nye forstærkere. Beretningen blev herefter godkendt. Beretning om facaderenovering v/Louise Kildegaard, fsb Der har været et godt samarbejde med både bestyrelse og beboere, hvilket er rart. Tak for det. Byggesagen kører efter planen med en mindre forsinkelse på ca. en uge pga. regn. Økonomien ser ligeledes fin ud. Det kan konstateres, at der fra Gaihede Ingeniørers side bliver taget hånd om en række forhåndenværende sager. Flemming tilser arbejdet ca. en gang om ugen. Undervejs i processen vil der være ting, man må leve med, så længe byggesagen står på. Haverne skal ryddes, hvilket jævnt hen fungerer. Der har været vandindtrængning ved nogle vinduer. Det vil her være nødvendigt for nogle beboere at tørre op efter dette. Der har blandt andet været nogle sager med ledninger. Det er i denne forbindelse vigtigt, at man, hvis man bliver opmærksom på nogle skader, henvender sig til Kenneth. Omfanget af skader vil så i sidste ende blive gjort op. Jeg håber på jeres tålmodighed, og at I vil give eventuelle oplevelser omkring problemer videre til Kenneth. Beretning om facaderenovering v/Flemming Stenaa Jensen, Gaihede ingeniører Jeg vil ligeledes takke for et godt samarbejde. Sagen kører uden store problemer. Ikke mindst takket være et godt samarbejde med Kenneth. Der tages i samarbejde hånd om de problemer, der måtte være undervejs. Byggesagen kører, som den skal, dog med en forsinkelse på en uge. Blandt andet har arbejdet med den sidste finish ved opsætning og nedtagning af stillads givet denne forsinkelse. Ved de ugentlige eftersyn er det konstateret, at der ikke er større skader med revner. Til gengæld er der en del mindre revner og pudsskader i murene, hvilket skyldes dårligt mørtel, da bygningerne blev opført i sin tid. Det næste bliver, at soklen også skal laves og ny-oppudses, så den kommer til at fremstå pæn til den fastsatte dato den 19. november. Jeg vil bede entreprenøren om at fjerne den opsatte plastik hurtigere, så denne ikke bliver siddende unødigt. Hvis der kommer skader i haverne, bedes I henvende jer til Kenneth, så tager vi hånd om eventuelle sager sammen. Den endelige udbedring vil dog først ske efter, at stilladserne er helt væk. Der har været henvendelser om, at vinduerne i visse tilfælde ikke er blevet gjort optimalt rent. Dette kan skyldes støv ved nedtagning af stilladset, efter at vinduerne er blevet vasket, og der kan i dette tilfælde ikke gøres mere. Men der vil blive taget hånd om, at vinduerne vaskes ordentligt i første omgang. I forbindelse med byggesagen bliver tagudhængene i øvrigt malet og tagrenderne renset. Der var følgende kommentarer til Flemming Stenaa Jensens beretning: Side 3 af 5 Der blev spurgt til åbne vinduer i tørrerum under pudsning af facaderne, hvilket forårsager støv. Flemming Stenaa Jensen svarede, at han vil bede håndværkerne om at være opmærksomme på at lukke eventuelle vinduer, før de går i gang. Ad 4 – Forslag 1. Juletræer hvert år – forslagsstiller: Birgit Schmelling Forslagsstiller ændrede forslaget til: Der kommer to juletræer hvert år. Bestyrelsen undersøger herefter priser på henholdsvis plantede, permanente træer eller midlertidige træer opsat til jul. Forslaget blev vedtaget. 2. Leje af beboerlokale sat op til kr. 200, depositum sat op til 500 – Forslagsstillere: Afdelingsbestyrelsen Forslaget blev vedtaget. Ad 5 – Regnskaber for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Regnskab for rådighedsbeløb blev godkendt. Regnskab for aktivitetsbeløb blev godkendt. Ad 6 – Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Budget for rådighedsbeløb på kr. 6.000 blev godkendt. Budget for aktivitetsbeløb på kr. 0 blev godkendt. Ad 7 – Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år Lasse Nørlev gennemgik budgettet. Budgettet blev herefter godkendt med en lejeforhøjelse på 3,2% pr. 1.1.2011. Ad 8 – Valg Winnie Halberg– modtog valg som formand Rene Jacobsen – modtog valg Dan Pedersen – modtog valg Anne Mette Mikkelsen - modtog valg Freddy Jensen - modtog valg Vivi Kapala - modtog valg som suppleant Jeanette Hansen - modtog valg som revisor Der fremsattes forslag om, at afdelingsbestyrelsen fremover består af 5 medlemmer. Forslaget blev vedtaget. Bestyrelsen ser herefter således ud Winnie Halberg Rene Jacobsen Dan Pedersen Side 4 af 5 Anne Mette Mikkelsen Freddy Jensen Suppleant og revisor Vivi Kapala Jeanette Hansen Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende med valgperiode. Ad 9 – Eventuelt Det tidligere bladudvalg for bladet Damstok-Posten nedlægges. Arbejdet i forbindelse med bladet varetages fremover af bestyrelsen. Dirigenten, Vivi Kapala takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl. 21.00. Side 5 af 5